Ga naar de inhoud

Nieuw! Pleo Invoices: een snelle manier om alle facturen te verwerken. Lees meer.

Op zoek naar pleo.io?

Boek een demo
Pleo Invoices

Pleo updates

Verwerk, betaal en boek al je rekeningen met Pleo Invoices

Bij Pleo weten we dat factuurbeheer een groot probleem is voor bedrijven in heel Europa. Uit ons onderzoek blijkt dat facturen voor de meeste bedrijven meer dan 50% van alle uitgaven uitmaken. Voor de helft van alle financiële teams zijn facturen goed voor 75% of meer van alle uitgaven.

Het handmatig beheer van facturen kost tijd en levert een hoop stress op. Zeker als het gaat om het budgetteren en beheren van de cashflow.  Om die reden lanceren we door heel Europa ons factuurbeheersysteem genaamd Pleo Invoices. Dankzij deze nieuwe tool wordt het eenvoudiger dan ooit om je facturen te volgen, betalen en verantwoorden.

Facturen verwerken zonder gedoe

De platforms voor factuurbeheer schieten anno 2023 als paddenstoelen uit de grond. Dat maakt het lastig om de juiste tool te kiezen. Bij veel van deze tools heb je voor elke fase van het factureringsproces een andere app nodig. Van doorsturen en scannen tot goedkeuren en betalen. Een ronduit vermoeiende klus.

Voor Pleo Invoices geldt dat gelukkig niet. Met onze app regel je alles op één plek in de app. Op deze plek kun je elke factuur die je bedrijf ontvangt, verwerken, goedkeuren, betalen en boeken.

Hoe het werkt

  1. Upload je factuur naar Pleo. De factuur wordt automatisch verwerkt en alle informatie die je nodig hebt, wordt binnen enkele seconden vastgelegd.
  2. Bekijk het document op je Pleo Invoices-dashboard, waar je alle inkomende facturen kunt goedkeuren of afwijzen.
  3. Betaal je leveranciers met Pleo door factuurbetalingen in te plannen en te kiezen wanneer en hoe je wilt betalen (na 15 dagen, na 30 dagen of op de vervaldatum).
  4. Versnel afstemming door gegevens te downloaden in het formaat dat je nodig hebt (CSV) of door rechtstreeks te exporteren naar Xero, QuickBooks of DATEV.

Dankzij onze handige tool verloopt het afhandelen van facturen gestroomlijnder dan ooit. Dat geldt vanaf het moment dat de factuur in je inbox terechtkomt tot het moment dat deze in je boekhouding wordt afgestemd.

Het vervelende werk wordt bovendien voor je uit handen genomen. Je boekhouder hoeft niet langer elk stukje informatie op de factuur handmatig te controleren en toe te voegen. Pleo uploadt namelijk automatisch alle informatie van de factuur. Dit vindt plaats met behulp van optische tekenherkenningstechnologie (OCR).

Plan betalingen en houd controle over je cashflow

Met Pleo Invoices is elke factuur van elk team zichtbaar in één overzicht en kun je betalingen inplannen op een moment dat jou het beste uitkomt.

Een factuur betalen van een leverancier in eigen land? Pleo biedt gratis binnenlandse overschrijvingen, dus er wordt geen cent in rekening gebracht. En voor betalingen over zee bieden we 2,5% FX en ondersteunen we meer dan 50 valuta's wereldwijd.

Het bijhouden van de facturen van verschillende afdelingen is arbeidsintensief werk, en dit wordt alleen maar moeilijker naarmate je bedrijf groeit. Dankzij Pleo Invoices houd je grip op alle uitgaven en verminder je het risico op achterstallige facturen of bijkomende kosten voor te late betalingen.

Elke factuur wordt verantwoord

Dankzij Pleo Invoices kunnen je nota’s moeiteloos worden geïntegreerd met Exact, Visma en Microsoft Dynamics 365. Ook zijn ze compatibel met Sage 50 en kan er een CSV-export worden gemaakt.

Je kunt elke factuur verantwoorden, nog voordat deze is goedgekeurd of betaald. We zorgen er zelfs voor dat de btw-gegevens correct zijn. Zo weet je zeker dat alles op orde is.

Met Pleo Invoices zijn er geen losse eindjes en geen malafide facturen. Dat levert jou en je team meer tijd op om het werk te doen dat er écht toe doet. Je kunt dankzij de tools van Pleo tot wel 138 uur besparen op je jaarlijkse financiële administratie.

Een verademing voor boekhouders

Dankzij Pleo Invoices verlopen al je factuurbetalingen gecentraliseerd. Het is dus niet nodig om in verschillende boekhoudsoftware te duiken. Ook de financiële communicatie met klanten verloopt hierdoor een stuk sneller en efficiënter.

Pleo Invoices biedt één platform om de facturen van al je klanten te verwerken, goed te keuren en te betalen. Van het toevoegen van goedkeuringsworkflows tot bulkbetalingen en alles daartussenin. En dat kan allemaal vanaf je mobiel of via de webapp.

Het handmatig verwerken van facturen is dankzij Pleo Invoices definitief verleden tijd.

Betaal en beheer je facturen eenvoudig met Pleo

Bespaar tijd en maak je team gelukkig met slim en simpel factuurmanagement

Aan de slag

Dit vind je misschien ook leuk...

Krijg het leukste Pleo-nieuws

Met maandelijke updates, verhalen van Pleo Hero's en natuurlijk alle nieuw(tje)s