Traitez, payez et comptabilisez toutes vos factures avec Pleo Factures

Les entreprises dépensent une grande partie de leur budget à gérer la facturation, et le processus manuel de gestion des factures n’est pas uniquement chronophage, il est également vecteur de stress lorsqu’il s’agit de budgéter et de gérer la trésorerie de l’entreprise.

Pour les entreprises européennes, la gestion de la facturation n’est pas anodine. Une enquête que nous avons menée a ainsi révélé que pour la majorité des entreprises, les factures représentent plus de 50 % de toutes les dépenses. Un chiffre qui passe à 75 % et plus pour la moitié des équipes Finance.

C’est pourquoi nous avons lancé Pleo Factures, notre système de gestion de la facturation en Europe, pour vous aider à effectuer le suivi de chaque facture déposée sur votre bureau, à les payer et à les comptabiliser.

Un processus pénible dont vous n’aurez plus à vous soucier

Les plateformes de gestion de la facturation poussant comme des champignons, trouver celle qui vous convient n’est pas toujours facile. Pleo a l’avantage de vous permettre de gérer, en toute sécurité et en un seul endroit, l’ensemble du processus lié à vos comptes créditeurs. 

Certains outils nécessitent d’utiliser une application différente pour chaque étape du processus de facturation, du transfert à la numérisation des factures, à leur approbation et leur paiement, ce qui s’avère fastidieux. 

Pas Pleo Factures. Notre application vous permet de traiter, approuver, payer et comptabiliser chaque facture reçue par votre entreprise depuis un seul endroit.

Comment ça fonctionne ?

1. Ajoutez votre facture sur Pleo en vue de son traitement. Toutes les informations dont vous avez besoin seront enregistrées en quelques secondes.
2. Consultez le document dans votre tableau de bord Pleo Factures, où vous pouvez approuver ou rejeter toutes les factures entrantes.
3. Réglez vos fournisseurs avec Pleo en programmant le paiement des factures et en choisissant le mode ainsi que la date de paiement (à 15 ou 30 jours, ou à la date d’échéance).
4. Accélérez le rapprochement de vos comptes en téléchargeant les données au format souhaité (CSV) ou en les exportant directement dans votre système de comptabilité.

Notre outil très pratique facilite la gestion de la facturation, de l’instant où une facture arrive dans votre boîte de réception au moment où elle est rapprochée dans vos comptes.

Résultat : vous gagnez en visibilité sur l’ensemble du processus et vous évitez les tâches chronophages à chaque paiement.

Et ce n’est pas tout ! Pleo s’occupe aussi des tâches fastidieuses à votre place. Plus besoin pour votre comptable de saisir et de vérifier manuellement chaque information figurant sur les factures ; l’application charge automatiquement toutes les informations nécessaires à l’aide de la technologie de reconnaissance optique de caractères.

Programmez vos paiements pour garder le contrôle de votre trésorerie

Une facture imprévue et votre trésorerie s’en retrouve toute chamboulée. Avec Pleo Factures, toutes les factures de chaque équipe sont visibles dans un aperçu. Vous pouvez aussi programmer les paiements à la date qui vous convient (ainsi qu’à vos finances). 

Avec Pleo, vous pouvez effectuer gratuitement des virements nationaux pour régler la facture d’un fournisseur basé dans votre pays. Les paiements à l’étranger sont disponibles dans une cinquantaine de devises et sont soumis à des frais de transactions internationales de 2,5 %. 

Le suivi des factures de chaque département est une tâche laborieuse, qui le devient encore plus lorsque votre entreprise se développe.

En plus de vous donner le contrôle sur toutes vos dépenses, cela réduit aussi le risque de factures impayées et de frais pour retard de paiement des factures que vous aviez tout simplement oubliées. 

Une étude que nous avons menée récemment a révélé que 48 % des entreprises étaient contraintes de payer en retard leurs factures, ce qui génère généralement des frais.

Aucune facture n’est oubliée

Pleo Factures s’intègre à votre système de comptabilité, est compatible avec Sage 50 et propose l’exportation au format CSV.

Vous pouvez comptabiliser chaque facture avant même qu’elle ne soit validée ou payée. L’application se charge même de vérifier que les informations relatives à la TVA sont correctes pour qu’il n’y ait aucune erreur.

Finies les questions en suspens, les dépenses indésirables et la chasse aux reçus avec Pleo Factures. Votre équipe et vous-même avez ainsi plus de temps à consacrer aux tâches importantes.

Une solution pensée pour les comptables

Effectuez des paiements pour le compte de n’importe quel client avec Pleo Factures. Tout est centralisé ; plus besoin donc de jongler entre les logiciels de comptabilité ou de faire des allers-retours auprès des clients. Vous pouvez traiter et valider les factures des fournisseurs de vos clients, et les régler, depuis un seul endroit, tout en contrôlant leurs comptes bancaires comme jamais auparavant. 

Finie la gestion manuelle de la facturation : vous pouvez désormais ajouter des processus de validation, effectuer des paiements groupés ou encore gérer vos factures depuis votre téléphone.