Skip naar content

Alleen tot 31 januari: schrijf je in voor een jaarabonnement om in heel 2023 cashback te ontvangen. Meer informatie

Op zoek naar pleo.io?

Boek een demo
virtuele kaart

Pleo updates

Pleo legt uit: wat is een virtuele kaart?

Een zakelijke aankoop hoort geen gedoe op te leveren. Daarom bieden we bij Pleo niet alleen fysieke, maar ook virtuele betaalkaarten aan. Deze betaalkaarten werken beide hetzelfde, maar het verschil is dat de virtuele kaart elektronisch toegankelijk is.

Om je virtuele betaalkaart te gebruiken, log je in via desktop of via de Pleo-app. Na het inloggen, tik je op ‘Kaarten’ en verschijnt er een toegangscode met alle details die je nodig hebt.

Wat zijn de voordelen van een virtuele kaart?

Dankzij een virtuele kaart van Pleo kun je flexibel en veilig online aankopen doen en heb je niet steeds je fysieke kaart nodig. Tijdens het opstellen van ons jaarverslag ontdekten we dat het gebruik van visuele kaarten jaar-op-jaar met maar liefst 61% steeg naarmate het aantal online aankopen toenam. Ontdek hieronder meer over de  voordelen van virtuele kaarten voor jouw team.

Laten we starten met de basics

De virtuele Pleo-kaart is een Mastercard en kan direct na aanmelding worden gebruikt. Je hoeft daardoor niet te wachten voordat je aankopen kunt doen. De beheerders in je team kunnen de details van de kaartgebruikers eenvoudig aan ons doorgeven. Wij sturen de aanmeldgegevens vervolgens naar de kaartgebruikers door.

Dankzij het gebruik van virtuele kaarten, heeft je financiële team meer controle over abonnementen, in-app aankopen en online transacties. Hoewel een virtuele kaart alleen online bestaat, bevat deze dezelfde gegevens als elke andere creditcard:

  • 16-cijferig kaartnummer
  • Vervaldatum
  • CVV-code

Telkens als er een virtuele of fysieke betaalkaart wordt gebruikt voor een online aankoop, haalt onze tool Fetch automatisch de e-mailontvangst op. Hierdoor ben je altijd op de hoogte over de transacties binnen je bedrijf en worden de betaalbonnen automatisch aan de juiste betaling toegewezen.

Voor wie zijn virtuele kaarten bedoeld?

In tegenstelling tot een fysieke betaalkaart, is het nagenoeg onmogelijk om je virtuele kaart kwijt te raken. Zelfs als je je telefoon kwijtraakt, kun je je via een ander apparaat aanmelden om je virtuele kaart te gebruiken (je hebt dan natuurlijk wel je inloggegevens nodig). 

Over de veiligheid hoef je je bovendien geen zorgen te maken, want zonder wachtwoord of biometrische gegevens kan niemand je virtuele kaart gebruiken. Benieuwd voor welke doelgroepen een virtuele kaart bedoeld is? Lees hieronder meer.

1. Freelancers en aannemers

Onze virtuele betaalkaarten zijn geliefd onder freelancers en aannemers. Allereerst omdat die vaak geen behoefte hebben aan een fysieke betaalkaart, maar ook omdat ze geen vast onderdeel uitmaken van je team.

Zodra de samenwerking met de freelancer eindigt, kan de virtuele kaart worden bevroren of verwijderd. De uitgaven blijven vervolgens gewoon opgeslagen en gesynchroniseerd met je boekhoudsoftware.

2. Grote teams

Wil je dat heel je team gebruik kan maken van Pleo, maar zie je het niet zitten om voor ieder teamlid een fysieke betaalkaart aan te schaffen? Dan zijn virtuele betaalkaarten de perfecte oplossing. De kaarten kunnen direct na aanmelding worden gebruikt en zijn voor iedereen in je team beschikbaar.

Houd er wel rekening mee dat je voor sommige uitgaven een fysieke betaalkaart nodig hebt. Denk daarbij aan reizen, dineren met klanten en andere werkkosten. Vaak hebben grote teams echter aan één of twee fysieke betaalkaarten genoeg en kunnen overige uitgaven via de virtuele kaart verlopen. Denk daarbij aan het betalen van zakelijke abonnementen, het aanschaffen van software en het kopen van kantoorapparatuur.

3. Eenmalige uitgaven

Heeft je team geen vaste onkosten, maar moeten er wel eenmalige uitgaven worden gedaan, zoals een nieuwe laptop of een kaartje voor een zakelijk evenement? Dan is een virtuele kaart voor dit soort aankopen heel geschikt. De kaart kan in een handomdraai worden aangemaakt en geactiveerd en kan na het voltooien van de aankoop meteen weer worden bevroren. Handig toch?

4. Projectuitgaven

Wanneer je grote projecten hebt lopen, is het soms lastig om te voorspellen welke kosten je maakt. Door gebruik te maken van een virtuele betaalkaart, heb je real-time inzicht in het uitgavenpatroon van je projectteam en kun je elke aankoop eenvoudig verantwoorden.

Dit levert je ook belangrijke inzichten op voor de toekomst. Met deze inzichten wordt het een bijvoorbeeld stuk makkelijker om begrotingen in te schatten, budgetten toe te wijzen en cashflowprognoses te maken.

Verbeter je online veiligheid met een virtuele betaalkaart

Wanneer je online aankopen doet, zorgt een virtuele kaart voor een stukje extra veiligheid. Volgens UK Finance werd er in het het jaar 2019 in het Verenigd Koninkrijk voor maar liefst 620 miljoen gefraudeerd met betaalkaarten. Met die cijfers in gedachten wordt het opeens een stuk minder aantrekkelijk om je bankgegevens te delen via e-mail, sms of een post-it note. 😉 

Gelukkig kun je het risico op fraude flink verkleinen door een virtuele betaalkaart te gebruiken. En dankzij de nieuwe Europese richtlijnen voor kaartbetalingen zijn de dagen dat één kaart aan jan en alleman wordt doorgegeven gelukkig ook geteld.

Uit ons jaarverslag van 2020 blijkt dat steeds meer van onze klanten gebruik maken van virtuele kaarten. Bij de aankoop van software werd er in maar liefst 72% van de gevallen virtueel betaald. We verwachten dat dit percentage de komende jaren alleen maar toeneemt.

Slimmer bedrijfsuitgaven beheren voor je bedrijf

Bespaar tijd op vervelende, handmatige administratie en neem slimmer zakelijke beslissingen met het oog op de toekomst. Sluit je vandaag nog aan bij Pleo.

Boek een demo

Dit vind je misschien ook leuk...

Krijg het leukste Pleo-nieuws

Met maandelijke updates, verhalen van Pleo Hero's en natuurlijk alle nieuw(tje)s