Kom i gang
Virtuelle Pleo-kort

Det skal være nemt at købe ting til kontoret. Derfor tilbyder Pleo både plastikkort og virtuelle kort.

Virtuelle betalingskort fungerer på samme måde som fysiske betalingskort – forskellen er bare, at du kun har adgang til dem elektronisk.

Når du skal bruge dit virtuelle kort, skal du blot logge ind på Pleo via computeren eller Pleo-appen, gå til “Kort” og indtaste din adgangskode for at få vist dine kortoplysninger.

Hvad får din virksomhed ud af at bruge virtuelle kort?

Der er mange fordele ved at bruge virtuelle kort i din virksomhed, for eksempel:

  • Fleksibilitet
  • Øget sikkerhed i forbindelse med online shopping
  • Tilgængelighed

Vores årsrapport fra 2020 afslørede, at brugen af virtuelle kort er vokset med 61 % på bare ét år – formodentlig i takt med at forbruget af online shopping steg. Det tyder med andre ord på, at de virtuelle kort er kommet for at blive.

Læs videre, og bliv klogere på virtuelle kort. Du kan for eksempel lære mere om, hvilke medarbejdere i din virksomhed der kan drage fordel af dem, samt hvordan de har hjulpet andre virksomheder med at håndtere deres udgifter på en mere optimal måde.

Lad os forklare det fra bunden...

Det virtuelle Pleo-kort er et Mastercard, som du kan bruge fra det øjeblik, du har tilmeldt dig Pleo. Dine administratorer skal blot sende os oplysninger på de medarbejdere, der skal have et virtuelt kort, hvorefter vi sender de nødvendige informationer for at kunne tage det virtuelle kort i brug.

Virtuelle kort er en god mulighed for endelig at få styr på din virksomheds online indkøb – uanset om det er køb i apps eller abonnementsudgifter.

Selvom virtuelle kort kun kan bruges online, har disse kort de samme standardoplysninger, som du finder på ethvert andet bankkort – altså et 16-cifret kortnummer, en udløbsdato og en trecifret sikkerhedskode.

Hver gang en medarbejder bruger deres virtuelle (eller fysiske kort) til at foretage et online køb, vil vores smarte funktion Fetch automatisk finde kvitteringer i din e-mail. Hvis du altså har fået aktiveret Fetch. På den måde har du altid styr på din virksomheds økonomi.

For hvem og til hvad er virtuelle kort en fordel?

Til forskel fra plastikkort er det ret svært at tabe et virtuelt kort. Selv hvis du skulle være så uheldig at miste din mobiltelefon, kan du bare indtaste dine informationer på en anden enhed for at bruge kortet.

En anden fordel er også, at kortet kun kan tilgås med dine oplysninger og din adgangskode. Det betyder med andre ord, at der ikke er andre end dig, der har adgang til det.

Freelancere og entreprenører

Virtuelle kort er ikke bare fordelagtige i situationer, hvor du ikke har adgang til dit fysiske kort. Det er nemlig også en god løsning til freelancere og entreprenører, der ikke har brug for et fysisk kort, og som ikke arbejder som fuldtidsansat i din virksomhed.

Et virtuelt kort gavner alle parter – dine medarbejdere skal ikke lægge ud fra egen lomme, og du får komplet overblik over virksomhedens forbrug (inklusive forbrugsgrænser) i realtid.
Lige så snart din medarbejders konto er blevet sat op, vil alle udgifter blive registreret og synkroniseret med dit regnskabsprogram.

Og skulle det være nødvendigt, kan du nemt sætte kortet på pause eller slette det fra kontoen.

Store teams

Virtuelle kort er en perfekt løsning for virksomheder, hvor alle i teamet skal have adgang til udgiftsstyring, men ikke nødvendigvis har brug for et fysisk kort. De virtuelle kort kan bruges, fra det øjeblik du har tilmeldt dig, så du skal heller ikke vente på, at posten kommer med dine kort!

Det er formodentligt ikke alle i dit team, der skal ud at rejse eller holde fysiske møder med klienter – situationer, hvor de har brug for et fysisk betalingskort.

De fleste foretager køb online på kontoret. Det kunne for eksempel være køb af software, abonnementer, kontorudstyr og meget, meget mere...

Engangskøb

Det kan være, at dit team ikke foretager køb regelmæssigt, men kun har behov for at købe noget til arbejdet indimellem, for eksempel være en ny bærbar eller en billet til et event.
I sådanne situationer burde dine ansatte ikke lægge ud fra egen lomme.

Som administrator kan du invitere nye brugere til din Pleo-konto og give dem et virtuelt kort på et øjeblik.

Så snart købet er blevet foretaget, kan du sætte kortet på pause igen. På den måde har dine ansatte kun adgang til kortet, når der er behov for det.

Projektrelaterede udigfter

Omkostningerne i forbindelse med projekter kan variere meget. Ved nogle projekter kan du have brug for flere medlemmer fra dit team, mens du i andre projekter kan have brug for mere software end vanligt. Generelt kan det være ret svært at forudsige, hvor høje dine omkostninger bliver for hvert enkelt projekt.

Med Pleos virtuelle kort spores alle udgifter i realtid, så du kan se, præcist hvor virksomhedens penge ender.

Med dette overblik kan du også danne dig en bedre idé om, hvad omkostningerne vil løbe op i for lignende projekter fremover.

Øg sikkerheden online

Virtuelle kort er ikke bare praktiske – de giver dig også en øget sikkerhed, når du foretager køb online.

Ifølge UK Finance løb tab som følge af kortbedrageri i Storbritannien i 2019 op i det, der svarer til omkring 5.400 millioner DKK, og omkring tre fjerdedele af dette tab blev registreret som “overførsler uden betalingskort” (overførsler, der oftest sker online eller via mobiltelefonen).

Når man tager den information i betragtning, virker det pludselig ikke længere som en særligt god idé at dele sine bankoplysninger over e-mail, SMS eller via almindelig post. Men med vores nye europæiske retningslinjer for kortbetalinger på vej er dagene for delte fysiske betalingskort alligevel snart ovre.

Vores årsrapport fra 2020 afslørede, at virtuelle betalingskort bliver brugt mere og mere af vores Pleo-kunder – for eksempel blev 72 % af al software købt med et virtuelt kort.

Isobel Edmons, Assistant Manager i regnskabsafdelingen i musikvirksomheden Sofar Sounds, er ikke i tvivl om, hvilken værdi Pleos virtuelle kort giver deres virksomhed:

”Når vi afholder koncerter, er virtuelle kort faktisk en af de ting, der hjælper os allermest,” fortæller Edmonds.

”Hver gang en medarbejder skal købe noget, kan jeg give vedkommende adgang til det virtuelle kort med det samme – så der er aldrig nogen ventetid.”

blog banner dk

Natascha Pustelnik

Content Producer & Linguist, Danmark

Soldreven bogorm, kommakritiker, tekstforfatter, oversætter og SEO-konsulent bosiddende i Málaga.