Vi ser till att budföretagets digitala kvitton bokförs i realtid

"Vi tror att ingenting är omöjligt," säger Leonard Bergström, Budbee’s Nordic Operations Manager.

Du har förmodligen redan hört det mottot x antal gånger, men hos Budbee är det mer än ett trevligt väggcitat på kontoret.

Det svenska budföretaget specialiserar sig på att hantera hemleveranser av e-handelsprodukter och har över 25 miljoner kunder som förlitar sig på dem för att få sina varor hemlevererade från webbplatser som Sportamore, H&M och Boozt.com.

För många är Budbee lösningen som få deras stressiga vardag att gå ihop. Behöver du få ett paket levererat asap? Har du krångliga instruktioner till föraren? Sitter du fast i hemmakarantän och behöver få ditt paket levererat ända fram till dörren?

Budbee har verkligen axlat utmaningarna som coronavirusets spridning har medfört. Genom att införa nya regler och rutiner vid leveranser för att reducera risken för spridning av viruset. Allt för att både förare och konsumenter ska känna sig trygga.

Att vara flexibla och alltid lyhörda för kundernas behov, ligger i Budbee’s natur. 

"Vi har inte mycket logistikerfarenhet, men jag skulle säga att det är en positiv sak, eftersom det får oss att alltid tänka utanför boxen," säger Leonard.

"Vi ifrågasätter en bransch som har varit väldigt konservativ under en lång tid.”

"Tron till att ingenting är omöjligt... har varit nyckeln till vår snabba tillväxt."

En annan faktor bakom företagets tillväxt är realtids-översikten över hur företagets pengar spenderas.

Leonard förklarar: "Främst använder jag Pleo för att se till så att jag har en översikt över mitt teams utgifter… så att vi hanterar inköp på rätt sätt och bara köper saker som vi verkligen behöver.”

Direkt när någon på Budbee gör en online-beställning eller ska betala för en prenumerationstjänst, så hämtar Pleo automatiskt det digitala kvittot direkt från deras Gmail-inkorg. 

"[Fetch] gör det ännu enklare att hålla reda på dina utgifter. Jag behöver inte ens fotografera själva kvittot längre."

Många företag har skakats ordentligt och ställts inför nya utmaningar till följd av Coronaviruset och de restriktioner som satts upp. 

Men för Budbee, är Pleo ett verktyg som hjälper dem att möta de utmaningarna – stora som små.

“Jag skulle rekommendera Pleo till alla företag som vill spara tid och fokusera på det de gör bäst,” säger Leonard.