Få med kunderna på det digitala redovisningståget i tid

Många företag fortsätter att sköta redovisningen på ett ålderdomligt sätt. Om processerna sitter och funkar månad efter månad, varför ändra dem? 

Kanske för att spara tid och pengar, och minska risken för manuella fel.

Redovisningens nya stil

Det är alltid en utmaning att ändra beteende, särskilt när det kommer till viktiga, lagstadgade processer. Processer som leder till siffror som hela företagets budget ska vila på. Alla viktiga affärsbeslut utgår från företagets redovisning, klart det kan kännas läskigt att ändra hur de siffrorna tas fram. 

Men med digitalisering kommer automatisering, kontroll och ständig tillgång till värdefulla data.

Samtidigt kan det vara en tuff uppgift att få med kunderna på tåget. Det är Ben Withinshaw, Director på Surrey Hills Accountancy, van vid att hantera.

“Ibland kan det vara svårt att få kunder att börja använda molnbaserade verktyg. Vissa av våra kunder anser definitivt att det gamla sättet att sköta bokföringen, är det rätta sättet. Vi försöker stötta dem genom att erbjuda en bättre tjänst genom att implementera en smidigare och molnbaserad lösning.”

Ta datadrivna, strategiska affärsbeslut 

Redovisningsekonomer gör så mycket mer än att peta in siffror i Excel. Idag har CFO-rollen utvecklats till att vara en strategisk affärspartner på många företag. 

“För att få kunderna att använda ny teknologi pratar vi ofta om fördelarna med att använda molnbaserade verktyg, och det faktum att det kommer spara dem pengar, samtidigt som de får mer data att använda proaktivt,” berättar Ben. “Det ger dem en bild av hur de skulle kunna använda sig av realtidsdata för att styra företaget i en positiv riktning.”

I takt med den teknologiska utvecklingen utökas redovisningsekonomens potential. I McKinseys senaste globala rapport konstaterades det att CFO-rollen mer handlar om att ta fram strategier, och två tredjedelar är delaktiga i den digitala förändringen. I Pleos rapport Företagens kostnader 2023 kunde vi se att 97 % av företagsledarna noterat en förändring i CFO:ns inflytande i företaget. Särskilt i den dagliga verksamheten, marknadsföringsteamet och i juridiska frågor.

Ekonomiavdelningens potential ska aldrig reduceras till manuell datainmatning.

Kontroll kan öka ekononomisk och arbetsmässig effektivitet

Vill du lära dig mer om varför molnbaserade verktyg är rätt väg framåt för redovisning? Registrera dig för vår serie Den nya ekonomistyrningen för att få tillgång till hela lektionen med Ben. Dessutom får du tillgång till fler lektioner med fyra andra framåtlutade ekonomer i branschen.