Kom igång
Så används Pleo av Pleo

På vilket sätt använder Pleos team sina Pleo-kort? Här delar några ur gänget med sig av sina egna erfarenheter som Pleo-användare.

Vi skrev ett liknande inlägg för evigheter sedan (2019). Sedan dess har företaget växt, teamen har utvecklats och blivit fler och nya ansikten har anslutit sig till skaran. Bäst av allt är kanske att våra kort har utvecklats och fungerar på helt nya sätt nu.

Så vi bestämde oss för att stämma av hur Pleo används av Pleo idag.

Evangelos – Community Lead, Köpenhamn

Köpenhamnskontorets hjälpte heter Evangelos. Han ser till att alla som besöker kontoret, både anställda och gäster, får en härlig dag.

Jobbet varierar stort, och hur Evangelos använder sitt Pleo-kort varierar lika mycket.

Kolla bara in den här listan över saker han betalar regelbundet: "Olika mjölksorter till kaffet, saker till lunchen, till exempel servetter, öl till fredagsdrinken, frimärken, ballonger, bubbel om vi har något att fira. För att inte nämna värktabletter, hygienprodukter och kontorsmaterial."

"Åh, förresten hjälper jag också till med allt det där på de andra kontoren och för våra distansarbetare!"

Ok, det är en del, men det är faktiskt utanför de där vardagliga inköpen som Evangelos och hans Pleo-kort verkligen kan blomma ut och göra skillnad.

"Jag kan använda Pleo för att skicka blommor till folk som är sjuka eller har det tufft på andra sätt, eller för att ordna en babypresent till nyblivna föräldrar i teamet."

Uta – Sales Team Lead, Berlin

Före pandemin var det framför allt resekostnaderna som utgjorde större delen av Uta och hennes säljteams utgifter. Att jobba inom sälj handlar trots allt om att möta människor på olika sätt.

I takt med att världen öppnar upp blir det dags att ge sig ut på vägarna igen. Med Pleo-kortet kan Uta betala för resor i Berlin, till andra delar av Tyskland eller till vårt huvudkontor i Köpenhamn, utan krångel, och med tryggheten som en reseförsäkring för med sig.

“Längre resor med flyg eller tåg kan bokas online utan problem, och vid kortare turer med taxi eller kollektivtrafik behöver du bara blippa kortet."

Men eftersom vi har jobbat hårt för att etablera oss i Tyskland har Uta också haft andra typer av utgifter.

Hon lägger lite extra krut på att skämma bort nya kunder och kontakter.

"En av våra favoritkunder var – och är förmodligen fortfarande – extremt upptagen," berättar Uta.

"Så vi skickade över kaffe från vårt favoritrosteri i Berlin (som också är en kund till oss) för att visa tacksamhet för att han alltid ställer upp och svarar så fort vi undrar över något."

Sam – Customer Success Manager, London

Ett Pleo-kort öppna upp för större kreativitet på jobbet, precis som med Utas kaffegåva.

Att göra det där lilla extra för kunderna bygger lojalitet och höjer ditt varumärke, och allt det där blir enklare när du slipper onödig byråkrati.

Vår Customer Success Manager, Sam Kelley, jobbar nära våra kunder.

Han säger: “Jag använder Pleo för att göra ganska ovanliga grejer, som faktiskt har visat sig fungera väldigt bra."

Senast handlade det om att skapa videoinnehåll.

Det kan framstå som ett ganska stort steg bort från den klassiska CX-rollen, men det hjälper Sam att ta tillvara på sitt nätverk och sina kunskaper från branschen. Han har fått lära sig nya saker och har flyttat gränserna för vad han klarar av, samtidigt som Pleo har fått en varumärkesboost i ett viktigt segment.

Genom att köpa en green screen med sitt Pleo-kort och några andra mindre inköp har Sam kunnat skapa videor som når ut till människor som kanske annars inte hade hört talas om Pleo. De engagerar partner att ta reda på mer om vad vi kan hjälpa till med.

"Jag blir dessutom stärkt av att få friheten (under mycket ansvar) att göra saker som verkligen hjälper mig och Pleo framåt," säger Sam.

Jessie – Head of People, Remote

Det kommer förmodligen inte som någon chock att vårt People Ops-team ofta använder sina Pleo-kort för att betala för roliga teamaktiviteter.

Men för Jessie hjälper Pleo-kortet också till att skapa en trygg och trivsam grund för de som väljer att jobba på distans.

"Pleo-kortet är ett perfekt exempel på en personalförmån som kan användas globalt. En av våra grundvärderingar är tillit: vi litar på våra medarbetare – vi ber dem aldrig göra egna utlägg."

"Alla som jobbar hos oss får till exempel en lunchbudget. Om du jobbar på något av kontoren serveras du lunch varje dag och behöver inte använda Pleo-kortet. De som jobbar på distans kan däremot betala med Pleo-kortet varje dag."

Laith – IT-manager, Köpenhamn

Vissa av oss börjar svettas av bara tanken på att spendera företagspengar åt höger och vänster. Men för en IT-manager är det vardagsmat.

För Laith står Pleo-kortet för frihet. Frihet att kunna göra stora inköp utan att behöva gå igenom en trög process av utgiftshantering.

“Jag använder ibland mitt Pleo-kort för stora inköp," säger Laith. "Inköpen sker oftast vid onboarding av nyanställda och när vi öppnar nya kontor."

De justerbara köpgränserna på Pleokorten innebär att Laith kan få en större budget när han färdigställer ett helt kontor.

Abonnemang och prenumerationer är också en typisk Pleo-utgift för Laith.

"Jag kör alla företagets programvaruprenumerationer på mitt Pleo-kort," säger Laith. "Notion, G-Suite, Office365, Slack, listan kan göras lång."

"Överblicken jag får över alltihop? Supersmidigt. Om jag istället hade behövt hantera varje prenumeration med olika betalmetoder? Superkrångligt."

Bene – Head of Performance Marketing, Köpenhamn

Annonser på sociala medier är viktiga för många företag idag. De sprider varumärken och hittar nya kunder, samtidigt som de möjliggör datadriven analys som verkligen kan göra skillnad.

För att kampanjerna ska fungera bra behöver de följa en viss budget, och hålla sig till den. Du vill ju få ut så mycket som möjligt av pengarna.

För Benedikt Bürig, vår Performance Marketing-chef, ger Pleo "en smidig och centraliserad överblick över kostnaderna – särskilt i slutet av månaden."

"Skräddarsydda gränser adderar ett extra säkerhetslager och ser till att vi inte spenderar för mycket", lägger han till.

"Med Pleo kan också vår ekonomiavdelning ta del av fakturorna från annonsplattformarna i realtid."

Och eftersom Pleo-kort har utvecklats från förbetalda kort till kreditkort, accepteras de av Google Ads. Och det är såklart en väldigt stor grej.

Miia – Associate Product Manager, London

Senaste åren är beviset på hur viktigt det är att hålla ihop teamet även när alla jobbar hemifrån – och ibland räcker det helt enkelt inte med ett Zoom-quiz.

Vår Product Manager Miia har varit kreativ när det kommer till att hitta på teambuildingaktiviteter.

"Jag har alltid älskat fester, att samla människor, mat och drinkar, och det här är något jag tog med mig till Pleo. Jag har organiserat några små aktiviteter för UK-teamet då och då, och något större varje kvartal."

"Jag planerade också en cook-along för hela företaget, där folk kunde ansluta från hela världen och betala för ingredienserna med Pleo-kortet. Som Product Manager för ett team som jobbar på distans vill man samla gruppen. Och vad passar då bättre än virtuella upplevelser eller ölprovningar?"

"Små saker gör skillnad – oavsett om det är en glass eller en uppfriskande cola på eftermiddagen. Med Pleo-kortet kan jag enkelt göra mina kollegors dagar lite bättre. Ett litet inköp kan förändra mycket, och det känner jag är det absolut bästa med Pleo."

Och att planera roliga aktiviteter är inte det enda som Miia har använt sitt Pleo-kort till. "Jag har använt Pleo för att boka en kurs eftersom jag precis har bytt roll och ville skaffa lite nya kunskaper. Efter bara ett snabbt samtal kunde jag registrera mig för en kurs som har gjort så stor skillnad för min utveckling."

Aiyana – Country Manager, Madrid

Att få Pleo att växa på etablerade marknader som Storbritannien och Danmark är svårt. Att göra det i länder där vi precis landat är ännu svårare.

Men Aiyana Moorhead, Country Manager i Spanien, antar inte bara utmaningen – hon använder också sitt Pleo-kort för att minska tiden hon behöver lägga på administrativt arbete, så att hon verkligen kan ge allt.

Hennes utgifter kan gälla allt från praktiska saker som kontorsmaterial, till mer säljrelaterade händelser som luncher och kaffe med marknadsexperter, kunder och företag som är intresserade av vad vi gör.

Nya marknader innebär också att vi behöver anlita frilansare eller deltidsanställda för att landa och översätta vår produkt. Genom att ge dem egna Pleo-kort hjälper Aiyana till att maximera produktiviteten och göra dem till en del av teamet.

Dessutom kan Aiyana anordna event på Madridkontoret och ta alla utgifter på Pleo-kortet.

Jeppe – VD och medgrundare, Överallt

Precis som för varje VD är överblicken guld värd.

"Vi har olika team i Pleo baserade på avdelningar. Cheferna är ansvariga för respektive teams utgifter," säger Jeppe.

“Jag har fortfarande en översikt över alla utgifter, men använder mig av analysvyn för att följa utgiftsmönster och få en bättre överblick överlag."

“Automatiska påminnelser i Pleo ser till att anställda lägger till saknade kvitton, så att vi slipper påminna dem. Att ha allt samlat på samma ställe är viktigt och underlättar vid bokslutet varje år."

Men det finns framför allt en funktion som verkligen, verkligen hjälper Jeppe i jobbet. Det är taggar.

"Utgiftstaggar är en viktig funktion för oss, eftersom de gör att vi kan följa specifika projekt in i minsta detalj."

Alla får kort

Det är inte bara gamla rävar som får egna Pleo-kort hos Pleo. Alla anställda får det.

Så fort ett kontrakt är skrivet skickas ett Pleo-kort ut. Då får de chansen att leka runt med Pleo en stund innan första jobbdagen, så att de kan köpa saker de behöver inför jobbstarten eller boka resan till huvudkontoret för onboarding.

Förutom aspekten att det effektiviserar företaget i stort, ger det alla nyanställda en bättre förståelse för produkten och hur den fungerar.

PS Vi vill självklart ta chansen att berätta att vi söker en hel del nya talanger just nu. Visa oss vad du kan!

Prova Pleo

10+ år som UX-, copy- och content writer på frilans med utgångspunkt i de västsvenska skogarna. Svag för nationalekonomi och odling, gärna i kombination. Skoja. Vi hörs!

josephine@pleo.io

Du kanske gillar...