Kom igång
The admin experience with Pleo

Vi har det bra. Varje dag får vi höra tacksamma ord från våra kunder om vilken skillnad Pleo har gjort i deras vardag. Men vi bestämde oss för att gräva lite djupare.

Alla älskar ju data, eller hur? Särskilt data som kan leda till positiva beslut.

Därför lanserar vi Pleo Insights, ett nytt team som kommer att ställa frågor och avslöja svar – inte helt olikt vad hobbydetektiverna på tv gör, men med ett helt annat syfte. Istället för att reda ut kallblodiga mord i skärgårdsmiljö, tar vi fram data som hjälper oss att optimera Pleo-produkten för våra kunder.

Teamet är redan i full gång och har gjort flera intressanta upptäckter.

Den här rapporten är baserad på resultat från en undersökning som nyligen gjordes av Pleo tillsammans med 494 företagsadministratörer som använder vår produkt i Tyskland, Danmark, Storbritannien, Spanien och Irland.

Vad vi upptäckte...

75% av administratörerna säger att Pleo har ökat effektiviteten i deras företag

Pleo-kort ger medarbetare friheten att köpa saker de behöver i jobbet – och det är rätt fantastiskt när man tänker på det. Istället för att behöva låna företagets kreditkort (eller göra egna utlägg) och fylla i utgiftsrapporter, kan de istället fokusera på det som de faktiskt är anställda för att göra.

Den här statistiken visar just det – tre av fyra administratörer märker att mer blir gjort i företaget. Riktigt arbete, inte bara pappersarbete.

77% av administratörerna ägnar mindre än en timme i veckan åt att hantera utgifter med Pleo

Det är inte bara Sälj, Marknad, IT eller HR som får nya möjligheter.

Skaffa Pleo så kommer din ekonomiavdelning att märka skillnaden direkt. Det tidskrävande arbetet att granska utgiftsrapporter kan istället hanteras i realtid, direkt när medarbetare betalar för saker.

Föreställ dig att behöva lägga mindre än en timme i veckan på utgiftshantering, och samtidigt vara trygg med att månadsslutet inte kommer att innebära extra stress. Så ser det ut för administratörer som använder Pleo.

Administratörer sparar i genomsnitt 11.5 timmar i månaden på att använda Pleo

Vårt team på Pleo Insights frågade 494 administratörer hur mycket tid de upplever att de har sparat på att hantera utgifter med Pleo.

Genomsnittet är 11.5 timmar i månaden.

Det är nästan en och en halv arbetsdag. Den tiden kan du istället ägna åt att hitta lösningar på problem som fått vänta alldeles för länge, utveckla strategier och sätta mål för framtiden – sådant som gör skillnad på både kort och lång sikt. Eller varför inte ta den där välförtjänta semestern.

72% tycker att Pleo har gett dem bättre översikt över företagets utgifter

Omedelbara notiser när Pleo-kort används. Individuella köpgränser. Digital kvittohämtning som innehåller alla detaljer du behöver. Automatisk kategorisering. Insikter och analys i hur teamet spenderar pengar.

Listan över vad Pleo gör för att förbättra överblicken över företagets utgifter kan göras lång – och vi jobbar på att göra den ännu längre.

95% känner att Pleo är lätt att använda

Teknikavdelningen jublar över detta. De har byggt Pleo med målet att tjänsten ska vara så enkel som möjligt att använda.

När ett helt nytt sätt att hantera utgifter på introduceras, är det såklart viktigt att allt går smidigt. Både administratörer och medarbetare ska kunna komma igång så snabbt som möjligt när ni skaffar Pleo.

Majoriteten av våra användare beskriver Pleo som tidsbesparande, användbart, smart och smidigt. Ett trevligt urval adjektiv. Tack hörrni.

Och 17% skulle beskriva Pleo som "coolt"

Den här svider lite. Bara 17%? Vänta bara tills ni ser den nya jackan vi köpte på rean.

Bara 8% använder Pleo för alla sina utgifter

Transparens är viktigt på Pleo, så vi delar inte bara de positiva siffrorna. Här är en som vi hade hoppats skulle vara högre.

Vi vill att våra kunder ska använda sina Pleo-kort för att betala för allt de behöver. Vi känner oss trygga med att vårt system slår manuell utgiftshantering och kontanter alla gånger. Men vi förstår såklart att människor kan vara avvaktande inför förändringar.

Så vi gör allt vi kan för att se till att Pleo täcker alla utgifter på ett sätt som är enkelt och lönsamt för alla.

Ta lanseringen av Pocket som gjordes nyligen. Nu kan Pleo hjälpa dig hantera ännu fler utgifter, och samtidigt hålla reda på hur mycket företaget är skyldigt sina medarbetare och vice versa. Av anledningar som milersättning och egna utlägg – eller den där pinsamma stunden som uppstår när du inser att du använt företagskortet för att betala för något privat.

Johanna Vikell

Produktexpert

Produktexpert

Du kanske gillar...