Kom igång
travel tools blog

Vissa människor älskar tjänsteresor. Det är deras chans att fly kontoret för ett par dagar och få uppleva andra delar av världen.

Andra människor hatar det: stressen kring vardagslivet som försakas, blaskigt hotell-schampo, att leva ur en resväska. Så vad kan dessa två grupper möjligen ha gemensamt?

De behöver verktyg som gör resandet smidigare. Dagligen poppar det upp nya appar och tjänster som eliminerar affärsresenärens eventuella problem eller hinder. Några appar är skapade specifikt för affärsresenären som alltid är på språng och i behov av regelbunden support. Andra kan underlätta vid mer ad hoc-resor (som att boka en konferensresa för alla dina medarbetare).

Dessa verktyg kan även visa sig användbara för chefer, då de hjälper dem hålla ett öga på hur resebudgeten förbrukas och minimerar risken för oväntade utgifter.

App in the Air

Det fanns en tid då det var coolt att ha en flygplans-app i mobilen. Men för någon som flyger regelbundet, finns det helt enkelt inte minne nog på mobilen för att rymma ett dussintal reseappar. Det är här App in the Air (pinsamt hur lång tid det tog oss att förstå namnet) kommer in i bilden.

Appen hjälper dig inte enbart hålla koll på dina bokningar och ta dig till gaten snabbare, den hjälper dig även tidsuppskatta kötiderna vid säkerhetskontroll och tull. Med rekommendationer och tips från andra resenärer kan du även lägga mindre tid på att hitta flygplatsens skönaste soffor eller bästa frukostställen. Vilket kan vara praktiskt klockan 5.59, om du av okänd anledning lyckats boka in det tidigaste flyget. Igen.

Positiva recensioner av appen skvallrar om hur användbar den är när det gäller att meddela användare om inställda flyg.

TravelPerk

Vill du att dina medarbetare är ansvariga för att boka tjänsteresa –– utan att spränga företagets resebudget? TravelPerk ger sig en tydligt översikt över hur företagets budget används. Användare kan välja mellan ett stort antal olika leverantörer när de bokar sina arbetsresor för att alltid hitta de bästa priserna.

Tjänsten erbjuder även tillgång till agenter som kan hjälpa dina medarbetare vid bokning. Supportteamet finns där för att lösa eventuella problem som kan uppstå och exempelvis hantera förseningar eller missade anslutningar vid mellanlandning. Det innebär att dina medarbetare kan ta sig från A-B, helt utan onödiga stressmoment.

Det innebär dessutom att företag nu kan få en faktura (från TravelPerk) istället för en hel hög av kvitton från olika företag och tjänster som utnyttjats under resans gång. De tre olika prisnivåerna (gratis, premium och ‘the customisable Enterprise’) erbjuder företag möjlighet att vara flexibla i hanteringen av sina affärsresor.

Airbnb for Work

Att Airbnb revolutionerat korttidsuthyrning av bostäder för semestervistelser är ingen nyhet. Genom sitt enorma utbud av prisvärda och hemtrevliga boendealternativ, har företaget även lockat till sig många affärsresenärer som föredrar hem-känslan framför hotellvistelser. Företagsbokningar kommer med många fördelar för Airbnb-värdar då dessa vistelser tenderar nämligen att vara längre och är mindre… oförutsägbara än när privatpersoner bokar för semester.

Airbnb för arbete gör det möjligt för företag att hitta och boka boende för tjänsteresan. Tjänsten utökades nyligen, med en särskild funktion för jobbresor i början av bokningsprocessen. Detta innebär att bostäder som har positiva recensioner från andra affärsresenärer prioriteras framför de med lägre betyg.

Airbnb för arbete utnyttjar självklart företagets egna upplevelseprogram för att hjälpa andra företag organisera företagsresor, där de erbjuder anpassade lokaler för kreativa möten och teambuilding-aktiviteter.

TravelBank

Hur försäkrar du dig om att medarbetare håller sig inom budget när de bokar sina tjänsteresor? Du ger dem frestande incitament. TravelBank uppmuntrar anställda att spara pengar genom att erbjuda dem belöningar för personligt bruk, när de väljer resealternativ som är billigare än genomsnittet.

Affärsresenärer kan boka hela sin resa inom TravelBank-appen, inklusive flyg, hotell och hyrbil. Dessutom ser företaget till att alla bokade arbetsresor görs i enlighet med ert företags etablerade resepolicy.

Pleo

Yes, vi tog oss in på listan! OK, det är också vi som gör listan – men vi tror verkligen att Pleo kan ha en stor inverkan på hur ni hanterar företagets reseutgifter. Medarbetare kan inte enbart använda Pleo kort för att boka tjänsteresor, utan även hålla koll på sina utgifter på resande fot. Med direkt integration mellan kort och mobil-app kan affärsresenären smidigt registrera sina utgifter, samtidigt som chefer kan försäkra sig om att budget inte överskrids genom insyn i utgifter i realtid och individuella beloppsgränser.

Det bästa av allt?

Med Pleo slipper du, jetlaggad och orkeslös, spendera dina sömnlösa nätter efter resan med blanketter och kvittohögar, för att ansöka om ersättning för dina utlägg.

Det enda du behöver göra är att betala tjänsteresan med kortet, fota kvittot i Pleo-appen, och väl hemma – fokusera på att ta igen din förlorade skönhetssömn.

blog banner se

Johanna Vikell

Produktexpert

Produktexpert