Gå vidare

Letar du efter pleo.io?

Boka en demo

Tjänsteresor & utgifter

7 reseappar du behöver på tjänsteresan

Vissa människor älskar tjänsteresor. Det är deras chans att fly kontoret för ett par dagar och få uppleva andra delar av världen.

Andra hatar det. Stressen kring vardagslivet som försakas, blaskigt hotellschampo, bristen på rutiner. Så vad kan de två grupperna möjligen ha gemensamt?

De behöver verktyg som gör jobbresan smidigare. Dagligen poppar det upp nya appar och tjänster som eliminerar affärsresenärens eventuella problem eller hinder.

App in the Air

Med App in the Air (pinsamt hur lång tid det tog oss att förstå namnet) slipper du ladda ner åtskilliga flygbolagsappar.

Appen hjälper dig inte bara att hålla koll på dina bokningar och ta dig till gaten snabbare. Den hjälper dig också att tidsuppskatta köerna för säkerhetskontroll och tull. Och det där har det ju minst sagt varit lite si och så med på senaste tiden.

Med rekommendationer och tips från andra resenärer kan du också snabbt hitta flygplatsens skönaste soffor och bästa frukostställen. Det kan vara nog så praktiskt klockan 05.59, när någon av okänd anledning lyckats boka in dig på det tidigaste flyget. Igen.

Positiva recensioner av appen skvallrar om hur användbar den är när det gäller att meddela om inställda flyg.

Timeshifter

Från långflygning direkt in på kundens kontor – inget drömupplägg direkt. Men med Timeshifter får du hjälp att hantera jetlagen på bästa sätt.

Timeshifters upplägg baseras på forskningsresultat och ger dig tips för att hålla energin uppe under hela resan. Du får påminnelser om att titta mot ljuset, när du ska undvika koffein och andra enkla saker som håller jetlagen i schack. Små förändringar som kan göra stor skillnad när du landar i en ny tidszon.

Appen har betygsatts med 4,7 stjärnor - prova gratis eller köp en prenumeration om du flyger regelbundet.

TravelPerk

Vill du att dina medarbetare är ansvariga för att boka tjänsteresa –– utan att spränga företagets resebudget? TravelPerk ger sig en tydligt översikt över hur företagets budget används. Användare kan välja mellan ett stort antal olika leverantörer när de bokar sina arbetsresor för att alltid hitta de bästa priserna.

Tjänsten erbjuder även tillgång till agenter som kan hjälpa dina medarbetare vid bokning. Supportteamet finns där för att lösa eventuella problem som kan uppstå och exempelvis hantera förseningar eller missade anslutningar vid mellanlandning. Det innebär att dina medarbetare kan ta sig från A-B, helt utan onödiga stressmoment.

Det innebär dessutom att företag nu kan få en faktura (från TravelPerk) istället för en hel hög av kvitton från olika företag och tjänster som utnyttjats under resans gång. De tre olika prisnivåerna (gratis, premium och ‘the customisable Enterprise’) erbjuder företag möjlighet att vara flexibla i hanteringen av sina affärsresor.

Human Hotel

All work and no play vill ingen ha, inte ens på jobbresan. Human Hotel beskriver sig själva som "IRL-plattformen för medarbetarupplevelser", och allt börjar med middag.

Företaget anordnar hemmamiddagar med människor från din organisation, i den stad du besöker. På så sätt kan du träffa nya människor och känna dig mer som hemma. Bättre än en trist hotellrestaurang, eller hur?

Human Hotel kan också hjälpa till att ordna boende hemma hos en kollega om du behöver boende under din jobbresa. Det här har vi på Pleo testat, och vi gillade det.

Chefer! Human Hotel har gjort research som visar att deras plattform ökar känslan av tillhörighet med 30 %. Samtidigt gör ni klimatet en tjänst. Win-win, eller hur?

Airbnb for Work

Att Airbnb revolutionerat korttidsuthyrning av bostäder för semestervistelser är ingen nyhet. Genom sitt enorma utbud av prisvärda och hemtrevliga boendealternativ, har företaget även lockat till sig många affärsresenärer som föredrar hem-känslan framför hotellvistelser. Företagsbokningar kommer med många fördelar för Airbnb-värdar då dessa vistelser tenderar nämligen att vara längre och är mindre… oförutsägbara än när privatpersoner bokar för semester.

Airbnb för arbete gör det möjligt för företag att hitta och boka boende för tjänsteresan. Tjänsten utökades nyligen, med en särskild funktion för jobbresor i början av bokningsprocessen. Detta innebär att bostäder som har positiva recensioner från andra affärsresenärer prioriteras framför de med lägre betyg.

Airbnb för arbete utnyttjar självklart företagets egna upplevelseprogram för att hjälpa andra företag organisera företagsresor, där de erbjuder anpassade lokaler för kreativa möten och teambuilding-aktiviteter.

Citymapper

Se upp, Google Maps! Citymapper är här för att stanna. Ladda ner appen och ange din destination, så får du snart veta snabbaste vägen dit.

Spara favoritdestinationer och klicka enkelt fram vägbeskrivningar dit. Få information om vilken ingång till tunnelbanan som passar din resa bäst. Dela förväntad ankomsttid med kollegor så vet de exakt när du kommer att dyka upp på mötet (så att kaffekoppen kan stå rykande på din plats i tid).

Det här säger folk om appen:

  • “Citymapper guidade mig genom fina bakgator och cykelvägar. Tryggt. Lugnt. Underbart."
  • “Hjälpte mig på en snabb sightseeingtur (och sparade mig en förmögenhet)."
  • “Om du inte använder Citymapper, använder du ens något?"

Pleo

Yes, vi tog oss in på listan! Ok, det är också vi som gör listan – men vi tror verkligen att Pleo kan ha en stor inverkan på hur du hanterar företagets reseutgifter. Medarbetare kan använda företagskort från Pleo för att boka tjänsteresor, och samtidigt hålla koll på sina utgifter på resande fot. Med direkt integration mellan kort och mobilapp kan jobbresenären smidigt registrera sina utgifter. Samtidigt kan chefer hela tiden hålla koll så att budgeten inte överskrids. Både genom realtidsöversikten över utgifterna och de individuella beloppsgränserna.

Det bästa av allt?

Med Pleo slipper du, jetlaggad och orkeslös, spendera dina sömnlösa nätter efter resan med blanketter och kvittohögar för att ansöka om ersättning för egna utlägg.

Det enda du behöver göra är att betala tjänsteresan med Pleo-kortet, fota kvittot i Pleo-appen, och väl hemma – fokusera på att ta igen din förlorade skönhetssömn.

blog banner se

Du kanske gillar...

Missa inte ett enda inlägg

Prenumera idag för att få spännande uppdateringar och de senaste nyhetsbreven från Pleo.