Fakturaprogram: De bästa fakturaprogrammen 2025

Att betala och hantera företagets fakturor blir mycket lättare med ett riktigt bra fakturaprogram. Men vilket är det bästa fakturaprogrammet just nu? Nedan guidar vi dig till hur du väljer rätt fakturaprogram och delar med oss om varför ett sådant kan vara till stor nytta för just ditt företag. Dessutom listar vi de bästa fakturaprogrammen 2025.

En snabb överblick av det viktigaste 

• Ett fakturaprogram gör fakturahanteringen mycket enklare och sparar tid genom att automatisera skapande, utskick och bokföring av fakturor.
  
  
• Det är viktigt att välja ett fakturaprogram som passar just dina behov, till exempel om du behöver fakturera på mobilen eller hantera internationella kunder.
  
  
• Många fakturaprogram erbjuder gratis testperioder, vilket gör det lättare att prova innan du bestämmer dig.
  
  
• Kostnaden för fakturaprogram varierar, ofta som månadsprenumeration eller som en fast årlig utgift. 

Vad är ett fakturaprogram?

Arbetar du fortfarande i en ineffektiv faktureringsmall? Eller har du inget system för vilka fakturor företaget ska betala och när? Kanske har du svårt att hålla koll på vilka fakturor som är betalda? Med ett smart fakturaprogram blir det betydligt enklare att hantera företagets fakturering.

Många fakturaprogram erbjuder funktioner som hjälper dig betala fakturor i raketfart, samt att få en tydlig överblick över din fakturering. 

Dessutom erbjuder de ofta möjligheten att följa faktureringshistorik, skicka påminnelser och automatiskt bokföra fakturor. 

Om du har kunder inom eller utanför EU kan det vara en god idé att se till att programmet är anpassat för det. Är du ofta på språng? Då är det även viktigt att programmet låter dig fakturera från mobilen. Med andra ord är faktureringsprogram fördelaktiga på många olika sätt. En del företag föredrar att använda sig av fakturaprogram som är gratis. För många mindre företag passar dessa bra – men de erbjuder ofta begränsade funktioner.

Vilket är det bästa faktureringsprogrammet 2025?

1. Molnbaserade fakturaprogram (webbappar)

Molnbaserade fakturaprogram, även kallade webbappar, är digitala verktyg som körs direkt i webbläsaren och lagrar all data säkert i molnet. Det innebär att du kan skapa, skicka och hantera fakturor från vilken enhet som helst med internetuppkoppling – utan att behöva installera något lokalt program. 

Fördelarna är många: du får automatiska uppdateringar, enkel åtkomst för flera användare, bättre säkerhet och ofta smidig integration med bokföringssystem. 

Pleo är en plattform för utgiftshantering som även erbjuder ett smart fakturahanteringssystem. Det här är ett enkelt fakturaprogram som passar de flesta företag. Med funktioner som automatiserad inläsning, attestflöden och betalning direkt via systemet, gör Pleo det enkelt att digitalisera och effektivisera hela processen – särskilt för företag som vill kombinera fakturahantering med smart kontroll över sina företagsutgifter.

Med Pleos kraftfulla integrationer kopplar du dessutom systemet till dina favoritprogram. Genom att även ansluta bokföringsprogrammet och HR-plattformen till Pleo säkerställer du smidigare arbetsflöden för hela organisationen. 

2. Lokalt installerade fakturaprogram

Lokalt installerade fakturaprogram är program som du installerar direkt på din dator eller server, och all information sparas lokalt hos dig – inte i molnet. Det ger dig kontroll över dina fakturor och ekonomiska uppgifter, utan att du behöver vara uppkopplad mot internet för att kunna jobba. För vissa företag är det här en trygghet, särskilt om ni har höga krav på säkerhet eller jobbar i miljöer där internetuppkoppling inte alltid är en självklarhet. Nackdelen är att du själv behöver hålla koll på uppdateringar och säkerhetskopiering. 

Några exempel på lokalt installerade fakturaprogram är SPCS Administration (från Visma), Pyramid Business Studio och Hogia Ekonomi. 

3. Fakturaprogram som del av ett större affärssystem (ERP)

Fakturaprogram som är en del av ett större affärssystem – så kallade ERP-system – ger dig mer än bara fakturering. Här får du en helhetslösning där fakturor, bokföring, lager, kunddata och projekt hänger ihop i ett och samma system. Allt är integrerat, vilket betyder att du slipper dubbelarbete och får bättre koll på hela verksamheten i realtid. Det är kan va bra om du har många affärsdelar som behöver samverka eller om du växer och vill ha ett system som kan växa med dig. 

Vanliga alternativ är Visma.net, Pyramid eller Monitor ERP. 

Så väljer du rätt fakturaprogram 

När du ska välja fakturaprogram är det viktigt att tänka på vad som passar just din verksamhet bäst. Molnbaserade lösningar och program som Pleo erbjuder en enkel och användarvänlig plattform där du kan hantera fakturor, utgifter och betalningar på ett automatiserat och effektivt sätt – direkt i webbläsaren, utan krångel med installationer. 

Den här typen av lösningar passar extra bra för företag som värdesätter flexibilitet och vill kunna jobba var som helst, när som helst, oavsett vilken enhet de använder. 

Det är också perfekt för team som behöver smidigt samarbete och ha enkel åtkomst till samma information i realtid. Dessutom gör integrationerna med bokförings- och HR-system att arbetsflödet blir sömlöst och sparar mycket tid.

Samtidigt finns det företag som föredrar lokalt installerade fakturaprogram för att ha full kontroll över sina data och kunna arbeta utan internetuppkoppling. Den här typen av lösningar passar ofta verksamheter med höga krav på säkerhet, exempelvis företag inom branscher där sekretess och dataskydd är extra viktiga, eller de som befinner sig i miljöer med begränsad eller osäker internetåtkomst.

För större företag som behöver samla alla sina affärsprocesser i ett och samma system kan fakturering som en del av ett ERP-system vara det bästa valet. Den här lösningen passar särskilt företag med komplexa verksamheter där fakturor, bokföring, lager och kunddata behöver samordnas för att undvika dubbelarbete och skapa bättre kontroll och överblick över hela verksamheten.

Läs även: Fakturahantering: Förenkla arbetet med elektronisk fakturahantering.

7 snabba tips när du ska välja fakturaprogram

Om du har beslutat dig för att skapa dina fakturor med hjälp av ett faktureringsprogram, finns det några frågor du bör ställa dig innan du väljer program:

1. Vill jag prenumerera på en digital tjänst eller köpa och installera ett lokalt program?
2. Behöver jag support för programmet?
3. Behöver jag integrera bokföringsprogrammet med övriga program?
4. Är det viktigt för mig att kunna fakturera även på mobilen?
5. Behöver jag fakturera internationellt och i olika valutor?
6. Vill jag kunna skapa fakturor när jag är ute hos kunder?
7. Behöver jag kunna skapa offerter och följesedlar?

Det är viktigt att sätta sina behov först och att säkerställa att programmet du väljer uppfyller dessa krav. De flesta fakturaprogram erbjuder en gratis testperiod, så att du kan prova och utvärdera innan du bestämmer dig.

Varför skall jag ha ett faktureringsprogram?

Ett fakturaprogram hjälper dig att hantera fakturor snabbt och enkelt. Med det sagt innebär det också många fördelar. Till att börja med hjälper det dig att spara tid, så att du kan fokusera på andra viktiga delar av verksamheten.

Med ett bra fakturaprogram har det aldrig varit enklare att hantera fakturor, genom exempelvis appar eller smarta funktioner.

Ett faktureringsprogram bör erbjuda maximal automation av faktureringsprocessen. Som företagare har du inte tid att utföra allt faktureringsarbete manuellt, då det tar onödig tid från din arbetsdag. Ett bra faktureringsprogram ska kunna schemalägga och skicka fakturor automatiskt, minska risken för förbiseenden, och automatiskt bokföra fakturorna i bokföringssystemet.

Det är dessutom viktigt att verktyget är anpassat till din verksamhet och hjälper dig att spara tid, samt ger dig överblick och kontroll över företagets fakturering.

Måste man ha fakturaprogram?

Det finns inga krav på att du ska använda dig av ett fakturaprogram. Däremot kan ett fakturaprogram underlätta för dig – kanske framförallt om du driver ett större företag med flera som hanterar företagets inkomster och utgifter. Ett fakturaprogram underlättar och ser till att fakturahanteringen sköts på rätt sätt.

Vad kostar ett faktureringsprogram?

Kostnaden för ett fakturaprogram kan variera beroende på flera faktorer, inklusive leverantören, omfattningen av tjänsterna, företagets storlek och specifika behov. Ofta fungerar fakturaprogram som en prenumerationstjänst där du betalar en viss summa i månaden. Vissa fakturaprogram är även gratis.