Företagskonto: Allt du behöver veta för en smidig start

Att starta eget innebär att många bitar ska hitta sin rätta plats – från affärsidé till kunder och marknadsföring. Men mitt i allt finns en avgörande pusselbit som kan förenkla hela din ekonomiska vardag: företagskontot. Det är mer än bara ett bankkonto – det fungerar som navet i företagets ekonomi, där alla betalningar, inkomster och utgifter samlas. Och det bästa av allt? Det hjälper dig hålla isär privat och företagsmässig ekonomi – något både bokföringen och din framtida revisor kommer att uppskatta.

I den här artikeln går vi igenom vad ett företagskonto är, varför du behöver ett, hur du skaffar det och vilket alternativ som kan passa bäst för just dig och din verksamhet.

En snabb överblick av det viktigaste 

• Ett företagskonto hjälper dig separera din privata och företagets ekonomi, vilket förenklar bokföringen och ökar den ekonomiska översikten – en viktig grund för seriöst företagande.
  
  
• Det finns flera typer av företagskonton att välja mellan: fintech-lösningar (t.ex. Pleo), traditionella banker, digitala banker (t.ex. Revolut) och specialiserade lösningar (t.ex. Payoneer).
  
  
• Att öppna ett företagskonto kräver ett registrerat företag och viss dokumentation, men processen är snabbare hos digitala aktörer och fintech-bolag än hos traditionella banker.
  
  
• Även om det inte är lagkrav att ha ett företagskonto, är det starkt rekommenderat – det ger professionell struktur, möjliggör företagslån och förenklar deklaration och bokföring.

Vad är ett företagskonto?

Ett företagskonto är ett bankkonto som är särskilt anpassat för att hantera ditt företags ekonomi. Det fungerar som en central plats för företagets inkomster och utgifter och är ofta det första ekonomiska verktyg man skaffar när man startar ett företag.

Här är några av företagskontots viktigaste funktioner: 

• Separera din privat och företagets ekonomi – vilket är viktigt både juridiskt och bokföringsmässigt.
  
  
• Ta emot betalningar från kunder – via faktura, kort eller direktöverföring.
  
  
• Betala leverantörer och andra utgifter – t.ex. hyra, materialinköp eller löner.
  
  
• Integrera med bokföringsprogram – vilket förenklar redovisning och rapportering.
  
  
• Koppla till företagskort och andra finansiella tjänster – såsom lån, kredit eller kvittohantering.

Ett företagskonto erbjuds av både traditionella banker och fintech-aktörer. De kan variera mycket i funktionalitet – från enkla konton till helt integrerade ekonomisystem med automatisering, kvittohantering och realtidsöversikt.

Läs även: Utläggshantering: Så får du kontroll över företagets utgifter  

Hur skaffar man ett företagskonto? 

Först behöver du ha ett registrerat bolag, sedan handlar det om att hitta en bank eller tjänst som passar just dig och ditt sätt att jobba. Hos traditionella banker behöver du ofta skicka in dokument som registreringsbevis och legitimation – ibland krävs ett fysiskt möte, men många moderna alternativ låter dig fixa allt digitalt.

Allt fler företagare väljer idag smarta fintech-lösningar som inte bara erbjuder företagskonto, utan också hjälper till med utgiftshantering, rapporter och bokföring. Ett bra exempel är Pleo som erbjuder en omfattande tjänst för utgiftshantering – där får du konto, kort och app i ett och samma paket. Perfekt för dig som vill förenkla det administrativa och ha full koll på ekonomin i realtid. Det enda du behöver göra är att välja det medlemskap som passar dig bäst – sen är du igång!

Läs även: Så väljer du rätt företagskort – en komplett guide för smartare utgiftshantering. 

Vilket är det bästa företagskontot? – Vi guidar dig till de olika alternativen

När du vet vilka funktioner och egenskaper du söker i ett företagskonto är nästa steg att utforska alternativen. Det finns flera typer av leverantörer – och de skiljer sig inte bara i vilka konton de erbjuder, utan också i hur de ser på kontots roll i din företagsverksamhet. Man kan säga att det finns olika vägar till rätt lösning – varje väg med sitt eget landskap av möjligheter, styrkor och utmaningar. Vilken som passar bäst beror på vad ditt företag prioriterar: flexibilitet, kontroll, digital funktionalitet eller kanske enkel administration.

1. Fintech-lösningar för företagskonto 

En modern och effektiv väg är att använda sig av fintech-plattformar som erbjuder företagskonton tillsammans med integrerade finansiella lösningar. Dessa program är särskilt designade för att hjälpa företag att optimera sin ekonomihantering genom att kombinera flera tjänster i en enda plattform. Här får du inte bara ett företagskonto utan även funktioner för utgiftshantering, rapportering, fakturering och bokföring.

Fintech-lösningar erbjuder ofta automatiserade verktyg som gör att du kan förenkla och effektivisera ekonomi- och administrationstjänster. För företag som vill ha full kontroll på sina pengar i realtid, och som vill slippa det manuella arbetet med att hålla ordning på kvitton och fakturor, är de här den optimala lösningen. 

Pleo är en innovativ plattform för utgiftshantering som inte bara erbjuder ett företagskonto utan också ett helt ekosystem för hantering av företagets utgifter.

Med Pleo får du ett företagskonto integrerat med en användarvänlig app där alla transaktioner, utgifter och kvitton hanteras direkt i realtid. Anställda får egna fysiska eller digitala kort, och alla kvitton kan tas direkt med mobilen, automatiskt matchas med rätt transaktion och kategoriseras för att underlätta bokföring och rapportering. Detta gör att du slipper manuellt arbete och får en helt transparent bild av företagets ekonomi.

2. Den traditionella banklösningen

Ett klassiskt alternativ är att öppna ett företagskonto via din ordinarie bankförbindelse eller en annan traditionell bank. Dessa konton erbjuds som en del av bankens företagspaket och administrationen sker vanligtvis via internetbanken eller mobilapp. 

Många större banker erbjuder också konton med specifika funktioner för att underlätta betalningar, som direktbetalningar, löneutbetalningar och möjligheten att utfärda bankgarantier. Nackdelen är att den digitala funktionaliteten ofta kan vara mer begränsad, och det kan finnas högre avgifter för olika tjänster och transaktioner.

Exempel på svenska banker som erbjuder företagskonton är SEB, Swedbank, Handelsbanken, Nordea och Länsförsäkringar Bank.

3. Den digitala banklösningen

Många digitala banker erbjuder företagskonton med moderna funktioner och smidig administration. De är skapade för att passa den moderna företagsverksamheten – och erbjuder enkla integrationsmöjligheter med bokföringsprogram och andra tjänster som automatiserar och förenklar vardagen.

Exempel på digitala banker som erbjuder företagskonton är Revolut, Fyrk och Qonto. Dessa alternativ har ofta lägre avgifter än traditionella banker och erbjuder användarvänliga funktioner som realtidsöversikt över transaktioner och snabb åtkomst via mobilappar.

4. Specialiserade kontolösningar

Slutligen finns det även specialiserade kontolösningar som är inriktade på specifika branscher eller affärsbehov. Dessa lösningar är ofta nischade och kan passa företag med specifika krav, exempelvis inom e-handel eller freelancing. Plattformar som erbjuder abonnemangs- och fakturahantering eller konton anpassade för digitala betalningar kan vara alternativ för företag med unika behov.

Ett exempel på en sådan lösning är Payoneer, som är populär bland internationella e-handelsföretag och frilansare som arbetar globalt.

Vanliga frågor och svar 

Hur lång tid tar det att öppna ett företagskonto? 

Hur lång tid det tar beror på vilken leverantör du väljer och vilken bolagsform du har:

• Traditionella banker tar vanligtvis 5–10 arbetsdagar, ibland längre om det krävs ett fysiskt möte eller kompletterande dokumentation. Processen kan vara särskilt långsam för aktiebolag eller om företaget är nystartat.
  
  
• Digitala banker och fintech-aktörer (som Pleo) kan ofta öppna kontot inom 1–2 dagar, ibland samma dag, särskilt för enskilda firmor eller mindre bolag. Du öppnar ditt företagskonto online och godkännande kan ske automatiskt. 

Måste man ha företagskonto? 

Det finns inget lagkrav som säger att du ska ha ett företagskonto, men de flesta företag väljer ändå att skaffa ett. Behovet styrs främst av vilken bolagsform du har – till exempel enskild firma, aktiebolag eller handelsbolag.

Varför ska man ha ett företagskonto? 

Att skaffa ett företagskonto är alltid en god idé för dig som driver eget. Det gör det enkelt att hålla isär privata och affärsmässiga pengar – något som underlättar både bokföringen och när det är dags att deklarera. Dessutom får du bättre koll på företagets utgifter och intäkter.

Ett företagskonto visar också att du menar allvar med ditt företagande. Det kan öppna dörrar till företagslån och hjälper dig bygga en stark kredithistorik – något som kan vara guld värt längre fram.