Kontering: Så får du kontroll över dina affärshändelser

Kontering är en nödvändig process för alla företagare – det är så du ordnar och dokumenterar affärshändelser på ett strukturerat sätt. Men du kanske undrar vad kontering faktiskt är ? Låt oss berätta. Genom kontering tilldelas varje transaktion specifika konton som representerar olika ekonomiska aspekter. Metoden ger en klar och systematisk översikt över företagets ekonomi och är en central del av bokföringens mekanism. Läs vidare för att lära dig allt du behöver veta – och förmodligen mycket mer än så, vi bara flaggar för det – om kontering.

Vad betyder kontering?

Så vad betyder egentligen kontering? Kontering är namnet på den process där intäkter och kostnader i företaget förs in på olika konton. Genom att kontera skapas en strukturerad redovisning som hjälper till att generera tydliga rapporter om verksamhetsresultat. Enligt bokföringslagen är det obligatoriskt att kontera alla affärshändelser i företaget, inklusive försäljning och utförda jobb. Genom att använda separata konton för olika typer av intäkter och kostnader skapas en bättre översikt och ordning i bokföringen.

Hur många konton används vid kontering?

Vilka konton som ska användas vid kontering kan variera beroende på företagets verksamhet och transaktionstyp. Nedan följer en översikt över de vanligaste konton som används vid kontering:

Bankkonto: Bankkontot är ett centralt konto som används för att registrera transaktioner som involverar pengar in och ut från företaget. Det kan inkludera insättningar, uttag, bankavgifter och ränteintäkter.

Momskonto: Momskontot är avsett för bokföring av momsen relaterad till försäljning och inköp av varor och tjänster. Kontot behövs för att redovisa korrekt moms till Skatteverket.

Underkonto för varor: Vid köp eller försäljning av varor används underkonton som är specifika för varje vara. Underkontot används för att bokföra kostnaden vid inköp, eller intäkten från försäljningen av den specifika varan.

Kom ihåg att…

Vid momsfri försäljning, det vill säga när ingen moms tas ut eller kan dras av, används endast bankkontot och det relevanta underkontot för varan som säljs.

För att klargöra och särskilja olika inkomster och utgifter är det fördelaktigt att numrera och kategorisera olika konton. Företag följer vanligtvis en grundkontoplan, som kan variera beroende på bransch och verksamhetstyp. Denna kontoplan innehåller en hierarki av konton uppdelade i olika kategorier.

Genom att använda underkonton för specifika varor eller tjänster, kan du som företagare hålla koll på detaljerade försäljnings- eller inköpsmönster. Det gör det möjligt att analysera och övervaka prestanda för enskilda produkter eller tjänster, och göra det lättare att spåra produkter.

Vad innebär kontering av fakturor?

Processen för kontering av fakturor innebär att du bokför och fördelar kostnader och intäkter i företagets redovisningssystem baserat på fakturans innehåll. Genomförandet varierar beroende på fakturans typ, samt vad som har köpts in. Metoden syftar till att korrekt fördela kostnaderna på olika kostnadsställen eller intäkter på lämpliga intäktskonton.

Processen för kontering skiljer sig åt för olika typer av fakturor, till exempel inköpsfakturor eller försäljningsfakturor . Vid kontering av en inköpsfaktura identifierar du de relevanta kostnadskontona och eventuella momsrelaterade konton för att rättvist fördela kostnaderna mellan korrekta kategorier. Vid kontering av en försäljningsfaktura kanske du istället fokuserar på att placera intäkter på lämpliga intäktskonton och hantera eventuell moms som ska redovisas.

Så fungerar kontering