De bästa systemen för milersättning 2026

Att hålla reda på tjänsteresor och få milersättningen rätt är inte alltid helt enkelt – särskilt i företag där många är ute och kör. Ofta innebär det körjournaler och manuella uträkningar. Som tur är finns det idag smarta system för milersättning som gör jobbet betydligt enklare.

Med moderna system och appar kan både medarbetare och administratörer smidigt registrera, följa upp och rapportera milersättning – automatiskt och med hög precision. Samtidigt får företaget bättre överblick och kontroll över kostnaderna. I den här guiden förklarar vi hur milersättning fungerar och tipsar om de bästa systemen för milersättning.

En snabb överblick av det viktigaste

• Moderna appar och system kan automatiskt spåra körda kilometer, skapa körjournaler och beräkna ersättning korrekt. Det sparar tid, minskar fel och eliminerar manuellt pappersarbete.
  
  
• För att få milersättning måste tjänsteresor dokumenteras med datum, sträcka, adresser och syfte. Ersättningen beräknas utifrån antal kilometer och gällande schablon, oftast enligt Skatteverkets nivåer.
  
  
• Det finns lösningar för allt från frilansare och småföretagare till större företag som vill hantera både utlägg, företagskort och milersättning i ett system.
  
  
• Skatteverkets schablon för egen bil i tjänsten är 25 kr per mil (2,50 kr/km) för både 2025 och 2026. Högre ersättning är möjlig, men den överskjutande delen blir skattepliktig.

Hur gör man milersättning?

Milersättning är en ekonomisk ersättning för den som använder sin privata bil i tjänsten. För att få milersättning behöver anställda först dokumentera körningen. Vanligtvis görs detta genom en körjournal där man noterar datum, start- och slutadress, antal körda kilometer samt syftet med resan. När körjournalen är ifylld räknar man ut ersättningen genom att multiplicera antalet körda kilometer med gällande ersättningsnivå, som ofta bestäms av Skatteverket eller din arbetsgivare. Slutligen skickas underlaget till arbetsgivaren eller bokföringsavdelning för utbetalning.

Ett system för milersättning effektiviserar arbetet

Det finns flera digitala system och appar som gör hanteringen av milersättning både enklare och mer korrekt. Dessa system kan automatiskt spåra körda kilometer via GPS, skapa körjournaler och beräkna ersättning enligt aktuella skattesatser. Många av systemen kan dessutom integreras direkt med företagets ekonomisystem, vilket minskar administrativt arbete och risken för fel.

Genom att använda ett digitalt system slipper företaget manuella beräkningar och pappersarbete – allt sker smidigt och transparent.

De bästa systemen för milersättning 2026

1. Pleo

Pleo erbjuder en komplett lösning för hantering av företagsutgifter, som förenar företagskort, utlägg och milersättning i en användarvänlig app. Med Pleo kan medarbetare enkelt registrera och skicka in sina milersättningsanspråk direkt via mobilen, medan administratörer får full kontroll över företagets policyer, godkännanden och utbetalningar på ett centralt och överskådligt sätt. Lösningen effektiviserar hela utgiftsprocessen, minskar manuellt arbete och ger tydlig insyn i företagets kostnader.

Viktigaste funktioner:

• Skicka in milersättningsanspråk via mobilappen med start/slut‑adress och automatisk distansberäkning.
• Integration av utlägg, traktamente och milersättning.
• Policyinställningar för taxor och standardnivåer.
• Realtidsöversikt av utgifter och automatiska uppdateringar.
• Rapportering och export av milersättningsdata för administration/ekonomi.

Viktigaste fördelar:

• Samlad hantering: Ett verktyg för både företagskort, utlägg och milersättning i samma system.
• Mobil först: Enkel inlämning direkt i appen för anställda.
• Automatisering: Minskar manuellt arbete med beräkningar och kvittohantering.
• Kontroll: Administratörer kan styra policys och se alla anspråk på ett ställe.
• Skalbart: Passar både små team och större företag med olika användarnivåer.

Läs mer om Pleos funktion för bensinkort och milersättning.

I G2 har Pleo en kundnöjdhet på 4.7/5 stjärnor. Så här tycker ett par nöjda kunder:

“Jag gillar verkligen hur Pleo har förenklat och effektiviserat hela hanteringen av utlägg. När jag gör privata utlägg i jobbet finns allt samlat på ett och samma ställe – jag tar bara ett foto av kvittot, laddar upp det och får en tydlig överblick utan krångel kring ersättningen.”

 

“Systemet är riktigt bra och väldigt lätt att använda. Det är enkelt att få koll på både sina egna och företagets kostnader. Tidigare var jag dålig på att hålla reda på kvitton, men nu påminner Pleo mig direkt om att ta en bild, vilket gör att inget glöms bort.”

Källa: G2

2. Sage Expense Management

Sage Expense Management är ett system för milersättning som hjälper företag att automatisera registrering, godkännande och rapportering av resekostnader, inklusive milersättning.

Viktigaste funktioner:

• Automatisk beräkning av milersättning baserat på inmatade start/slut‑adresser (Google Maps‑integration).
• Anpassningsbara taxor och fält för olika typer av fordon och användare.
• Rapporteringsfunktioner och export av loggar i Excel/PDF/CSV.
• Mobil och webbaserad inlämning av milersättning och utlägg.
• System för godkännandeflöden och policyhantering.
  

Viktigaste fördelar:

• Effektiv automatisering: Förenklar registrering och minskar fel vid beräkningar.
• Flexibel anpassning: Stödjer olika körstilar, fordon och taxor per medarbetare.
• Compliance‑vänlig: Gör det lättare att hålla sig till interna och skattemässiga krav.
• Integrationer: Lätt att koppla till bokförings‑ och ERP‑system för bättre dataflöden.

Källa: G2

3. Driversnote

Driversnote är en app för automatisk kilometrarapportering och körjournal som används för att skapa rapporter för milersättning eller skattedeklaration.

Viktigaste funktioner:

• Automatisk resespårning med möjlighet att spara ofta besökta platser.
• Klassificera resor som affärs‑ eller privatresor.
• Skapa detaljerade milersättningsrapporter för flera fordon och arbetsplatser.
• Påminnelser om rapportering och exportfunktioner.
• Stöd för manuell och automatisk spårning.

Viktigaste fördelar:

• Korrekt rapportering: Skapar loggar som är lämpliga för ekonomiska rapporter och skattedeklarationer.
• Flexibel användning: Stöd för både automatisk spårning och manuella justeringar.
• Multifordon och arbetsplatser: Bra för företag med olika bilar och användningsområden.
• Användarvänlig: Enkel att komma igång med för både enskilda personer och team.

Källa: G2

4. Everlance

Everlance är en mobilapp för automatisk spårning av körsträcka och utgiftshantering som hjälper användare att maximera skatteavdrag och få milersättning med minimal administrativ belastning.

Viktigaste funktioner:

• Automatisk GPS‑baserad milspårning och loggning.
• Automatisk utgiftsspårning via bank‑/kortkoppling.
• Klassificering av resor som arbete eller privat.
• IRS‑kompatibla rapporter och export.
• Separera och hantera utlägg och kilometer på samma ställe.

Viktigaste fördelar:

• Automatiskt: Kräver i princip ingen manuell inmatning när den är aktiverad.
• Kombinerad funktionalitet: Både milersättning och allmän utgiftshantering i samma app.
• Export och compliance: Ger rapporter redo för skattehantering.
• Anpassad för småföretag: Passar frilansare och små team med enkel hantering och tydlig UX.

Källa: G2

5. MileIQ

MileIQ är en app som automatiskt spårar körsträckor i bakgrunden och hjälper användare att skapa korrekta milersättningsrapporter genom att klassificera varje resa som affärs‑ eller privatresa.

Viktigaste funktioner:

• Automatisk spårning av körsträcka.
• Klassificera resor med svep‑gest för business/privat.
• Exportfunktioner för milersättningsrapporter.
• Webb‑ och mobilgränssnitt för överblick och hantering.

Viktigaste fördelar:

• Tidsbesparande: Slipper manuell inmatning; appen gör jobbet åt dig.
• Enkel klassificering: Svep för att markera om en resa är affärs‑ eller privat.
• Bra för frekvent körning: Populärt bland säljare och yrkesförare.
• Historik och rapporter: Lätt att få fram och exportera data över tid.

Källa: G2

Läs även: 3 typer av utläggssystem: Vi listar de bästa alternativen.

Guide: Så väljer du rätt system för milersättning

Att hitta rätt system för milersättning behöver inte vara svårt – det handlar mest om att förstå vad du och ditt team verkligen behöver. Här är några tips som kan göra valet enklare:

1. Teamets storlek är avgörande 

Kolla hur många användare systemet stödjer och om det finns minimi- eller maxgränser. Priset kan också variera beroende på antal användare.

2. Automatisering är din bästa vän

System som kan spåra körningar via GPS och beräkna ersättningen automatiskt sparar både tid och huvudvärk. Extra plus om det går att koppla ihop med företagets ekonomisystem.

3. Enkelt för alla

Välj ett verktyg som är lätt att använda, både för den som kör bilen och för den som ska hantera utbetalningar. Smidighet gör att allt blir korrekt och inga körningar glöms bort.

4. Flexibilitet och framtidssäkerhet

Se till att systemet kan anpassas efter olika typer av fordon, körmönster och policys – och att det kan växa med företaget.

5. Testa innan ni bestämmer er

Många system har gratisversioner eller testperioder. Prova några olika alternativ för att se vilket som passar er bäst i vardagen.

Med rätt system slipper ni pappersarbete, manuella beräkningar och onödigt krångel – och får mer tid över till det som verkligen är viktigt i verksamheten.

Vanliga frågor och svar

Vad är rimligt att fakturera i milersättning 2026?

För 2026 är 25 kr per mil (2,50 kr per km) den nivå som Skatteverket anger som skattefri milersättning när du använder egen bil i tjänsten. Det är därför också det vanligaste och mest accepterade beloppet att fakturera eller få utbetalt av arbetsgivare.

Det går att ta ut högre milersättning om du och kunden eller arbetsgivaren kommer överens om det, till exempel för att täcka högre bränsle- och slitagekostnader. Däremot blir den del som överstiger 25 kr per mil skattepliktig, antingen som lön eller inkomst.

Vad är miltalen för 2025 och 2026?

Egen bil (tjänsteresor):

• 25 kr per mil för både 2025 och 2026.
  

Förmånsbil (du betalar drivmedel själv):

• 12 kr per mil (förutom helt eldriven bil) – 2025 & 2026
• 9,50 kr per mil för helt eldriven förmånsbil – 2025 & 2026
  

Det betyder att schablonbeloppen inte ändras mellan 2025 och 2026 – det är samma nivåer båda åren.