Pleo förklarar: Milersättning

Med vår tjänst för Milersättning kan du spåra hur mycket företaget är skyldiga varje anställd som gett sig ut på vägarna i jobbet. Du behöver bara berätta för oss var din resa började och slutade. Sedan räknar vi automatiskt ut avståndet åt dig och hur mycket skattefri milersättning du har rätt till. I den här artikeln berättar vi mer om hur milersättning med Pleo fungerar.

En snabb överblick av det viktigaste

• Pleo hanterar milersättning automatiskt och räknar ut avstånd, skattefri ersättning och totalbelopp, vilket sparar tid och minskar risken för fel.
  
  
• För 2026 gäller samma schablonbelopp som tidigare: 25 kr/mil för egen bil, 12 kr/mil för bensin-, diesel- eller etanolbilar och 9,50 kr/mil för elbil. Belopp över dessa nivåer blir skattepliktiga.
  
  
• Milersättning gäller tjänsteresor som kundmöten, säljresor och konsultuppdrag, och anställda kan göra avdrag i deklarationen om ersättning inte utbetalas.
  
  
• Flexibla inställningar i Pleo låter företaget anpassa taxor och fordonstyper, medan digital dokumentation och automatiska kvitton förenklar bokföring och ger full kontroll för ekonomiavdelningen.

Vad är milersättning?

Milersättning är en skattefri ersättning som arbetsgivare betalar när anställda använder egen bil eller tjänstebil i jobbet.

Schablonbelopp 2026

• Egen bil: 25 kr/mil
• Tjänstebil (bensin/diesel): 12 kr/mil
• Tjänstebil (el): 9,50 kr/mil

Om arbetsgivaren betalar mer än detta blir överskjutande del skattepliktig.

Hur mycket är milersättning 2026?

Nivåerna för ersättningsbeloppen ser olika ut beroende på om tjänstebil eller egen bil används. I år gäller samma belopp som under 2025:

• För tjänsteresor med egen bil kan arbetsgivare betala ut ett skattefritt schablonbelopp på 25 kronor per mil.
  
  
• För tjänsteresor med tjänstebil där medarbetaren betalar drivmedlet privat, kan arbetsgivare betala ut ett skattefritt schablonbelopp på 12 kronor per mil (diesel, bensin eller etanol).
  
  
• Ingen förändring har skett vad gäller avdragsrätten för förmånsfordon som drivs med el. Beloppet står kvar vid 9,50 kronor per mil.
• 
  Egenföretagare kan ta ut ovan nämnda skattefria schablonbelopp som privat ersättning.

Läs mer om vad milersättning är och hur det fungerar.

När får man milersättning?

Du har rätt till milersättning när du kör i tjänsten, till exempel:

• Kundmöten
• Säljresor
• Service- eller konsultuppdrag

Om du inte får ersättning av arbetsgivaren kan du istället göra avdrag i deklarationen (med korrekt underlag).

Milersättning i Pleo – så fungerar det

Med Pleos funktion för milersättning kan du enkelt hålla koll på hur mycket företaget är skyldigt anställda som kör i tjänsten. Du anger bara start- och slutpunkt för resan – resten sköter vi automatiskt.

Pleo räknar ut:

• Avståndet
• Rätt skattefri ersättning
• Totalbeloppet direkt i appen
  

Resultatet blir mindre administration, färre fel och full kontroll för ekonomiavdelningen.

Gör såhär:

Logga dina resor med hjälp av + knappen på sidan Utgifter.

(Ditt företags registrerade adress kommer att dyka upp som förslag, smart va?)

Datum, distans och milersättningen för resan kan redigeras vid behov.

Samma milersättning visas för alla på företaget, men den kan också redigeras per utgift.

När du fyllt i all information skapas ett kvitto i Pleo. Där kan du se datum, start- och slutdestination, distans, fordonstyp, milersättningen och summan. Köpstället för utgiften kommer att definieras ”Milersättning”.

Ert företags Pocket-saldo uppdateras så fort en utgift för milersättning läggs till. Om den behöver attesteras kommer utgiften att dyka upp först när attesteringen är genomförd.

Anställda får en notis så fort de har fått kostnadsersättning från en administratör.

Ta del av en mer utförlig beskrivning i vår guide till milersättning med Pleo.

Därför ska du använda Pleo för milersättning

Att hantera milersättning manuellt är tidskrävande och riskerar att bli fel. Med Pleo slipper du:

• Manuell körjournal
• Uträkningar av avstånd
• Kvittokaos

Istället får du:

• Automatisk beräkning
• Digital dokumentation
• Direkt koppling till utlägg och bokföring

Bra att veta

• Milersättningsanspråk kan inte ändras efter att de skickats in
• Pleo rapporterar inte direkt till Skatteverket
• Du kan exportera rapporter för deklaration och uppföljning
• Extra ersättning över schablon är skattepliktig

Ytterligare avdrag vid tjänsteresor

Utöver milersättning kan du ha rätt att dra av:

• Parkering
• Trängselskatt
• Väg- och broavgifter
• Färjor

Kom ihåg att spara kvitton.

Tillgänglighet

Milersättning i Pleo är tillgänglig för kunder med:

• Essential
• Advanced
• Beyond

Sammanfattning

Pleo gör milersättning enkel:

• Automatisk beräkning
• Mindre administration
• Korrekt enligt regler
• Full transparens

Du fokuserar på jobbet – vi tar hand om resten.

Läs även: Software för utgiftshantering: 5 smarta verktyg för ditt företag.