Tankkort för företag – så väljer du rätt kort för när du ska tanka på företaget

Att hålla koll på drivmedelskostnader och fordonsutgifter är en viktig del av företagets ekonomihantering – men det behöver inte vara krångligt. Med rätt tankkort för företag kan både administrationen förenklas och kontrollen över utgifterna förbättras. I dag finns en rad olika lösningar: från bensinkedjornas klassiska kort till moderna digitala plattformar likt Pleo, som erbjuder smidiga företagskort för bränsle och andra resekostnader – och som dessutom automatiserar bokföring och milersättning. 

I den här guiden går vi igenom vilka alternativ som finns och hur du väljer rätt tankkort för ditt företag utifrån just ditt företags behov.

En snabb överblick av det viktigaste 

• Ett tankkort för företag samlar alla drivmedels- och fordonsrelaterade utgifter på en faktura, vilket förenklar bokföring, minskar kontanthantering och möjliggör uppföljning per fordon eller förare.
  
  
• Digitala plattformar som Pleo hanterar bränsle och utgifter i realtid, oberoende kort fungerar på alla stationer och tredjepartsleverantörer är bäst för internationella transporter och vägavgifter.
  
  
• Valet bör baseras på hur ofta personal kör i tjänsten, typ av fordon, geografisk räckvidd och administrativa resurser.
  
  
• Att tanka sin privata bil med ett företagskort utan att rapportera det som förmån är otillåtet. Istället bör milersättning användas vid tjänsteresor med privat bil.

Vad är ett tankkort för företag? 

Ett tankkort för företag är ett företagskort som används för att betala drivmedel och ibland även andra fordonsrelaterade kostnader som biltvätt, spolarvätska, parkering eller vägavgifter. Kortet är knutet till ett företag och ofta till en specifik bil eller förare.

Syftet med tankkortet:

• Förenklar administration: Företaget får en samlad faktura över alla drivmedelsinköp, vilket förenklar bokföring och redovisning av kostnader.
  
  
• Minskad kontanthantering: Förare behöver inte använda privata medel och sedan göra utlägg.
  
  
• Kontroll: Företaget kan följa upp bränsleförbrukning, miltal och kostnader per fordon eller förare.

Traktamente betalas ut i samband med tjänsteresor för att täcka de ökade kostnaderna som tjänsteresor innebär för anställda. Här kan du även läsa mer om hur ett traktamente fungerar. 

Kan man tanka med företagskortet?

Ja, du kan tanka med ett företagskort – och det är faktiskt vanligt. Företagskort, särskilt bensinkort eller bränslekort kopplade till ett företag, används ofta för att betala drivmedel när anställda kör i tjänsten. Här är några saker att tänka på:

Typer av tankkort:

1. Specialiserad plattform för företagsutgifter – fungerar överallt och kan användas för alla typer av utgifter. 
   
   
2. Bensinkort från specifika kedjor – fungerar oftast bara på deras egna stationer.
   
   
3. Vanliga företagskreditkort – fungerar överallt där kortet accepteras.

Det gäller om du ska tanka privat bil med företagskort 

Tankar du din privata bil med företagskortet kommer du att förmånsbeskattas, även om du har använt bilen i tjänsten. Det är alltså inte tillåtet att tanka din privata bil med ett företagskort utan att du förmånsbeskattas för det.

Istället för att direkt tanka din privata bil med företagetskortet har du istället möjlighet att erhålla en skattefri milersättning på upp till 25 SEK per mil för resor som utförts i tjänsten. Har du istället en förmånsbil får du avdrag med 12 kronor per mil förutom om du har en förmånsbil som drivs helt med el.

Läs även: Hur räknar man ut milersättning 2025?

Vilket tankkort är bäst för företag?

Att skaffa ett tankkort för företag handlar om mer än bara priset på bränslet. Företag har olika behov beroende på storlek, verksamhetens omfattning och hur ofta fordon används i tjänsten. Vissa prioriterar enkel administration och digital kontroll över alla typer av utlägg, medan andra söker maximal flexibilitet eller ett system som fungerar smidigt över landsgränser. Här går vi igenom tre vanliga alternativ – från digitala plattformar med bred funktionalitet, till oberoende företagskort och internationella tankkort via tredjepartsleverantörer – så att du kan hitta det som passar just ditt företag bäst.

Specialiserad plattform för hantering av företagsutgifter

Att använda en digital plattform för hantering av företagsutgifter – som inkluderar företagskort för t.ex. bränsle – förenklar administrationen, minskar manuellt arbete och ger ekonomiavdelningen bättre kontroll. Genom att samla utlägg, milersättning och betalningar i ett system får företaget ökad transparens och effektivitet.

Pleo är en specialiserad plattform som erbjuder ett flexibelt företagskort med stöd för både tankning av bil och milersättning. Anställda kan enkelt tanka med sitt Pleo-betalkort och skanna kvittot direkt i appen. Transaktionerna syns i realtid, vilket ger ekonomiavdelningen full översikt.

Pleo räknar också ut milersättning automatiskt – användaren fyller i resans start och slut, och systemet sköter resten. Har någon lagt ut ur egen ficka, kan kvitto och resa laddas upp för snabb återbetalning. Kortet fungerar även för andra fordonsrelaterade kostnader, och alla uppgifter sparas digitalt för enkel bokföring.

Specialiserade plattformar för hantering av företagsutgifter passar företag som vill minska administrationen och få bättre kontroll på utgifter – både för ekonomiavdelningen och personalen på fältet.

Här kan du läsa mer om Pleos tankkort med inkluderad funktion för milersättning. 

Oberoende tankkort eller företagskort 

Företag som inte vill låsa sig till ett särskilt drivmedelsbolag kan istället välja ett oberoende företagskort för att hantera bränsle och andra affärsrelaterade utgifter. Dessa kort ger större flexibilitet eftersom de fungerar på alla bensinstationer och kan användas för fler typer av kostnader, som parkering, resor, hotell eller representation.

Oberoende företagskort är användbara för företag med varierande behov eller personal som ofta är på resande fot. Kortet samlar alla utgifter på en faktura, vilket underlättar administrationen och förenklar bokföringen. 

För företag som söker flexibilitet finns exempelvis kort som Mynt Företagskort eller Eurocard Corporate Gold. 

Tankkort via tredjepartsleverantör 

För företag som verkar internationellt finns särskilda tankkort för förtag via tredjepartsleverantörer, särskilt framtagna för yrkestrafik över landsgränser. Dessa kort erbjuder bred acceptans i många länder och är anpassade för att hantera den komplexitet som följer med internationella transporter – både när det gäller bränsle, vägtullar och momsredovisning.

Till skillnad från traditionella drivmedelskort är dessa lösningar ofta utformade för större flottor och erbjuder stöd för både fossila och alternativa bränslen som el, HVO och gas. De kan även inkludera funktioner som automatisk betalning av vägavgifter och digital rapportering av bränsleförbrukning.

För företag med större bränslebehov och behov av flexibilitet över landsgränser finns alternativ som DKV Card, Eurowag och E100, som accepteras på ett stort antal stationer i flera länder. 

Så väljer du rätt tankkort för ditt företag

Att välja rätt tankkort för ditt företag är inte bara en fråga om bränslekostnader – det handlar också om hur kortet passar företagets arbetssätt, storlek och administrativa rutiner. Här är fyra steg som hjälper dig att hitta den bästa lösningen utifrån dina behov:

1. Börja med att kartlägga dina behov

Fundera på hur ofta dina anställda kör i tjänsten, om de använder privata eller företagsägda bilar, och vilka typer av utgifter som är vanliga – t.ex. tankning, parkering, vägavgifter eller hotell. Ju fler olika typer av utlägg som förekommer, desto större nytta får du av ett mer flexibelt kort.

Tips: Om utlägg sträcker sig bortom enbart drivmedel, bör du överväga en digital plattform som samlar alla utgifter i ett system.

2. Fundera på hur viktig flexibilitet är

Vill du kunna tanka på vilken station som helst, eller har ni alltid närhet till ett specifikt drivmedelsbolag? Kort från enskilda bensinkedjor kan ge rabatter – men begränsar valmöjligheten. Oberoende kort fungerar på alla stationer och kan dessutom användas för fler typer av kostnader.

Flexibilitet gynnar företag med varierande behov och personal på resande fot.

3. Tänk på administrationen

Ju fler kvitton som hanteras manuellt, desto större risk för fel och onödig arbetsbelastning. Digital kvittohantering, integration med bokföringssystem och realtidsöversikt sparar tid och ger bättre kontroll. Här utmärker sig plattformar som Pleo, där allt – från bränslebetalning till milersättning – sköts digitalt.

Med Pleo laddas kvitton upp direkt i appen och milersättning räknas ut automatiskt, vilket förenklar för både föraren och ekonomiavdelningen.

4. Välj ett kort som växer med företaget

Behoven kan förändras snabbt när verksamheten växer. Ett kort som fungerar för flera typer av utgifter, kan hantera både bränsle och andra kostnader, och ger realtidsdata, ger dig större flexibilitet att anpassa dig över tid. Här har moderna plattformar som Pleo en tydlig fördel.