Vad är traktamente och hur fungerar det? Allt om traktamente 2026

Traktamente kan vara krångligt. Beloppen varierar med en mängd faktorer och uträkningarna kan ta sin lilla tid, liksom reseräkningen som ska ligga till grund för beräkningarna.

I den här artikeln går vi igenom vad traktamente är, vilka regler som finns och vem som har rätt till det. Vi har helt enkelt satt ihop en lättöverskådlig guide som samlar all viktig information du behöver angående traktamente för 2026.

En snabb överblick av det viktigaste

• Traktamente är en ekonomisk ersättning som betalas ut vid tjänsteresor för att täcka ökade levnadskostnader, såsom mat, övernattning och andra mindre utgifter.
• För att traktamente ska vara skattefritt krävs minst en övernattning, att resan går minst 50 kilometer från hemmet eller kontoret och att beloppet inte överstiger Skatteverkets schablonbelopp (300 kronor för heldag i Sverige 2026).
• Om arbetsgivaren står för måltider under tjänsteresan minskar traktamentet proportionellt:

> Frukost, lunch och middag: 85 % avdrag

> Lunch/middag: 70 % avdrag

> Endast frukost: 15 % avdrag

• Vid tjänsteresor utomlands varierar schablonbeloppen beroende på land och baseras på lokala levnadskostnader. Belopp över gränsen för skattefritt traktamente beskattas som lön.

Vad är traktamente?

Traktamente är en ekonomisk ersättning som gäller kostnader för mat, övernattning och mindre reseutgifter. Traktamente betalas ut i samband med tjänsteresor för att täcka de ökade kostnaderna som resorna innebär för anställda. Det kan betalas ut vid tjänsteresor som görs både i Sverige och utomlands. Storleken på traktamentet beror på resans omfattning.

Det finns olika sorters traktamente:

• Nattraktamente
• Heldagtraktamente
• Halvdagtraktamente
• Inrikestraktamente
• Urikestraknamente
• Skattefritt traktamente
• Skattepliktigt traktamente

Vad är en tjänsteresa?

En tjänsteresa är en resa som du gör i ditt arbete. Alltså till en annan plats än du normalt utför dina arbetsuppgifter.

Är traktamente skattefritt?

Ett traktamente som inte är högre än de avdragsgilla schablonbeloppen brukar kallas skattefritt traktamente. Du måste alltid övernatta minst en natt för att arbetsgivaren ska kunna betala ut ett skattefritt traktamente. Det krävs också att du reser till en plats som ligger mer än 50 kilometer från din vanliga arbetsplats och mer än 50 kilometer från din bostad.

Du behöver inte deklarera det skattefria traktamentet och du får inte heller göra något avdrag.

Vem betalar traktamente?

Det är arbetsgivaren som betalar ut traktamente. Ersättningen minskar om arbetsgivaren står för en del av kostnaderna på tjänsteresan, som till exempel måltider. Det gäller alltså att hålla koll på vad arbetsgivaren står för och inte. Om en chef exempelvis åker med på tjänsteresan och bjuder en anställd på lunch, måste det dokumenteras.

Läs även: Jobbresor ur medarbetarnas perspektiv: Utlägg, traktamente och rapportering.

Är arbetsgivaren skyldig att betala traktamente?

Din arbetsgivare är inte enligt lag skyldig att betala traktamente när du reser i jobbet. Däremot kan det stå i kollektivavtalet eller i företagets egna regler att du får det.

Om arbetsgivaren väljer att betala ut traktamente finns det skattefria schablonbelopp som följer Skatteverkets regler. Får du inget traktamente kan du i vissa fall själv göra avdrag för dina merkostnader i deklarationen.

När har man rätt till traktamente?

I följande situationer har du som anställt rätt till traktamente:

• Resa i tjänsten

Resan sker i arbetet och på uppdrag av arbetsgivaren, inte för privata syften.

• Resa utanför den vanliga arbetsorten

Resan måste gå till en plats utanför den ordinarie arbetsorten, som definieras som ett område inom 50 kilometers radie från din arbetsplats eller bostad.

• Traktamente kräver övernattning

Traktamente betalas ut endast om tjänsteresan kräver minst en övernattning utanför den vanliga arbetsorten. Övernattningen ska också ha en koppling till resan, det vill säga att du inte kan återvända hem på kvällen. Du har inte rätt till traktamente vid en tjänsteresa utan övernattning.

• Enligt arbetsgivarens policy

Traktamente är inte en automatisk rättighet utan regleras av arbetsgivarens interna policy eller kollektivavtal. Kontrollera vad som gäller på din arbetsplats.

• Regler om skattefrihet

För att traktamentet ska vara skattefritt behöver arbetsgivaren följa Skatteverkets regler, exempelvis schablonbelopp för traktamente inom Sverige och utomlands, samt krav på att resan inte får vara på hemorten eller närliggande områden.

• Arbetstagarens ansvar

Du som anställd behöver oftast redovisa resan, inklusive start- och sluttid, samt övernattningens plats för att få traktamente.

Läs även: Får man köpa fika på företaget och hur mycket fika är rimligt?

Klockslag som gäller vid traktamente

När på dagen du åker på tjänsteresa har betydelse. Du avgör om traktamentet gäller hel eller halvdag genom att hålla koll på klockslagen:

• Hel dag: Avresa sker före klockan 12.00 och hemkomst sker efter klockan 19.00.
• Halv dag: Avresa sker efter klockan 12.00, eller hemkomst sker före klockan 19.00

Hur mycket är traktamente 2026?

Belopp för traktamente i Sverige

Vi börjar med att gå igenom vilka regler som gäller för inrikes traktamente 2026 i Sverige. Vad som gäller för hel dag, halv dag och nattraktamente, men också vad som händer om arbetsgivaren betalar en del av måltiderna på tjänsteresan.

Schablonbelopp för heldag, halvdag och natt

Schablonbeloppen för det skattefria traktamentet ser olika ut beroende på omfattningen på tjänsteresan. Det här är det aktuella beloppen för 2026:

• Heldag: 300 kronor
• Halvdag: 150 kronor
• Nattraktamente: 150 kronor

Det är alltså den ersättningen som arbetsgivare kan betala ut till medarbetare på tjänsteresa för att täcka upp för ökade levnadskostnader.

Traktamentet sänks efter en tid på samma ort

Om en anställd får traktamente på samma ort under en längre period, sänks traktamentet.

• Efter 3 månaders traktamente på samma ort gäller 70 procent av normalbeloppet för en heldag: 210 kronor.
• Efter 2 års traktamente på samma ort gäller 50 procent av normalbeloppet för en heldag: 150 kronor.

Därför är det viktigt att alltid dokumentera var tjänsteresan gick.

Nattraktamente

Om tjänsteresan sträcker sig över nattetid, det vill säga mellan 00.00 och 06.00, kan nattraktamente betalas ut. Nattraktamente betalas bara ut om arbetsgivaren inte har någon boendekostnad för medarbetaren.

I de fall där medarbetaren väljer att bo hos en vän eller släkting istället för hotell, uppgår schablonbeloppet till 150 kronor, alltså 50 procent av schablonbeloppet.

Kost under tjänsteresan

Ibland står arbetsgivaren för måltider under resan. Då minskar det skattefria traktamentet. Förklaringen till det är att den anställde inte behövt lägga egna pengar på mat.

Om hotellfrukost ingår i boendepriset, ska traktamentet också minskas.

Kör du bil i jobbet? Läs vår artikel om hur du räknar ut milersättning.

Belopp för utlandstraktamente

Ibland händer det att anställda åker på tjänsteresa utomlands, och då gäller reglerna för traktamente i utlandet.

Schablonbelopp för traktamente i utlandet

Skattefritt traktamente kan betalas ut för tjänsteresor utrikes. Schablonprincipen är samma som för resor inom landet. Varje land har ett eget schablonbelopp, eller normalbelopp som det också kallas, som baseras på levnadskostnaderna i det aktuella landet. Precis som i Sverige betalas hela normalbeloppet ut för heldagar, och halvt traktamente betalas ut för halvdagar.

Utlandstraktamenten för 2026:

Samtliga länders schablonbelopp hittar du hos Skatteverket

Nattraktamente utomlands

Om en medarbetare väljer att stå för eget boende, till exempel hos en vän eller släkting, kan arbetsgivaren betala ett skattefritt nattraktamente som uppgår till halva storleken på schablonbeloppet i det aktuella landet.

När kost ingår utomlands

Utlandstraktamentet 2026 reduceras med en viss procentsats när kost ingår under resan. Då gäller:

• Fri kost (frukost, lunch och middag): 85 procent av schablonbeloppet
• Lunch och middag: 70 procent av schablonbeloppet
• Lunch eller middag: 35 procent av schablonbeloppet
• Endast frukost: 15 procent av schablonbeloppet

När traktamentet blir skattepliktigt

Arbetsgivare kan välja att betala ut ett högre belopp än schablonbeloppet.

När det skattefria dagtraktamentet överskrids, behandlas det som vanlig lön och beskattas.

Om företaget väljer att betala ut 310 kronor per heldag, blir schablonbeloppet på 300 kronor skattefritt, medan resterande 10 kronor blir skattepliktigt.

När en anställd blir sjuk på tjänsteresa

Om sjukdom sätter käppar i hjulet för hemresan, kan arbetsgivaren betala ut skattefritt traktamente tills medarbetaren mår tillräckligt bra för att åka hem igen. Personen anses fortfarande befinna sig på tjänsteresa, trots sjukdom.

Läs även: Guide till friskvårdsbidrag 2026

Hur räknar man ut traktamente?

Låt oss ge ett räkneexempel för en typisk tjänsteresa i Sverige.

Resan startar måndag kl. 07.00. Du är tillbaka fredag kl. 16.30. Du bor hos en kompis och har därför rätt till nattraktamente. Arbetsgivaren bjuder på frukost alla dagar på plats. Måltiden räknas som extern representation.

• Heldag (mån– tors): 4 x 300 kronor = 1 200 kronor
• Halvdag (fre): 1 x 150 kronor = 150 kronor
• Nattraktamente: 4 x 150 kronor = 600 kronor
• Kostavdrag frukost: 4 x 60 kronor = -240 kronor
• Totalt: 1 200 + 150 + 600 - 240 kronor = 1 710 kronor

Om arbetsgivaren betalar ut ett högre belopp än så, ska den överskjutande delen behandlas som vanlig lön.

Pleo räknar automatiskt ut ditt traktamente

I Pleo får du en färdig mall för traktamente. Alla regler och uträkningar för traktamente finns inbyggda i Pleo-appen. Med Pleo kan du förenkla hanteringen för såväl anställda som ekonomiavdelningen. Reseräkningen skapas automatiskt i appen. Anställda knappar bara in var och när de har rest, vilka måltider som ingått och anger syfte med resan. Sedan sköter Pleo resten.

Chefen får ett resekvitto att attestera, och medarbetaren eller ekonomiavdelningen kan sedan genomföra återbetalningen på en gång. Smidigt!