Spring videre til indhold

Kun indtil den 31. januar: Tilmeld dig et årsabonnement og få cashback i hele 2023. Få mere at vide

Looking for pleo.io?

Book en demo
An illustration showing a to-do list, Pleo cards, a notepad, a calculator and receipts.

Tips og tricks

En håndsrækning fra vores CFO: 5 tips til at håndtere recession

Først en energikrise, så en langsom genopstandelse fra Covid-19 og derefter forsyningsproblemer og høj inflation. De er alle hændelser, der peger mod en udfordrende recession.

Hvis folk synes, det lugter lidt af dommedag, hvad tror du så ikke virksomhederne tænker om det? 

Men det er heldigvis ikke ligesom dengang, Covid-19 tog fusen på os: Vi kan se, at recessionen er på vej, og netop derfor er vi i stand til at forberede os.

Mange virksomheder gennemgår deres forretningsaktiviteter for at finde de mest omkostningseffektive løsninger på deres problemer. Dette inkluderer blandt andet, hvordan de styrer deres finanser og optimerer deres tid og ressourcer, samt hvorvidt de er i stand til at hjælpe deres medarbejdere med at prioritere det arbejde, der giver mest værdi for virksomheden (i stedet for at bruge energi på tidskrævende opgaver, der nemt kunne automatiseres).

Vi har længe været overbevist om dette, men nu er der absolut ingen tvivl om det:  Omkostningseffektive løsninger er absolut nødvendige for enhver forretning.

Vi tog en snak med vores CFO (økonomichef), Anita Szarek, og spurgte hende, hvad virksomheder kan gøre nu og her for at minimere deres omkostninger.

Så på med det sorte bælte! Vi har en recession, der skal slås i jorden.

1. Lav en moderne indkøbspolitik (og sørg for, at folk overholder den)

Enhver virksomhed bør have en indkøbspolitik, men en indkøbspolitik alene kan ikke opfylde sit formål. Ved at implementere en udførlig indkøbspolitik bliver det nemmere at kontrollere virksomhedens forbrug.

Du sikrer, at medarbejderne er på samme side, og at ingen sætter virksomhedens cashflow unødigt på spil. Samtidig bliver det muligt at se kommende udgifter i realtid og, vigtigst af alt, hvordan månedens balance vil komme til at se ud. En indkøbspolitik er med andre ord ikke længere noget, der blot er nice-to-have, når man skal forberede sig på en recession – det er altafgørende for din virksomheds overlevelse. 

Det kan være ret uoverskueligt at finde ud af, hvor man skal starte. Nøglen her er at lave din indkøbspolitik så kort og præcis, inkluderende, relevant og tilgængelig, som overhovedet muligt. Vi har lavet en udførlig guide til, hvordan du laver en indkøbspolitik på kun få minutter. Selv tak!

Hvis I ikke allerede har investeret i det, vil vi råde jer til at implementere en intelligent løsning til håndtering af virksomhedens udgifter. Forældede systemer giver – udover en masse hovedpine for dem, der skal bruge dem – alt for ofte alt for mange tekniske problemer. Til sammenligning får du med moderne værktøjer et bedre overblik og en højere grad af gennemsigtighed, der inkluderer alle medarbejdere.

Det skaber et sundt økosystem, hvor et ansvarligt forbrug er i hænderne på jeres CFO, mens selve værktøjerne til at opnå dette er i hænderne på medarbejderne i form af en selvstændig løsning.

2. Hjælp jeres CFO med at hjælpe jer

Nu hvor vi står på kanten af en recession, burde jeres CFO være den mest værdifulde spiller på holdet. Der vil blive brug for vedkommendes finansielle fornuft for at sikre, at virksomheden har et ansvarsfuldt forbrug. Derudover kan en CFO tilbyde nu-og-her-vejledning om økonomisk stabilitet, samt hvilke fokusområder der er vigtigst for virksomheden.

Vi ser desværre alt for ofte, at CFO’ernes finansielle superkræfter går til spilde på fakturaer og andre småsager, når det kommer til virksomhedens regnskab. Det er hverken godt for dem eller jeres forretning.

Ved at gå over til en intelligent løsning til udgiftshåndtering kan I automatisere de centrale processer, så hverken medarbejdere eller virksomhedens CFO skal kløjes i fakturaer eller tabe pusten i jagten på de oplysninger om de ansattes forbrug.

Med en effektiv løsning til udgiftshåndtering og -automatisering kan jeres CFO i stedet bruge sin energi på mere værdiskabende opgaver. På den måde skaber I sammen et solidt strategisk partnerskab i virksomheden, der sikrer, at de rigtige mennesker koncentrerer sig om de rigtige ting.

3. Automatiserede processer er en fordel for alle

Det er ikke bare din CFO, som kan drage nytte af automatiserede processer – det kan hele virksomheden. En stor andel af medarbejdernes dage går med manuelle og trivielle opgaver, som spilder tid og går ud over budgettet.

Ved at implementere teknologiske løsninger, som automatiserer disse processer, kan I sikre jer, at medarbejderne forbliver produktive og fokuserede på de opgaver, der giver mest mening for dem og deres tid – uanset om der er tale om projektledelse, udgiftshåndtering, dataindtastning etc.

At skære fedtet fra på denne måde kan også vise sig at blive en stor fordel i fremtiden. Jeres forretning vil ikke blot blive mere agil og tidseffektiv, men også forbedre medarbejdertrivslen (og sidenhen fastholdelse af medarbejdere), i og med at folk i kraft af deres roller i virksomheden vil kunne gøre en forskel. Ressourcer omrokeres til forretningsområder, hvor de kan få endnu større indflydelse – specielt set i lyset af en recession.

4. Befri din arbejdsstyrke fra private udlæg

Husk, at en overhængende recession ikke bare går udover din omsætning – dine ansatte vil også føle sig presset heraf. Inflationen løber om kap med lønningerne, og personlige udgifter, herunder husleje og elregninger, kommer til at stige for alle.

Hvis I står i en situation, hvor det ikke er muligt at tilbyde lønforhøjelser, kan I gøre en indsats for, at jeres medarbejdere ikke behøver at lave private udlæg for arbejdsrelaterede køb. For mange private udlæg kan medføre stress, og det står samtidig hurtigt uklart, hvornår de bliver tilbagebetalt. På de trods af dette viser en undersøgelse udarbejdet af Pleo i samarbejde med YouGov, at ​​92 % af medarbejdere stadig betaler for arbejdsrelaterede køb ud af egen lomme.

Arbejdsgivere burde udnytte muligheden for at implementere intelligente udgiftsløsninger, som nedsætter medarbejderes ventetid på tilbagebetalinger af private udlæg og sikrer, at virksomhedens cashflow er så strømlinet som muligt.

Det betyder samtidig, at jeres medarbejdere vil stå klar til at hjælpe jer i en tid, hvor I for alvor får brug for dem – men kun, hvis det bliver slut med møjsommelige arbejdsprocesser og forsvundne kvitteringer.

Sandheden er, at ingen af os ved, hvordan den overhængende recession vil komme til at påvirke os. Men ved at implementere en løsning til håndtering af virksomhedens forbrug nu skal du nok komme stærkt igennem den – med et system og en forretning, der også er klar til fremtiden.

En intelligent udgiftsløsning til din virksomhed

Spar tid på besværligt administrationsarbejde og tag intelligente forretningsbeslutninger. Bliv kunde hos Pleo i dag.

Book en demo

Du vil måske også synes om ...

Gå ikke glip af en artikel

Tilmeld dig i dag, så du kan modtage spændende opdateringer og de seneste nyheder fra Pleo.