Arbeitszeiten auf Dienstreise: Das gibt’s zu beachten

Zählen Überstunden auf der Geschäftsreise zur Arbeitszeit?

Wenn Ihre Mitarbeitenden auf Dienstreise sind und dabei länger arbeiten, als es an ihrer Heimatdienststelle festgelegt ist, ist diese längere Arbeitszeit zu berücksichtigen und kann zu Überstunden führen. Auch für die Geschäftsreisen gilt eine Arbeitszeitgrenze. Wie im Arbeitsgesetz aufgeführt, liegt die Höchstarbeitszeit bei einer Dienstreise bei zehn Stunden und ist entsprechend zu berücksichtigen.

Wichtig: Sie sollten im Umgang mit Ihren Mitarbeitenden stets sichergehen, dass alle Regelungen des Arbeitszeitgesetzes eingehalten werden, um Überlastungen zu vermeiden – so bleiben Ihre Angestellten fit und gesund.

Zählen Übernachtungen und Abendessen auf Dienstreisen zur Arbeitszeit?

Kurz und schmerzlos: Nein.

Die Übernachtung und auch nicht das Abendessen mit den Geschäftspartner:innen nach der wichtigen Besprechung zählen zur Arbeitszeit.

Wie viele Stunden zählen auf einer Dienstreise als Arbeitszeit?

Grundsätzlich gilt, dass auch auf Reisen die Arbeitszeit von acht Stunden täglich nicht überschritten werden sollte. In Ausnahmefällen kann die Arbeitszeit auf zehn Stunden täglich erhöht werden – trotzdem sind Pausen wichtig und gesetzlich vorgeschrieben.

Darf auf Reisen am Wochenende gearbeitet werden?

Es könnte auch sein, dass Ihre Mitarbeiter:innen außerhalb der regulären Arbeitszeit am Wochenende arbeiten.

Aber Achtung: Arbeit an den Wochenenden ist laut §11 des Arbeitszeitgesetzes möglich, allerdings muss innerhalb von zwei Wochen ein Ersatzruhetag genommen werden. Pro Jahr müssen mindestens 15 Sonntage beschäftigungsfrei bleiben.

Ausnahmen gelten für:

• Krankenhäuser
• Gastronomie
• Personenbeförderung

Wie lange dürfen Dienstreisen dauern?

Die maximale Dauer von Geschäftsreisen liegt bei drei Monaten. Wenn diese Zeitspanne überschritten wird, dann spricht man oft von einer „Entsendung“.

Dienstreisen unter drei Monaten gelten allgemein als steuerrechtlich unproblematisch. Bei längeren Aufenthalten Ihrer Mitarbeitenden im Ausland sollten Sie sich nochmal ganz genau einlesen – denn hier gelten eventuell auch andere Sozialversicherungsbeiträge. Verstöße können teuer werden, das macht eine genaue Recherche sehr wichtig.

Wann gibt es eine Vergütung für Reisezeiten?

Hier wird es wieder kurz kompliziert, denn die Vergütung hängt von einigen Faktoren ab: Ob und wann es eine Vergütung für Reisezeiten gibt, hängt immer vom Einzelfall ab.

Einige Faktoren, die Sie berücksichtigten sollten:

• Arbeitsvertrag
• Betriebsvereinbarung
• Tarifregelung

Weiterführend können Sie sich in konkrete Gesetzsprechungen einlesen, unter anderem das Bundesreisekostengesetz (BRKG) oder das Arbeitszeitgesetz.