Aktuelles zu Reisekosten 2025

Alle Jahre wieder … gibt es ein neues BMF-Schreiben, dass die Pauschalsätze für Reisekosten neu festlegt. Welche neuen Regeln für Reisekosten, Verpflegungsmehraufwand und Fahrkosten gelten – hier finden Sie alle wichtigen Infos auf einen Blick …

Warum werden Reisekostenpauschalen jährlich angepasst?

In Deutschland passt der Gesetzgeber Sachbezugswerte, Auslandspauschalen und Regeln für Reisekosten jährlich an die aktuelle Preisentwicklung an, um Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen gleichermaßen zu schützen.

Das Bundesministerium für Finanzen veröffentlicht meist Ende November bis Anfang Dezember ein Schreiben zur Behandlung von Reisekosten und Reisekostenvergütung, in dem Sie alle Änderungen entnehmen können.

Was sind Sachbezugswerte?

Sachbezüge sind geldwerte Einnahmen von Arbeitnehmer:innen. Sie betreffen alle Arbeitnehmervorteile, die einen Geldwert besitzen, aber nicht in Geld ausgezahlt werden.

Die Sachbezugswerte gelten oft für arbeitstägliche Mahlzeiten – also etwa kostenloses oder vergünstigtes Mittagessen in einer Kantine oder in einem Restaurant.

Auf Dienstreisen erhalten Arbeitnehmer:innen hingegen eine Verpflegungspauschale (siehe weiter unten „Verpflegungspauschalen 2025 im Inland“).

Was ist beim Reisekostenrecht 2025 neu?

1. Die Verpflegungspauschalen im Inland bleiben bei 14,00 EUR bzw. 28,00 EUR.
   
   
2. Der monatliche Sachbezugswert steigt für 2025 um 20,00 EUR – statt 313,00 EUR sind es nun 333,00 EUR.
   
   
3. Der monatliche Sachbezugswert für freie Unterkünfte steigt 2025 um 13,00 EUR – statt 265,00 EUR sind es jetzt 278,00 EUR.
   
   
4. Die Verpflegungspauschale für Dienstreisen im Ausland ändert sich für 48 Länder (unter „Auslandspauschalen“ verraten wir Ihnen weitere Details).

Für das Jahr 2025 wurden Änderungen (für Auslandspauschalen als auch Sachbezugswerte) veröffentlicht. Pauschalen vereinfachen den Erstattungsprozess für Arbeitnehmer:innen als auch Arbeitgeber:innen – sie sparen Zeit und geben eine klare Orientierung.

Übernachtungen im Ausland machen die Abrechnung von Reisekosten komplexer, da jede Dienstreise ins Ausland an individuelle Pauschalen geknüpft ist und diese auch je nach Stadt und Land stark variieren können. Auch für 2025 wurden Änderungen der Pauschalbeträge für Dienstreisen ins Ausland veröffentlicht – und wir haben die aktuellen Änderungen für Sie im Abschnitt „Auslandspauschalen“ zusammengefasst.

Sie wollen es noch genauer wissen…?

Hier finden Sie alle inländischen Sachbezugswerte, Verpflegungsmehraufwendungen und Reisekostenpauschalen im Überblick:

Sachbezugswerte 2025 im Inland

→ Verpflegung: 333,00 EUR monatlich (setzt sich aus monatlichen 69,00 EUR, täglichen 2,30 EUR, fürs Frühstück und jeweils 132,00 EUR, bzw. täglichen 4,40 EUR, fürs Mittag- und Abendessen zusammen; pro Kalendertag: 11,10 EUR)

→ Unterkunft und Miete: 282,00 EUR monatlich (pro Kalendertag: 9,40 EUR)

Entwicklung der Sachbezüge im Inland:

Auslandspauschalen

Am Ende des BMF-Schreibens zur Behandlung von Reisekosten und Reisekostenvergütung ist eine Tabelle angehängt, in der Sie alle Auslandspauschalen für jeweils Länder, Regionen und Großstädte entnehmen können.

Was ist neu bei den Auslandspauschalen 2025?

Für 2025 haben sich die Pauschalen in 48 Ländern geändert.

Diese Änderungen betreffen sowohl das Auslandstagegeld als auch die Übernachtungskosten – beides muss in der Reisekostenabrechnung berücksichtigt werden.

Aber welche Pauschalen können Sie konkret für Ihre Reise ins Ausland in 2025 erwarten?

Hier die Änderungen der Pauschbeträge für 2025 und die Entwicklung der letzten Jahre:

So haben sich die Pauschalen für Auslandsreisen in 2025 verändert:

• Für Reisen in manche Länder (z. B. Angola, Bangladesch, Kongo) hat sich das Auslandstagegeld verringert und das Auslandsübernachtungsgeld erhöht. Aus diesem Grund können wir nicht pauschal sagen, dass sich die Auslandspauschalen für ein Land erhöht oder verringert haben.
• Die Dienstreise in manche Länder (z. B. Costa Rica, Indonesien, Maledieven) bedeutet erhöhte Pauschalen – für Auslandstagegeld als auch für Auslandsübernachtung. Das bedeutet für die meisten Länder eine erhöhte Reisekostenabrechnung und für wenige Länder eine Verringerung.
• Einige Länder und Städte (z. B. Ankara, Bangalore) wurden – im Vergleich zu 2024 – (wieder) in den ARVVwV 2025 aufgenommen.

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