Wir präsentieren: Die 5 besten Cash-Management-Lösungen im Jahr 2025

Mit der Weiterentwicklung von Technologie entwickeln sich auch Unternehmen weiter,... und die Art wie sie ihre Finanzen verwalten. KI-gesteuerte Analysen, automatisierte Transaktionen und Echtzeit-Einblicke in den Cashflow machen Cash-Management-Lösungen effizienter denn je.

Die Auswahl einer passenden Software für das Cash Management kann eine große Herausforderung sein. Je nach Größe, Branche oder Geschäftsmodell haben Unternehmen individuelle Bedürfnisse und Anforderungen. Mit der passenden Software und geeigneten Tools kann Ihr Unternehmen finanzielle Risiken reduzieren, Prozesse straffen und eine optimale Kontrolle über Ressourcen erlangen. Ein zentrales Cashflow-Management und die Automatisierung von Aufgaben (z. B. Zahlungen und Bankabstimmungen) sparen Zeit und Geld ein.

In diesem Artikel führen wir Sie durch alles, was Sie über Cash-Management-Lösungen wissen müssen. Und wir stellen Ihnen die besten Lösungen vor, die 2025 am Markt erhältlich sind!

Wie wirkt sich Technologie auf das Cash Management aus?

Neue Technologien tragen mit KI-gesteuerten Analysen, Echtzeit-Einblicken in den Cashflow und automatisierten Transaktionen dazu bei. Diese Innovationen verbessern Prognosen, optimieren die Liquidität und verschlanken Finanzprozesse.

Trotz des technologischen Fortschritts bildet das Cash Management immer noch einen elementaren Kern für die finanzielle Stabilität eines Unternehmens.

Es ist wichtig, das richtige Geld zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben – um Rechnungen zu bezahlen, in Wachstum zu investieren und um das Unternehmen am Leben zu halten.

Welche Auswirkungen haben diese Veränderungen auf Unternehmen?

Für Finanzmanager:innen geht es darum, die neuesten technologischen Möglichkeiten zu nutzen.

Technologische Unterstützung ermöglicht Unternehmen und Teams:

• Echtzeit-Einblicke
• Optimierung des Cashflows
• Minimierung der Risiken

Durch die Einführung neuer Tools und Strategien können Sie nicht nur mit der Entwicklung Schritt halten, sondern auch die Finanzen des Unternehmens stärken und den Weg für langfristigen Erfolg ebnen.

Warum sind Cash-Management-Lösungen wichtig?

Lassen Sie uns näher ansehen, warum Cash-Management-Lösung elementar für Ihr Unternehmen sind. Es gibt einige Gründe und Vorteile, die diese Lösungen und Systeme zum Muss für Ihr Unternehmen machen.

Cash-Management-Lösungen fördern in Ihrem Unternehmen:

Besserer Einsatz von Geld: Software und Tools bringen Transparenz und eine klare Übersicht. Dies wirkt unterstützend auf Ihr Unternehmen ein: Investitionen können besser entschieden werden und unnötig gebundenes Kapital wird reduziert. Dadurch kann die Rentabilität erhöht werden.

Jederzeit verfügbare Liquidität: Durch das Monitoring der Bargeldreserven innerhalb Ihres Unternehmens stellen Sie sicher, dass Sie bei Bedarf über genügend Geld verfügen – das lässt keinen Platz für unangenehme Überraschungen.

Intelligentere Entscheidungen: Erweiterte Analysen und Einblicke machen eine realistische, auf faktenbasierte Grundlage über die Finanzen Ihres Unternehmens sehr einfach. Das begünstigt die strategische Planung in Ihrem Unternehmen und ermöglicht nachhaltige Entscheiden. Dadurch entsteht ein positiver Einfluss auf das Wachstum Ihres Unternehmens.

Reduziertes Risiko: Ein wichtiges Element einer Cash-Management-Software ist die Identifikation von potenziellen Cashflow-Problemen und wie diese navigiert werden. Finanzmanager:innen können dadurch Probleme identifizieren, bevor sie überhaupt zu einer Bedrohung werden.

Effizientere Arbeitsabläufe: Die Automatisierung des Cash-Managements spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für reibungslose Finanzprozesse.

Die 5 besten Cash-Management-Lösungen für Ihr Unternehmen

1. Pleo

Pleo macht das Cash Management einfacher als je zuvor, indem es Ihnen die volle Kontrolle über die Finanzen des Unternehmens gibt – mit allen Funktionen in einer flexiblen und benutzerfreundlichen Plattform.

Die neue Funktion für Liquiditätsmanagement ermöglicht Echtzeit-Aktualisierungen, um Ihnen einen zentralen Überblick über Ihre Bankkonten, Pleo Wallet-Kontostände und finanzielle Aktivitäten zu geben. Die perfekte Basis, damit Sie einfach kluge Entscheidungen treffen können.

Automatisieren Sie Überweisungen zwischen Bankkonten und Ihrem Pleo Wallet mit effizienten Workflows und nahtlosen Integrationen. Durch die Eliminierung manueller Prozesse können Sie den Cashflow Ihres Unternehmens mit minimalem Aufwand optimieren.

Vorteile:  

• Echtzeit-Übersicht: Sie erhalten einen zentralen Echtzeitüberblick über Bankkonten, Ihren Pleo Wallet-Kontostand und Finanzaktivitäten.
• Einfache Budgetierung: Mit agiler Budgetierung und Geldverteilung, erhalten Sie eine vollständige Gesamtübersicht über die Ausgaben und können einfach und nachvollziehbar adjustieren.
• Geringere Wechselkursgebühren: Nutzen Sie die optimalen Wechselkursraten und reduzieren Sie Gebühren – dadurch können Sie das Geld Ihres Unternehmens optimal einsetzen.
• Automatische Überweisungen: Automatisieren Sie Überweisungen zwischen Bankkonten und Ihrem Pleo Wallet. Mit erweiterten Workflows und Integrationen können Sie alle Automatisierungen an Ihre Bedürfnisse und interne Prozesse anpassen.
• Benutzerfreundliche Plattform: Die beste Software ist für alle Benutzer:innen sofort verständlich und einfach zu benutzen. Alle Funktionen können dadurch vollständig genutzt und das maximale Potenzial ausgeschöpft werden – von der Finanzabteilung und allen anderen Mitarbeiter:innen.

Nachteile:

• Begrenzte Unterstützung für einige Währungen: Möglicherweise gelten Einschränkungen für internationale Zahlungen.
• Am besten für die Integration in bestehende Systeme geeignet: Für optimale Funktionalität kann Pleo mit anderen Finanztools verbunden werden.

Mehr lesen: Sichern Sie sich Early-Access für das neue Liquiditäts-Tool von Pleo.

2. HighRadius

HighRadius ist eine Cash-Management-Lösung und verbessert die Bargeldabwicklung durch KI-Unterstützung, indem wichtige Funktionen wie Cashflow-Prognose, Liquiditätsmanagement und Bankabstimmung automatisiert. Durch die Integration in ERP-Systeme und die Bereitstellung von Echtzeiteinblicken hilft die Plattform Unternehmen, ihre Prozesse des Treasury-Managements zu optimieren. Mit Predictive Analytics, die für Prognosen eingesetzt werden, erhalten Unternehmen einen exakten Einblick in ihre Finanzlage, reduzieren die Volatilität des Cashflows und verbessern die Genauigkeit. 

Vorteile

• Genaue Cashflow-Prognosen: HighRadius nutzt KI, um genaue Prognosen zu erstellen und verbessert dadurch die Finanzplanung als auch Entscheidungsfindung.
• Echtzeit-Einblicke in die Bargeldbestände: Bietet einen vollständigen Überblick über die Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente des Unternehmens.
• Automatisierung des Kassenmanagements: Optimiert Prozesse durch die Automatisierung des Bankabgleichs und anderer sich wiederholender Aufgaben, spart Zeit und verringert das Risiko manueller Fehler.

Nachteile

• Nischenlösung für Treasury-Teams: Die Plattform wurde in erster Linie für Treasury-Expert:innen entwickelt, dadurch ist die Nutzbarkeit für Mitarbeiter:innen aus anderen Abteilungen oder der Einsatz in anderen Finanzfunktionen eventuell zu komplex oder zu stark auf eine Nische fokussiert.
• Intensive Lernkurve: HighRadius ist leistungsstark, kann jedoch für Neueinsteiger:innen im Bereich Treasury und Finanzmanagement zur Herausforderung werden.

3. Nomentia

Nomentia bietet eine Lösung für das Cash Management und legt den Schwerpunkt auf Cashflow-Einblicke, Prognosen und Liquiditätskontrolle. Die Plattform lässt sich nahtlos in bestehende Finanzsysteme integrieren und bietet Echtzeit-Updates zu Bargeldbeständen sowie anpassbare Prognosemodelle. Nomentia unterstützt mit einem starken Fokus auf Automatisierung die manuelle Abstimmung von Entscheidungen, ermöglicht Firmen eine bessere Kontrolle über den Cashflow und verringert die Betriebseffizienz.

Vorteile

• Einfaches und intuitives Design: Einfache Navigation und Bedienung, das macht den Einsatz sowohl für Anfänger:innen als auch erfahrene Benutzer:innen möglich.
• Zuverlässige Cashflow-Prognosen: Bietet genaue Einblicke für eine bessere Finanzplanung und Entscheidungsfindung.
• Nahtlose Integration: Einfache Anbindung an verschiedene Finanzsysteme für flexibles und effizientes Management.

Nachteile

• Erweiterte Funktionen sind begrenzt: Größeren Unternehmen könnten an Ihre Grenzen stoßen, da fortschrittliche Tools und Funktionen nicht gegeben sind.
• Mögliche Verzögerungen bei der Transaktion: Bei manchen Benutzer:innen kann es gelegentlich zu geringfügigen Störungen oder Verzögerungen bei Transaktionen kommen.

4. Kyriba

Kyriba bietet eine cloudbasierte Cash-Management-Lösung für das Treasury- und Liquiditätsmanagement mit fortschrittlichen Tools für Cashflow-Prognose und Risikomanagement. Mit Echtzeit-Einblicken in den Cashflow und umfassenden Analysefunktionen hilft Kyriba Unternehmen, ihre Liquidität zu optimieren und fundiertere Finanzentscheidungen zu treffen. Das skalierbare Design der Plattform ermöglicht es Unternehmen, sich an veränderte Marktbedingungen anzupassen. Dadurch kann ein effizientes Cash-Management und Risikoreduzierung in einer dynamischen Wirtschaft sichergestellt werden.

Vorteile

• Passend für kleine und große Unternehmen: Passend für Unternehmen verschiedener Größenordnungen, obwohl sich die Stärken vor allem in größeren Organisationen deutlich zeigen.
• Leistungsstarke Analysetools: Bietet tiefe Einblicke in Finanzströme, auch wenn die Gesamtheit komplex sein kann.
• Engagierte Unterstützung: Hilfe wird sowohl bei der Implementierung als auch bei der laufenden Nutzung angeboten. Support wird bereitgestellt, erfordert aber möglicherweise eine zusätzliche Koordination von Mitarbeiter:innen.

Nachteile

• Zeitaufwendige Implementierung: Die Einrichtung von Kyriba bedarf Planung und auch eine intensive Ressourcenbereitstellung muss für die Implementierung eingeplant werden.
• Steile Lernkurve: Erweiterte Funktionen erfordern möglicherweise eine umfassende Schulung, um eine effektive Nutzung zu ermöglichen.
• Koordination mit Banken: Die Synchronisierung und der Austausch zwischen dem Projektteam des Unternehmens und dem technischen Team der Bank kann zu Startverzögerungen führen.

5. SAP Cash Management

SAP Cash Management bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung von Cashflow und Liquidität und lässt sich nahtlos mit SAP ERP-Systeme integrieren. Diese Lösung bietet Unternehmen Echtzeiteinblick in ihre Liquidität und Zugriff auf Tools für Cashflow-Prognosen und Finanzberichte. Mit seiner Fähigkeit zur Abwicklung komplexer Finanzprozesse und einer effizienten Bankkommunikation ist SAP Cash Management ein leistungsstarkes Werkzeug für Unternehmen, die eine bessere Kontrolle über ihr Cash Management wünschen. 

Vorteile

• Ideal für SAP ERP-Benutzer: Nahtlose Integration innerhalb SAP für ein reibungsloses Finanzmanagement und bereits bestehende Kenntnisse der SAP-Nutzung können ideal übertragen werden. SAP Cash Management funktioniert jedoch weniger reibungslos mit anderen Systemen.
• Anpassbar an die Bedürfnisse des Unternehmens: Flexible Lösung, auch wenn einige spezifische Einsatzbereiche eingeschränkt sein können.
• Detaillierte und anpassbare Berichte: Die Erstellung umfangreicher Berichte ist möglich, allerdings ist die Konfiguration etwas komplex.

Nachteile

• Für SAP ERP-Benutzer ausgelegt: Unternehmen, die SAP ERP-Lösungen nicht im Einsatz haben, können nicht den maximalen Nutzen aus SAP Cash Management ziehen.
• Komplex in der Bedienung: Die Benutzeroberfläche kann schwierig zu navigieren sein, vor allem wenn keine SAP-Vorkenntnisse vorhanden sind. Das kann die Verwaltung von Zahlungen und die rasche Benutzung von Anwendungen erschweren.

Mehr lesen: Lernen Sie 5 digitale Tools kennen, die Ihr Rechnungsmanagement vereinfachen