Firmenkarte für Mitarbeiter: 7 Kartenlösungen für Ihre Firmenausgaben

Mühen Sie sich immer noch durch verblasste Papierbelege und Spesenabrechnungen? Höchste Zeit also, für die Firmenkarte für Mitarbeiter. 

Die Einführung einer Firmenkreditkarte in Ihrem Unternehmen kann Wunder wirken. Sie führt nicht nur zu schnelleren Zahlungsprozessen und weniger Verwaltungsarbeit, sondern ist dnk moderrner Technologie auch vollkommen sicher. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Kartenlösungen für Ihre Firmenausgaben vor. Dies ist der Firmenkarten für Mitarbeiter Vergleich 2026. 

Was ist eine Firmenkarte für Mitarbeiter? Definition

Eine Firmenkarte für Mitarbeiter ist ein finanzielles Instrument, das für die Vergütung von Mitarbeiter:innen oder die Deckung von Unternehmensausgaben auf Dienst- und Geschäftsreisen eingesetzt werden kann. Firmenkarten werden von Unternehmen ausgestellt, individuell konfiguriert, an Mitarbeiter:innen ausgegeben und fortlaufend überwacht. 

Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, Firmenkarten für Mitarbeiter:innen auszugeben: 

• Prepaid-Karten für die Auszahlung kleiner Benefits im Rahmen des Sachbezugs
• Tankkarten für die Deckung von Fahrt- und Reisekosten 
• Debit- und Kreditkarten für die Deckung geschäftlicher Ausgaben
• Business Cards für die umfassende Deckung und Verwaltung geschäftlicher Ausgaben 

Die Ausgabe von Firmenkarten an Mitarbeiter:innen beschleunigt Unternehmensprozesse, reduziert den Verwaltungsaufwand der Buchhaltung und erhöht die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter:innen. Dazu erhöht Sie die Übersicht über die Unternehmensausgaben und erhöht die finanzielle Sicherheit, indem sie unerlaubte Ausgaben und Betrugsversuche unterbindet. 

Welche Firmenkreditkarten für Mitarbeiter:innen gibt es? Machen Sie sich mit den unterschiedlichen Angeboten für Firmenkreditkarten vertraut. 

Warum braucht man eine Firmenkarte für Mitarbeiter? 

Während Firmenkreditkarte unter Geschäftsführern und CFOs längst Gang und Gäbe sind, zögern viele Unternehmen noch, Firmenkarten an ihre Mitarbeiter:innen auszugeben. Mögliche Gründe sind die komplizierte Einführung, die aufwendige Verwaltung und die möglichen Sicherheitslücken, die Firmenkarten mit sich bringen. 

Das Zögern bei der Ausgabe von Firmenkreditkarten für Mitarbeiter:innen führt oft dazu, dass einige wenige Firmenkarten zwischen einzelnen Angestellten hin- und hergereicht werden oder viele Unternehmensausgaben von Angestellten getragen und anschließend rückerstattet werden.  

Eine Firmenkarte für Mitarbeiter erlaubt Unternehmen, personalisierte Karten auszugeben, diese fortlaufend zu verwalten und zu überwachen. Das spart Zeit und Kosten und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit. 

Moderne Kartenlösungen erlauben Unternehmen allerdings, personalisierte Karten auszustellen, die Ausgaben ihrer Mitarbeiter:innen in Echtzeit zu verfolgen und Missbrauch durch automatisierte Ausgabenrichtlinien und Freigaben zu verhindern. Die Ausgabe dedizierter an einzelne Mitarbeiter:innen kann Unternehmensprozesse beschleunigen, 

Welche Mitarbeiter bekommen eine Firmenkreditkarte? 

Die Ausgabe einer Firmenkarte für Mitarbeiter:innen bringt operative, finanzielle und strategische Vorteile mit sich, bedarf aber den richtigen Überlegungen, um die richtige Kartenlösung im passenden Umfang zu identifizieren. Die wichtigste Frage vor der Einführung einer Firmenkarte ist deshalb: Welche Mitarbeiter bekommen eine Firmenkarte? 

Eine klare Linie bei der Ausgabe von Firmenkarten für Mitarbeiter ermöglicht nicht nur eine geregelte Einführung und Verwaltung der Firmenkarten, sondern schafft auch Transparenz im Unternehmen und verhindert, dass bei einzelnen Mitarbeiter:innen das Gefühl von Ungleichbehandlung aufkommt. 

Es gibt einige unterschiedliche Methoden, nach denen Sie entscheiden können, welche Mitarbeiter:innen eine Firmenkarte erhalten: 

• Ausgabe nach Position: Die wohl gängigste Ausgabemethode von Firmenkarten richtet sich nach der Position des Empfängers. Neben der Geschäftsführung erhalten sämtliche Führungspersonen, etwa Abteilungsleiter:innen, eine Firmenkarte, die sie 

nutzen, um spezifische Ausgaben ihrer Abteilung zentral zu tätigen. 

• Ausgabe nach Abteilung: Darüber hinaus kann es sinnvoll sein, ganze Abteilungen mit personalisierten Firmenkarten auszustatten. Gerade im Vertrieb, der Beschaffung und dem Marketing können Sie die Effizienz steigern, indem Sie Angestellte mit eigenen Firmenkarten ausstatten, um Ausgaben selbständig zu tätigen.  
• Ausgabe nach Projekt: Ist eine Abteilung nicht immer auf Firmenkarten angewiesen, kann es auch sinnvoll sein, dedizierte Firmenkarten für bestimmte Projekte auszustellen. So kann die Firmenkarte im Rahmen des Projektes genutzt, das Projekt vorangetrieben und die Karte bei Abschluss wieder deaktiviert werden. 
• Ausgabe nach Anlass: Außerhalb der Firma fallen immer wieder Kosten an, die eingangs von Mitarbeiter:innen getragen werden und dann aufwendig erstattet werden. Erwägen Sie deshalb, Firmenkarten für bestimmte Anlässe, wie z. B. regelmäßige Fahrten von Vertrieblern oder längere Geschäftsreisen, auszustellen. 
• Ausgabe an alle Mitarbeiter:innen: Ersparen Sie sich mühsame Abwägungen, indem Sie Firmenkarten an jeden Angestellten ausgeben. Moderne Business Cards können bis ins Detail konfiguriert und anhand automatisierter Richtlinien gesteuert werden, sodass Sie auch bei hunderten Karten keine Sicherheitsbedenken haben.

Warum funktionieren automatisierte Richtlinien? Machen Sie sich schlau – zu Ausgabenrichtlinien, Ausgabenpolitik und lückenlosen Finanzberichten. 

Von Prepaid-Karte bis Firmenkreditkarte: 7 Kartenlösungen für Ihr Unternehmen 

Die Wahl Ihrer Firmenkarte für Mitarbeiter hängt maßgeblich davon ab, für welche Ausgabemethode Sie sich entscheiden. Planen Sie, die Firmenkarte als Benefit zum Gehalt einzusetzen? Wollen Sie vor allem Tank- und Ladekosten für Vertriebler übernehmen? Oder suchen Sie nach einer Lösung, die sämtliche Kostenpunkt im Unternehmen abdeckt?

Je nach Anwendungszweck dürfte Ihre Wahl auf eine steuerbefreite Prepaid-Karte, eine zweckgebundene Tankkarte, eine klassische Firmenkreditkarte oder eine vielseitige Business Card fallen. Um Ihnen diese Wahl zu erleichtern, haben wir sieben Kartenlösungen für Sie getestet und miteinander verglichen. 

Dies sind die sieben besten Kartenlösungen für Ihr Unternehmen 2026 von Prepaid-Karten bis zu Firmenkreditkarten:    

Prepaid-Karten

Prepaid-Karten, oder auch Sachbezugskarten, werden in Deutschland in der Regel für die Auszahlung des Sachbezugs und anderer Zuschüsse zum Gehalt genutzt. Die Karten haben zwar einen beschränkten Funktionsumfang, sind dafür aber auch verwaltungsarm.  

1. SpenditCard 

Der Sachbezug, der aktuell bis 50 EUR steuerbefreit ist, stellt eine nützliche Möglichkeit für Unternehmen dar, ihren Mitarbeiter:innen einen zusätzlichen Benefit zum Gehalt zu liefern. Die Krux dabei: Der Sachbezug darf nicht in Bargeld umtauschbar sein. Hier kommt die SpenditCard ins Spiel. 

Die SpenditCard liefert Ihnen eine flexible und verwaltungsarme Möglichkeit zur Auszahlung des Sachbezugs und andere steuererleichterter Zuschüsse. Jedes Jahr können Sie Ihren Mitarbeiter:innen bis zu 780 EUR steuer- und sozialversicherungsfrei gewähren. Und der Verwaltungsaufwand dabei? Praktisch Null. 

Die wichtigsten Funktionen des Tools im Überblick: 

• Prepaid-Karte für Sachbezüge und Benefits 
• Vollkommen steuerrechtskonform und dennoch flexibel einsetzbar 

Für wen die SpenditCard geeignet ist: Deutsche Unternehmen, die eine steuerrechtskonforme Möglichkeit für die Auszahlung von Zuschüssen suchen 

Kosten: Basic-Paket ab 2,45€ pro Monat für 1-200 Mitarbeitende; größere Pakete auf Anfrage 

2. givve Card 

Ähnlich wie die SpenditCard liefert auch die givve Card eine verwaltungsarme und flexible Lösung für die Auszahlung des steuerfreien Sachbezugs oder anderer steuerberfreiter oder -erleichterter Boni. Die givve Card ist für den Sachbezug, den Essenszuschuss und andere maßgeschneiderte Benefits geeignet. 

Auch wenn es sich bei der Prepaid-Karte im Grunde nur um einen wiederaufladbaren Gutschein handelt, können Ihre Mitarbeiter:innen diesen bei allen Mastercard-Akzeptanzstellen in ihrer Region anwenden. Gleichzeitig profitieren Sie als Arbeitgeber von einem niedrigen Verwaltungsaufwand und können sich steuerlich auf der sicheren Seite wissen. 

Die wichtigsten Funktionen des Tools im Überblick: 

• Steuerrechtskonforme Zahlungslösung für Sachbezug & Co. 
• Umfangreiche Akzeptanz in (Nachbar-)Regionen der Angestellten 

Für wen die givve Card geeignet ist: Deutsche Unternehmen, die eine steuerrechtskonforme Möglichkeit für die Auszahlung von Zuschüssen suchen

Kosten: Ab 10,50€ (Ausstellungsgebühr pro Karte); zzgl. einmalige Einrichtungskosten, Aufladegebühren und Versandkosten

Tank- und Ladekarte 

Die zweckgebundene Tankkarte kann für sämtliche Einkäufe und Dienstleistungen rund um den Firmenwagen genutzt werden. Neben der Deckung der Fahrtkosten dient die Tank- und Ladekarte auch der Zahlung von Mautgebühren, Autowäschen uvm.  

3. Esso Card 

Entlasten Sie Vertriebler:innen und Dienstreisende mit einer Tankkarte der Esso. Die Esso Card wird an über 2.740 Tankstellen der Esso und Shell akzeptiert und erlaubt Ihren Angestellten, ihren Dienstwagen sorgenfrei vollzutanken und Extras wie Motoröl, Schmierstoffe und AdBlue zu kaufen, ohne Kosten vorstrecken zu müssen. 

Als Aussteller profitieren Sie von einer Ausgabenverfolgung in Echtzeit und übersichtlichen Online-Berichte über sämtliche Fahrtkosten. Erweiterte Sicherheitsfunktionen decken zudem ungewöhnliche Kontoaktivitäten auf, ohne dass Sie selbst die Transaktionen prüfen müssen. Dazu bietet Ihnen die Esso Card mit Rabatten auf den Synergy-Kraftstoff sogar noch einen echten finanziellen Vorteil. 

Die wichtigsten Funktionen des Tools im Überblick: 

• Tanken an über 2.740 Tankstellen bundesweit 
• Zuverlässige Ausgabenverfolgung mit Schutzmechanismen vor Betrug

Für wen die Esso Card geeignet ist: Unternehmen, mit eigenem Fuhrpark, der regelmäßig von Vertriebler:innen und Dienstreisenden genutzt wird 

Kosten: Preise auf Anfrage 

4. Aral Fuel & Charge 

Die Aral Fuel & Charge erlaubt neben dem klassischen Tanken auch die Nutzung von Ladesäulen. Mit einer Netzabdeckung von über 6.000 Tankstellen und über 99 % aller öffentlichen Ladesäulen in Deutschland überlasst die Aral Fuel & Charge Card nichts dem Zufall. 

Haben Sie Geschäftsführer:innen oder Vertriebler:innen, die ihre Dienstwagen auch mit nach Hause nehmen, bietet Aral zusätzlich die Installation einer Wallbox in ihrem Zuhause an. Alternativ können Sie auch Wallboxen auf Ihrem Firmengelände installieren, um zu gewährleisten, dass Ihre elektrische Flotte immer geladen ist. 

Die wichtigsten Funktionen des Tools im Überblick: 

• Tank- und Ladekarte mit umfassender Netzabdeckung in Deutschland 
• Installation von Wallbox bei Mitarbeiter:innen oder auf Firmengelände 

Für wen die Aral Fuel&Charge geeignet ist: Unternehmen mit teilweise oder komplett elektrifiziertem Fuhrpark und fest zugewiesenen Dienstwagen 

Kosten: Preise auf Anfrage 

Debit- und Kreditkarte 

Klassische Firmenkreditkarten für Mitarbeiter geben Ihren Angestellten die Freiheit, sämtliche Firmenausgaben selbst zu tätigen. Die Transaktionen werden transparent an das Unternehmen berichtet und die Kosten direkt vom Geschäftskonto abgebucht.  

5. American Express 

American Express bietet vollwertige Kreditkarten für inhabergeführte, mittlere und größere Unternehmen an, die Sie für bis zu zehn reisende Mitarbeitende ausstellen können. Abgesehen von den offensichtlichen Vorteilen – physische Kreditkarten für sofortige Online- und Offline-Zahlungen auf Dienstreisen und eine Ausgabenverfolgung in Echtzeit – bietet American Express auch maßgeschneiderte Versicherungen und um bis zu 28 Tage verlängerte Zahlungsziele. 

Dazu bietet American Express eine Reihe von finanziellen Anreizen aus Startguthaben, Zusatzleistungen und exklusiven Rabatten, die sich insbesondere bei intensiver Nutzung lohnen. 

Die wichtigsten Funktionen des Tools im Überblick: 

• Firmenkreditkarten für bis zu zehn reisende Mitarbeitende 
• Individuelle Konfiguration von Kreditkarten und maßgeschneiderte Funktionen 

Für wen American Express geeignet ist: Inhabergeführte Unternehmen mit bis zu 10 Mio. EUR Jahresumsatz sowie mittlere und größere Unternehmen ab 10 Mio. EUR Jahresumsatz 

Kosten: American Express Business Green Card ab 70 EUR pro Jahr; American Express Business Gold Card ab 175 EUR pro Jahr 

6. DKB Visa 

Anstelle einer American Express Kreditkarte können Sie Ihre Mitarbeitende auch mit einer Visa-Kreditkarte ausstatten – der DKB Visa Kreditkarte etwa. 

Die DKB Kreditkarte zum Geschäftskonto ist bei der Eröffnung kostenlos, weltweit einsetzbar und bietet günstige Abhebungen an sämtlichen Geldautomaten an, die Visa-Karten akzeptieren. Die Firmenkreditkarten der DKB lassen sich an mehrere Mitarbeitende ausstellen, decken sämtliche Kosten und Kautionen auf Dienstreisen ab und werden monatlich zum 22. abgerechnet. 

Bleibt bei Ihnen regelmäßig Guthaben über, können Sie für 10 EUR pro Monat ein Tagesgeldkonto anlegen und mit diesem Zinsen auf Ihr Guthaben generieren. 

Die wichtigsten Funktionen des Tools im Überblick: 

• Firmenkreditkarten mit flexiblen Kreditrahmen für Mitarbeiter und Geschäftsreisende 
• Deckung von sämtlichen Offline- und Online-Ausgaben sowie Kautionen auf Dienstreisen 

Für wen DKB Visa geeignet ist: Kleine und mittlere Unternehmen, die Firmenkarte für mehrere Mitarbeiter:innen ausstellen wollen 

Kosten: Geschäftskonto inklusive Kreditkarte ab 15 EUR pro Monat 

Business Card 

Ähnlich wie eine klassische Firmenkreditkarte lässt sich die Business Card für sämtliche Unternehmensausgaben einsetzen. Darüber hinaus bietet sie jede Menge Funktionen für das Ausgaben- und Cashflow-Management.  

7. Pleo 

Die Pleo Firmenkarte ist eine moderne Kartenlösung, die es Unternehmen erlaubt, bis zu 100 zweckgebundene Karten an ihre Mitarbeiter:innen auszugeben. Diese zweckgebundenen Karten gibt es sowohl in physischer Form als auch virtuell und können innerhalb weniger Minuten ausgestellt werden. 

Anhand von Ausgabenrichtlinien können Sie bereits bei der Ausstellung bestimmen, wie Ihre Mitarbeiter:innen ihre Karten nutzen. Dank der Ausgabenkontrolle in Echtzeit bleiben Sie, auch während Ihre Mitarbeiter:innen Ausgaben tätigen, stets auf dem neuesten Stand. Wird eine Karte einmal nicht mehr benötigt, ist sie genauso schnell deaktiviert, wie sie erstellt wurde. 

Obendrauf gibt es bei der Pleo Firmenkarte noch Cashback bei sämtlichen Offline- und Online-Ausgaben. Der Pleo Cashback von 0,5 % bzw. 0,75 % wird bei jeder Ausgabe angewendet und kann Ihnen Ihre gesamte Pleo-Monatsgebühr sparen. 

Die wichtigsten Funktionen des Tools im Überblick: 

• Firmenkarte mit individueller Ausgabenkontrolle und Kartenverwaltung 
• Mastercard-Kreditkarten mit Sicherheit auf Bank-Niveau 
• Bis zu 0,75 % Cashback auf sämtliche Ausgaben 

Für wen Pleo geeignet ist: Kleine und große Unternehmen, die bis zu 100 Firmenkarten ausstellen wollen, die europäischen Sicherheitsstandards entsprechen 

Kosten: Starter-Paket mit einer zweckgebundenen Karte ab nur 4€ pro Monat, weitere Nutzer:innen ab 5€ pro Monat; Essential-Paket mit bis zu 25 zweckgebundenen Karten ab 18€ pro Monat; Advanced-Paket mit bis zu 100 zweckgebundenen Karten  

Das sagen Kunden über Pleo Firmenkarten: 

“Sofort ausgestellte Debitkarten für Teammitglieder mit individuelle Ausgabenlimits.” 

Quelle: G2 

Wie steht es um die Sicherheit bei Firmenkarten für Mitarbeiter? 

Trotz aller operativer Vorteile scheuen Arbeitgeber davor zurück, Firmenkarten an ihre Mitarbeiter:innen auszugeben. Das Sorgenkind? Die Sicherheit. Die Angst vor fehlerhaften Ausgaben und Betrugsversuchen ist jedoch unbegründet. Denn schon längst verfügen Firmenkarten für Mitarbeiter über Sicherheitsfunktionen, die Missbrauch vorbeugen. 

Dies sind fünf gängige Sicherheitsfeatures, von denen Sie bei Firmenkarten profitieren: 

• Individuelle Ausgabenrichtlinien: Individuell konfigurierte Freigabe-Flows und Ausgabenlimits schaffen einen klaren Rahmen für Ausgaben. Sämtliche Ausgaben werden automatisch mit den Richtlinien abgeglichen und freigegeben. 

• Ausgabenkontrolle in Echtzeit: Der Karten-Admin bzw. das Unternehmen wird in Echtzeit über sämtliche Ausgaben informiert. Ob als Push-Benachrichtigungen oder visuell aufgearbeitet auf dem Dashboard – Sie haben den Überblick. 

• Einfrierung und Stornierung in wenigen Klicks: Fällt Ihnen einmal eine Transaktion auf, die aus der Reihe tanzt, können Sie die betroffene Karte als Admin innerhalb weniger Klicks einfrieren oder deaktivieren. 

• Zwei-Faktor-Authentifizierung: Dank Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist die Firmenkarte für Mitarbeiter auch vor unbefugten Zugriffen Dritter, etwa durch Phishing-Versuche, geschützt. 

• Sicherheit auf Bankniveau: Anbieter von Firmenkarten, wie z. B. Pleo, sind nach den höchsten Sicherheitsstandards, dem Payment Card Industry Data Industry Standard (PCI DSS), gesichert. 

Fazit 

Es ist höchste Zeit, Ihre Mitarbeiter:innen mit eigenen Firmenkreditkarten auszustatten. Das nützt nämlich nicht nur Ihren Angestellten etwas. Die Ausgabe von Firmenkarten erhöht die Transparenz über Ihre Geschäftsausgaben, die Effizienz Ihrer Ausgabenverwaltung und die Sicherheit Ihres Geschäftskontos. 

Machen Sie bei der Anschaffung von Firmenkarten keine halben Sachen und setzen Sie auf Europas führendes Ausgaben-Tool. Pleo Firmenkarten sind vielseitige Business Cards, die Ihre Ausgabenverwaltung zum Kinderspiel macht. Geben Sie bis zu 100 Firmenkreditkarten an Ihre Angestellten aus und verwalten Sie diese mit wenigen Klicks zentral – schon ab 4€ pro Monat.