Rechnungen bezahlen Software: 5 Lösungen für pünktliche Zahlungen

Spätestens mit der Einführung der verpflichtenden E-Rechnung haben deutsche Unternehmen die Digitalisierung ihrer Buchhaltung angetreten. Doch während bereits über 62 % der Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, setzen erst 24 % auf eine vollständig digitale Rechnungsverarbeitung.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, warum die Einführung von Rechnungssoftware für die Bezahlung von Rechnungen sinnvoll ist und mit welchen Lösungen der Umstieg gelingt. Dies ist der Rechnungen bezahlen Software Vergleich.

Was ist Rechnungen bezahlen Software? Definition

In herkömmlichen Rechnungsworkflows werden noch Papierrechnungen per Hand verarbeitet und anschließend bezahlt. Im Laufe dieses Prozesses laufen Finanzabteilungen allerdings Gefahr, Zahlungsziele zu verpassen und Rechnungen doppelt zu bezahlen. Deshalb setzen sie zunehmend auf Software für die Bezahlung von Rechnungen.

Bei Rechnungen bezahlen Software handelt es sich um digitale Zahlungsprogramme für E-Rechnungen. 

Bei Rechnungen bezahlen Software handelt es sich um Zahlungs- und Rechnungsprogramme, die Rechnungen elektronisch verarbeiten, Zahlungsziele verfolgen und digitale Zahlungen auf einer zentralen Plattform erlauben. Manche Zahlungsprogramme verfügen dazu über Cash-Management, das Zahlungen und Cashflow in Einklang bringt.

Die E-Rechnungspflicht ist da: Warum Zahlungssoftware unverzichtbar wird

Rechnungen digital zu bezahlen ist seit dem 01. Januar 2025 nicht mehr nur eine Frage verpasster Zahlungsziele und doppelter Zahlungen. Die neue E-Rechnungspflicht verpflichtet deutsche Unternehmen im B2B-Bereich schrittweise zum Umstieg auf elektronische Rechnungen.

Bei E-Rechnungen handelt es sich um strukturierte, elektronische Rechnungsformate nach EU-Norm EN 16931, die sich vollständig automatisch verarbeiten lassen – vom Rechnungseingang bis zur Zahlung. Damit scheiden klassische Papierrechnungen und PDF-Rechnungen aus.

Spätestens bis zum 01. Januar 2028 müssen deutsche Unternehmen im B2B-Bereich ihr gesamtes Rechnungsmanagement digitalisieren. 

Wenn Sie sich bereits um Ihre Compliance sorgen, können wir erst einmal Entwarnung geben. Vorerst müssen Sie lediglich E-Rechnungen empfangen können. Bis zum 31. Dezember dürfen Sie bei Zustimmung des Empfängers weiterhin Papier- und PDF-Rechnungen versenden.

Ab dem 01. Januar 2027 ist das nur noch für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von weniger als 800.000€ möglich; ab dem 01. Januar 2028 müssen alle B2B-Unternehmen E-Rechnungen erstellen, verarbeiten und empfangen. Sprich: Sie haben noch rund zwei Jahre Zeit, Ihr Rechnungsmanagement vollständig zu digitalisieren.

Was ist ein digitaler Rechnungsworkflow? Alles, was Sie zur elektronischen Rechnungsverarbeitung wissen müssen im Leitfaden zum digitalen Rechnungsworkflow.

5 Lösungen für die Bezahlung von E-Rechnungen

Warten Sie nicht auf den letztmöglichen Moment, um Ihr Rechnungsmanagement zu digitalisieren. Ein hektischer Umstieg gefährdet die Effizienz der Buchhaltung und schadet dem Vertrauen in die neu eingeführten Lösungen.

Machen Sie sich lieber schon jetzt mit einer passenden Lösung für die elektronische Verarbeitung Ihrer Rechnungen vertraut. Um Ihnen die Suche zu erleichtern, haben wir führende Zahlungs-, Rechnungs- und Buchhaltungsprogramme getestet und verglichen.

So haben die fünf besten Lösungen für die Bezahlung von E-Rechnung im Vergleich abgeschnitten:

Zahlungssoftware

Versäumte Skonti, verpasste Zahlungsziele und doppelte Zahlungen belasten die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens. Erlangen Sie die Kontrolle über Ihre Zahlungen, indem Sie auf Zahlungssoftware setzen.

1. StarMoney Business

StarMoney Business ist eine Multibanking-Plattform für Unternehmen, die all Ihre Giro-, Spar- und Kreditkartenkonten und sogar Depots auf einem zentralen Dashboard bündelt und zentrale Zahlungen ermöglicht.

Lassen Sie eingegangene E-Rechnungen einfach auslesen, nach dem Vier-Augen-Prinzip prüfen und anschließend direkt in der Software bezahlen. Wählen Sie Ausführungsdatum so, wie es für Ihren Cashflow am besten ist, und lassen Sie sich fortlaufend über nahende Fälligkeiten informieren. So kommen Sie nicht nur all Ihren Verbindlichkeiten nach, sondern umgehen auch mögliche Liquiditätsengpässe.

Die wichtigsten Funktionen der Software:

• Schnelle, sichere Abwicklung von Zahlungsvorgängen
• Automatische Prüfung und Verfolgung von offenen Rechnungen

Wem können wir StarMoney Business empfehlen? Selbstständigen und Kleinunternehmen, die ihre Finanzen über mehrere Kanäle verwalten

Kosten: Kostenlose Testversion vorhanden; StarMoney Business inkl. Zahlungssoftware ab 7,20€ pro Monat; StarMoney Business Plus inkl. Cash-Management

2. Iziago

Cegid Iziago ist eine Zahlungs- und Cash-Management-Software für KMUs, die durch flexible Zahlungsprozesse und umfassende Analyse- und Prognosefunktionen überzeugt.

Mithilfe von Iziago bezahlen Sie Ihre E-Rechnungen über die Kanäle Ihrer Wahl auf einer einheitlichen Oberfläche. Auf diese können Sie sowohl vom Desktop als auch der mobilen App zugreifen. So bleiben offene Zahlungen nie länger liegen, weil Sie gerade auf dem Sprung sind. Dazu liefert Iziago ein einheitliches Dashboard für Kontoauszüge und verbindet diese mit Ihren Cashflow-Prognosen.

Die wichtigsten Funktionen der Software:

• Rechnungen bezahlen über zahlreiche verschiedene Kanäle
• Bündelung von Kontoauszügen und Cashflow-Prognosen

Wem können wir Iziago empfehlen? Kleinen und mittelständischen Unternehmen, die ihre Zahlungen effizient abwickeln und mit Voraussicht planen wollen

Kosten: Preise auf Anfrage

Rechnungssoftware

Realisieren Sie den gesamten Rechnungsprozess vom Rechnungseingang bis zur Zahlung auf einer einheitlichen digitalen Oberfläche – mithilfe von Rechnungssoftware.

3. easybill

easybill versteht sich als einfaches Rechnungsprogramm für Selbstständige und Kleinunternehmen, das den Umstieg auf E-Rechnungen vereinfachen soll.

Mit der easybill Rechnungssoftware können Sie rechtssichere E-Rechnungen, Angebote und Mahnungen mit nur wenigen Klicks erstellen, ohne sich darum zu sorgen, dass Pflichtangaben nicht enthalten sind. Geht eine Rechnung bei Ihnen ein, erfassen Sie diese mit der KI-Belegerfassung und verarbeiten sie in der Software. Dazu werden Sie automatisch über unbezahlte Rechnungen informiert und übersehen so nie wieder offene Rechnungen.

Die wichtigsten Funktionen der Software:

• Intuitive digitale Lösung für die E-Rechnungspflicht
• Überblick über offene Rechnungen und automatische Zahlungserinnerungen

Wem können wir easybill empfehlen? Selbstständigen und Kleinunternehmen, die der neuen E-Rechnungspflicht gerecht werden wollen

Kosten: Kostenlose Testversion vorhanden; Kostenlose Vollversion inkl. E-Rechnungen schreiben und empfangen; Starter-Paket inkl. KI-Belegerfassung ab 12€ pro Monat; Professional- und Premium-Pakete für höheres Rechnungsvolumen

4. ELO invoice

ELO invoice ist eine Lösung für die digitale Rechnungsverarbeitung, die Ihre Buchhaltungsprozesse effizienter gestaltet, Ihre Zahlungsziele im Auge behält und gleichzeitig Ihre Compliance mit der E-Rechnungspflicht gewährleistet.

ELO invoice ist eine Komplettlösung für den Rechnungsprozess vom Rechnungseingang in der ELO Postbox bis zur Freigabe und Zahlung der Rechnung und der Auswertung im Rechnungscockpit. Im Rechnungscockpit finden Sie außerdem Statistiken, Auswertungen und Visualisierungen zu all Ihren Rechnungen.

Die wichtigsten Funktionen der Software:

• Rechtskonformer digitaler Rechnungsverarbeitungsprozess
• Lückenlose Verfolgung von Zahlungszielen und Auswertung abgelegter Rechnungen

Wem können wir ELO invoice empfehlen? Kleinen und mittleren Unternehmen, die ihre Rechnungsverarbeitung digitalisieren und optimieren wollen

Kosten: Kostenlose Demo vorhanden; Preise auf Anfrage

Vorbereitende Buchhaltungssoftware

Erfolgreiches Rechnungsmanagement gelingt nicht allein mit einem sauberen Rechnungsprozess. Setzen Sie auf vorbereitende Buchhaltungssoftware, um neben Ihren Rechnungsworkflows auch die Kontrolle über Ihr Cash-Management zu übernehmen.

5. Pleo

Pleo Eingangsrechnungen ist eine vorbereitende Buchhaltungssoftware, die Ihre Eingangsrechnungen automatisiert und nahtlos verwaltet.

Die Buchhaltungssoftware erfasst Ihre eingehenden Rechnungen per OCR-Technologie, verarbeitet diese weitgehend automatisch und bezieht Sie immer dann per Benachrichtigung ein, wenn eine Freigabe aussteht. Sobald sie freigegeben sind, können Sie Ihre Rechnungen direkt über Pleo oder Ihre Bank bezahlen. Möchten Sie Ihre Liquidität schützen, können Sie Ihre Zahlungen auch für die Zukunft einplanen.

Und was, wenn es doch einmal eng wird? Der Pleo Dispo liefert wichtige Liquidität in Zeiten, wenn sich Zahlungen häufen. Dieser Kontokorrentkredit von bis zu 500.000€ kann unkompliziert in Anspruch genommen werden, um Liquiditätsengpässe zu überwinden, und ist komplett zinsfrei, wenn Sie ihn bis zum Monatsende begleichen.

Die wichtigsten Funktionen der Software:

• Automatisierte Rechnungsverarbeitung inkl. flexibler Freigabe-Flows
• Bezahlung von Rechnungen direkt in der Pleo-App
• Liquiditätsfreundliche Zahlungsplanung inkl. Pleo Dispo

Wem können wir Pleo empfehlen? Startups, KMUs und Großunternehmen, die ihre Zahlungen nicht nur fristgerecht, sondern auch liquiditätsfreundlich verwalten wollen

Kosten: Kostenlose Demo vorhanden; Starter-Paket inkl. Rechnungsverwaltung ab 4€ pro Monat; Essential-Paket inkl. unbegrenzte Rechnungsverarbeitung ab 18€ pro Monat; Advanced-Paket inkl. Multi-Entity-Management ab 99€ pro Monat; Beyond-Paket inkl. Kaufaufträge ab 199€ pro Monat

Das sagen Kunden über Pleo:

“Pleo verfolgt meine Rechnungen und Zahlungen lückenlos und schafft so mehr Ordnung in meinem Unternehmen.”     

Quelle: G2

Rechnungen bezahlt, und jetzt? Entdecken Sie die besten digitalen Rechnungsarchive in unserem Rechnungsarchiv Software Vergleich.

4 gute Gründe für den Umstieg auf Zahlungssoftware

Sie zögern noch, ob Sie den Schritt zu einer digitalen Zahlungslösung schon jetzt gehen sollten? Der Umstieg auf digitales Rechnungsmanagement ist weit mehr als eine Compliance-Maßnahme. Er bringt auch operative und finanzielle Vorteile mit sich.

Dies sind vier schlagfertige Argumente für den Umstieg auf Zahlungssoftware für Rechnungen:

E-Rechnungen empfangen und E-Rechnungspflicht erfüllen

First and foremost: Mit der Einrichtung eines elektronischen Rechnungseingangs legen Sie den Grundstein für die Einhaltung der E-Rechnungspflicht. Haben Sie das noch nicht getan, sollten Sie es dringend nachholen.

Digitales Rechnungsmanagement spart Zeit

Mit der Einführung eines umfassenden Rechnungsprogramm ebnen Sie den Weg für automatisierte Rechnungsworkflows, die repetitive Aufgaben automatisch erledigen, menschliche Verarbeitungsfehler reduzieren und Personalkosten sparen.

Mehr Ordnung dank digitaler Oberfläche

Eine zentrale digitale Oberfläche für den gesamten Rechnungsprozess eliminiert die Probleme, mit denen die traditionelle Buchhaltung auf Papier zu kämpfen hat. Die Software informiert Sie über Skonto-Optionen und Zahlungsziele und verhindert doppelte Zahlungen.

DATEV-Schnittstelle für Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

DATEV-Integrationen erlauben die automatische Übertragung von Belegen und Finanzdaten an Ihre Steuerkanzlei. Manche Buchhaltungssoftwares dazu einen Steuerberater-Zugang, über den Ihre Steuerkanzlei bei steuerrelevanten Prozessen mithelfen kann.

Fazit

Möchten Sie Ihre Rechnungen digital bezahlen, kommen Sie kaum darum herum, eine umfassende Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware in Ihrem Unternehmen einzuführen. Diese deckt nicht nur Zahlungen, sondern den gesamten Rechnungsprozess ab und ist damit perfekt geeignet, Ihre Compliance mit der E-Rechnungspflicht zu sichern.

Setzen Sie auf Pleo Eingangsrechnungen, um Ihre Eingangsrechnungen effizient zu verwalten, Zahlungsziele zu erfüllen und doppelte Zahlungen zu vermeiden. Schützen Sie außerdem Ihre Liquidität, indem Sie bei der Planung von Zahlungen Ihren Cashflow berücksichtigen und sich flexible Kontokorrentkredite von bis zu 500.000€ sichern. Starten Sie kostenlos mit Pleo durch – vereinbaren Sie Ihre Pleo Demo.