Tankkarten sind ein nützliches Werkzeug für KMUs und Selbstständige mit Firmenwagen. Sie sparen Zeit und Aufwand in der Buchhaltung und sparen Kosten für Sprit und Zusatzleistungen. Aber welche Lösungen passt zu Ihrem Unternehmen? Wir haben sieben der besten Tankkarten für Sie gesucht und gefunden.
In diesem Artikel erklären wir, was eine Tankkarte ist, wie Sie mit der Tankkarten Firmenwagen tanken und welche Karten am besten für unterschiedliche Unternehmenstypen geeignet sind. Dies ist der Tankkarten Vergleich.
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Das Wichtigste auf einen Blick:
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Recap: Was ist eine Tankkarte?
Eine Tankkarte für Firmen ist eine physische oder digitale Kartenlösung für die Betankung von Firmen- und Dienstwagen. Sie ähnelt einer klassischen Debit- und Kreditkarte, ist allerdings auf einige wenige Funktionen wie z. B. die Nutzung an Tankstellen, Ölwechsel, Autowäschen oder Mautgebühren beschränkt.
Die Tankkarte für Firmen ist der Schlüssel zu einem lückenlosen digitalen Flottenmanagement und eine wichtige Ressource für Ihr Cashflow-Management.
Die Tankkarte ist ein wichtiges Werkzeug für Unternehmen mit Firmenwagen. Sie erlaubt ein nahtloses digitales Flottenmanagement, vermeidet den Missbrauch durch Mitarbeiter:innen und liefert wichtige Daten und Belege für das Ausgabenmanagement. Je nach Unternehmen und Bedürfnissen sind unterschiedliche Arten von Tankkarten sinnvoll.
Wie funktioniert eine Tankkarte für Firmenwagen?
Eine Tankkarte dient in erster Linie dem Einsatz an Tankstellen. Optisch ist sie kaum von einer regulären Debit- oder Kreditkarte zu unterscheiden. Die Besonderheit ist allerdings, dass Tankstellen i. d. R. die einzigen Akzeptanzstellen dieser Zahlungskarten sind.
Tankkarten für Mitarbeiter:innen werden vom Unternehmen beantragt, konfiguriert und ausgegeben. Das Unternehmen legt bei der Konfigurierung Limits für Kraftstoffkosten, die Kraftstoffart und mögliche Extraposten fest. Das schafft zusätzliche Sicherheit beim Einsatz der Karte und verhindert Missgeschicke und Betrug.
Die Zahlung mit einer Tankkarte erfolgt bargeldlos. Sämtliche Transaktionen mit der Tankkarte werden auf dem verknüpften Firmenkonto gebucht. Gemeinsam mit der Quittung erhält das Unternehmen nach dem Tanken alle relevanten Daten für die Buchhaltung. Das spart jede Menge Zeit und Aufwand in der Buchhaltung.
Der Einsatz einer Tankkarte senkt nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern bietet auch finanzielle Anreize in Form von Rabatten oder Boni. Typische Rabatte sind Nachlässe von z. B. 2 Cent pro Liter oder Vorteile wie Rabatte auf Motoröle, Schmierstoffe oder AdBlue.
Noch mehr Fragen zur Tankkarte für Firmen? Wir haben uns bereits ausführlich mit der Tankkarte beschäftigt, in unserem Ratgeber zur Tankkarte. Lesen Sie sich ein.
Welche Arten von Tankkarten gibt es?
Nicht jedes Unternehmen benötigt die gleiche Tankkarte. Je nach Unternehmensform und Bedarf haben Tankstellen und Drittanbieter unterschiedliche Lösungen für Tankkarten gefunden.
Zwischen den folgenden vier Lösungen sollte ein Flottenmanager vor der Anschaffung einer Tankkarte abwägen:
- Klassische Tankkarte:Die klassische Tankkarte wird entweder direkt von der Tankstelle oder von einem Drittanbieter ausgestellt. Sie verleiht Ihren Mitarbeiter:innen Zugang zu Tausenden von Tankstellen in Deutschland und Europa und Ihnen Rabatte auf den Kraftstoffpreis.
- Ladekarte für Elektrofahrzeuge: Ist Ihr Fuhrpark elektrisch, benötigen Sie eine Ladekarte anstelle von einen klassischen Tankkarte. Eine Ladekarte für Elektrofahrzeuge erlaubt Ihnen das Laden Ihrer Firmenwagen an Tausenden von Ladesäulen in Deutschland und Europa.
- Kombilösung für gemischte Flotten: Verfügen Sie über einen gemischten Fuhrpark, sollten Sie auf eine Kombilösung setzen, um ein Kartenchaos zu vermeiden. Tank- und Ladekarten verbinden die Funktionen klassischer Tankkarten und Ladekarten in einer einzigen Karte.
- Firmenkreditkarten: Tätigen Ihre Mitarbeiter:innen regelmäßig Ausgaben im Namen Ihres Unternehmens, von denen nur ein kleiner Teil dem Tanken dient, ist eine Tankkarte u. U. nicht sinnvoll. Eine Firmenkreditkarte hat viele derselben Vorteile wie eine Tankkarte und bietet Ihnen zusätzliche Flexibilität.
Tankkarten Vergleich: Die 7 besten Tankkarten für Firmen und kleine Unternehmen im Test
Wir haben uns nach den besten Kartenlösungen für Flottenmanager in Deutschland und Europa umgesehen.
Diese sieben Lösungen für Tank- und Ladekarten sind am besten für KMUs und Selbstständige geeignet:
Klassische Tankkarten
Verwalten Sie eine eigene Fahrzeugflotte aus Verbrennern, die regelmäßig genutzt wird, benötigen Sie eine klassische Tankkarte. Diese spart Ihnen sogar echtes Geld, wenn Sie die passende Lösung finden.
1. Esso Card
Der Tankstellen-Gigant Esso verfügt selbstverständlich über seine eigene Tankkarte für Firmen. Diese gibt es in zwei Ausführungen: National und Europa. Je nach Bedarf erhalten Sie mit der Esso Card Zugang zu über 2.700 Tankstellen in Deutschland bzw. über 13.300 Tankstellen in Europa. Neukunden sparen sich in den ersten sechs Monaten mit der Esso Card die Kontogebühren.
Für wen die Esso Card am besten geeignet ist:
- Mittelständische Unternehmen mit eigenem Fuhrpark
- Deutsche Unternehmen mit nationalen und internationalen Dienstreisenden
2. Shell Card
Die Shell ist selbstverständlich auch mit von der Partie und bewirbt mit der Shell Card das Pendant zur Esso Card. Diese erlaubt vom bargeldlosen Tanken an tausenden Tankstellen in Deutschland bis zur Sammlung von Kassenbelegen all das, was das Buchhalter-Herz begehrt. Rabatte auf Kraftstoff gibt es bei der Shell auch. International Geschäftsreisende können die Shell Card zusätzlich nutzen, um Mautgebühren abrechnen zu lassen.
Für wen die Shell Card am besten geeignet ist:
- Deutsche Unternehmen jeder Größe (Mittelständische Unternehmen, Kleinunternehmen, Selbstständige)
- Unternehmen mit LKW-Fuhrparks und Bedarf an zusätzlichen Services
Ladekarten für Elektrofahrzeuge
Setzen Sie bereits auf nachhaltige Lösungen, sollten Sie sich nach der passenden Ladekarte für Ihren elektrischen Fuhrpark umsehen – beim passenden Anbieter sogar ohne Roaming-Gebühren.
3. EnBW mobility+
Die Ladesäulen der EnBW sind in Deutschland längst allgegenwärtig. Mit der Ladekarte der EnBW erhalten Sie aber nicht nur Zugang zu diesen, sondern insgesamt mehr als 800.000 Ladepunkten in 17 Ländern Europas. Sämtliche Ladepunkte, Kosten und weitere Details finden Sie in der intuitiven EnBW mobility+ App. Mit EnBW bleiben Ihre Elektroautos nie auf der Strecke und laden dazu noch besonders schnell und umweltfreundlich mit 100 % Ökostrom.
Für wen die EnBW mobility+ App geeignet ist:
- Unternehmen jeder Größe aus der DACH-Region (Mittelständische Unternehmen, Kleinunternehmen, Selbstständige)
- Dienstreisende mit privatem PKW
4. E-Flux Ladekarte
E-Flux by Road ordnet sich im Tankkarten Vergleich knapp hinter der EnBW mobility+ App ein. E-Flux bietet Geschäftskunden Zugang zu über 750.000 Ladepunkten in ganz Europa. Viellader sparen sich im Komfort-Abo zudem die Startgebühr bei jedem Ladevorgang und sogenannte Roaming-Gebühren. Diese fallen normalerweise an, wenn Kunden eine Ladesäule nutzen, die nicht von E-Flux betrieben wird.
Für wen E-Flux by Road geeignet ist:
- Gelegentliche und häufige Nutzer von Ladesäulen
- Unternehmen mit eigenen Ladestationen
Kombikarten für Tanken und Laden
Für gemischte Fuhrparks und Plug-In-Hybride sind sogenannte Kombikarten für Tanken und Laden die richtige Lösung – beim richtigen Anbieter sogar mit eigener Wallbox.
5. Aral Fuel & Charge
Der Aral Fuel & Charge Card vereint die Vorzüge einer Tank- und Ladekarte und einem Schirm. Die Fuel & Charge Card hat eines der umfangreichsten Netzwerke für Tanken und Laden überhaupt. Sie kann an über 2.400 Aral-Tankstellen und 99 % aller öffentlichen Ladesäulen in der Bundesrepublik genutzt werden. Mautgebühren und On-Road-Service lassen sich übrigens auch über die Fuel & Charge Card verwalten.
Für wen die Aral Fuel & Charge Card geeignet ist:
- Deutsche Unternehmen mit gemischten Fuhrparks
- Unternehmen mit nationalen und internationalen Flotten
6. Elli Mobility Charge & Fuel Card
Die Charge & Fuel Card von Elli Mobility, einer Tochtergesellschaft Volkswagens, verbindet die hinreichend bekannten Vorteile klassischer Tankkarten mit dem Zugang zu über 900.000 Ladepunkten in ganz Europa. Sämtliche Tank- und Ladevorgänge lassen sich unkompliziert über die App abwickeln und sogar Zusatzleistungen wie Autowäschen sind über die Charge & Fuel Card zugänglich. Ein zuverlässiges Reporting-Feature stellt zudem sicher, dass Sie keinen Tankvorgang aus den Augen verlieren.
Für wen die Charge & Fuel Card von Elli Mobility geeignet ist:
- Deutsche Unternehmen mit gemischten Fuhrparks
- Dienstreisende mit privatem PKW und Wallbox
Firmenkreditkarten für Mitarbeiter:innen
Tätigen Sie viele Ausgaben für die Firma, aber nur selten welche für Kraftstoff? Sparen Sie sich das Kartenchaos und wickeln Sie Ihre Kraftstoffkosten über eine Firmenkreditkarte ab – bei Pleo sogar mit Cashback.
7. Pleo Firmenkarte
Die All-in-One-Zahlungslösung von Pleo deckt nicht nur das Tanken, sondern auch sämtliche andere Ausgaben auf Dienstreisen ab. Pleo Firmenkarten sind vielseitige Kreditkarten für Mitarbeiter:innen, die sich bis aufs kleinste Details anpassen lassen. Je nach Konfiguration sind sie nicht nur für das Tanken, sondern auch für andere Reise-, Projekt- und Softwarekosten geeignet.
Mit der Pleo Firmenkarte sparen Sie nicht nur beim Tanken, sondern bei allen Transaktionen. Bis zu 0,75 % Cashback gibt es nämlich für jede Transaktion mit einer Pleo Karte. Bei häufiger Nutzung können Sie damit die gesamte monatliche Gebühr für die Kartennutzung decken.
Für wen Pleo Firmenkarten geeignet sind:
- Unternehmen mit vielfältigen Ausgaben und gelegentlichen Tankkosten
- Unternehmen jeder Größe (Mittelständische Unternehmen, Kleinunternehmen, Selbstständige)
So gelingt der Umstieg auf Tankkarten in Ihrer Firma: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Haben Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen gefunden? Entwerfen Sie den richtigen Game Plan für den Umstieg, um eine möglichst hohe Akzeptanz und nahtlose Übernahme der neuen Kartenlösung zu gewährleisten.
Orientieren Sie sich beim Umstieg an diesen fünf Schritten für die Einführung von Tankkarten:
- Bedarf ermitteln: Prüfen Sie, wie viele Tank- oder Ladekarten Sie benötigen und wie oft diese zum Einsatz kommen würden. Erwägen Sie bei seltener Nutzung die Anschaffung von Firmenkreditkarten anstelle von Tankkarten.
- Lösungen vergleichen: Vergleichen Sie unterschiedliche Angebote online und verschaffen Sie sich einen Überblick über die besten Lösungen für Ihre persönliche Situation.
- Integrationsmöglichkeiten prüfen: Stellen Sie sicher, dass die Kartenlösung mit Ihrem Flottenmanager, dem Ausgabenmanagement und der Buchhaltung kompatibel ist. Das schafft nahtlose Übergänge und reduziert den Verwaltungsaufwand weiter.
- Lösungen testen: Legen Sie sich nicht vorschnell auf eine Lösung fest. Buchen Sie Demos, wo möglich, und verschaffen Sie sich praktische Einblicke in verschiedene Lösungen.
- Anreize bieten: Kommunizieren Sie den Umstieg klar mit Ihren Mitarbeiter:innen. Stellen Sie Lernressourcen zur Verfügung und schaffen Sie zusätzliche Anreize. Tank- und Ladekarten können z. B. auch für Mitarbeiterboni verwendet werden.
Fazit
Die richtige Tankkarte zu finden, erfordert Sorgfalt bei der Recherche. Haben Sie aber einmal eine passende Lösung gefunden, sparen Sie nicht nur Geld, sondern auch jede Menge Zeit und Aufwand.
Pleo Firmenkarten erlauben Ihnen sowohl beim Tanken als auch bei allen anderen Transaktionen Zeit und Geld zu sparen. Ob Tanken, Dienstreise, Projektkosten oder Business-Abonnements, Ihre Pleo Karte kümmert sich darum. Starten Sie noch heute mit der einzigen Firmenkarte durch, die Sie für Ihre Ausgaben benötigen. Die ersten zwei Karten gibt es kostenlos.
