Die 6 besten Tools mit DATEV-Anbindung 2026

Liegt Ihnen die Digitalisierung Ihrer Buchhaltung am Herzen, kommen Sie nicht daran vorbei, Ihre Lösungen über Integrationen zu verknüpfen. Spätestens bei der Verarbeitung Ihrer Daten für die Steuererklärung darf hier eine DATEV-Schnittstelle nicht fehlen.

Warum eine Anbindung an DATEV so wichtig ist, welche Tools mit DATEV-Anbindung den Unterschied machen und wie Sie eine Lösung für Ihr Unternehmen finden, erklären wir Ihnen in unserem ausführlichen Vergleich der besten Tools mit DATEV-Anbindung.

Was ist eine DATEV-Anbindung? Definition

DATEV ist ein deutsches Softwarehaus, das über 850.000 Privat- und Geschäftskunden sowie Steuerkanzleien mit Programmen für Buchhaltung, Personalwirtschaft, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung versorgt. Die Lösung wird insbesondere für den Datenaustausch zwischen Mandanten und Steuerberatern in DATEV-Kanzleien verwendet.

Eine DATEV-Anbindung erlaubt den direkten Datenaustausch zwischen einem DATEV-Programm und einer Drittsoftware über eine ASCII-, DATEV- oder XML-Schnittstelle. 

Bei einer DATEV-Anbindung, oft auch als DATEV-Integration oder DATEV-Schnittstelle bezeichnet, handelt es sich um eine digitale Verbindung zwischen einem DATEV-Programm und einer Drittsoftware.

Diese digitale Verbindung erlaubt den nahtlosen Datenaustausch zwischen den beiden Softwares in einem Format, das DATEV problemlos versteht (z. B. ASCII-, DATEV- oder XML-Schnittstelle). Die Übertragung relevanter Daten an die jeweilige DATEV-Lösung erfolgt automatisch; dort werden sie ohne Weiteres weiterverarbeitet, etwa durch die Kanzlei.

Noch mehr Fragen zur DATEV-Schnittstelle? In unserem Leitfaden zur DATEV-Schnittstelle klären wir ausführlich über ihre Funktionsweise, Arten von Schnittstellen und deren Vorteile auf.

Diese Vorteile bringt die Anbindung an DATEV Unternehmen online & Co.

Durch die direkte Verbindung Ihrer Software für Rechnungswesen oder Finanzbuchhaltung mit dem entsprechenden DATEV-Tool fließen Ihre Daten automatisch dorthin, wo sie benötigt werden. Das bringt einige praktische Vorteile mit sich.

Dies sind die wichtigsten Vorteile, die die Einrichtung einer DATEV-Anbindung mit sich bringt:

• Weniger Aufwand: Durch den automatischen Datenaustausch mit DATEV-Tools erübrigen sich manuelle Übertragungen, die zuvor viel Zeit beanspruchten. Gleichzeitig stellt der automatische Austausch eine hohe Datenqualität sicher.

• Weniger Fehler: Nach Einrichtung der DATEV-Anbindung übertragen die verbundenen Programme relevante Belege und Daten lückenlos und fehlerfrei. Dadurch erübrigen sich aufwendige Korrekturen, was zusätzlich Kosten spart.

• Mehr Transparenz: Sämtliche relevante Daten werden in Echtzeit übertragen und dort sichtbar gemacht, wo sie benötigt werden. So entstehen nie wieder blind spots in der Buchhaltung.

• Mehr Sicherheit bei den Steuern: Ihre Kanzlei erhält Belege und Finanzdaten direkt über die DATEV-Schnittstelle. Das erspart beiden Parteien lästige Rückfragen. Dabei garantiert der geschützte Datenaustausch auch Ihre gesetzliche Compliance.

Die 6 besten Softwares mit DATEV-Schnittstelle

Wie Sie unschwer erkennen können, ist eine klug gewählte DATEV-Anbindung Gold wert. Sie reduziert Aufwand, Fehler und Kosten, während sie Effizienz, Transparenz und gesetzliche Compliance steigert.

Aber Achtung: Nicht jede Software verfügt über eine DATEV-Schnittstelle und nicht jede DATEV-Schnittstelle stellt eine Erleichterung für Ihr Unternehmen dar. Wir haben einige der besten Tools mit DATEV-Anbindung für Sie auf den Prüfstand gestellt.

Dies sind die sechs besten Tools mit DATEV-Anbindung 2026 und wie Sie Ihrem Unternehmen weiterhelfen:

Low-Code-Plattformen

Eines vorweg. Wenn Sie es richtig anstellen, können Sie jede Lösung mit Ihren DATEV-Programmen verknüpfen. Das gelingt, wenn Sie Ihre maßgeschneiderte Lösung mithilfe einer Low-Code-Plattform mit DATEV-Anbindung erstellen.

1. Ninox

Ninox ist eine Low-Code-Plattform, die Unternehmen die Entwicklung maßgeschneiderter, datenbasierter Lösungen erlaubt – und diese anschließend mit DATEV verbindet.

Um mit Ninox eine Anwendung zu entwickeln, müssen Sie kein Experte sein. Die Entwicklung erfolgt auf einer intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche. So digitalisieren Sie im Handumdrehen manuelle Prozesse und strukturieren diese, wie es Ihnen am besten passt.

Bei Ninox müssen Sie allerdings nicht jede Lösung von Grund auf kreieren. Eine HR-Lösung, E-Rechnungslösung und CRM-Lösung hat Ninox bereits für Sie entwickelt – selbstverständlich mit DATEV-Anbindung.

Die wichtigsten Funktionen der Software:

• Entwicklung eigener Anwendung anhand von Drag-and-Drop-Oberfläche
• Nutzung vorgefertigter Lösungen für Personalwesen, Rechnungen und CRM

Wem können wir Ninox empfehlen? Kleinunternehmen, Mittelstand und Großunternehmen, die nach einer maßgeschneiderten Lösung mit DATEV-Anbindung suchen

Kosten: Kostenlose Testversion vorhanden; Starter-Paket inkl. HR-Lösung ab 11€ pro Monat; Professional-Paket inkl. E-Rechnung ab 22€ pro Monat; Enterprise-Paket inkl. CRM-Lösung (Preise auf Anfrage)

Buchhaltungssoftware mit DATEV-Anbindung

Für die Steuererklärung sind vor allem Belege, Buchungsinformationen und Finanzdaten aus der Buchhaltung relevant. Übertragen Sie diese nahtlos, indem Sie auf Buchhaltungssoftware mit DATEV-Anbindung setzen.

2. Lexware

Lexware Office ist die Buchhaltungssoftware schlechthin für deutsche Kleinunternehmer:innen. Sie ist TÜV-zertifiziert, GoBD-konform, DSGVO-konform, Made in Germany und natürlich auch mit DATEV kompatibel.

Bei der Verwendung von Lexware Office schaffen Sie digitale Abläufe für Ihre buchhalterischen Prozesse, wie z. B. die Zettelwirtschaft, die Rechnungsverarbeitung und die Finanzbuchhaltung. Alle steuerrelevanten Daten aus diesen Aktivitäten überführen Sie entweder über DATEV-Cloud-Services und DATEV-Export an Ihre Steuerkanzlei. Doch nicht nur das: Sie können sogar einen Steuerberater-Zugang für Lexware Office selbst einrichten.

Die wichtigsten Funktionen der Software:

• Digitale Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse nach deutschem Recht
• Zwei verschiedene DATEV-Schnittstellen und Steuerberater-Zugang

Wem können wir Lexware empfehlen? Gründer:innen, Unternehmer:innen und Freiberufler:innen, die nach einer deutschen Buchhaltungslösung mit DATEV-Schnittstelle suchen

Kosten: Kostenlose Testversion vorhanden; S-Paket inkl. Belegwirtschaft ab 1,98€ pro Monat; M-Paket inkl. Rechnungsworkflows ab 3,22€ pro Monat; L-Paket inkl. Finanzbuchhaltung ab 5,48€ pro Monat; XL-Paket inkl. erweiterter Automatisierungen ab 8,22€ pro Monat

3. Sevdesk

Eine weitere deutsche Buchhaltungslösung, sevdesk, ist ähnlich wie Lexware Office “made in Germany” und für die Rechnungsverarbeitung und Buchhaltung von Neugründer:innen, Einzelunternehmer:innen oder kleinen Unternehmen konzipiert.

Mithilfe von sevdesk verwalten Sie Ihre Aufträge, Belege und Rechnungen effizient digital und erstellen im nächsten Schritt Ihre Gewinnermittlungen und Steuererklärungen – alles auf einer Oberfläche. Arbeiten Sie mit einer Steuerkanzlei zusammen, können Sie diese direkt in Ihre Prozesse auf sevdesk einbinden oder über die DATEV-Schnittstelle mit allen relevanten Belegen und Finanzdaten versorgen.

Die wichtigsten Funktionen der Software:

• Buchhaltung, Steuern und Auswertungen auf einer Oberfläche
• Steuerberater-Zugang über das Steuerberaterportal und DATEV-Schnittstelle

Wem können wir Sevdesk empfehlen? Gründer:innen, Einzelunternehmer:innen und kleinen Unternehmen, die Buchhaltung und Steuern auf einer Oberfläche meistern wollen

Kosten: Kostenlose Testversion vorhanden; Rechnungen-Paket ab 6,45€ pro Monat; Buchhaltung-Paket ab 12,95€ pro Monat; Buchhaltung-Pro-Paket ab 17,45€ pro Monat

Geschäftskonto mit DATEV-Anbindung

Immer öfter bieten auch Geschäftskonten eine direkte Integration in die DATEV-Landschaft an. Der Vorteil liegt auf der Hand. Sämtliche geschäftliche Transaktionen fließen bei einem Geschäftskonto mit DATEV-Anbindung sofort zur Kanzlei, wo sie weiterverarbeitet werden.

4. FYRST

FYRST ist eine führende digitale Banking-Lösung, die in erster Linie Gründer:innen anspricht und gleichzeitig Sicherheit auf höchstem Bank-Niveau bietet. Das FYRST Geschäftskonto ist ein Produkt der Deutsche Bank AG.

Mit dem FYRST Gründerkontos erhalten Sie Ihr Geschäftskonto im ersten Jahr kostenlos und das Buchhaltung-Paket von sevdesk kostenlos dazu. Mit dem FYRST Geschäftskonto tätigen Sie nicht nur Ihre Unternehmensausgaben, sondern erhalten auch eigene Firmenkarten und eine Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware. Buchen Sie das FYRST Premium-Paket, erhalten Sie außerdem eine kostenlose DATEV-Schnittstelle inklusive.

Die wichtigsten Funktionen der Software:

• FYRST Gründerkonto inkl. kostenloser Kreditkarte im ersten Jahr gebührenfrei
• Direkte Integration mit Buchhaltungssoftware und DATEV

Wem können wir FYRST empfehlen? Gründer:innen, Selbstständige und Freiberufler:innen, die von der ersten Minute an ihre Ausgaben und Steuern kontrollieren wollen

Kosten: In der Grundversion inkl. 50 kostenfreier Transaktionen und 1 Girocard kostenlos; kostenpflichtige Modelle mit zusätzlichen kostenfreien Transaktionen, Debit Mastercard und kostenloser DATEV-Schnittstelle ab 10€ pro Monat

5. Holvi

Holvi ist ein smartes Geschäftskonto für Gewerbetreibende, Kaufleute, Freiberufler*innen, GbRs, GmbHs/UGs, KGs und OHGs. Je nach Bedarf können Sie als Holvi-Konto bis zu 15 IBANs einrichten und Debit- und Kreditkarten für Ihre Mitarbeiter:innen und Teams ausgeben.

Holvi verfolgt und sortiert sämtliche Unternehmensausgaben, bietet umfassende Steuerungsfunktionen, sammelt Belege und übermittelt diese anschließend mit allen relevanten Finanzdaten an Ihre Buchhaltung oder direkt über die DATEV-Schnittstelle an Ihre Kanzlei. Ebenfalls spannend: Über kurzfristige Anlagen an Geldmarktfonds können Sie sich bis zu 4 % p. a. auf ungenutztes Kapital sichern.

Die wichtigsten Funktionen der Software:

• Digitales Geschäftskonto mit Ausgabenmanagement und Zahlungskarten
• Vereinfachte Buchhaltung dank Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware und DATEV

Wem können wir Holvi empfehlen? Kleinen und mittleren GmbHs und UGs, die ihre Unternehmensausgaben zentralisieren und einfach versteuern wollen

Kosten: In der Grundversion inkl. 1 IBAN, 1 Firmenkarte und DATEV-Schnittstelle kostenlos; kostenpflichtige Modelle mit zusätzlichen IBANs und Firmenkarten ab 4,50€ pro Monat

Buchhaltungssoftware inkl. Geschäftskonto mit DATEV-Anbindung

Setzen Sie auf die geballte Power von Buchhaltungssoftware inkl. Geschäftskonto mit DATEV-Anbindung. So kommunizieren Ihre Lösungen nicht nur mit DATEV, sondern auch untereinander und Sie erhalten maximale Transparenz und Effizienz.

6. Pleo

Pleo ist Europas führendes Ausgaben-Tool – über 40.000 Firmenkunden sprechen eine klare Sprache. Das dänische Finanzunternehmen versorgt Start-Ups, KMUs und Großunternehmen mit maßgeschneiderten Lösungen für das Ausgabenmanagement, Firmenkarten und die Finanzplanung – allesamt mit DATEV-Anbindung.

Pleo Eingangsrechnungen ist eine digitale Lösung für die vorbereitende Buchhaltung, die Ihren gesamten Rechnungsflow abdeckt und relevante Daten an DATEV übermittelt. Pleo Firmenkarten ergänzen diese durch eine integrierte Bezahllösung für Mitarbeiter:innen und ganze Teams, die zudem in Echtzeit verfolgt und gesteuert werden kann.

Dazu gesellte sich jüngst Nachwuchs: Die neue Pleo Cash-Management-Suite ergänzt das Ausgaben-Tool durch KI-gestützte Cash-Prognosen und smarte Anlagen zur Sicherung Ihres Cashflows – selbstverständlich auch mit Anbindung an DATEV.

Die wichtigsten Funktionen der Software:

• Automatisierte Rechnungsverwaltung inkl. smarter Firmenkarten
• Kurz- und mittelfristige Finanzplanung anhand von KI-Prognosen und flexiblen Anlagen
• Buchhaltungsschnittstellen zu DATEV & Co. sowie Buchhalter-Zugang in Pleo-App

Wem können wir Pleo empfehlen? Dynamisch wachsenden Unternehmen, die eine langfristige Lösung für Ausgaben und Firmenkarten inkl. DATEV-Schnittstelle suchen

Kosten: Kostenlose Demo vorhanden; Starter-Paket inkl. Buchhaltungsschnittstellen ab 4€ pro Monat; Essential-Paket inkl. Buchhalter-Zugang ab 18€ pro Monat; Advanced-Paket inkl. Multi-Entity-Support ab 99€ pro Monat

Das sagen Kunden über Pleo:

“Simpel. Intuitive Benutzererfahrung. Funktioniert sehr gut. Die Integrationen funktionieren sehr gut, das Layout ist übersichtlich und die Workflows sind simpel genug, um sie im gesamten Unternehmen zu implementieren.” 

Quelle: G2

So wählen Sie die richtigen Tools mit DATEV-Anbindung aus

Sind Sie sich noch nicht sicher, welche Tools mit DATEV-Anbindung für Ihr Unternehmen geeignet sind? Die Auswahl des richtigen Tools sollte wohlüberlegt sein, ist aber leichter, als Sie womöglich denken.

Dies sind vier Auswahlkriterien, anhand derer Sie im Handumdrehen die passenden Tools mit DATEV-Anbindung finden:

• Funktionen: Beginnen Sie mit einer Bedarfsanalyse. Welche Ziele verfolgen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Buchhaltung? Welche Softwares sind bereits vorhanden? Verfügen diese über eine DATEV-Schnittstelle? Wo besteht noch Bedarf?

• Benutzerfreundlichkeit: Bevorzugen Sie bei der Recherche benutzerfreundliche Lösungen. Diese ersparen Ihnen wertvolle Zeit bei der Selbstverwaltung Ihrer Buchhaltung und erleichtert Ihrem Buchhaltungsteam den Umstieg.

• Art der Schnittstelle: Überprüfen Sie vor Ihrer Entscheidung für eine bestimmte Lösung, ob diese über DATEV-Schnittstelle verfügt, um welche Art von Schnittstelle es sich handelt und wie die Einrichtung funktioniert.
  
  
• Kosten: Achten Sie auch auf die Kosten der jeweiligen Software. Eine DATEV-Anbindung mag Gold wert sein, muss aber nicht mit Gold bezahlt werden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Lösung für zukünftiges Wachstum erweiterbar ist.

Haben Sie Ihre Lösung bereits gefunden? In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine DATEV-Schnittstelle in wenigen Klicks in der Pleo-App einrichten.

Fazit

Sind Sie in Deutschland unternehmerisch tätig und streben die Digitalisierung Ihrer Prozesse an, führt schlichtweg kein Weg an der Integration von Tools mit DATEV-Anbindung vorbei.

Die Einrichtung einer DATEV-Schnittstelle automatisiert Ihren Datenaustausch mit Rechnungs- und Buchhaltungsprogrammen und Ihrer Steuerkanzlei und sichert dabei Ihre gesetzliche Compliance.

Meistern Sie die Digitalisierung mit einem Komplettlösung für Ihre geschäftlichen Ausgaben. Die Pleo-App kümmert sich nicht nur um Ihre vorbereitende Buchhaltung, sondern liefert auch eigene Pleo Firmenkarten, die ebenfalls über eine DATEV-Schnittstelle verfügen. So kommunizieren Ihre Lösungen nicht nur mit DATEV, sondern auch untereinander.