Beneficios sociales para empleados: ejemplos y tendencias
491,77 €.
Corresponde al gasto medio de las empresas españolas en beneficios sociales para sus empleados a lo largo del año 2023, según el estudio del INE. No hay otro dato más reciente.
¿Te parece mucho?
¿Poco?
Suponemos que dependerá de cómo se mire, ¿no?
Nosotros vamos a contarte lo que hay sobre la mesa, y luego tú ya decides si lo de los beneficios sociales es para tu empresa o no.
Va a ser un sí como un piano de grande y si no, espera a ver las ventajas, los mejores beneficios sociales de la actualidad y lo que está por venir, que el futuro más inmediato promete mucho al respecto.
Días libres, seguro de vida, planes de pensiones... beneficios sociales para trabajadores, vaaaamos allá.
¿Qué son los beneficios sociales de una empresa?
Los beneficios sociales son las ventajas que una empresa como la tuya ofrece a sus trabajadores más allá del sueldo.
No son un extra cualquiera, sino beneficios que hacen que alguien quiera quedarse —y rendir— en tu equipo.
Hablamos de cosas tan cotidianas como un seguro médico, una tarjeta restaurante, formación pagada, transporte o incluso días libres adicionales.
Pequeños gestos que mejoran el bienestar de las personas… y que, bien gestionados, también mejoran los números de la empresa.
Y no, no forman parte del sueldo. Si lo hicieran, estaríamos hablando de retribución flexible, pero eso lo comentamos luego.
La importancia de los beneficios sociales para empleados
Los beneficios sociales te ayudan a cuidar de tu equipo y, al mismo tiempo, a blindar tu empresa.
El capital humano es esencial. Si el equipo no rinde, apaga y vámonos, y para que rinda tiene que sentirse valorado.
Cuando las personas sienten que las valoras, se implican más y mejoran su rendimiento. Y eso se nota, tanto en el ambiente como en los resultados.
Las personas, además, ya saben lo que son los beneficios laborales y lo demandan para trabajar. Ya no buscan solo un buen salario: quieren estar en un lugar que piense en su bienestar, que entienda que detrás de cada puesto hay una persona.
Si integras los beneficios sociales de los trabajadores en tu estrategia, ganarás en reputación, compromiso y productividad, como veremos enseguida, que nos vamos a sumergir en las ventajas de los beneficios sociales.
Ventajas para tu empresa de los beneficios sociales para empleados
Obviamente, como CFO tienes claro que esto de los beneficios que ofrecen las empresas a sus empleados es canela fina.
Si ya están implementados en la tuya, sabrás que el gasto te ayuda a reducir la cuota del impuesto de sociedades y, por ende, a pagar menos impuestos.
Y es que algunos de los beneficios sociales para empleados están exentos hasta cierta cantidad por ley, por lo que podrás deducírtelos íntegramente sin haber pagado impuestos por ellos.
Por ejemplo:
- El ticket restaurante tiene exentos 11 € al día
- La guardería de niños y niñas de 0 a 3 años está exenta al 100 % o, al menos, de la parte de la cuota que quiera cubrir la empresa
- El cheque transporte tiene exentos 136,36 € al mes, hasta un máximo de 1.500 € al año por trabajador
Ventaja fiscal al canto; toma ya.
Pero los beneficios sociales de una empresa van más allá del ahorro; eso es así.
Como decíamos, hacen más felices a los trabajadores, ¿no?
Y esa felicidad... ¿repercute de alguna manera?
Según este estudio de McKinsey, el bienestar laboral puede aumentar la productividad hasta un 21 %.
Zaaaaas con el subidón de productividad.
Por no hablar, claro, de la atracción y retención de talento.
¿Qué será más atractivo a ojos de un joven programador recién salido de la universidad?
¿Un salario de, por ejemplo, 30.000 €?
¿O un salario de 30.000 €, suscripciones gratis a Netflix y Spotify y un programa formativo para que mejore sus habilidades como programador?
Lo segundo, del tirón, que a su vez también serán poderosas razones por las que retener al mejor de los talentos, al sentirse realmente valorado por la compañía.
Así pues, resumiendo:
- Los beneficios sociales para empleados son deducibles íntegramente en el IS
- Están en su mayoría totalmente exentos de impuestos o, al menos, lo están hasta cierto límite
- Hacen feliz a tu equipo, y este logrará triplicar los ingresos
- Y provocan la atracción y retención de talento, ideal para contar con equipos sólidos, experimentados y que te permitan cumplir con tus objetivos financieros
Poca broma 😂
Diferencia entre beneficio social y retribución flexible
Aaaaaalto ahí, que seguro que más de uno ya está pensando que retribución flexible y beneficios sociales para empleados es lo mismo.
Y no, no lo son.
Como acabamos de ver, los beneficios sociales son ventajas o extras que tu empresa ofrece porque le da la real gana: un seguro médico, transporte, comida o formación, por ejemplo.
No dependen del salario del empleado, sino que se añaden como extra.
La retribución flexible, en cambio, sí que es parte del sueldo bruto. En forma de seguro médico, formaciones, etc.
Como si fueran beneficios sociales, sí... pero no lo son.
En la retribución flexible es el propio empleado quien decide destinar una parte de su salario a ciertos conceptos también exentos de impuestos, como el ticket restaurante o el abono transporte.
Así paga menos IRPF y aumenta su poder adquisitivo sin que a la empresa le cueste más.
Para resumir: los beneficios sociales los das tú como empresa y la retribución flexible la elige cada persona dentro de la oferta que ofrezcas con los límites que marques.
Tipos de beneficios para empleados
¿Qué tipos de beneficios sociales para empleados hay, teniendo clarinete que no van a formar parte de un plan de retribución flexible?
El término «sociales» lleva un poco a confusión, porque... asesoramiento financiero no es social, pero se está beneficiando la persona que recibe la asesoría —tu trabajador—.
¿En qué quedamos entonces?
Pues en que vamos a hablar indistintamente de beneficios laborales, beneficios para trabajadores, beneficios flexibles para empleados y beneficios sociales.
Y para seguir, nada mejor que sumergirnos en el asunto y ver ideas y ejemplos.
Los mejores beneficios sociales para empleados: ideas
Antes de que te hablemos de Irene y Pedro, nuestros protagonistas de hoy, vamos a ver un listado con opciones reales de beneficios sociales para empleados.
Recuerda que todos los gastos asociados corren a cargo de la empresa, ¿eh?
Eso sí, es tan larga que la lista de beneficios sociales la vamos a categorizar.
Beneficios sociales clásicos, los de toda la vida
- Planes de pensiones y ahorro para el trabajador
- Seguros de vida o de incapacidad
- Seguros médicos, dentales o de visión
- Ticket restaurante
- Cheque guardería
- Cheque transporte o abono mensual
- Comedor subvencionado
- Descuento en productos y servicios de la empresa
Beneficios de conciliación y bienestar
Flexibilidad horaria y autonomía para organizar la jornada
- Teletrabajo parcial o total
- Vacaciones flexibles o días extra de libre elección
- Días de salud mental o semanas de cuatro días
- Extensión de permisos de maternidad y paternidad
- Ayuda al cuidado de hijos o familiares dependientes
- Servicio de guardería en el propio centro de trabajo
- Programas de bienestar físico y mental: yoga, meditación, psicología, fisioterapia...
- Días libres en fechas especiales: cumpleaños, aniversarios...
Beneficios de desarrollo profesional
- Formación continua
- Idiomas
- Programas de mentoría o coaching
- Acceso a conferencias y certificaciones del sector
Beneficios de movilidad y sostenibilidad
- Bicicleta o patinete de empresa
- Parking gratuito o con descuento
- Programas de coche compartido
- Incentivos por transporte sostenible
- Tarjetas de gasolina para empleados
Beneficios de reconocimiento y pertenencia
- Premios a la trayectoria o a la innovación
- Viajes o escapadas de equipo
- Eventos corporativos o días solidarios
- Regalos de bienvenida o kits personalizados
Beneficios financieros y de apoyo personal
- Anticipos de nómina o préstamos sin interés
- Asesoramiento financiero y legal
- Acceso a compra de acciones de la empresa
- Seguros de salud o de accidentes para familiares
- Ayuda extra para teletrabajo, más allá de lo que obliga la ley: equipamiento premium ergonómico, decoración...
Como ves, hay muuuucho para elegir.
Hay empresas que ofrecen muchos, otras solo alguno... pero sea como sea, está demostrado que aportan felicidad laboral y que, por tanto, son una excelente idea.
Casi que los 491,77 € anuales por empleado que decíamos al inicio se quedan cortos.
Ejemplos de beneficios sociales para empleados: el caso de Irene y Pedro
Desde aquí, el protagonismo pasa a Irene y Pedro, trabajadores de una misma empresa que tiene esto de los beneficios sociales para empleados clarinete.
La empresa es Google —Alphabet, mejor dicho—, y diremos que ofrece estos ejemplos de beneficios sociales en la empresa:
- Seguro de salud integral
- Guardería en el lugar de trabajo
- Comedor
- Vacaciones flexibles
- Días libres
- Programas de bienestar, incluyendo clases de yoga, sesiones de ejercicio o acceso a un gimnasio
- Desarrollo profesional mediante programas de capacitación
- Acceso a la compra de acciones de la empresa
Google, como la empresa que es, tiene claro que sus trabajadores son esenciales y que las circunstancias de unos no tienen por qué parecerse a las de otros, así que ofrece muchas opciones.
Y que cada cual elija las que quiera.
Con beneficios sociales para empleados
Resulta que Irene es una viajera empedernida, y a la que puede se marca un viaje de 8.000 km de distancia y tan feliz.
Es soltera, le encanta el yoga y a sus 30 está empezando a preocuparse por su futuro a corto, medio y largo plazo.
Irene, obviamente, hablará con recursos humanos para beneficiarse de las vacaciones flexibles, de las clases de yoga, de los programas de capacitación y del acceso a la compra de acciones.
Y Google, pues oye, tiene en Irene a una comercial de ventas sensacional, por lo que se preocupa de mimarla, cueste lo que cueste.
Y si se tiene que reincorporar dos días tarde al trabajo en la oficina de Málaga porque su vuelo de Japón así lo exige y le permite ahorrarse 300 €, pues que así sea.
Y tú dirás: ¿no querrá el seguro de salud?
Pues resulta que el padre de Irene cuenta con un seguro total que le cubre a él y a toda la familia, así que ella no lo necesita.
Pasamos a Pedro, que tiene pareja estable y un hijo de 2 años a sus 40 primaveras.
Su pareja trabaja en una oficina tradicional de 08:00 h a 17:00 h de lunes a viernes, y de salario no va sobrada.
Quizá Pedro está algo mejor, pero están ahorrando para comprarse un pisito, así que no se pueden permitir una persona que cuide del niño mientras ellos trabajan.
Por eso, a Pedro le viene como agua de mayo el servicio de guardería en la propia empresa.
Alegría también por poder contar con un seguro médico completo, para poder tratarse pase lo que le pase.
También pregunta por los programas de capacitación, porque trabaja en contabilidad y le gustaría dar un paso más en su carrera para ganar más dinero.
Y se siente tranquilo, porque cuando su hijo empiece el colegio podrá tomarse los días libres que necesite para asistir a reuniones o lo que sea que requiera su pequeño.
Sin beneficios sociales para empleados
¿Te imaginas cómo serían las vidas de Irene y Pedro sin esos beneficios sociales para empleados?
Irene estaría algo ansiosa en el trabajo, deseando que pasaran las semanas para que llegara el verano y pudiera cogerse un mes entero de vacaciones para irse a Japón.
Se habrá dejado 300 € más en el billete, porque el 1 de septiembre tendría que estar inexorablemente de vuelta en su sitio y esa era la única opción.
Saldría del trabajo y se iría rápido al estudio de yoga a hacer su clase, llegando a casa tarde, ya casi sin tiempo para disfrutar de un ratito libre.
Y del futuro, mejor ni hablar, que la prioridad es viajar y no es compatible con ahorrar.
Pedro, el pobre, se dejaría una buena parte del sueldo en pagar a una persona que cuidara de su hijo mientras él y su pareja están trabajando.
Su salud quedaría en manos de la Seguridad Social, que no sería su primera opción si pudiera permitírselo, pero es lo que hay. Y si tiene que darle uso, a tener paciencia; no queda otra.
Respecto a sus aspiraciones de evolucionar para ganar más dinero, tendría que hacer cursos por Internet en sus ratos libres, lo que le quitaría tiempo de estar con su pareja y su hijo en casa.
¡Frustraciónnnnnnn!
Pues bien: esa lista de beneficios sociales para trabajadores que imaginábamos de Google es irreal, pero se aproxima bastante a la realidad.
Esto es lo que ofrece realmente Google en cuanto a beneficios flexibles para empleados:
- Sistema de trabajo híbrido
- Servicios de transporte hacia y desde su oficina
- Comedor
- Corte de pelo
- Suscripciones a gimnasio
- Programas de bienestar
- Reintegro de coste de programas de capacitación relacionados con su puesto
- Licencia extendida para madres y padres de recién nacidos
- Seguro médico completo
Esto lo hace Google porque tiene el músculo financiero suficiente: quiere y puede permitírselo.
En Bayer, por ejemplo, son otra gran empresa y ofrecen esto:
- Comedor
- Flexibilidad laboral, al poder teletrabajar desde casa uno o dos días a la semana
- Planes de pensiones para sus trabajadores
- Acceso a la compra de acciones
- Flexibilidad en las vacaciones
Tampoco está nada mal, ¿no?
Va, que ahora te toca a ti.
Cómo implementar un plan de beneficios sociales en tu empresa
Diseñar un plan de beneficios sociales no consiste en juntar ventajas al azar ni en copiar lo que hace la competencia.
Se trata de entender a tu equipo y de encontrar el punto donde bienestar y rentabilidad pueden ir de la mano.
Lo primero es escuchar, entonces.
Habla con tu equipo, pregunta qué valoran, qué echan de menos y qué les haría la vida más fácil.
Las empresas que lo hacen descubren cosas tan simples como que la flexibilidad vale más que un abono de gimnasio, o que la formación es el beneficio más deseado cuando hay oportunidades de crecer.
A partir de ahí, toca mirar los números. Revisa qué beneficios están exentos de impuestos —como los tickets comida, transporte o guardería— y cuáles encajan mejor con tu estructura de gastos.
Si sabes elegir, hay margen para cuidar del equipo sin disparar el presupuesto.
Cuando tengas clara la propuesta, comunícala con transparencia. Cuéntale a tu plantilla qué ofrece la empresa, cómo funciona cada beneficio y qué tiene que hacer para aprovecharlo.
Un plan invisible no motiva a nadie.
Y no te olvides de medir: analiza qué se usa, qué no y cómo se siente la gente. Si algo no encaja, cámbialo, ya que los beneficios sociales deben evolucionar igual que lo hace tu equipo.
Tendencias e innovaciones en los beneficios sociales para empleados
Cuidar de los trabajadores es una tendencia del futuro laboral cada vez más presente.
Y lo mismo pasa con estas tendencias; algunas ya se están dejando ver en empresas:
#1 Más beneficios sociales
Menos frecuentes antes, pero que por lógica acabarán formando parte de las listas:
- Suscripción a plataformas de entretenimiento: Netflix, Spotify, etc.
- Servicio de cuidado de mascotas, desde que se consideran un miembro más de la familia
- Asesoramiento financiero y legal
- Sesiones y programas de apoyo emocional
- Extensiones en el permiso de maternidad y paternidad, como hace Google actualmente
- Descansos para hacer meditaciones y ejercicios
Los otros más comunes hoy en día, como la tarjeta de gasolina, obviamente seguirán formando parte de la lista si siguen siendo útiles para mejorar la vida de los trabajadores.
#2 Los empleados deben conocer sus opciones al dedillo
De nada sirve ofrecer tantos beneficios si los trabajadores no saben a qué tienen acceso.
Los beneficios sociales, como hemos visto con Irene y Pedro, no impactan de la misma forma en unos y en otros; cada uno debe poder elegir sabiendo sus opciones.
Es labor de recursos humanos comunicar abiertamente los beneficios flexibles en las empresas, para que las Irenes y Pedros del mundo tomen decisiones completamente informadas.
#3 La flexibilidad laboral propiamente dicha irá a más
La flexibilidad laboral ya no es una tendencia: es una exigencia.
Según una encuesta de Korn Ferry de 2023, el 62 % de los profesionales afirmaba que su empresa les pedía volver a la oficina tras el teletrabajo obligado por la pandemia, y casi el mismo porcentaje reconocía que esa medida tenía un impacto negativo en su bienestar y productividad.
En otras palabras: la gente quiere flexibilidad, no control.
Y los datos en España lo confirman, ojo.
El Informe sobre Teletrabajo 2024 del ONTSI revela que el 37,5 % de las empresas de más de 10 empleados ya permite teletrabajo habitual, y que el 19,8 % de los trabajadores lo ejerce de forma regular.
Punto para la flexibilidad.
La conclusión es clara: trabajar desde cualquier lugar, elegir horarios y poder adaptar el día a las necesidades personales ya forma parte de la propuesta de valor que espera todo el mundo.
#4 La búsqueda de bienestar mental va a más
Hacer terapia psicológica ha dejado ser tabú.
Con el paso del tiempo, las generaciones cada vez priorizan más el bienestar mental además del físico, una tendencia cada vez más común en los beneficios sociales de las empresas
Sesiones de meditación, servicios de apoyo psicológico, días libres de salud mental o capacitaciones para el manejo del estrés son algunos ejemplos de este tipo de beneficios para trabajadores.
#5 La tecnología juega un papel clave
A medida que siga aumentando la importancia de los beneficios sociales para empleados, la tecnología facilitará su gestión en forma de soluciones digitales.
Gestión de beneficios laborales con soluciones digitales que permitan al empleado ver todos los beneficios disponibles, elegirlos y administrarlos como crea conveniente.
Y al empleador, controlarlos de forma eficiente e individual, claro está: eficiencia, eficacia y felicidad laboral para todos.
Ese control es la mejor manera de mantener el equilibrio entre el impacto económico de los beneficios sociales y el bienestar de tu equipo.
Pleo y los beneficios sociales para empleados
Prediquemos con el ejemplo; que no se diga.
¿Cuáles son los beneficios sociales de los trabajadores en Pleo?
Toma nota:
- El Pleo Time son franjas horarias en las que está terminantemente prohibido el contacto con esa persona, que tiene asegurada la ausencia de ruido por parte de la empresa
- Ofrecemos días ilimitados para el cuidado de los hijos
- Y también que nuestro equipo se tome días de descanso en concepto de salud mental
- Cada persona tiene flexibilidad total en su horario, para que se gestione como quiera sus 37 horas de trabajo semanales
¿Nuestro objetivo?
Que todo nuestro equipo haga uso de estas medidas para tener una vida mejor.
¿El resultado?
El 100 % del personal de Pleo saca partido a estos beneficios sociales.
Y por nuestro lado, la tasa de retención de talento es alta no, altíííísima.
Entonces qué, ¿te hemos convencido para que destines más recursos a los beneficios sociales para empleados?
Poco podemos hacer al respecto más que recomendarte que les hagas sentirse felices y valorados y, para eso, nada como una de nuestras tarjetas para gastos de empresa.
