Programas de contabilidad para pymes: tu contabilidad online, de 0 a 100

¿Cómo lleva tu pyme la contabilidad?

¿Es una tortura? ¿Se la ventila más o menos rápido?

Si has respondido que sí a cualquiera de las dos preguntas, mal 👎

La contabilidad de una pyme, en un entorno tan digitalizado como este, tiene que estar prácticamente automatizada. La intervención humana ha de ser mínima, así como el tiempo que se le dedique.

Hace años no, porque no había tantas herramientas y programas de contabilidad para pymes pero claro, ahora... no, no: todo lo que sea darle vueltas y dedicarle tiempo es una pérdida evitable.

Evitable, sí, y te lo vamos a demostrar antes de terminar con un listado de 13 programas de contabilidad y un aliado inesperado final.

El tiempo es oro: la contabilidad de las pymes, rapidito

Cada hora que dedicas a la contabilidad de tu pyme es una hora perdida que podrías destinar a, por ejemplo, pensar en cómo aumentar su rentabilidad.

En un mundo digitalizado hasta la médula, las opciones de automatización y ahorro de tiempo son tremendas.

¿Qué pyme sigue haciendo conciliaciones bancarias a mano habiendo las opciones que hay?

¿Y el cálculo de los impuestos a presentar?

Son tareas tediosas, que además de consumir mucho tiempo también generan errores.

Errores que, claro, después cuesta más tiempo todavía subsanar. 

Un pozo sin fondo, vamos 😵

Nada, nada: la apuesta ganadora es pasarte a la contabilidad online, donde la tecnología juega un papel fundamental.

Un breve repaso a la contabilidad online

¿Qué es qué en la contabilidad en la nube?

Que seguro que lo tienes clarísimo, pero por si acaso, vamos a hacer un repasito.

Tu pyme vende productos o servicios. Con cada venta genera un rendimiento, que tendrás que declarar en el Impuesto de Sociedades. 

También cobrarás IVA para declararlo luego.

Por otro lado, tu empresa tiene muchos tipos de gastos. En materiales, en plantilla, en viajes, en proveedores... en todo. Esos gastos, de la misma manera, generan facturas, que te ayudarán a reducir la cantidad de impuestos a pagar en cada ejercicio.

La gestión de gastos es un punto y aparte en esto de la contabilidad para pymes, justo por eso: porque si gastas mucho, optimizas los impuestos. Y para eso hacen falta facturas que demuestren que cada gasto ha tenido lugar.

Sin facturas, lío con Hacienda ⛔

Y claro, tu equipo también gasta debido al trabajo —cuando se va de viaje, por ejemplo—, y eso hay que reembolsárselo, lo que a veces se demora demasiado en el tiempo.

Para facilitar todo esto existe software financiero de todo tipo: software fiscal, software de control financiero, software de control de gastos de empresa, software de análisis financiero... al fin y al cabo, software de gestión financiera como los que hoy nos ocupan, los programas de contabilidad para pymes.

Los softwares existen para facilitarle la vida a los equipos de contabilidad de pymes y empresas del mundo.

Para automatizar tareas como la entrada de datos, la generación de reportings financieros o el cumplimiento de la normativa.

Porque por ejemplo, la factura electrónica va a pasar a ser obligatoria. El programa de contabilidad para pymes que elijas tendrá que adaptarse para trabajar con este formato, si no lo hace ya —algo que sería rarísimo hoy en día—.

¿Todo claro, más o menos?

Pues venga, que vamos con la parte bonita: los beneficios de llevar la contabilidad cloud con un software de gestión financiera ideal para pymes.

Beneficios de contar con un programa de contabilidad para pymes

Nos apostamos lo que sea a que ya sabes por dónde irá el asunto.

La tecnología ha trasladado la contabilidad a la nube; ¿qué puedes esperar de eso?

¿Reducción de errores? Así es, porque al automatizar tantas tareas manuales, la intervención humana, culpable de los fallos, se reduce al mínimo.

¿Ahorro económico? Por supuesto, al reducir el tiempo que necesita invertir el equipo de contabilidad, que cobra su salario. Y porque los programas de contabilidad para pymes también ayudan con la declaración de impuestos, optimizando el ahorro con los gastos y el IVA deducible, por ejemplo.

¿Rapidez y agilidad? Máximas, porque las tareas lentas se automatizan y se evita la intervención de personas. Las decisiones se toman rápido, los plazos se acortan y nada se queda en cola.

¿Accesibilidad? Por supuesto, ya que trabajar en la nube —así lo hacen la gran mayoría de programas— permite que las personas accedan desde un ordenador en la oficina, desde casa, desde el teléfono móvil...

¿Seguridad? También, puesto que los softwares de contabilidad para pymes se aseguran de cumplir con la Ley de Protección de Datos de los clientes y proveedores.

¿Información muy valiosa? De lo mejorcito: estos programas pueden ser capaces de crear informes financieros en los que basarte para tomar decisiones estratégicas informadas. La información es poder ✊

¿Factura electrónica? Todos o casi todos los softwares financieros modernos son programas que trabajan con factura en formato electrónico. Y ojo, que en cuanto se apruebe, la factura electrónica pasará a ser una obligación y los programas tendrán que estar homologados.

Y terminamos con la gestión de documentos, que también, claro: todas las facturas digitales obtenidas, las creadas, los justificantes de pago... todo se almacena en la nube y no se pierde por sus medidas de seguridad.

¡Todo ventajas!

Criterios a la hora de elegir software

Ahora bien: ¿qué es lo que puedes esperar cuando te pongas a elegir el programa de contabilidad para tu pyme?

Pues mira, aquí van algunas funcionalidades habituales:

• Te permite hacer conciliaciones bancarias
• Calcula los impuestos, para que sepas tus obligaciones respecto a cuánto pagar
• Genera los modelos oficiales, como el modelo 303
• Genera los libros contables, como el de IVA
• Crea informes financieros con los que tomar decisiones informadas y, con ellas, aumentar la rentabilidad de la empresa
• Te facilita la gestión de gastos, que ya hemos visto que puede ser complicada
• Trabaja con la factura electrónica, algo que terminará siendo obligatorio para todos
• Trabaja en la nube, sin necesidad de instalar nada en local

Y más allá de las funcionalidades, si cuenta con pruebas gratuitas para que veas si es para ti o con soporte para resolver dudas, pues mucho, muchísimo mejor.

¿La buena noticia? Que los programas de contabilidad para pymes actuales que te vamos a dar lo hacen todo o casi todo 🙃

13 programas de contabilidad para pymes

Llegó el momento: el listado.

Venga, en marcha. Están casi todos en español. Cuando no, se indica.

Debajo de cada opción pondremos el mismo listado de características y funcionalidades, para que de un vistazo sepas si cumplen con lo que necesitas o no.

#1 Anfix

Completísimo software de contabilidad para pymes con el que podrás hacer de todo y lo mejor, que ofrece muuucha automatización.

Te permite automatizar la contabilidad y llevarla al día, controlar gastos de empresa, generar modelos y evitar errores…

En su web dice que reducirás el 80 % del tiempo que dedicas a la contabilidad de tu empresa, ojo 🙌

• Conciliaciones bancarias ✅
• Cálculo de impuestos ✅
• Generación de modelos fiscales ✅
• Actualización de libros contables ✅
• Informes financieros ✅
• Gestión de gastos ✅
• Factura electrónica ✅
• Trabajo en la nube ✅
• Soporte ✅
• Prueba gratuita de 15 días ✅

#2 a3innuva Contabilidad

Forma parte de Wolters Kluwer, y aunque sí es un programa de contabilidad, lo cierto es que no está especializado solamente en pymes. 

Vamos, que también se vende para recursos humanos, aunque no tiene por qué ser algo negativo. De hecho, permite el trabajo simultáneo de todas las personas implicadas en la contabilidad de la empresa, y las características... las tiene casi todas.

Calcula los impuestos y los presenta, actualiza los libros contables, te permite gestionar las facturas… pues eso: programa también muy completo.

• Conciliaciones bancarias ❌
• Cálculo de impuestos ✅
• Generación de modelos fiscales ✅
• Actualización de libros contables ✅
• Informes financieros ✅
• Gestión de gastos ❌
• Factura electrónica ✅
• Trabajo en la nube ✅
• Soporte ✅
• Prueba gratuita de 30 días ✅

#3 Contasol

Nos encontramos ante otro programa que lo tiene todo: facturación, libros contables, cálculo de impuestos, modelos, calendario fiscal y generación de informes, entre otras cosas.

Y sí, también tiene automatizados muchos de esos procesos y se integra con otras herramientas.

Podrás personalizar el producto como quieras al darte de alta: eligiendo cómo prefieres el soporte, si almacenar los datos en local o en la nube, etc. 

• Conciliaciones bancarias ✅
• Cálculo de impuestos ✅
• Generación de modelos fiscales ✅
• Actualización de libros contables ✅
• Informes financieros ✅
• Gestión de gastos ✅
• Factura electrónica ✅
• Trabajo en la nube ✅
• Soporte ✅
• Prueba gratuita de 30 días ✅

#4 OfiConta

Software multiusuario que ofrece soluciones especializadas según el sector de tu pyme.

Dispone de todas las características que probablemente estés buscando, y además cuenta con varios módulos interesantes.

Balances, comprobaciones para las conciliaciones, regularizaciones, control de facturas… y se integra bien con los programas de ofimática. 

En fin, que está bastante apañado.

• Conciliaciones bancarias ✅
• Cálculo de impuestos ✅
• Generación de modelos fiscales ✅
• Actualización de libros contables ✅
• Informes financieros ✅
• Gestión de gastos ✅
• Factura electrónica ✅
• Trabajo en la nube ✅
• Soporte ✅
• Prueba gratuita, aunque no dicen de cuánto ✅

#5 Sage 50 Cloud

Programa de contabilidad para pymes ideal si estáis en proceso de crecimiento, pues ofrece planes de precios para escalar al mismo ritmo que la empresa.

Permite el control de ventas y stock, se conecta con tus bancos, integra la contabilidad y las finanzas de la pyme en la misma aplicación y tienen un módulo de generación de informes personalizados con KPIs muy interesante.

• Conciliaciones bancarias ✅
• Cálculo de impuestos ✅
• Generación de modelos fiscales ✅
• Actualización de libros contables ✅
• Informes financieros ✅
• Gestión de gastos 
• Factura electrónica ✅
• Trabajo en la nube ✅
• Soporte ✅
• Prueba gratuita ❌

#6 Alegra

Potente programa con funcionalidades de todo tipo que te permite hasta gestionar los gastos.

Trabaja en la nube y dice que da superpoderes para el negocio. No le falta razón: facturación, TPV para los cobros, informes financieros automáticos, gestión y organización del stock en el almacén… y se integra fácilmente con otras aplicaciones.

• Conciliaciones bancarias ✅
• Cálculo de impuestos ✅
• Generación de modelos fiscales ✅
• Actualización de libros contables ✅
• Informes financieros ✅
• Gestión de gastos ✅
• Factura electrónica ✅
• Trabajo en la nube ✅
• Soporte ✅
• Prueba gratuita de 15 días ✅

#7 Contasimple

Programa de contabilidad con todas las funcionalidades que puedas esperar: generación de informes potentes, de modelos fiscales, registro de asientos y libros, cálculo de impuestos... un poco de todo, a lo grande.

Y con mucha automatización de por medio también.

Tiene un plan gratuito. Limitado, sí, pero podrás probarlo todo el tiempo que quieras. Y si quieres ver si el plan de pago te encaja, te dan 30 días gratis.

• Conciliaciones bancarias ✅
• Cálculo de impuestos ✅
• Generación de modelos fiscales ✅
• Actualización de libros contables ✅
• Informes financieros ✅
• Gestión de gastos ✅
• Factura electrónica ✅
• Trabajo en la nube ✅
• Soporte ✅
• Tiene un plan gratuito y prueba gratuita de los planes de pago durante 30 días ✅

#8 QuickBooks

Dicen que el ahorro que proporciona es de 13,3 horas semanales. Ahí queda.

Por lo demás, la verdad es que el programa no está mal. Te permite hacer seguimiento del IVA, generar informes de forma automática, integrar la herramienta con otros programas, gestionar el inventario, enviar facturas… sí, sí. Aquí hay nivel.

• Conciliaciones bancarias ✅
• Cálculo de impuestos ✅
• Generación de modelos fiscales ❌
• Actualización de libros contables ❌
• Informes financieros ✅
• Gestión de gastos ✅
• Factura electrónica ✅
• Trabajo en la nube ✅
• Soporte ✅
• Prueba gratuita de 30 días ✅

#9 Zoho Books

Está en inglés y forma parte de Zoho, el archiconocido CRM.

Es una herramienta potente. Se conecta con tus bancos, hace gestión de facturación, seguimiento de los pagos y genera informes, entre otras funciones.

Tiene, además, un plan gratuito, aunque solo está disponible si tu pyme factura menos de 50.000 € al año. Es para estados muy tempranos, claro.

Los de pago van desde los 12 € al mes… hasta los 250 €.

• Conciliaciones bancarias ✅
• Cálculo de impuestos ✅
• Generación de modelos fiscales ❌
• Actualización de libros contables ❌
• Informes financieros ✅
• Gestión de gastos ✅
• Factura electrónica ✅
• Trabajo en la nube ✅
• Soporte ✅
• Tiene un plan gratuito, pero para negocios que facturan menos de 50.000 € al año ✅

#10 Freshbooks

Este software también tiene muchas funcionalidades contables y de finanzas, pero no te permitirá ni trabajar con los modelos ni generar asientos en los libros de IVA. 

Y nuevamente, está disponible solamente en inglés.

Se centra más en la parte de ventas y clientes, facturas y pagos. Como aspecto positivo, cuenta con muchas tareas automatizadas e incorpora también la gestión de gastos.

• Conciliaciones bancarias ✅
• Cálculo de impuestos ✅
• Generación de modelos fiscales ❌
• Actualización de libros contables ❌
• Informes financieros ✅
• Gestión de gastos ✅
• Factura electrónica ✅
• Trabajo en la nube ✅
• Soporte ✅
• Prueba gratuita de 30 días ✅

#11 ConTaYa

Volvemos a la lengua de Cervantes con el software de contabilidad de AyFasoft, que para ser totalmente gratuito no está mal.

Eso sí, si quieres soporte sí que tendrás que pagar.

La interfaz no es muy moderna, pero cuenta con un módulo de contabilidad y otro de facturación. Con ellos podrás realizar informes, conciliaciones bancarias, generar asientos contables y gestionar facturas.

No trabaja en la nube, sino que tendrás que instalar el programa en local.

• Conciliaciones bancarias ✅
• Cálculo de impuestos ✅
• Generación de modelos fiscales ❌
• Actualización de libros contables ✅
• Informes financieros ✅
• Gestión de gastos ❌
• Factura electrónica ✅
• Trabajo en la nube ✅
• Soporte ✅
• Tiene una versión gratuita muy limitada, sin soporte ✅

#12 Visionwin

Se definen a sí mismos como un software gratuito de gestión, facturación y contabilidad, pero si quieres soporte sí que tendrás que pasar por el aro y pagar una suscripción. 

Merece la pena porque te permite calcular los impuestos, gestionar facturas, generar modelos, actualizar los libros… todo ello en local o en la nube, como prefieras.

Sus informes son potentes y, si no quieres soporte, podrás utilizarlo sin ningún tipo de límite.

• Conciliaciones bancarias ✅
• Cálculo de impuestos ✅
• Generación de modelos fiscales ✅
• Actualización de libros contables ✅
• Informes financieros ✅
• Gestión de gastos ✅
• Factura electrónica ✅
• Trabajo en la nube ✅
• Soporte ✅
• El programa es gratis si no se contrata soporte ✅

#13 Contamoney

Venden que practiques una contabilidad fácil. Y oye, sí pero no, porque se echa en falta alguna característica contable básica como es la generación de los modelos fiscales, pero te permite gestionar los gastos.

Trabaja en la nube y tiene dos planes de pago.

• Conciliaciones bancarias ✅ 
• Cálculo de impuestos ✅
• Generación de modelos fiscales ❌
• Actualización de libros contables ❌
• Informes financieros, aunque muy básicos ✅
• Gestión de gastos ✅
• Factura electrónica ✅
• Trabajo en la nube ✅
• El soporte es comunitario, a través de un foro ✅
• Tiene versión gratuita ✅

Pleo, amigo de la contabilidad de tu pyme

¡Vaya lista!

Es cierto que no todas las soluciones hacen todo lo que podrías desear, pero bueno, no dejan de ser recursos para actualizar tu stack de herramientas financieras en función de lo que necesites.

Y hablando de eso... ¿conoces Pleo?

No es un software de contabilidad para pymes en sí, sino un programa de control de gastos que ayuda, y mucho, a la contabilidad de las pequeñas y medianas empresas.

Lo hace con las tarjetas que repartes entre tu equipo para controlar lo que gastan, cómo gastan y cuándo gastan.

Para que a contabilidad no se le escape ninguna factura, quede todo registrado y te asegures pagar menos en cada ejercicio fiscal.

Era una de las claves, ¿no? El pagar menos gracias a los gastos. Pues con Pleo, lo dicho: no se te escapará ninguno.

Como complemento al software financiero que elijas te puede venir bien no, genial.

Y adivina: ¡tiene prueba gratuita! De hecho, el plan más básico lo puedes utilizar de forma indefinida. Si buscas escalar poco a poco, es aquí.

¿Decidido?

Elige programa de contabilidad para pymes, deja la gestión de gastos en manos de Pleo... y a crecer 🚀