Kom igång
Typiskt svensk fika

Som redovisningskonsult får jag ofta frågan om kaffe och fika är avdragsgillt i bolaget. Och svaret är: det beror på. Det finns vissa kriterier som ska vara uppfyllda för att man ska få dra av kostnader för fika, och andra saker med för den delen. Här är några av de viktigaste sakerna att tänka på.

Personalvårdsförmån

Som arbetsgivare får du bjuda dina anställda på förfriskningar och enklare förtäring som inte anses vara en måltid. Det räknas som en personalvårdsförmån. Dessa förmåner är skattefria för medarbetaren så länge de är av mindre värde och erbjuds alla anställda som är aktiva på arbetsplatsen.

Det gäller alltså även dig som bedriver eget aktiebolag. Fast inte om du jobbar hemifrån. Jobbar du hemma räknas kaffe som en privat kostnad. Bedriver du enskild firma eller är delägare i handelsbolag får du inte dra av kostnader för fika, eftersom du inte räknas som anställd.

Personer som dricker kaffe på jobbet

Ingen personalvårdsförmån under tjänsteresa

Om du frågar Skatteverket om du som arbetsgivare får bjuda dina medarbetare på fika under en tjänsteresa, blir svaret nej. Då bidrar det inte till allmän trivsel på arbetsplatsen och det erbjuds inte heller till alla. Således ska det förmånsbeskattas.

Så om du är på tjänsteresa och jobbar på annan ort är det en privat kostnad om fikat eller kaffet bara är till dig själv. Är du ute hos kund kan du däremot köpa fika till kunden du besöker, för då räknas det som extern representation, och det är således avdragsgillt.

Som sagt: om kostnad för fika är avdragsgillt eller ej beror på. Och det finns många om och men.

Jag rekommenderar alltid att tänka efter vid varje tillfälle. Om Skatteverket skulle kunna säga att det är en privat kostnad, så är det förmodligen det. Då ska du inte använda företagets pengar. Huvudregeln för alla kostnader som dras av är att de ska bidra till företagets verksamhet och omsättning.

Med handen på hjärtat är nog inte alla take away-latte du köpt till nytta för företaget. Men du kan med gott samvete fortsätta köpa fika till kontoret och unna dig en bulle på kanelbullens dag. För vad vore livet utan fika?!

Snabbguide: Då är fika avdragsgillt

I korthet gäller alltså

1. Fika får köpas in till kontoret men inte om du jobbar hemifrån.

2. Fika är en skattefri personalvårdsförmån om det erbjuds alla medarbetare och är av mindre värde.

3. Fika på tjänsteresa är inte en skattefri förmån utan räknas som en privat kostnad för medarbetaren och ska förmånsbeskattas.

4. Om du har enskild firma eller handelsbolag får du inte dra av kostnader för din egen fika men för anställdas.

5. Om du köper fika till kund är det extern representation och är avdragsgillt.

Tina Nordgren, Bokoredo

Tina Nordgren

Redovisningspartner