AI på Pleo: vår vision om utgiftshantering som sköter sig själv

3 min read Skrivet av
Läs om hur Pleos AI förändrar utgiftshanteringen genom att automatisera uppgifter och frigöra tid för ekonomiavdelningen att fokusera på strategi och beslut.
featured-image
AI på Pleo: vår vision om utgiftshantering som sköter sig själv
4:23

Varje gång företagets pengar spenderas följer en rad manuella moment. Varje steg tar tid, skapar förseningar och ökar arbetsbördan för ekonomiavdelningar som redan har fullt upp.

Det vill vi ändra på med vår AI-svit.

De specialiserade AI-assistenterna tar automatiskt hand om rutinuppgifterna, så att ekonomichefer kan fokusera på ledarskap och att fatta strategiska beslut.

Från arbetsflöde till arbetskraft

I dag bygger utgiftshanteringen på arbetsflöden där uppgifter skickas mellan medarbetare, chefer, ekonomiavdelningen och bokföringen. Varje steg kräver en människa. Framöver tar specialiserade AI-assistenter hand om själva utförandet, så att du kan fokusera på besluten.

År 2027 blir Pleo en digital förstärkning av teamet. Fem specialiserade assistenter jobbar i bakgrunden:

  • Pleos MCP (lanseras i sommar): Registrerar korttransaktioner, hittar kvitton, skriver noteringar, konterar och skickar in utgiften. Allt innan medarbetaren ens har lämnat restaurangen.
  • Policyassistenten (finns redan): Ser till att företagets utgiftspolicy följs i realtid. Kontrollerar varje utgift och köp mot policyn, flaggar avvikelser och skickar vidare till rätt person för attest.
  • Leverantörsreskontra-assistenten: Hämtar fakturor från mailen, skapar underlag, konterar, schemalägger betalningar och följer atteststatus genom hela processen.
  • Treasury-assistenten: Optimerar kassaflödet, schemalägger betalningar och uppmärksammar budgetrisker innan de hinner bli ett problem.
  • Bokföringsassistenten: Konterar transaktioner, stämmer av konton och slutför bokföringen. Flaggar bara det som faktiskt kräver ett mänskligt beslut.

Vart vi är på väg: det långa perspektivet

Efter 2027 är vår vision att AI-agenterna ska arbeta tillsammans. En samordnande agent håller ihop de specialiserade agenterna och har tillgång till hela företagets ekonomiska kontext, från policyer och budgetar till leverantörsrelationer och attesthistorik. Beslut om utgifter fattas, kontrolleras och dokumenteras automatiskt. Ekonomiavdelningens roll går från att utföra arbetet till att ha överblick och kontrollera.

  • Nu (2026): Specialiserade agenter minskar den manuella administrationen kring utgifter, leverantörsreskontra, budgetar och avstämning. Ekonomiavdelningar jobbar mindre och bestämmer mer.
  • Nästa steg (2026–2027): Alla beslut om utgifter hanteras av ett nätverk av AI-agenter. Människor har kontrollen. Agenter utför jobbet. Pleo blir en digital förstärkning av teamet.
  • Framtid (2027–2030): Pleo blir ett AI-drivet operativsystem för företagsutgifter. Utgifterna kontrolleras, betalas, bokförs och optimeras automatiskt.

Två sätt att använda det i dag

Pleos AI-verktyg är tillgängliga på två sätt från juli 2026 och framåt:

  1. Kommer snart. Pleos assistent kommer att fungera direkt i Slack, Microsoft Teams, WhatsApp och via sms. Ingen ny app behövs. Om en utgift saknar kvitto letar assistenten först i medarbetarens inkorg. Om en budgetgräns överskrids meddelas rätt person. Och när månadsslutet närmar sig påbörjar assistenten månadsbokslutet.

  2. Tillgängligt från juli. Pleos MCP gör det möjligt för AI-verktyg som Claude, ChatGPT och Microsoft Copilot att ansluta direkt till Pleos data och utföra åtgärder. Ekonomiavdelningen och medarbetarna kan använda verktygen de redan jobbar i för att söka i utgiftsdata, hantera utgifter och ta fram rapporter utan att behöva hoppa mellan olika system. Pleo blir en flexibel del av företagets tekniska infrastruktur.

Det som gör Pleo unikt är att det är byggt för Europas komplexa verklighet

I Europa är det svårare än någon annanstans att få utgiftshanteringen att sköta sig själv. Här finns 16 marknader, flera valutor, momsregler som skiljer sig mellan länder och regelkrav som gör att varje automatiserad ekonomisk åtgärd måste kunna följas och granskas i efterhand. Samtidigt behöver organisationer kunna skala upp.

Men ekonomisystemen hänger inte med. I vår nya undersökning* uppger 45 % av företagen att dagens arbetssätt bromsar dem. Cheferna beskriver processerna som så omständliga att det är svårt att hålla tempot uppe.

Här kan AI vara en del av lösningen. Samtidigt anser 73 % att ekonomiavdelningens framtid hänger på att AI begrips och används fullt ut, medan 63 % uppger att kompetensen, utbildningen och tryggheten kring AI fortfarande ligger efter.

Lösningen är inte bara AI i sig, utan AI i en form som blir en naturlig del av ekonomifunktionen och tillhörande arbetsflöden. AI som levererar utan att störa arbetet och som fungerar i hela organisationen. AI utvecklad av ekonomichefer, för ekonomichefer.

Pleo har jobbat med den här komplexiteten i ett decennium, tillsammans med 40 000 företag. Det är den grunden vår AI-svit bygger på. Vi tar inga genvägar när det gäller europeisk compliance, utan hanterar den korrekt, marknad för marknad och regel för regel.

*Siffrorna är hämtade från en kommande rapport från Pleo som släpps i september 2026. Undersökningen genomfördes av Sapio Research i april och juli 2026 bland ekonomichefer och ekonomer i organisationer med mellan 51 och 1 000 medarbetare i Tyskland, Danmark, Spanien och Storbritannien.