Det senaste steget mot ett friktionsfritt EU Inc.-ramverk

På Pleo följer vi utvecklingen av EU Inc. noga. Tempot har varit högt – här är det viktigaste du behöver veta.

EU-kommissionen har nyligen lagt fram sitt förslag om EU Inc., som klargör hur ramverket ska göra det enklare för företag att starta, verka och växa inom EU. Samtidigt uppmanas Europaparlamentet och rådet att nå en överenskommelse före slutet av 2026, vilket är ett lovande steg i rätt riktning.

Vi har redan gått igenom vad EU Inc. innebär för företag som vill växa i Europa. Kort sagt: det är ett frivilligt “28:e regelverk” som kompletterar nationella system. Målet är att förenkla gränsöverskridande expansion, så att företag kan registrera sig en gång och verka i hela EU via en digital process som kan ta så lite som 48 timmar.

För Pleos vd och medgrundare Jeppe Rindom är det här ett efterlängtat besked. Han ser den senaste utvecklingen som ett viktigt och nödvändigt steg i rätt riktning. Låt oss titta närmare på vad det innebär för företag och grundare.

Sömlös inre marknad eller fortsatt fragmentering och friktion?

Den europeiska inre marknaden lyfts ofta fram. I praktiken präglas den av fragmentering och operativ friktion. Jeppe förklarar:

“Varje expansion till ett nytt land kräver en egen uppsättning processer av notariebesök, registreringar i handelsregister och krav på lokala styrelseledamöter. Allt det kräver förstås både tid och pengar.”

Som danskt bolag har Pleo själva upplevt den operativa friktionen. När de gick in i Nederländerna tog de strukturella förberedelserna – inklusive att sätta upp en separat juridisk enhet – fem månader, trots att affärsmodellen var densamma.

Det här är inget undantag. Alla företag som vill expandera i Europa stöter på samma problem.

Som Jeppe säger:

“Pleo verkar över hela Europa. Vi behöver en struktur i varje land där vi har kunder. Det har varit kostsamt och krävt stort fokus, med juridiska partner i varje marknad. Det innebär mycket friktion.”

Draghi-rapporten om EU:s konkurrenskraft pekar ut den här typen av fragmentering och efterlyser åtgärder för att minska Europas innovationsgap. Ett av förslagen är ett gemensamt regelverk som gör det enklare för företag att verka i hela EU, grunden för EU Inc.

Jeppes åsikt, som han nyligen delade med Tech.eu, är att det bara kan vara en bra sak:

“Förslaget växte fram ur en bredare insikt om att Europa har varit svagt när det gäller innovation, och att de europeiska länderna var för sig är små på den globala scenen. I kombination med den senaste tidens geopolitiska och ekonomiska utveckling har behovet av att Europa blir mer självständigt och självförsörjande bara blivit mer akut.”

Att verka i Europa är kostsamt och tidskrävande. Expansion kräver olika partner, strukturer och processer på varje marknad, och mycket sköts fortfarande analogt.

Det här kan EU Inc. ändra på

Med ett gemensamt ramverk i EU slipper företag lägga tid och pengar på att etablera juridiska enheter i varje marknad. Det är precis vad EU Inc. ska lösa:

• Snabbare registrering
• Enklare processer
• Fullständigt digital hantering
• Gör det enklare och billigare för grundare att starta om
• Bättre förutsättningar för att attrahera investeringar
• Bättre möjligheter att attrahera talanger
• Full tillgång till marknaden
• Starka skydd mot missbruk
• Flexibilitet i aktiestrukturen

Jeppe förklarar vad den här typen av förbättringar kan innebära för grundare:

“För bolag som Pleo hade EU Inc. kunnat möjliggöra snabbare expansion, lägre kostnader och större ambition – utan den fragmentering som i dag bromsar gränsöverskridande tillväxt. Vi hade kunnat skala snabbare och utmana amerikanska konkurrenter med betydligt mindre friktion.”

Detaljerna är fortfarande under utveckling och det är just detaljerna som avgör hur stor påverkan EU Inc. får. Som Jeppe uttrycker det:

“The devil's in the details – och den detaljnivån har vi ännu inte fått se. Men EU Inc. beskrivs som något som ska göra det enklare för grundare att se sig själva som europeiska bolag, som ett europeiskt pass för att verka över hela regionen.”

Tidiga indikationer tyder på att EU-kommissionen sannolikt kommer att införa EU Inc. som en förordning. Men det återstår frågor – bland annat kring vilken typ av gränssnitt som kommer att användas och hur olika länder kan komma att tolka regelverket.

Tankeskiftet: från nationellt till europeisk

EU Inc. har inte bara potential att förändra hur företag skalar i Europa på ett strukturellt plan. Som Jeppe påpekar kan det också påverka synsätt och kultur från dag ett:

“Jag tror att vi hade sett oss mindre som ett danskt bolag och mer som ett europeiskt bolag från början. Och det är ett viktigt tankeskifte eftersom det innebär att vi i grunden är europeiska.”

Den här förändringen kan få ekonomiska konsekvenser, men enligt Jeppe finns en ännu större effekt på ambitionen:

“Kostnaden i euro är en sak. Men kostnaden i ambition är betydligt högre. Tidigare var vi tvungna att tänka i termer av tillväxt land för land. Med EU Inc. får vi en större spelplan: Europa.”

Vad händer härnäst för EU Inc.?

Intresset för EU Inc. är stort – över 22 000 aktörer runt om i Europa står bakom initiativet. Den senaste utvecklingen från EU-kommissionen pekar på att en överenskommelse kan nås före utgången av 2026.

Det återstår att se om EU Inc. går tillräckligt långt för att göra verklig skillnad för hur företag verkar i Europa. Men det är en början. Detaljerna i ramverket kommer att forma hur företag kan verka över hela Europa och vi på Pleo kommer att följa utvecklingen noga.

Vill du hålla dig uppdaterad? Registrera dig för att få information om de senaste EU Inc.-nyheterna.