Vad är ett leverantörsavtal och vad ska det innehålla?

Ett leverantörsavtal innehåller bestämmelser om vad leverantören ska leverera och till vilket pris. Men också om kvantitet, kvalitet, leveranstid och transportvillkor. Med andra ord är det ett viktigt avtal som krävs för att samarbetet mellan ditt företag och dina leverantörer ska fungera optimalt. I den här artikeln läser du mer om leverantörsavtal, vad det är, när och varför det behövs.

• Vad är ett leverantörsavtal?
• När och varför behövs leverantörsavtal?
• Vad ska ett leverantörsavtal innehålla?
• Vad ska jag tänka på i ett leverantörsavtal med privatperson?
• Kan offerter användas som avtal?
• När fungerar det bra med en avtalsmall?
• Hur ska leverantörsavtalet signeras?
• Är allmänna villkor en bra lösning?
• När ska avtalet skrivas på engelska?
• Enkel hantering av leverantörsfakturor med Pleo

Vad är ett leverantörsavtal?

Ett leverantörsavtal är ett avtal som utförs mellan företaget och era leverantörer. Att ingå avtal med företagets betydelsefulla leverantörer är avgörande eftersom verksamheten är beroende av dem för att ni ska kunna uppfylla era åtaganden gentemot kunderna. Det är dessutom viktigt att villkoren i leverantörsavtalet speglar de villkor som gäller i företaget kundavtal. Om villkoren inte överensstämmer, riskerar ni att hamna i en besvärlig situation, leverantörer och kunder emellan.

När och varför behövs leverantörsavtal?

Det rekommenderas att upprätta ett skriftligt avtal så snart en tjänst eller vara ska levereras, oavsett om det sker löpande eller vid ett enstaka tillfälle.

Ett skriftligt avtal ger skriftlig dokumentation av parterna åtaganden och skyldigheter under en viss tidsperiod, samt specificerar vad som ska levereras. Av den anledningen är ett skriftligt leverantörsavtal nästan alltid en förutsättning för att en affär ska kunna genomföras.

En leverantörsskuld uppstår när ett företag eller en organisation har en obetald faktura till en leverantör eller partner. Läs mer om leverantörsskulder här.

Vad ska ett leverantörsavtal innehålla?

Omfattningen av ett leverantörsavtal kan variera beroende på flera faktorer, såsom företagets storlek, avtalets varaktighet och omfattning, samt vilka varor eller tjänster som ska levereras. Det finns dock vissa punkter som är särskilt viktiga att inkludera i avtalet. Nedan följer en lista på vad avtalet bör innehålla. Kom ihåg att flera punkter ofta tillkommer:

• Vad som ska levereras och i vilken kvantitet och/eller kvalitet.
• Kostnaden för varorna eller tjänsten som ska levereras.
• Huruvida priserna ska vara rörliga eller fasta.
• Betalningstid.
• Leveranstid.
• Leveransplats.
• Vem som ansvarar för frakten.
• Vem som bär risken vid leveransförsening.
• Vad som händer om produkten eller tjänsten inte uppfyller avtalad kvalitet.
• Hur köparen ska reklamera om denne är missnöjd med det som levererats.

Ska ett detaljhandelsavtal innehålla ytterligare uppgifter?

Om leverantörsavtalet är ett detaljhandelsavtal kan det även inkludera flera ytterligare uppgifter, såsom varornas försäljningspris och moms, eventuella ytterligare avgifter samt villkoren för ändring eller upps