De 5 bedste fakturahåndteringssystemer i 2025

Manuel fakturahåndtering er en opgave som kræver tid. Meget tid.

Tid som – lad os være ærlige – kan bruges meget bedre andre steder i virksomheden. Med et fakturahåndteringssystem får du frigivet den tid og kan i stedet fokusere på mere værdifulde opgaver.

Et fakturahåndteringssystem kan nemlig hjælpe dig med at automatisere de forskellige trin i dit fakturaflow – lige fra modtagelse til behandling, betaling og bogføring. Det betyder, at du bliver sparet for en masse tidskrævende og repetitive opgaver.

Men for virkelig at tage din fakturahåndtering til nye højder, er det vigtigt at vælge det helt rigtige fakturahåndteringssystem. Det system, som passer helt perfekt til dig og din virksomhed.

For at hjælpe dig med at finde det helt rigtige system til dine behov, har vi lavet et overblik over de fem bedste fakturahåndteringssystemer lige nu.

Hvad er et fakturahåndteringssystem?

Et fakturahåndteringssystem er en smart software, der hjælper dig med at udtrække, behandle, opbevare og administrere dine fakturadata. 

Da manuel fakturahåndtering som nævnt kan være noget af en tidsrøver, kan et system til elektronisk fakturahåndtering virkelig være en hjælp for virksomheder i snart sagt alle størrelser. 

Her er nogle af de største fordele ved at bruge et fakturahåndteringssystem:

• Tidsbesparelser:Tidsbesparelser er som nævnt en af de helt store fordele. Et fakturahåndteringssystem automatiserer de gentagne opgaver i dit fakturaflow – som f.eks. scanning af fakturaer, godkendelsesflows og betalinger. Det betyder, at både virksomhedsejere og medarbejdere kan spare tid.

• Øget nøjagtighed: Ingen mennesker er ufejlbarlige. Så hvis du behandler dine fakturaer manuelt, indebærer det en vis risiko for fejl. Ved at bruge et fakturahåndteringssystem vil automatiseringen minimere den risiko, og derfor sikres en mere præcis fakturakontrol.
  
  
• Hurtigere betaling: Mange fakturahåndteringssystemer har integrerede betalingsmuligheder. Det betyder, at du aldrig igen skal bekymre dig om rykkergebyrer på for sent betalte fakturaer.
  
  
• Slut med jagt på godkendelser: Mens nogle jager fasaner, dåvildt eller ænder, har du eller dine medarbejdere formentlig været vant til at bruge lang tid på at jage godkendelser, hvis fakturaerne skal håndteres manuelt. De fleste fakturahåndteringssystemer har smarte godkendelsesflows, hvor de rette personer hurtigt bliver notificeret, så fakturaen kan blive godkendt og sendt videre i systemet. Det betyder også, at du altid har overblik over, hvor i fakturaflowet fakturaen befinder sig. Det skulle også gerne afhjælpe, at ubetalte fakturaer glemmes.
  
  
• Bedre indsigt i din finanser: Mange fakturahåndteringssystemer kommer med rapporterings- og analysefunktioner, der kan give dig værdifulde indsigter i dine finanser.

Kort fortalt kan et fakturahåndteringssystem altså gøre dit fakturaflow mere strømlinet, ligesom det kan forbedre effektiviteten og levere værdifulde data, der hjælper dig med at træffe bedre og mere informerede beslutninger i din økonomistyring.

Læs mere: Økonomistyring: Sådan holder du styr på din virksomheds finanser

5 bedste fakturahåndteringssystemer i 2025

Nu hvor vi har fået forklaringen af vejen, er det tid til at kigge på, hvad de bedste fakturahåndteringssystemer er lige nu. Derfor har vi samlet vores bud på, hvilke fem fakturahåndteringssystemer der er de bedste lige nu.

• Pleo

• EDH-Tech

• ScanSolutions

• ediva

• Compello

1. Pleo

Med over 1.480 femstjernede anmeldelser er Pleo Europas mest elskede og betroede platform til udgiftsstyring. Pleo tilbyder en komplet elektronisk fakturahåndtering, der gør det muligt at behandle, godkende, betale og bogføre fakturaer – alt sammen på ét sted.

Med Pleo sparer du altså tid på kedelige opgaver, automatiserer godkendelsesprocesser og kan spore fakturaer i realtid. Løsningen gør fakturahåndtering enkel for alle – finansafdelingen, bogholdere og medarbejdere.

2. EDH-Tech

EDH-Tech tilbyder en avanceret løsning til elektronisk fakturahåndtering, som automatiserer fakturaflowet og integreres problemfrit med eksisterende ERP-systemer. 

Systemet er skalerbart, hvilket betyder, at det kan tilpasses virksomhedens vækst og behov. Derfor er det særligt egnet til små og mellemstore virksomheder, der ønsker at effektivisere deres fakturabehandling og reducere den tid, der bruges på manuel håndtering.

Systemet kræver dog en vis træning og tilpasning for at fungere optimalt.

3. ScanSolutions

ScanSolutions fokuserer på at tilbyde effektive løsninger til fakturascanning og digitalisering af dokumenter. Deres system er designet til at reducere manuel indtastning ved at konvertere papirdokumenter til digitale formater. Den dynamik vil både give dig en tidsbesparelse, men også minimere antallet af fejl.

Dog er funktionaliteten begrænset til scanning.

4. ediva

ediva leverer en omfattende løsning til elektronisk fakturahåndtering med avancerede funktioner som brugerdefinerede workflows og integration med forskellige økonomisystemer.

Systemet er ideelt for mellemstore til store virksomheder, der har brug for en skræddersyet og fleksibel løsning til at håndtere komplekse fakturaflows.

Opsætningen kan være kompleks og kræver en betydelig indsats, hvilket gør det mindre intuitivt for nye brugere.

5. Compello

Compello tilbyder en moderne og innovativ løsning til fakturahåndtering, der anvender AI-teknologi til at automatisere og optimere fakturakontrol. Systemet integreres med over 40 ERP-systemer, og den faktor gør systemet yderst fleksibelt og i stand til at reducere fejl betydeligt.

Hvad skal du kigge efter i et fakturahåndteringssystem?

Der er mange fakturahåndteringssystemer på markedet, og det er ikke sikkert, at de alle passer lige godt til netop din virksomhed. Derfor er det meget vigtigt, at du ved, hvad du skal kigge efter, når du skal vælge nyt fakturahåndteringssystem.

• Automatisering: For det første bør systemet have solide automatiseringsfunktioner, der kan spare dig for mange manuelle opgaver – og dermed for en masse tid. Det kan eksempelvis omfatte automatisk oprettelse af tilbagevende fakturaer, påmindelser om forfaldne betalinger og mulighed for at planlægge afsendelse af fakturaer.
  
  
• Tracking af fakturaer: Systemet bør også kunne spore fakturaer i realtid, så du altid kan se, hvornår en faktura er blevet set, godkendt eller betalt. Derudover bør det kunne hjælpe med at følge op på forfaldne betalinger for at sikre en sund likviditet.
  
  
• Mulighed for effektiv bogføring: Det er smart, hvis du kan finde dig et fakturahåndteringssystem, der kan hjælpe dig med endnu mere effektiv bogføring. Derfor bør du kigge efter muligheden for at kunne bogføre direkte i dit regnskabsprogram.
  
  
• Integrationsmuligheder: For at gøre din arbejdsdag så effektiv som mulig bør du undersøge de forskellige integrationsmuligheder. Mange systemer kan integreres med dit foretrukne regnskabsprogram, men måske kan det også integreres med andre af de programmer, du bruger til daglig.
  
  
• Brugervenlighed: Et intuitivt og let anvendeligt system er et must. Jo mindre tid det tager at oplære medarbejdere i at bruge systemet, jo bedre. En brugervenlig løsning sikrer, at dine medarbejdere hurtigt kan komme i gang og arbejde effektivt.