Giv dine medarbejdere en gave ved at få styr på dine udgifter

Arbejdsverdenen udvikler sig med lysets hastighed. 

Kontoret er fra den ene dag til den anden blevet skiftet ud med et skrivebord og en kontorstol i hjemmet, og de traditionelle åbningstider fra 9.00-17.00 er blevet erstattet med fleksible arbejdstider.

Vi oplever, at flere og flere virksomheder gør mere for at passe bedre på deres medarbejdere. Tag for eksempel Pleo … Vi introducerede for nylig en Flex Benefits-pakke, der lader Pleo-ansatte vælge deres egne fordele, uanset om det drejer sig om en opgradering af deres hjemmekontor eller ekstra feriedage – stort set alt er muligt.

Der er ingen tvivl om, at det er en fordel at passe på de medarbejdere, der udgør din forretning. Men hvordan gør du dine medarbejdere glade? 

Vi tænker ikke på små initiativer, såsom et bordtennisbord på kontoret eller gratis kaffe – selvom det selvfølgelig også er rart. 

Vi taler om noget langt større, noget, der har en betydningsfuld og langvarig effekt: udgifter. 

Endnu vigtigere, en udgiftsløsning, der medfører, at dit team slipper for at lave private udlæg og efterfølgende vente flere uger, måske endda måneder, på at få pengene tilbagebetalt. 

Manuel udgiftsstyring koster dig og dine medarbejder dyrt

Manuel udgiftsstyring har ikke ændret sig siden stenalderen. I det gravkammer, hvor kong Skorpion fra det gamle Egypten ligger, fandt man sække med olie og linned sammen med nummererede knoglestykker – aka kvitteringer. Og selvom de på nogle områder havde fat i den lange ende på, så må det vel siges at være tid til en opgradering?

På trods af, at vi har bevæget os væk fra indskrevne knoglemærker, er processen for udgiftshåndtering stadig meget manuel: Først kommer den den velkendte, tidskrævende og besværlige jagt på kvitteringer, den kedelige, manuelle dataindtastning og sidst, men ikke mindst, den endeløse afstemning.

Og det er bare for én enkelt udgift. 

Manuel håndtering af hver af dine udgifter er kort sagt dårligt for din forretning. Vi tillod os faktisk at regne lidt på det:

Og de medarbejdere, der har disse udgifter, skal ikke blot døje med den økonomiske byrde af den manuelle udgiftshåndtering (uanset om der er tale om et køb for 50 kr. eller 4.500 kr.) – det fjerner også fokus fra deres egentlige arbejdsopgaver. Derudover kan det for mange føles som om, at deres arbejdsgiver ikke stoler på dem.

Derfor betaler det sig at stole på dine medarbejdere

Tillid på arbejdspladsen er nøglen til glade medarbejdere. Det har en dominoeffekt på en lang række ting, hvilket i sidste ende fører til, at flere medarbejdere bliver længere tid i din virksomhed. 

Ved at stole på dine medarbejdere skaber du en kultur præget af ærlighed, psykologisk sikkerhed og gensidig respekt – lyder det ikke bare som en opskrift på succes?

Vi har endda undersøgt den videnskabelige del af det. Forskning fra Harvard Business Review har vist, at medarbejdere i virksomheder med høj tillid, nyder godt af 106 % mere energi på kontoret, 50 % mere produktivitet og en stressreduktion på 74 % sammenlignet med virksomheder med lav tillid.

Vi får lignende feedback fra vores kunder, som har mærket på egen hånd, hvor meget denne tillidsfølelse kan gøre for deres virksomhed. 

Vi har hørt mange forskellige historier om, hvilken betydning vores udgiftsløsning har for de mere end 30.000 virksomheder, der anvender Pleo. 

“Mange af vores medarbejdere kæmpede dagligt med kundemøder, parkering, kaffe og frokost, som de selv lagde ud for. Det kunne nogle gange ende op med private udlæg for mange tusind kroner… Og det er jo ikke fedt, når man først bliver tilbagebetalt måneden efter, ” fortæller Kristian Larsen, medstifter i PL & Partners.

“Pleo har givet os mere tid til at kunne fokusere på vores opgaver i stedet for hele tiden at skulle låne firmakortet ud og holde orden på kvitteringer og bunker af bilag for alle medarbejdere. Nu kan vi følge med i appen og danne os et overblik over, hvad der bliver brugt, og om vi betaler for unødvendige ting. Det giver os virkelig meget frihed og overskud i en travl hverdag,” tilføjer Mads Larsen, medstifter af det digitale bureau PL & Partners.

Du kan støtte dine medarbejdere og forsøge at gøre dem glade på mange forskellige måder. Men før du køber det bordtennisbord til kontoret eller den kaffemaskine, vi tidligere talte om, er det vigtigt at se på de grundlæggende ting, dine ansatte virkelig har brug for.

Udgifter bør ikke holde nogen tilbage, og de bør bestemt ikke stå i vejen for, at dit team er glade og kan få lov til at udføre deres arbejde uden uønskede distraheringer.