Novedades Pleo

Siempre estamos trabajando para hacer Pleo más cómodo, estratégico y (aún más) útil para gestionar el gasto de tu empresa. Nuestra newsletter “Novedades Pleo” te trae las actualizaciones más recientes, desde nuevas herramientas hasta automatizaciones inteligentes, para que saques más provecho a Pleo cada día.

¿Qué toca hoy? Más control sobre gastos fuera de política, gestión de fondos, aún más flexibilidad con nuestro Anticipo, un montón de mejoras de integración y mucho más.

Detecta gastos fuera de política automáticamente con la IA de Pleo 

Revisar gastos a gran escala requiere tiempo. Y cuando los gastos se acumulan, las compras fuera de política pueden pasar fácilmente desapercibidas.

La IA de Pleo te ayuda a mantener el gasto bajo control identificando de forma automática los gastos que se salen de tu política.

Los empleados saben de forma clara e instantánea qué está permitido, mientras que los revisores pueden enfocarse en las excepciones que realmente necesitan atención, no en gastos comunes y corrientes.

¿El resultado? Un gasto que cumple la normativa, menos dudas sobre tu política y muchas horas ahorradas en revisiones manuales de gastos.

Activa la detección de gastos fuera de política

Simplifica tu gestión de fondos

Ya está aquí la gestión de fondos con Pleo.

Controla, gestiona y optimiza tu tesorería con visibilidad total, más automatización y control. Simplifica tu gestión de fondos y la toma de decisiones, mejorando la rentabilidad de tu negocio.

• Conexiones bancarias: Visibilidad en tiempo real sobre las posiciones de tesorería dentro y fuera de Pleo
• Reglas de transferencias: Configura reglas para mover fondos automáticamente entre Pleo y tu banco.
• Gestión multidivisa: Cuenta con estas divisas y cámbialas: EUR, GBP, USD, SEK, NOK y DKK. Gasta en todo el mundo con una única tarjeta que carga automáticamente la cantidad indicada.
• Cuenta de inversión (solo en Alemania): Llévate un rendimiento mensual sobre tus fondos inactivos con acceso disponible al día siguiente. ← Si estás en el Reino Unido o alguno de nuestros mercados en la UE, no pierdas de vista las novedades de 2026 👀.

Descubre más.

Anticipo para subcuentas

Ahora puedes utilizar tu Anticipo para financiar al instante tus subcuentas y evitar rechazos en pagos y mantener tu negocio siempre en marcha. Financia proyectos específicos, departamentos o compras de alto valor con toda la flexibilidad del Anticipo.

Usa filtros avanzados para gestionar la sobrecarga de gastos

Los nuevos filtros avanzados te ayudan a llegar directamente a las transacciones que necesitan tu atención.

Filtra por:

• Retiradas en cajeros automáticos
• Marcado como personal
• Tarjeta para proveedores

Funcionalidades avanzadas:

• Selecciona varios empleados en un mismo filtro
• Selecciona varios equipos a la vez

Completa grandes volúmenes de revisiones de gastos más rápido, con la confianza de saber que no se te ha pasado nada por alto.

Obtén datos de gastos precisos con nuevos requisitos de envío

Los recibos faltantes y los datos incompletos ralentizan el cierre de mes. Con los nuevos Requisitos de envío de Pleo para gastos, puedes evitar esos líos antes de que lleguen a tu escritorio. Ahora que se acerca el 2026, esto se convertirá en un simple cambio que activar para mejorar el número de gastos totalmente precisos y completos.

Qué hay de nuevo:

Encontrarás una página dedicada a Requisitos de envíos en tu Configuración, dándote control total sobre lo que tu equipo debe incluir antes de presentar un gasto. Puedes solicitar campos específicos tanto para gastos de tarjeta como en efectivo, incluyendo:

• Recibos
• Categoría
• Notas
• Grupos de etiquetas

Para gastos en efectivo de tus empleados, incluso puedes bloquear el envío hasta que todo esté rellenado. Sin excepciones, ni cabos sueltos.

Y la magia de Pleo sigue siendo la misma:

• Las notificaciones push les recordarán cuando falta algo de información 
• Las tareas pendientes inteligentes para las personas con gastos aparecen automáticamente, para que los empleados solucionen los problemas antes de que Finanzas tenga que preguntar.

Al reforzar la calidad en la fuente, los equipos de Finanzas consiguen datos más precisos. Sin tener que perseguir a nadie. Sin enviar recordatorios. Solo gastos claros desde el principio.

Crea vistas personalizadas de las tablas de exportación

Crea vistas personalizadas de las tablas de exportación para gestionar transacciones de la forma que mejor te funcione.

Reordena columnas, personalízalas con datos más útiles y crea una vista que se adapte a tus necesidades.

Pon a Finanzas a cargo con los códigos de impuestos automáticos

La automatización de impuestos ahora es todavía más flexible.

El autocompletado de los códigos de impuestos permite que los equipos de finanzas apliquen los códigos a su manera y con más controles. Puedes elegir tu propia fuente de información decantándote entre códigos de impuestos según el tipo de recibo o la configuración de categorías.

Descubre todos los detalles.

Integraciones

Hemos lanzado varias actualizaciones de nuestras integraciones para hacer tu contabilidad más fluida, más estratégica y más fiable que nunca.

Nuevo: Business Central

• Compatible con implementaciones on-premises y alojadas por partners.

• Funcionalidades avanzadas de contabilidad de gastos.

• Sincronización mejorada de dimensiones, plan contable y configuraciones de registro de IVA.

• Sincronización automática de proveedores y soporte multidivisa completo.

Más información en la AppSource de Business Central.

Actualización: Exact Online

• Conciliación automática para ahorrar tiempo y reducir errores.

• Gestión de facturas simplificada y sincronización de proveedores.

• Sincronización mejorada de etiquetas para asegurar que los datos contables siempre sean precisos y estén actualizados.

Mejora tu integración hoy mismo

Por si te lo perdiste: Visma.net

• Nueva integración de API que exporta sin problemas los gastos y recibos de Pleo a Visma.net.

• Sincroniza códigos de IVA, dimensiones contables, el plan contable y proveedores.

• Disponible gratis para todos los clientes de Pleo.

Empieza ahora

Por si te lo perdiste: Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations

• Una integración directa diseñada para contabilidad a escala empresarial.

• Sincroniza gastos y adjuntos directamente a Dynamics 365.

• Mantén la coherencia con impuestos y etiquetas (dimensiones financieras) sincronizadas.

Empieza ahora

Por si te lo perdiste: Sage Intacct

• Integración directa diseñada para clientes mid-market y enterprise.

• Sincroniza gastos y archivos adjuntos.

• Mantén siempre sincronizados el plan contable, los impuestos, los proveedores y las etiquetas (dimensiones).

• Elige cómo contabilizar: cuentas pendientes, asientos contables o transacciones de tarjeta de crédito.

Empieza ahora.