Nyheter i Pleo

Vi söker ständigt nya sätt att göra Pleo smartare, smidigare och (ännu mer) användbart. Nyheter i Pleo är ett återkommande inslag där vi berättar om de senaste uppdateringarna, från nya funktioner till smartare automatisering. Målet är att du ska kunna maxa värdet av Pleo med varje ny release.

På agendan den här gången står: bättre kontroll över utgifter som ligger utanför policyn, smidigare cash management, ännu större flexibilitet kring övertrassering och förbättrade integrationer.

Upptäck utgifter utanför policyn automatiskt med Pleos AI

Det tar tid att granska utgifter manuellt. När utgifterna blir många är det lätt hänt att köp som inte följer gällande utgiftspolicy faller mellan stolarna. 

Med Pleos AI kontrolleras utgifterna automatiskt och du får notiser om sådant som inte följer policyn.

Medarbetare får direkt förståelse för vad som räknas som godkända köp och attestansvariga kan fokusera på att utreda undantagen snarare än de rutinmässiga utgifterna.

Resultatet blir färre frågor om utgiftspolicyn, färre köp utanför den och många sparade timmar på manuell granskning.

Få notiser om utgifter utanför policyn

Smidigare cash management

Cash management med Pleo – äntligen!

Nu kan du spåra, hantera och optimera ditt kassaflöde med full insyn, automatisering och kontroll. Det gör att du kan effektivisera likviditetshanteringen och beslutsfattandet och därmed förbättra företagets lönsamhet.

• Bankanslutningar: Få inblick över kassapositioner in och ut från Pleo i realtid.
• Överföringsregler: Ställ in regler för att automatiskt flytta medel mellan din bank och Pleo.
• Hantera flera valutor:  Håll och växla EUR, GBP, USD, SEK, NOK och DKK. Betala globalt med ett och samma kort som automatiskt debiterar rätt konto.
• Investeringskonto (endast Tyskland): Få månadsvis avkastning på outnyttjat kapital med tillgång redan nästa dag. ← För våra marknader i Sverige och övriga EU – håll utkik under 2026 👀

Läs mer

Övertrassering för underkonton

Nu kan du använda din övertrassering för att skicka medel till dina underkonton. På så sätt kan du undvika avvisade betalningar och hålla verksamheten flytande med samma flexibilitet som för vår vanliga övertrasseringsfunktion.

Få bättre överblick över utgifterna med avancerade filter

Våra nya avancerade filter hjälper dig att få koll på transaktioner som behöver en extra titt.

Filtrera efter:

• Bankomatuttag
• Privata köp
• Leverantörskort

Avancerade funktioner:

• Välj flera medarbetare inom samma filter
• Välj flera team samtidigt

Attestera ett stort antal utgifter samtidigt och känn dig trygg med att inte missa någonting.

Få korrekt info om utgifter varje gång med nya inlämningskrav

Saknade kvitton och halvhjärtat ifyllda utgiftsformulär saktar alltid ned månadsavstämningen. Med Pleos nya inlämningskrav kan du mota bort problemen innan de når ditt skrivbord. Det här är en perfekt sak att göra kring årsskiftet för att börja året positivt.

Så får du bättre underlag till köpen:

Du hittar en dedikerad sida för inlämningskrav under Inställningar, där du har full kontroll över vad ditt team måste fylla i innan ett utlägg kan skickas in. Du kan kräva förifyllda fält för både kortköp och privata utlägg, inklusive:

• Kvitto
• Kategori
• Anteckningar
• Taggrupper

För privata utlägg kan du till och med blockera inlämning tills allt är ifyllt – inga undantag, inga lösa trådar.

Resten sköter Pleos magi precis som vanligt:

• Pushnotiser som påminner medarbetare när information saknas
• Smarta att-göra-listor för medarbetare dyker upp automatiskt, så att ekonomiavdelningen slipper påminna 

Genom att höja kvalitetsnivån från grunden får ekonomiavdelningen bättre data. Helt utan tjat och kvittojakt.

Skapa anpassade exportvyer

Hantera transaktioner som passar dig bäst med anpassade exportvyer. 

Ordna kolumner, anpassa med de datapunkter du föredrar och skapa en vy som passar dina behov.

Ge ekonomiavdelningen mer kontroll med automatisk momshantering

Den automatiska momshanteringen är nu ännu smidigare.

Pleo kan nu fylla i momskoder automatiskt baserat på ekonomiavdelningens egna inställningar. Välj om momskoden ska baseras på utgiftstyp eller kategori.

Läs mer.

Integrationer

Vi har lanserat ett antal bokföringsintegrationer som gör din bokföring smidigare, smartare och mer korrekt.

Nytt: Business Central

• Fungerar både med lokalt installerade system och externa lösningar.
• Avancerade funktioner för bokföring av utgifter.
• Förbättrad synkronisering av inställningar, kontoplan och moms.
• Automatisk synkronisering av leverantörer och fullt stöd för flera valutor.

Läs mer här: Business Central AppSource. 

Uppdaterat: Exact Online

• Automatisk avstämning sparar tid och eliminerar fel.
• Smidigare fakturahantering och leverantörskontroll.
• Förbättrad synkronisering av taggar som säkerställer att bokföringsdata alltid är korrekt och uppdaterad.

Uppgradera din integration

Om du missat det tidigare: Visma.net

• Helt ny AP-integration som sömlöst exporterar utgifter och kvitton från Pleo till Visma.net.
• Synkar momskoder, bokföringsinställningar, kontoplan och leverantörer.  
• Kostnadsfritt för alla Pleo-kunder.

Kom igång nu

Om du missat det tidigare: Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations 

• Direktintegration utformad för stora företag.
• Synka utgifter och bilagor direkt till Dynamics 365.
• Konsekvent hantering av moms och taggar.

Kom igång nu

Om du missat det tidigare: Sage Intacct

• Skräddarsydd direktintegration för mellanstora till stora kunder. Synka utgifter och bilagor. 
• Kontoplan, moms, leverantörer och taggar synkar alltid.
• Välj hur bokföringen ska hanteras: leverantörsreskontra, verifikationer eller kreditkortstransaktioner.

Kom igång nu