Nouveau sur Pleo

Nous cherchons constamment à rendre Pleo plus performant, plus fluide et (encore) plus utile pour la gestion de vos dépenses d’entreprise. Avec Nouveau sur Pleo, découvrez toute notre actu, des lancements de fonctionnalités aux avancées en matière d’automatisation, pour profiter au maximum de chaque mise à jour.

Au programme de cette édition : un contrôle accru sur les dépenses non conformes à la politique, la présentation du cash management, une flexibilité supplémentaire grâce à l’Avance de frais, une multitude d’améliorations à nos intégrations, et plus encore.

Avec Pleo IA, repérez les dépenses non conformes à la politique

La vérification des dépenses à grande échelle prend du temps. Et quand les frais s’accumulent, les achats non prévus dans la politique peuvent facilement passer inaperçus.

Pleo IA vous aide à maîtriser les dépenses en signalant automatiquement celles qui ne respectent pas votre politique.

Les employés profitent d’une clarté immédiate sur ce qui est autorisé, et les vérificateurs peuvent se concentrer sur les exceptions qui, contrairement aux dépenses de routine, nécessitent véritablement un examen.

Le résultat ? Une meilleure conformité des dépenses, moins de questions sur les politiques et plusieurs heures de vérification manuelle économisées.

Activez le signalement des dépenses non conformes à la politique

Rationalisez votre cash management

Le cash management est arrivé sur Pleo.

Surveillez, gérez et optimisez vos liquidités grâce à une visibilité complète, des processus automatisés et un contrôle total. Simplifiez vos opérations de trésorerie et votre prise de décisions tout en boostant la rentabilité de votre activité.

• Connexion avec les banques : obtenez une visibilité en temps réel sur votre position de trésorerie, dans Pleo comme en-dehors.
• Règles de virement : configurez des règles pour transférer automatiquement des fonds entre Pleo et votre banque.
• Gestion multi-devise : détenez et échangez des sommes en EUR, GBP, USD, SEK, NOK et DKK. Dépensez à l’international grâce à une carte unique qui débite automatiquement le bon compte.
• Compte d’investissement (Allemagne uniquement) : gagnez un rendement mensuel sur vos liquidités inactives, avec un accès le jour suivant. ← Pour ce qui est de la France et de nos autres marchés européens, restez aux aguets en 2026 👀.

En savoir plus

Profitez de l’Avance de frais pour les sous-comptes

Vous pouvez à présent utiliser votre Avance de frais pour alimenter instantanément vos sous-comptes. Vous évitez ainsi les paiements refusés et permettez à votre entreprise de fonctionner en toute fluidité. Financez des projets ou départements spécifiques et effectuez des dépenses conséquentes grâce à la flexibilité qu’offre l’Avance de frais.

Allez droit au but avec les filtres avancés

Nos nouveaux filtres avancés vous aident à accéder directement aux transactions qui méritent votre attention.

Filtrez par :
• Retraits au guichet automatique
• Dépenses marquées comme « Personnelles »
• Cartes fournisseurs

Fonctionnalités avancées :
• Sélectionnez plusieurs employés au sein d’un même filtre
• Sélectionnez plusieurs équipes à la fois

Vérifiez de grandes quantités de dépenses plus rapidement, avec l’assurance que rien n’est passé à la trappe.

Obtenez systématiquement des données précises grâce aux nouvelles exigences en matière de soumission

Les reçus manquants et les soumissions de dépenses bâclées ralentissent à coup sûr les bilans de fin de mois. Avec les nouvelles exigences de Pleo en matière de soumission, vous pouvez éviter ces soucis en amont. En cette fin d’année, alors que vous avez le regard tourné vers 2026, activez cette fonctionnalité pour booster la quantité de dépenses finalisées et exactes.

Les nouveautés :

Rendez-vous dans vos paramètres : vous y trouverez une page dédiée aux exigences en matière de soumission. Elle vous offre un contrôle total sur les éléments que votre équipe doit renseigner avant de soumettre une dépense. Vous pouvez exiger des champs obligatoires pour les dépenses par carte et les avances de frais, y compris les éléments suivants :

• Reçus
• Catégorie
• Commentaires
• Groupes de tags

Et pour les avances de frais, vous pouvez même bloquer la soumission de la dépense tant que tous les champs ne sont pas remplis : pas d’exceptions, rien n’est laissé au hasard.

Pour le reste, la magie de Pleo opère toujours :

• Des notifications push rappellent aux émetteurs de dépenses qu’un champ obligatoire est vide.
• Des instructions apparaissent automatiquement, incitant les employés à corriger les erreurs sans que l’équipe finance leur demande.

La qualité des données est garantie en amont, pour que le département finance dispose de meilleures informations. Plus besoin de relancer les collaborateurs. Les dépenses sont limpides dès le départ.

Créez des affichages personnalisés pour vos tableaux d’exportation

Créez des affichages personnalisés au sein de vos tableaux d’exportation, pour gérer les transactions de la manière qui vous convient le mieux.

Réorganisez les colonnes, ajoutez les points de données qui vous intéressent et créez un affichage qui correspond à vos besoins

Avec les codes TVA automatiques, donnez le contrôle à votre équipe finance

L’application automatique des taxes est désormais plus flexible.

Le remplissage automatique des taxes permet aux équipes finance d’appliquer des codes TVA comme elles le souhaitent, avec de nouveaux outils de contrôle. Choisissez la source appropriée en décidant si les codes TVA sont appliqués en fonction du type de reçu ou de la configuration des catégories.

En savoir plus.

Intégrations

Nous vous proposons plusieurs mises à jour de nos intégrations avec des logiciels de comptabilité, pour une tenue des comptes plus facile, plus intelligente et plus fiable que jamais.

Nouveau : Business Central

• Prise en charge des configurations on-premise et via l’hébergement par des partenaires
• Capacités avancées de comptabilité des dépenses
• Synchronisation améliorée des dimensions, du plan comptable et des configurations de validation de la TVA
• Synchronisation automatique des fournisseurs et prise en charge multi-devise intégrale

Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page AppSource de Business Central.

 Mise à jour : Exact Online

• Rapprochement automatique pour gagner du temps et diminuer le nombre d’erreurs
• Simplification de la gestion des factures et de la synchronisation des fournisseurs
• Amélioration de la synchronisation des tags, pour que les données comptables soient toujours exactes et à jour

Mettez votre intégration à jour

 Toujours disponible : Visma.net 

• Nouvelle intégration API permettant d’exporter sans accroc les dépenses et reçus depuis Pleo vers Visma.net
• Synchronisation des codes TVA, des dimensions comptables, du plan comptable et des fournisseurs
• Disponible gratuitement pour tous les clients Pleo

 Commencez par ici

Toujours disponible : Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations

• Intégration directe conçue pour une comptabilité à l’échelle de toute l’entreprise
• Synchronisation directe des dépenses et des pièces jointes avec Dynamics 365
• Maintien de la cohérence grâce à une synchronisation des taxes et des tags (dimensions financières)

 Commencez par ici

Toujours disponible : Sage Intacct

• Intégration directe destinée aux moyennes et grandes entreprises
  Synchronisation des dépenses et des pièces jointes
• Plan comptable, taxes, fournisseurs et tags (dimensions) toujours synchronisés
• Choix de la méthode comptable : comptes à payer, entrées de journal ou transactions de carte de crédit 

 Commencez par ici