Nieuw in Pleo

We werken er elke dag aan om Pleo nóg slimmer, soepeler en behulpzamer maken. Zo wordt het beheren van jouw zakelijke uitgaven simpeler dan ooit.

In onze vaste Nieuw in Pleo-update delen we de laatste ontwikkelingen rondom ons product: van nieuwe functies tot slimme automatisering en nog veel meer. Zo haal je maximaal rendement uit onze tool.

Wat staat er ditmaal op de planning? Strakkere controle op uitgaven buiten het beleid, beter cashmanagement, nóg meer flexibiliteit met Negatief saldo en een flinke reeks integraties.

Spot uitgaven buiten het beleid automatisch met Pleo AI 

Het controleren van uitgaven kost veel tijd. En hoe omvangrijker de stapel wordt, hoe groter de kans dat je kosten buiten het beleid over het hoofd ziet.

Met Pleo AI houd je daar grip op. Het systeem markeert automatisch uitgaven die niet passen binnen je uitgavenbeleid.

Medewerkers weten daardoor meteen waar ze aan toe zijn, en  beoordelaars hoeven niet meer naar elke losse uitgave te kijken.

Wat dat oplevert? Meer uitgaven die aan de regels voldoen, minder discussie over welke uitgaven wel en niet oké zijn en een stuk minder handmatig werk.

 Schakel deze functie nu in 

Stroomlijn je cashmanagement

Met Cashmanagement van Pleo houd grip op je cash, krijg je meer inzicht in je geld en profiteer je van slimme automatiseringen. Hierdoor bespaar je veel tijd op je cashbeheer, maak je beter onderbouwde beslissingen en wordt je bedrijf nog winstgevender.

• Bankkoppelingen: realtime inzicht in je cashpositie, zowel binnen als buiten Pleo.
• Overboekingsregels: stel regels in om automatisch geld te verplaatsen tussen Pleo en je bankrekening.
• Beheer van meerdere valuta: beheer en wissel EUR, GBP, USD, SEK, NOK en DKK. Betaal wereldwijd met één kaart die automatisch de juiste rekening gebruikt.
• Beleggingsrekening (alleen Duitsland): ontvang elke maand rendement op ongebruikte cash, met toegang vanaf de volgende dag. Voor Nederland en andere EU-landen volgt dit in 2026 👀.

Ontdek meer over cashmanagement

Negatief saldo voor subrekeningen

Gebruik Negatief saldo nu ook om je subrekeningen aan te vullen. Zo voorkom je geweigerde betalingen en draait je bedrijf soepel door. Ook geef je specifieke projecten, afdelingen of aankopen hiermee meer flexibiliteit.

Meer inzicht in je uitgaven dankzij geavanceerde filters

Met onze nieuwe geavanceerde filters spot je direct de uitgaven die aandacht vragen.

Filter op:

• Geldopnames bij een pinautomaat
• Persoonlijk gemarkeerd
• Leverancierskaart

• Selecteer meerdere medewerkers tegelijk
• Selecteer meerdere teams tegelijk

Dankzij geavanceerde filters rond je grote uitgavencontroles sneller af en zie je niets meer over het hoofd.

Altijd correcte uitgavengegevens dankzij verplichte invoervelden

Vertragen ontbrekende bonnetjes en half ingevulde uitgaven je maandafsluiting? Met de nieuwe  verplichte invoervelden van Pleo is dat eindelijk verleden tijd.

Je kunt op een speciale pagina instellen welke informatie je team verplicht moet invullen voordat een uitgave wordt ingediend (dit geldt voor zowel kaartuitgaven als voorgeschoten uitgaven):

• Bonnetjes
• Categorieën
• Notities
• Labelgroepen

Bij voorgeschoten uitgaven kun je zelfs instellen dat het indienen hiervan pas mogelijk is wanneer alles volledig is ingevuld.

De rest van de Pleo-magie blijft natuurlijk gewoon hetzelfde:

• Pushmeldingen herinneren medewerkers als een verplicht veld ontbreekt.
• Slimme to-do’s verschijnen automatisch, zodat het finance-team medewerkers hier niet eerst op hoeft te wijzen.

Maak een eigen overzicht van exporttabellen

Maak je eigen exportoverzichten om transacties op de manier te beheren die voor jou het beste werkt. Kolommen herschikken, gewenste gegevens toevoegen en een overzicht creëren dat precies past bij jouw workflow - het kan allemaal.

Geef je finance-team meer controle met automatische btw-percentages

Met Automatische btw-invoer past jouw finance-team btw-percentages precies toe zoals ze dat zelf willen. Ze kiezen daardoor zelf of het btw-percentage wordt toegepast op basis van het type bon of de ingestelde categorie. Dit leidt tot meer controle over de administratie.

Ontdek hier meer.

Integraties

We hebben meerdere updates voor boekhoudintegraties doorgevoerd, zodat je administratie nóg soepeler, slimmer en betrouwbaarder verloopt.

Nieuw: Business Central

• Ondersteunt zowel On-Premises als Partner-Hosted setups.
• Geavanceerde mogelijkheden voor het administreren van uitgaven.
• Betere synchronisatie van extra boekhoudcategorieën, grootboekrekeningen en btw-instellingen.
• Automatische synchronisatie van leveranciers  + volledige multi-valuta ondersteuning.

Lees meer via Business Central AppSource.

Update: Exact Online

• Automatische afstemming voor meer tijdwinst en minder fouten.
• Gestroomlijnd factuurbeheer en synchronisatie van leveranciers.
• Verbeterde synchronisatie van labels, zodat je boekhoudgegevens altijd correct en up-to-date zijn.

Upgrade hier je integratie

Voor het geval je het gemist hebt: Visma.net

• Deze nieuwe API-integratie exporteert uitgaven en bonnetjes vanuit Pleo direct naar Visma.net.
• Synchroniseert btw-codes, extra boekhoudcategorieën, grootboekrekeningen en leveranciers.
• Gratis beschikbaar voor alle Pleo-klanten.

Aan de slag met deze integratie

Wat je ook niet wilt missen: Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations

• Een directe integratie, speciaal voor enterprise-boekhouding (voor grote ondernemingen).
• Synchroniseer uitgaven en bijlagen rechtstreeks met Dynamics 365.
• Behoud consistentie in belastingen en labels (boekhoudcategorieën) dankzij automatische synchronisatie.

Aan de slag met deze integratie

Ook deze wil je niet missen: Sage Intacct

• Een directe integratie, speciaal voor middelgrote en grote bedrijven.
• Synchroniseer uitgaven en bijlagen eenvoudig en zonder gedoe.
• Houd grootboekrekeningen, belastingen, leveranciers en labels (boekhoudcategorieën) up-to-date.
• Kies zelf hoe je boekhoudt: crediteuren, journaalposten of creditcardtransacties.

Aan de slag met deze integratie