Le sourcing stratégique, une méthode bénéfique sur le long terme

Le processus de sourcing stratégique optimise les opportunités d'achat en ajustant en permanence les besoins aux possibilités du marché. Le sourcing stratégique est une approche d'approvisionnement qui intègre la collecte de données, l'analyse des dépenses, l'étude de marché, la négociation et la conclusion de contrats. Face à la hausse des prix des ressources et des matières premières, le sourcing stratégique est devenu crucial pour les entreprises cherchant à stabiliser leurs chaînes d'approvisionnement. Ce processus vise à réduire ou à éliminer les tâches manuelles et désorganisées, les décisions prises de manière locale, ainsi que les processus uniques non duplicables.

Cette stratégie passe par certaines réévaluations et évaluations : 

• Évaluation des cycles d’achat actuel de la société.
• Évaluation de ce qu’offre le marché.
• Examen de l’analyse coûts-avantages de l’utilisation d’autres fournisseurs.
• Examen des fournisseurs potentiels.
• Mise à jour continue de la stratégie Sourcing actuelle.
• Négociations avec les fournisseurs potentiels afin d’assurer qu’ils respectent la nouvelle analyse de la stratégie d’approvisionnement et des coûts-avantages.
• Mise en œuvre de la nouvelle relation de fournisseur. 

Ce processus a pour objectif d'améliorer en continu les activités d'achat et de les réévaluer régulièrement. Il doit être maintenu et perfectionné sur le long terme.

L'entreprise doit donc prendre le temps d'analyser ses fournisseurs, les prix pratiqués et les volumes d'achat. L'objectif est de réduire les coûts et d'améliorer la performance. Contrairement aux pratiques d'achat traditionnelles, le sourcing stratégique met l'accent sur le cycle de vie du produit plutôt que sur son prix d'achat initial.

Un processus de sourcing fournisseur stratégique s’organise autour de trois actions clés :

• Centraliser les informations fournisseurs et les dépenses en un seul endroit : cela permet de rationaliser la recherche et la sélection des fournisseurs. La centralisation est une étape très importante. 

• Utiliser un réseau commercial numérique pour chercher de nouveaux fournisseurs : cela permet de lancer les appels d’offres et comparer les offres ou propositions des fournisseurs en un seul endroit afin de trouver ceux qui correspondent le mieux à votre entreprise. 

• L’automatisation des outils : L’automatisation, en général, permet, toujours, de gagner du temps sur les tâches chronophages, d'éviter les erreurs et d’accélérer les flux de travail.

Les étapes à suivre pour un sourcing stratégique efficace ?

1. Identifiez les besoins en matière d'approvisionnement : Identifiez les besoins de l’entreprise en comprenant les lacunes existantes. Définissez les catégories et les produits associés aux dépenses. Quelle est la quantité actuellement consommée ? Qui sont les utilisateurs et où sont-ils situés ? Quels processus sont employés et quelles sont les personnes impliquées dans la chaîne d'approvisionnement ?

2. Mettez au point une étude de marché : Il est important de recueillir des données sur les fournisseurs potentiels, d'étudier le marché en en apprenant plus sur les prix des matières premières clés, de la main-d'œuvre et du transport, la qualité et les capacités des fournisseurs. Identifiez les fournisseurs mondiaux et locaux potentiels pour détecter les risques et les opportunités. 

3. Élaborez une stratégie d'approvisionnement : Élaborer une stratégie qui s'aligne sur le but et les objectifs de l’entreprise, recueillir des informations sur la réduction des coûts, améliorer la qualité et la diversité. 

4. Préparez-vous à négocier : En utilisant les informations obtenues grâce à l'analyse, à l'étude de marché et à la proposition, il est maintenant temps de négocier les prix des marchandises avec les fournisseurs.

5. Rédaction du contrat : Une fois la négociation avec le fournisseur offrant les meilleures économies et la meilleure qualité, est finalisée, il est nécessaire de rédiger un contrat. Ce contrat doit définir les conditions de l'accord et aider à maintenir une relation correcte tout en atténuant les risques potentiels liés au prix et à la livraison. Prenez le temps d'établir une relation de confiance avec votre fournisseur.

6. Contrôler les performances : La phase finale du processus est importante pour évaluer efficacement les performances des fournisseurs par rapport aux exigences de l'organisation.

Le processus de sourcing stratégique est cyclique : l'entreprise revient à l'étape 1 pour réévaluer le marché d'approvisionnement et relancer le processus.

Comprendre les avantages du sourcing stratégique 

La mise en place d'un sourcing stratégique permet à une entreprise de constamment améliorer sa situation financière. Si l’entreprise opte pour cette stratégie, elle peut réellement voir des améliorations sur le long terme. Voici les domaines où cette stratégie est avantageuse : 

• Amélioration de la relation fournisseurs sur le long terme : Cette stratégie pousse à l'amélioration de la visibilité et la simplification du processus d'achat, la réduction des tâches manuelles trop chronophages, et à la standardisation de la mise en concurrence. Cela se traduit par une meilleure qualité des produits ou services et renforcé les relations avec les fournisseurs.

• Meilleures directions pour l’avenir : Le sourcing stratégique fournit une vue d'ensemble des facteurs clés à considérer pour la prise de décision, facilitant ainsi l'adoption de meilleures pratiques commerciales et une meilleure organisation.

• L’optimisation des coûts : Le sourcing stratégique met l'accent sur le coût total de possession. Dans cette perspective, les directions des achats affinent leur sélection de fournisseurs, optimisent la gestion des dépenses et conduisent des négociations plus stratégiques, ce qui leur permet de réaliser des économies substantielles.

• S’accorder sur les objectifs de l’organisation : Cette analyse permet d'aligner les objectifs commerciaux et les enjeux de l'entreprise avec les stratégies d'approvisionnement, offrant ainsi une performance commerciale accrue, une meilleure efficacité et une réduction des risques.

Comment améliorer son sourcing stratégique ? Les 3 astuces à retenir.

Le sourcing stratégique demande avant tout une organisation accrue, une révision constante des éléments fournis. Il est donc essentiel de toujours opter pour un processus d'amélioration pour être à jour. 

• Diversifier ses sources d’approvisionnement : Il s'agit d'élargir le panel de fournisseurs pour accroître la résilience face aux fluctuations du marché. L'objectif est de référencer plusieurs fournisseurs capables de répondre à un même besoin. En réduisant les risques et en évitant la dépendance vis-à-vis d'un seul fournisseur, les entreprises renforcent leur pouvoir de négociation.

• Créer des relations de confiance : Il est important de favoriser les collaborations avec les fournisseurs pour favoriser la co-création, avoir une meilleure communication, rechercher ensemble des solutions innovantes, et mieux communiquer pour gérer les imprévus. 

• L’automatisation des outils : L'objectif principal du sourcing stratégique est d'améliorer l'efficacité du processus d'achat. Il est donc désormais essentiel de se servir d’outils digitaux. Les nouveaux logiciels aident à l'automatisation des flux de travail, la numérisation des documents et l'intégration dans un réseau d'affaires numérique. En favorisant l'automatisation, les entreprises simplifient les processus et accélèrent les flux, permettant aux équipes d'achat d'agir plus rapidement et de se concentrer sur l'amélioration continue et l'évaluation des fournisseurs.