Välkommen till den första upplagan av European Finance Index* – en kvartalsvis överblick över hur företagsutgifterna i Europa förändras över tid.
Inga tunga whitepapers, inga rapporter på 50 sidor – bara en tydlig bild av vad företag prioriterar, vad de drar ned på och vad de håller ögonen på inför nästa kvartal.
I den här upplagan tittar vi närmare på de viktigaste förändringarna i Sveriges utgiftsdata för Q1 2026. Särskilt fokus ligger på den snabba ökningen av mjukvarukostnader och de AI-verktyg som driver utvecklingen.
*Insikterna i det här blogginlägget bygger på aggregerad och anonymiserad utgiftsdata från över 40 000 kunder runt om i Europa.
Budgetfördelning: Europa vs Sverige
Europeiska nyckelinsikter
- Störst ökning: Mjukvara ökade med 7,8 %, vilket var den största relativa ökningen av alla kategorier. Resor följde efter med 4,2 %.
- Störst minskning: Underhållning minskade med 16,7 %, troligen på grund av färre företagsevenemang och mindre sociala utgifter efter helgsäsongen.
- Kostnadskontroll: Marknadsföring (-8,9 %) och Mat & dryck (-11,3 %) minskade kraftigt, vilket tyder på en stramare kontroll av rörliga kostnader i början av året.
- Stabil utveckling: Telefon & Internet samt Tjänster förändrades mycket lite – mindre än 1,5 % i båda fallen.
Svenska nyckelinsikter
- Störst ökning: Mjukvara ökade med 10,2 %, vilket var den största ökningen bland de större kostnadskategorierna. Resor följde efter med 5,5 % i takt med att aktiviteten ökade under det nya året.
- Störst minskning: Marknadsföring minskade med 18,0 %, den kraftigaste nedgången i materialet. Det tyder på en tydlig nedtrappning efter de omfattande kampanjerna i oktober och november.
- Kostnadskontroll: Mat & dryck (-16,7 %) och Underhållning (-15,2 %) minskade kraftigt, vilket pekar på en samordnad minskning av frivilliga och sociala utgifter efter toppnivån i december.
- Stabil utveckling: Kontorskostnader och Utrustning låg på en stabil nivå, med endast små förändringar på -1,7 % respektive +1,8 %.
Från OpenAI till IKEA: Sveriges topp 20 köpställen under Q1
Baserat på antalet kunder (endast korttransaktioner) under Q1 2026.
* Kan avse Google Workspace, Google Cloud, Google One eller Google Play.
SAS Airlines (#16) står för 4 % av den totala omsättningen trots att företaget ligger utanför topp 15 sett till antal kunder. Det beror på en hög genomsnittlig utgift per kund.
OpenAI stärker sin position som ledande köpställe och rankas #1 både i total omsättning och antal kunder. Samtidigt gjorde Anthropic (Claude) ett starkt kvartal och klättrade 47 placeringar för att för första gången ta sig in på topp 20-listan. AI-verktyg har blivit en självklar verksamhetskostnad i svenska företag.
Apple (#6), Google (#4) och Adobe (#8) utgör tillsammans en betydande del av utgifterna bland de tio största köpställena. Produktivitets- och arbetsverktyg fortsätter att vara viktiga.
Transportutgifterna är spridda över flera transportslag: långdistansresor med SJ (#7), taxi och samåkning via Uber (#3) och Bolt (#20) samt drivmedel och parkering via Circle K (#9), OKQ8 (#17) och EasyPark (#10).
Svenska kunder visar också tydliga vardagliga inköpsvanor. Fyra av de 20 största handlarna är dagligvarukedjor: ICA (#2), Hemköp (#13), Coop (#15) och Systembolaget (#12).
På listan återfinns även IKEA (#14) och Clas Ohlson (#5), som fortsatt är populära val för inköp av utrustning, kontorsmaterial och andra praktiska behov.
Svenska företags mest använda digitala verktyg
*Baserat på antalet kunder (endast korttransaktioner) under Q1 2026.
Bland de största mjukvaruleverantörerna var förändringarna relativt små under kvartalet. Den tydligaste trenden finns i den snabba tillväxten för AI-verktyg.
OpenAI (ChatGPT) (#1) och Anthropic (Claude.ai) (#5) stärkte båda sina positioner under första kvartalet, vilket visar att AI nu har blivit en etablerad del av företagens verktygslåda.
Även AI-driven mjukvaruutveckling växer snabbt. Cursor (#16) mer än fördubblade den genomsnittliga kundutgiften (+116,6 %), medan Lovable (#11) – den svenska plattformen för AI-driven utveckling – klättrade fem placeringar på listan. Det tyder på att företag investerar i verktyg som ökar utvecklingstakten och effektiviteten i sina team.
AWS (#13) behöll sin position som den största molnleverantören sett till totala utgifter, men tillväxten var begränsad till 1,6 % jämfört med föregående kvartal. Google (#12) minskade däremot med 10,5 %, vilket kan tyda på att vissa företag samlar sin molnlagring eller skalar ned experimentella projekt.
De etablerade produktivitetsleverantörerna Microsoft (#6), Adobe (#4) och Apple (#3) fortsatte att växa stadigt och behåller en stark position bland svenska företag.
Inom design- och kreativitetsverktyg låg Canva (#10) och Figma (#12) kvar på ungefär samma nivå som föregående kvartal, mätt i genomsnittlig utgift per kund.
QoQ-jämförelse av resultat för ledande programvaruleverantörer
CFO-checklistan: förbered för Q2
Se över AI-utgifterna
- Samordna AI-verktygen. OpenAI (ChatGPT) (#1), Anthropic (Claude.ai) (#5) och Lovable (#11) ligger alla på topp 20 – säkerställ att inga verktyg överlappar varandra innan abonnemangsförnyelserna görs inför Q2.
- Kontrollera leverantörer med ökande kostnader. Cursor (+116,6 %), Anthropic (Claude) (+53,9 %) och Lovable (+64,6 %) har vuxit rejält. Se till att det handlar om verklig användning och inte bara testperioder som övergår i abonnemang.
Få bättre insyn i de rörliga kostnaderna
- Marknadsföring (-18,0 %), Mat & dryck (-16,8 %) och Förbrukningsmaterial (-15,2 %) föll skarpt – kontrollera att nedgången är resultatet av medvetna beslut och inte beror på att kostnader har flyttats till andra betalningssätt eller konton.
Det sammanfattar utvecklingen under första kvartalet. Investeringarna i AI fortsätter att öka, de rörliga kostnaderna minskar och tjänsteresorna är tillbaka, med en tydlig preferens för tåg. Vi återkommer med uppdaterad statistik för Q2 och förmodligen också några nya överraskningar.
