Spar tid og penge ved at optimere dit it-forbrug med Pleo

Føler du, at dit it-forbrug er ude af kontrol?

Har du mistet overblikket over, hvem der betaler for hvilke abonnementer, hvilket gør det endnu mere besværligt og forvirrende, når nogen forlader virksomheden?

Gør delte firmakort det til et ægte mareridt at betale for essentielle værktøjer?

Vi forstår dig 100 procent.

Heldigvis findes der en bedre måde at håndtere dit it-forbrug på. Med Pleo kan du betale, spore og administrere udgifter til ting som softwareabonnementer, cloud-tjenester, hardware og mere. Få fuld kontrol og synlighed over, hvor meget der bliver brugt på hvad af hvem og hvornår.

Med disse praktiske funktioner fra Pleo ved hånden kan du bekymre dig mindre om dine udgifter og mere om at sikre, at din virksomhed kører, som den skal.

Leverandørkort

Et leverandørkort er et virtuelt Pleo-kort, der giver de rette personer i din virksomhed mulighed for at eje og foretage betalinger til én (eller en gruppe af) leverandører.

Måske vil du kun bruge Asana som dit projektstyringsværktøj, eller du vil kun have dit team til at købe hovedtelefoner fra Sony. Du kan begrænse betalinger til leverandører efter eget valg, justere forbrugsgrænser, spore kortaktivitet og få komplet overblik over dine tilbagevendende betalinger i Pleo Analyse.

Leverandørkort kan endda spare dig penge ved at hjælpe dig med at opdage og annullere dobbelte abonnementer. Derudover sparer du tid ved at lukke regnskabet  hurtigere sidst på måneden.

Hvis du har et Advanced-abonnement, kan du prøve kræfter med vores leverandørkort allerede i dag. 

(Psst … nævnte vi, at du også kan optjene cashback?)

Kontrolfunktioner til udgiftsstyring

Pleos funktioner til forbrugskontrol er den bedste måde at opnå perfekt harmoni mellem dine it-projekter og dit forbrug. Du kan frit benytte dig af dine foretrukne funktioner, fra justerbare forbrugsgrænser til nemme godkendelsesflows, så du kan nå dine mål, samtidig med at du holder styr på dit it-forbrug.

Du kan begynde med at opsætte forbrugsgrænser pr. måned eller pr. køb, f.eks. hvor meget du ønsker, at nye brugere skal kunne bruge på hardware. Du kan også vælge, hvordan du tilbagebetaler dine medarbejdere for at få fuld kontrol over dit cashflow.

Det næste, du kan gøre, er at oprette gennemskuelige godkendelsesflow for at sikre, at alle dine udgifter er registreret korrekt. Gennemgå og godkend kortudgifter og tilbagebetalinger hurtigt og nemt, eller føj flere godkendere til de udgifter, der har brug for et ekstra sæt øjne (såsom dyre cloud-abonnementer).

Vores mange sikkerhedsforanstaltninger gør det blandt andet muligt nemt at spærre (eller låse op for) kort med henblik på at forhindre enhver mistænkelig brug. Og hvis en medarbejder forlader virksomheden, kan du fjerne dem som Pleo-bruger med fire hurtige klik.

Uanset om du ønsker at holde øje med budgetteret forbrug eller spore forskellige typer forbrug, giver Pleo dig de data, analyser og indblik, du har brug for, når du har brug for dem.

Sub-wallets 

Med Sub-Wallets kan du oprette separate Wallets, der kun kan bruges til specifikke formål. Sub-Wallets er en del af virksomhedens primære Pleo Wallet, men kun udvalgte leverandørkort eller medarbejdere kan trække penge fra en Sub-Wallet.

Du kan eksempelvis nemt oprette en Sub-Wallet til forskellige værktøjer som Slack, så du kan være sikker på, at pengene kun kan bruges til disse programmer og ikke andet..

Det er helt gratis at oprette din egen Sub-Wallet. Læs mere om, hvordan du kommer i gang, her.

Fetch

Fetch er Pleos helt egen integration med Gmail, Outlook & Microsoft 365. Denne praktiske funktion matcher automatisk alle kvitteringer i din e-mailindbakke med dine udgifter, så du slipper for selv at uploade kvitteringer.

Vi gætter på, at din virksomhed betaler for en god del it-abonnementer hver måned. Og som du sikker ved, kan kvitteringer for onlinekøb nemt hobe sig op og blive væk. Heldigvis kan Fetch opsnuse eventuelle manglende kvitteringer fra det forgangne år og give dig besked om det, når opsnusningsarbejdet er færdigt.

For at komme i gang med at bruge Fetch skal du gå til “Konto” i Pleos mobil-app og trykke på “Power-ups”. Giv Pleo adgang til din indbakke, og så klarer vi resten.

Budgetter

Det kan hurtigt skabe ravage, hvis virksomhedens budgetter overskrides.

Hold dit it-forbrug i skak med Pleos budgetter.

Planlægger du at opgradere din eksisterende software, eller har du brug for at holde særligt øje med et projekt for at sikre dig, at udgifterne holder sig inden for budgettet? Opret et tag-budget og knyt alle relaterede udgifter til det. Vi giver dig besked, når du har nået henholdsvis 75 % og 100 % af budgettet, samt hvis du overskrider det, så du kan få styr på dit teams forbrug.

Se her, hvordan du opretter et budget.

Analyser

Den bedste metode til at skære ned på omkostninger og spare penge i det lange løb er at holde et skarpt øje med dit it-forbrug.

Hvorfor? Fordi jo mere data du kan analysere, desto nemmere er det at opdage unormalt forbrug og identificere muligheder for besparelser.

Analyse-siden i Pleos webapp giver dig en detaljeret oversigt over alle dine udgifter. Du kan holde øje med og analysere dine udgifter på forskellige måder – vælg, om du vil se forbrug efter kategori (f.eks. abonnementer), tags eller teams. Du kan endda se de forhandlere, du har lagt flest penge hos, samt medarbejdere med det største forbrug i dit team.

Disse forbrugsrapporter i realtid giver dig en fantastisk indsigt, du kan bruge til fremtidig budgetplanlægning. Uanset om du har brug for hjælp til at spore dit teams udgifter for kvartalet eller ønsker at se, hvem der er ansvarlig for eventuelle manglende kvitteringer, bør Analyse-dashboardet være dit første stoppested.

Er du klar til at tage kontrollen tilbage? Få overblik over, hvor mange penge du bruger på at holde virksomheden kørende. Med Pleo kan du centralisere alle udgifter ét samlet sted. Book en demo for at opleve, hvordan det med Pleo kan blive så let som en leg at administrere dit it-forbrug.