Tarjetas de regalo para empleados: qué son, beneficios y cómo tributan
Éxito rotundo: tu equipo ha trabajado tan bien últimamente que quieres recompensarle.
Y quieres hacerlo sin trastocar el control financiero de la empresa o sin dedicar demasiado esfuerzo en tiempo y papeleo.
¿Qué haces?
Recurres a tarjetas de regalo para empleados, ideales para motivar a tu equipo con beneficios flexibles y para que tú gestiones con rigor.
Y es que este tipo de beneficios para empleados permiten premiar sin improvisación, planificar presupuestos y mantener la visibilidad total del gasto, todo en formato digital.
Oye, ¿y funcionan?
Funcionan, porque dan libertad a quien las recibe y control a quien las entrega.
Tarjetas de regalo para empleados, vamos allá.
¿Qué es una tarjeta de regalo para empleados?
Una tarjeta de regalo para empleados es un medio de pago prepagado que la empresa entrega como reconocimiento o incentivo.
Puede ser física o digital, con un saldo que tu equipo usa libremente en comercios o plataformas asociadas.
A diferencia de los regalos motivacionales para empleados más tradicionales —la típica cesta navideña que terminas desmantelando con el paso de los meses—, las tarjetas aportan algo más valioso: elección.
El trabajador decide en qué gastar su recompensa, y tú mantienes el control presupuestario sin gestiones adicionales.
Para tu equipo es un beneficio tangible y flexible.
Para ti, una forma de reconocer sin perder visibilidad financiera, integrar el gasto en la contabilidad y deducirlo fiscalmente.
En pocas palabras: motivación medible. Un detalle que hace feliz a tu equipo y no altera los equilibrios financieros de la empresa.
Beneficios de las tarjetas de regalo para empleados
Para tu equipo es una recompensa inmediata y para el departamento financiero, una herramienta fantástica que equilibra motivación y control sin perder eficiencia.
Implementarlas aporta ventajas claras para todos:
- Motivación real y reconocimiento inmediato: permiten agradecer el esfuerzo sin gestiones interminables, reforzando el compromiso y la implicación del equipo
- Retención del talento: tu equipo valora la flexibilidad y la personalización; se siente tenido en cuenta y menos inclinado a buscar oportunidades fuera
- Gestión más ágil y menos carga administrativa: las tarjetas se emiten, distribuyen y controlan digitalmente, sin papeleo ni errores manuales
- Integración en políticas de bienestar: encajan con los programas de beneficios corporativos para empleados que buscan equilibrar satisfacción y eficiencia financiera
- Visibilidad y control total del gasto: cada euro queda registrado, eliminando los tickets y más papeles molestos que al final no hacen más que molestar
En definitiva, las tarjetas de regalo para empleados son una forma de motivar con reconocimiento real... y gasto que controlas de principio a fin.
Tipos de tarjetas de regalo para empleados
No, lo cierto es que no todas las tarjetas de regalo son iguales ni ofrecen el mismo nivel de control o flexibilidad.
Por ejemplo, por un lado, están las tarjetas de regalo en tiendas específicas, emitidas directamente por las marcas o tiendas para que el dinero se invierta en ellas.
Son bastante útiles si conoces los hábitos de consumo de tu equipo, pero si no... la libertad de elección se acota bastante.
Por eso existen también las tarjetas de regalo universales, que se pueden utilizar en varios comercios o plataformas.
Tienen de bueno, obviamente, la amplitud de opciones: desde moda o tecnología hasta restauración o entretenimiento.
¿Y de «no tan bueno»?
Pues que ni estas ni las anteriores ofrecen el control que sí tienen otras soluciones.
Si atendemos al formato, además de las físicas, tendremos también las tarjetas de regalo digitales, que se envían por correo o a través de la app de la solución elegida y se canjean online.
Son bastante ágiles y fáciles de gestionar.
Y finalmente están las tarjetas de regalo corporativas especializadas.
Son tarjetas emitidas específicamente para tu empresa y permiten integrar presupuestos, reglas de gasto y mil aspectos más. Las emiten soluciones especializadas y su gestión sí que es muy sencilla.
Estas últimas son ideales si buscas automatizar y tener control contable desde el minuto uno.
Desde ahora, haremos referencia solo a este último tipo.
Cómo funcionan estos beneficios para empleados
El principio es sencillo, sencillo: la empresa entrega una tarjeta con un saldo concreto y tu equipo la usa como prefiera.
Pero detrás de esa sencillez hay una lógica de gestión que convierte ese buen gesto en toda una herramienta estratégica.
Primero tienes que definir el objetivo: ¿qué persigues con estos regalos incentivos para empleados en forma de tarjeta con saldo?
Puede ser reconocimiento, bienestar, fidelización o incentivo por rendimiento.
Luego tienes que establecer el presupuesto y determinar los criterios para su entrega —por ejemplo, al cumplir objetivos, aniversarios laborales o en fechas marcadas en el calendario como la Navidad—.
A partir de ahí entra la tecnología financiera.
Con la plataforma digital que elijas, puedes emitir, distribuir y controlar las tarjetas sin caer en procesos manuales.
Cada transacción queda registrada, y los saldos se pueden ajustar en tiempo real.
Para tu equipo es un beneficio flexible que puede usar cuando y donde quiera, y para ti es un gasto perfectamente documentado, con informes exportables y sin necesidad de preguntar por los justificantes de pago.
¿Por qué?
Porque lo que paga tu empresa es el saldo, el prepago. Pagas al proveedor de las tarjetas y la gestión financiera la haces en ese momento, no después.
Tributación de las tarjetas regalo para empleados
Llegamos a la parte menos festiva del asunto: la fiscalidad.
Desde el punto de vista legal, se consideran un beneficio social para empleados.
No forman parte de la retribución flexible, donde encontramos los vales de comida en forma de ticket restaurante, transporte o guardería.
En cambio, se tratan como retribución en especie: un valor que el empleado recibe por su trabajo, aunque no sea dinero directo.
¿Qué implica esto?
- Para tu empresa, el coste de las tarjetas es un gasto deducible, siempre que estén justificadas, documentadas y formen parte de una política de incentivos o bienestar
- Para tu equipo, tributan en su IRPF y cotizan a la Seguridad Social
Así que sí, las tarjetas regalo para empleados son deducibles en el impuesto de sociedades.
Sobre el IVA, poca historia: al comprar las tarjetas, pagas lo que te facture el proveedor, y ese es el único IVA que te afecta.
Y sí, es IVA deducible.
El IVA de las compras que luego haga el empleado con su tarjeta no tiene ningún impacto fiscal para tu empresa, porque esos bienes o servicios los adquiere él, no tú.
Cómo contabilizar estas tarjetas de regalos de empresa para empleados
¿Cómo contabilizar regalos a empleados cuando son en forma de estas tarjetas?
Tienes que registrarlas como un gasto de personal o de incentivos; nunca como un gasto comercial o de suministros.
Deben reflejar que son una retribución vinculada al trabajo, aunque no sea en efectivo.
En la práctica, el proceso suele ser así:
- Compras las tarjetas, registras el gasto con el IVA deducible y lo contabilizas en la cuenta 643 Retribuciones en especie o 649 Otros gastos sociales, según tu criterio.
- Entrega a tu equipo: se imputa como gasto del ejercicio y, si forma parte de la nómina, se refleja también en las cotizaciones y retenciones correspondientes.
- Justificación: te guardas la factura del proveedor de las tarjetas y el listado de empleados que hayan recibido las tarjetas. Esto demuestra que el gasto es real, no un regalo sin vínculo laboral.
Vamos, que al final se contabilizan como cualquier otro incentivo.
6 consejos para optimizar su gestión
Te ha convencido lo que has visto y, alegría: decides que te interesa.
Buscas soluciones que ofrezcan estas tarjetas con una flexibilidad total para tu equipo, las compras y las repartes. Pero ojo, que implementar tarjetas de regalo no consiste en repartir saldo y esperar resultados.
Para que realmente aporten valor, las tienes que gestionar con la misma lógica que cualquier otro recurso.
¿Vemos cómo optimizar la gestión y maximizar sus beneficios para todos?
- Define objetivos claros: determina si las tarjetas buscan motivar, reconocer logros, fidelizar talento o reforzar cultura. Sin propósito, se vuelven en un simple gesto y no aporta nada más.
- Crea una política interna al respecto de las tarjetas: establece criterios y condiciones. Cuanto más fácil de entender sea el programa, más fácil será gestionarlo y justificarlo.
- Centraliza la gestión en una sola plataforma: así evitas procesos manuales y errores. Además, podrás extraer informes y asignar presupuestos por departamento.
- Controla la frecuencia y el impacto: analiza qué tipo de reconocimiento funciona mejor y revisa periódicamente los resultados. La medición también es parte del control financiero.
- Automatiza la parte contable: las soluciones digitales de los proveedores permiten integrar la emisión y el registro contable en el mismo flujo.
- Comunícalo bien a tu equipo: explica el propósito del programa y cómo usar las tarjetas; la transparencia multiplica su efecto motivador.
Bien gestionadas, las tarjetas de regalo para empleados son muuuucho más que un simple detalle: son una herramienta que combina control, motivación y eficiencia operativa.
Aunque para tarjetas de regalo para empleados... las de Pleo
Si lo piensas, lo que hace atractiva una tarjeta regalo para una empresa es el equilibrio entre autonomía y control.
Y ahí Pleo juega en otra liga.
Con Pleo puedes asignar tarjetas corporativas a cada empleado, físicas o virtuales, con límites personalizados y reglas de uso adaptadas a tus políticas internas.
No es repartir dinero y ya, sino dar autonomía con visibilidad financiera en tiempo real: cada gasto con las tarjetas —físicas o virtuales— se registra al instante, se etiqueta automáticamente y se integra en la contabilidad sin necesidad de intervenir manualmente.
Además, las tarjetas pueden usarse también como incentivo o reconocimiento, manteniendo el control presupuestario sin papeles de más.
Ni tickets perdidos, ni cierres de mes caóticos, ni sorpresas en la cuenta de gastos.
¿Ves?
Las tarjetas Pleo no solo simplifican la motivación del equipo; también profesionalizan la forma en que tu empresa controla, asigna y analiza cada euro que sale de la caja.
Todo conectado, visible y bajo control.
¿Tarjetas de regalo para empleados? Hazlas subir de nivel acompañándolas con una tarjeta parte de la gestión de gastos de Pleo... y se sentirán más valorados que nunca.
