Apps para empresas: 50 aplicaciones para crecer como negocio

Habría que ver, hoy en día, cuántas empresas hay por ahí que no utilicen absolutamente ninguna aplicación.

¿Pocas?

¿Ninguna?

Aquí somos más de la respuesta «ninguna», porque hay aplicaciones tan integradas en el día a día de las empresas que se hace muy difícil prescindir de ellas completamente.

Sin ir más lejos, las apps de correo electrónico: ¿qué empresa actual no envía emails?

Las de cierta envergadura, como la tuya, hacen eso... y muuuucho más 😬

Porque hay apps para empresas capaces de todo, y es de lo que te vamos a hablar en este post, donde además incluiremos nombres propios de aplicaciones que, por A o por B, te conviene conocer.

Vaaamos allá.

Los beneficios de emplear apps para empresas

Antes de ponernos con el listado de aplicaciones empresariales, ¿qué tal si hacemos un breve repasito a los beneficios que traen bajo el brazo?

Aunque vamos a matizar algo: cuando decimos «app para empresas» no nos referimos a las aplicaciones de toda la vida del teléfono móvil.

Que también, pero generalmente las apps para empresas son aplicaciones o softwares que, de forma frecuente —pero no necesariamente—, llevan asociada una app que se puede instalar en los teléfonos móviles.

Pero su uso principal suele ser desde el ordenador.

Dicho esto y ahora sí, ¿qué beneficios traen?

El primero y principal es el ahorro de tiempo.

¡Zas! 👏

Las apps para trabajar suelen automatizar procesos, lo que implica un ahorro más o menos considerable de tiempo para todos los usuarios.

Si tu empresa adopta una app para la contabilidad del negocio, el departamento financiero podría ahorrarse muchas introducciones de datos en el sistema y cálculos de impuestos.

Si se hace con una de gestión de tareas, facilitará su asignación, seguimiento, corrección, cumplimiento de fechas, etc.

¿Y qué más?

La automatización propia de las apps para empresas también os permitirá ser más eficientes al reducir los errores humanos y prestar un mejor servicio a clientes.

¿Y todo eso, al final, en qué se traduce?

Pues en que cada empleado podrá dedicarse a aquello en lo que suma más. 

Y con todos sumando, remando y aportando, tu empresa obtendrá... el ansiado aumento de la rentabilidad ⭐

¡Pues vaya con las apps para trabajar!

Que si encima se sincronizan unas con otras, su uso combinado se vuelve más potente que nunca.

Pero va, va, al lío. ¿Empezamos a poner nombre y apellidos?

Apps financieras: de contabilidad, facturación, control de gastos... 

A ver, que no es por pertenecer al sector financiero; es que creemos, honestamente, que el departamento que más puede aprovechar las apps para empresas es el de contabilidad y finanzas.

Porque... ¿tú sabes la de tareas pesadas y automatizables que hay ahí?

Lo sabes, o no estarías donde estás 😅

Va, empezamos por las apps para las finanzas del negocio entonces.

Pleo: LA app para gastos de empresa

Pleo no es una app, es LA app, en mayúsculas, por todo lo que te ofrece.

Y porque es nuestro niñito ☺️

Mira, esta app para controlar los gastos del negocio es muy sencilla: cuando te das de alta, recibes tarjetas para repartir a tu equipo y las conectas a la cuenta bancaria de la empresa.

Tu equipo solo tendrá que instalarse la app en el teléfono, pagar con la tarjeta sus gastos empresariales... y utilizar la aplicación para hacerle una foto al ticket o factura simplificada.

Y ahí está el punto fuerte: como es una app homologada por la Agencia Tributaria, esa foto servirá como justificante de pago. Es decir, tu equipo no tendrá que guardarse ningún ticket; con la foto será suficiente para justificar de cara a Hacienda.

El gasto, una vez subido a la aplicación, quedará registrado en el sistema y podrá ser aprobado o rechazado por el manager del departamento y por el equipo de finanzas.

Se acabó el revisar las notas de gasto, que directamente desaparecen del mapa 👎

Se acabaron los tickets con la tinta borrada 👎

Adiós a las dudas de si un gasto es válido o no —definir una política de gastos será esencial— semanas después de haber tenido lugar 👎

Adiós también a los errores trasladando datos de las notas de gastos a los asientos contables 👎

¿Y a qué le decimos hola?

A no perder absolutamente ningún gasto que te ayude a optimizar el ejercicio fiscal, ayudándote a pagar menos 👋

Hola a la fidelidad de los empleados, que se sentirán valorados y queridos con tu empresa por darles tanta libertad con la tarjeta 👋

Y hola a la contabilidad en un pispas, puesto que Pleo te permite exportar los gastos a los libros contables a golpe de clic 👋

¿Ves como es LA app? 

📱¿Y encima tiene versión móvil?

Por supuestísimo que sí  ✅

Por eso hemos empezado por ella. Pero hay más, ojo.

Apps de facturación para empresas

Hacer facturas en Word o Excel, enviarlas y a ver cuándo se cobran pasó a mejor vida.

Menos mal 😂

Aplicaciones de facturación para empresas como Holded te permiten registrar clientes, generar facturas incluyendo los impuestos pertinentes, enviarlas e incluso automatizar el proceso.

También puedes conectar la app con la cuenta bancaria de la empresa y hacer un seguimiento automático del cobro de las facturas que envíes.

Nada mal, ¿no?

Una alternativa a Holded puede ser Regate, que además de la facturación cubre un buen espectro de funcionalidades adicionales.

Te permite hacer, por ejemplo, conciliaciones bancarias.

También realizar pagos digitales, elaborar reportings financieros y gestionar la tesorería del negocio.

Otras alternativas, por si quieres curiosear, pueden ser Anfix, Sage, Quaderno o Billin.

📱¿Y tienen app para el móvil?

• Holded ✅
• Regate ✅
• Anfix ✅
• Sage ✅
• Quaderno ✅
• Billin ✅

Apps para la contabilidad de la empresa

Ya hemos cubierto el control de gastos y la facturación.

La tercera pata de la mesa financiera es la contabilidad. Es decir, el registro de los asientos contables, así como el cálculo y presentación de impuestos.

El listado de aplicaciones corporativas de contabilidad es amplio, y algunos programas también cubren otros aspectos financieros: gestión de gastos, generación de informes financieros, facturación, gestión de la tesorería...

Mira por ejemplo a3innuva Contabilidad, Contasol u OfiConta; son programas de contabilidad que también te ayudan a gestionar gastos, a hacer conciliaciones bancarias, a generar modelos fiscales y a calcular impuestos.

Los tenemos en la lista de programas de contabilidad para pymes, por cierto.

Y los hay más discretitos también, ¿eh?

QuickBooks y Zoho Books, por ejemplo, no cuentan con la opción de generar los modelos fiscales, aunque sí que calculan los impuestos.

📱¿Cuáles de ellas tienen app para móvil?

• a3innuva Contabilidad ❌
• Contasol ❌
• OfiConta ❌
• QuickBooks ✅
• Zoho Books ✅

Apps para gestionar la tesorería de la empresa

La cuarta y última pata de la mesa es la tesorería, para la que también existen programas especializados.

Cuando hablábamos de programas de tesorería describíamos cada uno con más calma, así que aquí seremos rápidos.

Estamos hablando de apps financieras para hacer seguimiento del flujo de efectivo de la empresa, plantear distintos escenarios tras realizar proyecciones financieras y elaborar informes, entre otras cosas.

Las alternativas que dimos son Sage XRT Tesorería, Agicap, Quipu —aunque es más una app para pequeñas empresas—, Kyriba, Orama y TAyA, así como Holded, que también cuenta con funciones relacionadas.

¿Qué tal si dejamos atrás las apps para las finanzas de la empresa y nos centramos en otros aspectos interesantes?

Porque, como hemos dicho, hay apps para empresas suficientes como para que saquen partido todo el mundo, no solo el equipo de finanzas.

¿Que no?

Mira, mira 👀

📱Pero antes, ¿estas soluciones tienen app para el teléfono?

• Sage XRT Tesorería ❌
• Agicap ✅
• Quipu ✅
• Kyriba ❌
• Orama ✅
• TAyA ❌

Apps de gestión y administración de empresas

Documentos, anotaciones, ideas, flujos de trabajo, emails, presentaciones, almacenamiento... 

Son elementos sobre los que se desarrolla el día a día de todas las empresas habidas y por haber.

Que son comunes a todas —o casi todas—, vamos.

¿Qué apps para empresas hay que podamos categorizar de esta forma?

¿Qué apps para organizar empresas existen en el mercado?

Pues mira, para aplicaciones de organización puedes empezar con una de las reinas: Google Workspace.

El concepto es simple: coges todos los servicios individuales asociados a Google y los agrupas bajo el mismo paraguas, que pasa a convertirse en la estrella de tus apps para negocios.

El correo con Gmail.

La gestión documental con Google Drive.

La edición de documentos, tablas y diapositivas, con Google Documents, Google Sheets y Google Slides.

La comunicación interna o con clientes, con Google Meet o Google Chat.

Las encuestas, con Google Forms.

La gestión de eventos, con Google Calendar.

Boom 💣

Los hay que son más sencillos, claro. O con menos funcionalidades, pero también aptos para administrar negocios.

Dropbox Business, por ejemplo, te permite almacenar documentos en la nube y disponer de acceso a ellos desde cualquier parte, al igual que sucede con el Drive de Google.

Evernote es uno de los gestores de notas más conocidos de la red. Puedes emplearlo para hacer anotaciones, poner pantallazos, relacionar información y, en definitiva, convertirlo en un potente bloc de anotaciones online.

La versión de los de la manzana mordida del Workspace de Google se llama Apple iCloud, y también ofrece herramientas de gestión y administración para almacenar documentos, editarlos en línea, calendario, correo electrónico...

Te servirá si todo tu equipo utiliza equipos de Mac, claro.

Zoho Workplace, Microsoft 365, OnlyOffice, Joplin o Bear completan un listado al que no le faltan alternativas.

Aquí te hablamos de más programas de gestión, por cierto.

📱Veamos si estas soluciones tienen app para el teléfono… o no:

• Google Workspace no tiene app tal cual, pero casi todos sus componentes sí ✅
• Dropbox Business ✅
• Evernote ✅
• Apple iCloud ✅
• Zoho Workplace ✅
• Microsoft 365 ✅
• OnlyOffice ✅
• Joplin ✅
• Bear ✅

Apps para gestionar proyectos y tareas

Si hacemos zoom en el negocio llegamos a los proyectos. A las tareas y labores.

Y sí, también hay apps para trabajar en este sentido.

Para gestionar quién hace qué tarea, cuándo se entrega, hacerle seguimiento y comentar lo que haga falta.

Como las anteriores, son apps que, obviamente, pueden aprovechar todos los departamentos de las empresas.

¿De cuáles estamos hablando?

De Notion, por ejemplo. Es una aplicación de código abierto muy completa que te permitirá personalizar paneles de gestión a tu antojo.

En Notion puedes definir OKRs, asignar proyectos y pequeñas tareas, plasmar información, subir documentación y colaborar en tiempo real con otros miembros.

Antes de Notion ya existían otras aplicaciones de organización de proyectos y tareas, eso sí.

Asana era una de las favoritas de muchos equipos —y lo sigue siendo— por su facilidad a la hora de gestionarlos y relacionarlos con las tareas y proyectos.

Con ella se pueden crear y personalizar paneles, colaborar en equipo, compartir archivos y documentos, hacer seguimiento de las tareas y automatizar procesos que se ejecuten cuando sucedan determinados eventos.

ClickUp es otra alternativa potente en esto de la gestión integral de proyectos. 

Se vende como «la app para sustituir a todas las demás» 😯

No podría con lo que hacen las apps para gastos de empresa o las apps para llevar la contabilidad del negocio, pero para todo lo demás... ojito.

Permite personalizar paneles, crear proyectos y tareas dentro de estos proyectos, hacer seguimiento de su progreso por hitos, medir el tiempo, montar formularios, chatear internamente, editar documentos...

Otra más discretita y bastante conocida en esto de las aplicaciones para empresas diseñadas para organizar proyectos es Trello.

Funciona mediante tableros, a los que se pueden ir agregando listados de tareas y, dentro de las mismas, toda la información relativa, archivos externos incluidos.

No es tan potente como Notion, ClickUp o Asana, pero para proyectos no demasiado grandes cumple perfectamente.

¿Y qué más alternativas hay a estas que hemos visto?

Toma nota de estas siete: Monday.com, Zenkit, Wrike, Teamwork, Todoist, Smartsheet y Airtable.

¿Hay app para el teléfono?

• Notion ✅
• Asana ✅
• ClickUp ✅
• Trello ✅
• Monday.com ✅
• Zenkit ✅
• Wrike ✅
• Teamwork ✅
• Todoist ✅
• Smartsheet ✅
• Airtable ✅

Apps de comunicación para empresas

Otro tipo de aplicaciones para el trabajo interesantes: las de comunicación.

Apps de comunicación interna de empresas. Externa también, pero principalmente interna, para que el diálogo y mensajes fluyan entre equipos, sin el escollo de tener que darse en el mismo lugar físico.

¿Conoces Slack?

Es una aplicación para empresas fácil de configurar sin límite de usuarios. Se emplea online y se pueden crear canales, públicos o privados, para que los vea todo el mundo o solo determinados usuarios.

Las conversaciones se dan en estos canales o también de forma privada entre usuarios, uno a uno o entre varios al mismo lugar.

Se pueden compartir mensajes de texto, fotos, archivos, encuestas... y seguir conversaciones por hilos.

Nos pasamos ahora a WhatsApp.

Es una de las aplicaciones web más utilizadas con diferencia, aunque le sacarás el máximo partido si te pasas a su versión Business.

Podrás gestionar información personalizada de los contactos, enviarles mensajes prediseñados, etiquetarlos, obtener estadísticas... sí, es una app de mensajería especialmente útil cuando te comunicas con clientes o posibles clientes ☺️

Más aplicaciones de comunicación interna: Discord, Microsoft Teams, Cisco Webex Teams, Mattermost, Zulip, Rocket.chat y Flock.

Ahí queda 🤟

Y como siempre, veamos si tienen versión móvil:

• Slack ✅
• WhatsApp Business ✅
• Discord ✅
• Microsoft Teams ✅
• Cisco Webex Teams ✅
• Mattermost ✅
• Zulip ✅
• Rocket.chat ✅
• Flock ✅

Bonus: apps de productividad

Si nos ponemos a contar hasta el momento, salen... nada más y nada menos que 47 apps para empresas.

¡Toma ya! 

47 apps para trabajar mejor en el día a día, que faciliten muchos procesos y ayuden a que todos los equipos rindan mejor.

Y como nos gustan los números redondos, vamos con un extra de tres apps de productividad para llegar a las 50. 

Aplicaciones orientadas a aumentar la productividad de una forma más directa, vamos:

• Toggl: aplicación online ideal para medir el tiempo de trabajo. Se pueden crear proyectos, clientes, tareas... y generar reportes repletos de información utilísima.
• Forest: aplicación ideal para mejorar la concentración. En ella, el usuario va plantando árboles virtuales mientras trabaja; cuando deja de hacerlo, el árbol muere y el bosque deja de crecer.
• Brain FM: aplicación para concentrarte con música completamente adaptada, que a su vez también ofrece las opciones de relajación... y sueño 🫠

Las tres tienen app para el móvil y con ellas hacemos 50, aunque como decíamos al inicio... 👇

Recuerda: para apps para empresas, P-L-E-O

Donde más margen de ahorro de tiempo hay es, sin duda, en la contabilidad.

Introducir asientos contables a mano, emplear notas de gastos y revisarlas, justificar gastos con papeles sin tinta... calla, calla 💀

Pásate a controlar los gastos con Pleo y no te dejes ninguno por el camino, optimizando así tu ejercicio fiscal. Asegurándote de pagar el mínimo del mínimo.

Y con el respaldo y seguridad que da el ser una app para controlar gastos de empresa homologada por la Agencia Tributaria 😌

Que, además, se integra fácilmente con otras apps que puedas necesitar, como las que hemos visto de facturación o de contabilidad.

Entonces qué, ¿quién da más?

O mejor, ¿qué app para empresas da más que la gestión de gastos con Pleo? Niiiinguna 🫶