Was ist Pleo?

Pleo ist eine ganzheitliche Ausgabenlösung für Unternehmen mit einer einzigartig benutzerfreundlichen mobilen- und Web-App in Kombination mit smarten Firmenkarten. Wir bieten transparentes, digitales und automatisiertes Management von Ausgaben. Dabei funktioniert Pleo einfach, sicher und effizient für wirklich alle Beteiligten am Ausgaben- & Buchhaltungsprozess: von Mitarbeiter:innen über externe und interne Buchhalter:innen bis hin zu Finanzchef:innen.

Das war unsere sachliche Standardantwort auf diese Frage. Die etwas emotionalere Antwort lautet:

Pleo schenkt Mitarbeiter:innen die Freiheit, Wertschätzung und das Vertrauen unkompliziert und autonom für Dinge zu bezahlen, um nichts Geringeres als das Beste aus ihrer täglichen Arbeit herauszuholen. Wir verstehen uns als Zahlungslösung für zukunftsorientierte und smart arbeitende Teams. Egal, ob auf Geschäftsreise oder im Supermarkt um die Ecke. Und wir sind der Meinung: Jeder hat eine Pleo-Karte verdient. Kein Stress durch Auslagen oder leere Geldbeutel. Stattdessen: Power to your people!

Wie funktioniert Pleo?

Pleos virtuellen und physischen Firmenkarten werden von mehr als 30 Millionen Händlern weltweit akzeptiert. Wir setzen auf von Mastercard ausgestellte Commercial Cards, die pro Mitarbeiter:in mit individuellen Limits versehen werden können – alles innerhalb weniger Klicks in unserer App und jederzeit revidierbar.

Sobald Mitarbeiter:innen mit Pleo bezahlen, können Ausgaben, Spesen und Reisekosten in Echtzeit eingesehen und analysiert werden. Noch während des Bezahlens können Belege vollständig GoBD konform digitalisiert abgespeichert und Firmenausgaben im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung vorkontiert werden. Dazu müssen Sie nichts weiter tun, als in der App einen Tag mit etwa dem Namen eines Kundenprojekts auswählen. Unter Notizen können Sie außerdem den Kontext der Ausgabe angeben. Anschließend können alle Ausgabendetails gesammelt nahtlos in jede Buchhaltungssoftware (wie etwa DATEV!) exportiert werden.

Wie gesagt:

Arbeit kann hart sein. Ausgaben für den Job sollten es nicht sein.

Kein Stress mehr zum Monatsende mit der Spesenabrechnung. 

Was deckt Pleo alles ab?

1. Smarte Company Cards

Sie sind auf der Suche nach Business Credit Cards? Pleo ist die smarte Alternative zu konservativen Firmenkreditkarten. Unsere Karten sind unkompliziert und zumindest virtuell sofort verfügbar für neue Mitarbeiter:innen. Physische Karten (Plastikkarten) erreichen Sie in der Regel innerhalb weniger Werktage. Die individuellen Ausgabenlimits können über unsere App gesteuert werden, Karten können mit nur einem Klick gesperrt werden, Spesen können eindeutig pro Ausgabe und pro Mitarbeiter:in verfolgt und budgetiert werden und die übliche, oftmals langwierige Spesen- oder Reisekostenabrechnung wird automatisiert erstellt.

Ein weiterer smarter Vorteil: Mit Pleo zahlen Sie ganz so, wie Sie es am liebsten mögen. Pleo kann auch als kontaktloses Zahlungsmittel über Apple Pay oder Google Pay eingesetzt werden. Pleo lässt Sie sogar bar zahlen (siehe weiter unten).

2. Automatisierte und digitalisierte Belegerfassung

Bezahlen Sie etwas mit Pleo, erhalten Sie eine Sofortbenachrichtigung auf Ihr Smartphone mit der Aufforderung den Beleg zu fotografieren. Händler, Betrag und Uhrzeit werden von Pleo automatisiert erfasst. Des Weiteren wird die Ausgabe direkt kategorisiert. Ihre vorbereitende Buchhaltung erledigt sich damit zum größten Teil von selbst.

Bezahlen Sie für etwas online wird das Ganze sogar noch einfacher: Unsere Fetch-Funktion findet Rechnungsbelege automatisch in Ihrem Gmail-, Outlook- oder Microsoft 365-Posteingang. Die Ausgabe wird automatisch mit der passenden Pleo-Ausgabe abgeglichen.

3. Nahtlose Schnittstellen zu allen gängigen Buchhaltungsprogrammen

Ganz gleich, ob Sie mit DATEV, Lexoffice, Xero oder einer anderen Buchhaltungssoftware arbeiten … Pleo versteht sich mit wirklich allen. Über unsere nahtlosen Schnittstellen oder eine benutzerdefinierte Vorlage können alle mit Pleo getätigten Ausgaben und Belege unkompliziert exportiert. Hier erfahren Sie mehr.

4. Spesen- und Reisekostenabrechnungen

Dank der individuellen Verfügungsrahmen müssen Mitarbeiter:innen eigentlich nie wieder Geld vorstrecken. Alle Pleo-Karten bedienen sich am zentralen Guthaben des Unternehmens, das im sogenannten Pleo-Wallet aufbewahrt wird. So entfällt in den meisten Fällen auch die Erstellung einer Spesenabrechnung. Für alle anderen Fälle bietet Pleo folgende Lösungen an:

Barauslagen

Sie haben etwas bar aus eigener Tasche bezahlt oder wollen gerne Bargeld mit Ihrer Pleo-Karte abheben? Kein Problem. Genau dafür gibt es Rückerstattungen. Hier werden Auslagen und Bargeldabhebungen einfach mit Ihrem Guthaben verrechnet. Rückerstattungen können Sie in nur wenigen Klicks veranlassen.

Verpflegungsmehraufwand

Unterwegs auf Dienstreise? Geschäftliche Reisen abzurechnen, war nie einfacher. In Pleo können Sie sowohl Kilometerpauschalen als auch Verpflegungspauschalen automatisch berechnen lassen – egal, wo auf der Welt Sie gerade unterwegs sind. Das i-Tüpfelchen: Auch die für die Buchhaltung benötigte Reisekostenabrechnung wird automatisch erstellt. Hier erfahren Sie mehr dazu.

Rückerstattungen

Wie Sie sehen kann Pleo mehr als konservative Corporate Cards. Besonders stolz sind wir auf unser Feature innerhalb Pleos, dass es Ihnen erlaubt, Rückerstattungen selbst zu veranlassen. Damit entfällt wochen- oder sogar monatelanges Warten auf Geld, das Ihnen zusteht. Wie genau das funktioniert, verraten wir Ihnen hier.

Lust auf digitale Buchhaltung inklusive einer wirklich smarten Zahlungskarte?

Pleo optimiert den gesamten Buchführungsprozess von der Ausgabe bis hin zur abschließenden Buchhaltung. Machen Sie Schluss mit komplizierten Anmeldeprozessen für Geschäftskreditkarten und dem Sammeln von Belegen. Entscheiden Sie sich stattdessen für eine effiziente, digitalisierte Ausgabenkontrolle und Budgetplanung.

Neugierig, wie das Ganze aussieht? Im folgenden Video geben wir Ihnen einen kurzen Überblick …

Und? Konnten wir Sie begeistern? Weiterführende Informationen zu allen Pleo-Features finden Sie hier. Oder überzeugen Sie sich mit eigenen Augen und buchen Sie noch heute eine Demo mit unserer Kundenbetreuung.