10 herramientas de marketing esenciales para tu empresa

Los de marketing siempre tienen algo entre manos.

Que si campañas, contenidos, eventos, redes sociales, métricas... Y en medio de todo eso, herramientas, herramientas y más herramientas.

Porque sí, las herramientas son un clásico en los departamentos de marketing de las empresas. De hecho, el problema habitual no es que no haya —como sucede en otros departamentos de empresas poco digitalizadas—, sino que las que hay generan caos.

Caos porque las herramientas no están interconectadas, o porque se solapan unas con otras.

Por eso, te vamos a contar qué tipos de herramientas de marketing deberían formar parte de tu empresa, y las más representativas de cada tipo, bajo nuestro punto de vista.

Hablamos desde herramientas para automatizar campañas hasta para gestionar redes sociales, pasando por el SEO, por la analítica o incluso el control del gasto generado en marketing.

Así pues, prepárate, que vienen curvas. Esto es lo que te llevas si te quedas:

• Por qué contar con un ecosistema de herramientas de marketing, y qué te da tenerlo bien montado
• Una tabla comparativa general con las diez herramientas de marketing esenciales
• Qué hace cada herramienta de forma específica y sus ventajas

Empezamos 👇

Qué gana el equipo de marketing cuando trabaja con las herramientas adecuadas

La respuesta es sencilla: velocidad, claridad y control.

Un equipo de marketing bien equipado puede ejecutar campañas más rápido, medir qué está funcionando en tiempo real y ajustar sobre la marcha cuando sea necesario, sin esperar.

Puede también dejar de hacer a mano cosas que una herramienta puede automatizar, y dedicar ese tiempo a lo que importa de verdad: estrategia y creatividad para mejorar las ventas 🎯

Todo eso sin olvidar algo que muuuchas empresas pasan por alto, y que tiene un impacto directo en los resultados: el control del gasto.

Porque si generas muchas ventas pero no controlas el gasto necesario para ello, al final la rentabilidad no crece, ¿no?

Ese tipo de herramientas y apps de control de gasto, aunque no sean de martketing per se, también conviene tenerlas en tu stack tecnológico.

Así, vamos a tocar estas categorías:

• Automatización de marketing: para ejecutar campañas, captar leads y automatizar procesos
• Redes sociales: para planificar, publicar y monitorizar sin abrir cada red por separado
• Analítica: para entender qué está pasando y tomar decisiones basadas en datos
• Email marketing: para comunicarte con la base de contactos de forma segmentada y medible
• Gestión de contenidos: para publicar y organizar el contenido web de forma estructurada
• SEO: para mejorar la visibilidad orgánica y atraer tráfico cualificado
• Publicidad digital: para gestionar y optimizar las campañas de pago
• Eventos y webinars: para generar leads e interacción de forma escalable
• Suscripciones SaaS: para controlar qué herramientas hay activas, quién las usa y cuánto cuestan
• Control del gasto: para controlar cuánto se está gastando en marketing, por acciones o proyectos, sin sorpresas

Sigamos.

Las 10 mejores herramientas de marketing para tu empresa

Con tantas opciones en el mercado, lo más útil es empezar con una visión de conjunto antes de entrar en el detalle:

¿Las vemos una a una?

#1 HubSpot Marketing Hub, para automatizar campañas y captar leads

HubSpot Marketing Hub es una de las plataformas de automatización de marketing más completas del mercado.

Permite crear flujos de trabajo automáticos que reaccionan al comportamiento de los contactos: si alguien descarga un recurso, se apunta a un webinar o visita cierta página, HubSpot puede enviarle un email personalizado, asignarle una puntuación o pasarlo al equipo de ventas sin que nadie tenga que intervenir manualmente.

Su gran fortaleza está en que integra marketing y CRM en la misma plataforma, lo que elimina uno de los problemas más habituales en empresas medianas y grandes: que marketing y ventas trabajen con bases de datos distintas y datos que no se sincronizan de forma automática.

Es especialmente útil para empresas que hacen marketing de contenidos y quieren que cada contacto reciba el mensaje adecuado en el momento preciso, sin procesos manuales de por medio.

Ventajas 👍

• Automatización de emails y flujos de trabajo basados en el comportamiento del contacto
• Categorización del lead para priorizar los contactos con más probabilidad de convertir
• Integración nativa con su CRM, para que marketing y ventas compartan los mismos datos
• Analítica integrada para medir el impacto de cada campaña

¿Por qué pensamos que te gustará HubSpot? 🖤

👉 Porque podrás hacer marketing personalizado automatizando procesos sin despeinarte, de forma efectiva y segmentada.

#2 Hootsuite, para gestionar todas las redes desde el mismo sitio

Gestionar varias redes sociales abriendo cada plataforma por separado es una pérdida de tiempo considerable.

Hootsuite centraliza la planificación, publicación y monitorización de todas las redes en un solo panel.

Puedes programar contenido con semanas de antelación, responder comentarios y mensajes desde la misma interfaz y ver el rendimiento de cada publicación sin saltar de una red a otra 📱

Para equipos con varios perfiles activos —LinkedIn, Instagram, X, Facebook...—, la diferencia entre trabajar con Hootsuite y sin él se puede notar en términos de horas semanales.

También permite asignar tareas de moderación entre miembros del equipo y mantener un registro de todas las interacciones, lo que resulta práctico cuando hay varias personas gestionando redes a la vez.

Ventajas 👍

• Planificación y publicación centralizada en todas las redes desde el mismo sitio
• Monitorización de menciones y palabras clave para estar al tanto de lo que se dice de la marca
• Informes de rendimiento por red, publicación y periodo de tiempo
• Asignación de tareas de moderación entre los miembros del equipo

¿Por qué creemos que te gustará Hootsuite? 🖤

👉 Porque podrás gestionar todas las redes desde el mismo lugar, sin saltar de una a otra, lo que ahorra una cantidad de tiempo considerable.

#3 Google Analytics 4, para entender cómo se comportan los usuarios en tu web

Sin analítica, esto del marketing es puro instinto.

Google Analytics es la herramienta de referencia para entender cómo se comportan los usuarios en tu web: qué páginas visitan, de dónde vienen, cuánto tiempo se quedan y en qué punto abandonan 📊

La versión 4, GA4, está construida sobre un modelo de eventos, lo que permite un seguimiento mucho más preciso del comportamiento del usuario.

Además, se integra de forma nativa con Google Ads, lo que facilita medir el retorno de la inversión publicitaria con mucha más precisión.

Para equipos que quieren ir más allá de las páginas vistas y entender el recorrido completo del usuario desde el primer clic hasta la conversión, GA4 es el punto de partida obligado.

Ventajas 👍

• Seguimiento detallado del comportamiento del usuario por sesión, evento y conversión
• Integración nativa con Google Ads para medir el retorno de la inversión publicitaria
• Informes personalizables y exportación de datos a otras herramientas del stack tecnológico
• Gratuito para la mayoría de los casos de uso habituales

¿Por qué pensamos que te gustará Google Analytics 4? 🖤

👉 Porque te ayuda a tomar decisiones de marketing basadas en datos de comportamiento web real.

#4 Mailchimp, para el email marketing segmentado y medible

El email sigue siendo uno de los canales con mejor retorno en marketing.

Mailchimp permite crear campañas, segmentar la base de contactos según su comportamiento o características, automatizar envíos y medir los resultados: aperturas, clics, bajas y conversiones, todo en la misma herramienta ✉️

Su interfaz es muy accesible para equipos sin perfiles técnicos, y su plan gratuito cubre bien las necesidades de empresas que están empezando con una base de contactos pequeñita. Si esta crece, no hay problema, porque los planes de pago cumplen a la perfección.

Ventajas 👍

• Segmentación de contactos por comportamiento, etiquetas o atributos personalizados
• Automatización de envío de emails a contactos basada en acciones o fechas concretas
• Informes de rendimiento por campaña con métricas de apertura, clic y conversión
• Plan gratuito suficiente para empezar y probar el canal sin inversión inicial

¿Por qué creemos que te gustará Mailchimp? 🖤

👉 Porque podrás activar la estrategia de email marketing sin complejidad técnica ni invertir, y cuando quieras escalar y hacer envíos a una base de datos más grande podrás hacerlo sin cambiar de herramienta.

#5 WordPress, para publicar y gestionar contenido sin depender de IT

El contenido es uno de los activos más importantes del equipo de marketing, por no decir el que más.

Y con contenido nos referimos, en este caso, a una web con o sin blog.

WordPress es la plataforma de gestión de contenidos más utilizada del mundo: permite publicar artículos, páginas de producto o servicio, contenidos descargables y prácticamente cualquier tipo de contenido web sin necesidad de picar una sola línea de código.

Su ecosistema de extensiones lo hace muy flexible: se conecta con herramientas de SEO, formularios de captación, plataformas de email marketing y casi cualquier tipo de programa complementario.

Para equipos que producen contenido de forma regular y quieren hacerlo sin depender de IT para cada cambio, WordPress sigue siendo la opción más versátil y con mayor soporte disponible.

Ventajas 👍

• Publicación y gestión de contenidos web sin necesidad de tener conocimientos técnicos
• Amplísimo banco de soluciones con funciones complementarias
• Control total sobre el contenido y la estructura de la web
• Gran comunidad y soporte disponible en español

¿Por qué pensamos que te gustará WordPress? 🖤

👉 Porque podrás publicar y mantener tu web sin tener conocimientos de programación o diseño de forma sencilla, segura y gratuita.

#6 SEMrush, para mejorar la visibilidad orgánica SEO con datos

¡Ay, el SEO! Qué importante es estar bien posicionado en Google.

SEMrush es una de las plataformas de referencia para la optimización en buscadores: permite investigar palabras clave, analizar a la competencia, hacer auditorías técnicas del sitio web y hacer seguimiento de las posiciones en los resultados de búsqueda 🔍

Es especialmente útil cuando quieres saber cómo enfocar tus contenidos, para entender cómo te está posicionando Google o cuando necesitas entender por qué el tráfico orgánico está bajando y qué puedes hacer para recuperarlo.

Los informes de SEMrush también permiten justificar la inversión en contenido con datos concretos: tráfico ganado, posiciones conquistadas o valor estimado del tráfico orgánico frente a lo que costaría conseguirlo con publicidad.

Un todo en uno en esto del SEO, vamos.

Ventajas 👍

• Investigación de palabras clave con datos de volumen, dificultad y competencia
• Análisis de webs de la competencia para ver qué contenidos y palabras les funcionan mejor
• Auditorías técnicas SEO para detectar y corregir problemas de rastreo e indexación

• Seguimiento continuo de posiciones en los resultados de búsqueda

¿Por qué creemos que te gustará SEMrush? 🖤

👉 Porque te permite ver de un simple vistazo cómo posiciona tu web o la de tu competencia, auditar para encontrar errores o hacer seguimiento de las palabras claves que ataques en tu estrategia.

#7 Google Ads, para gestionar la publicidad de pago con mucha precisión

La publicidad de pago es uno de los canales con mayor impacto a corto plazo. Inmediato, de hecho.

Google Ads permite mostrar anuncios a personas que están buscando activamente lo que ofrece tu empresa: en los resultados de búsqueda, en YouTube, en la red de las webs asociadas o en el mismo Gmail.

La segmentación es muy precisa y el control sobre el presupuesto es total.

Su integración con Google Analytics 4 facilita medir el retorno de cada euro invertido con mucha más precisión que otros canales.

Además, su planificador de palabras clave recoge las búsquedas que hace la gente y te muestra el volumen de cada una al mes, segmentando geográficamente. Otras herramientas que también ofrecen esta funcionalidad —como sEMrush, sin ir más lejos—, de hecho, se nutren de la base de datos de Google Ads.

Ventajas 👍

• Segmentación avanzada de anuncios por intención de búsqueda, demografía y comportamiento
• Control del presupuesto con límites diarios y por campaña
• Integración con GA4 para medir el retorno de cada campaña con datos de comportamiento
• Uso del planificador de palabras clave, para conocer cómo buscan tus clientes potenciales

¿Por qué pensamos que te gustará Google Ads? 🖤

👉 Porque te permite crear campañas en minutos y obtener resultados a corto plazo, algo imposible al hacer SEO.

#8 RinCentral Events, para organizar eventos y webinars que generan leads

Los eventos online se han convertido en uno de los canales de generación de leads más eficaces para equipos de marketing B2B.

RingCentral Events permite organizar desde un webinar sencillo hasta un evento virtual de lo más completo con varias salas, ponentes, networking y espacios virtuales.

Todo desde la misma plataforma y sin necesidad de conectar herramientas externas para la gestión de registros o la emisión.

Para empresas que hacen eventos de forma regular, RingCentral Events, centraliza todo el ciclo: la página de registro, los recordatorios automáticos, la emisión en directo, las grabaciones e incluso los informes de asistencia.

Ventajas 👍

• Gestión integral de eventos virtuales e híbridos desde una sola plataforma
• Registro, recordatorios y seguimiento de asistencia automatizados
• Múltiples formatos: webinar, feria virtual, networking...
• Informes de asistencia e interacción para medir el impacto de cada evento

¿Por qué creemos que te gustará RingCentral Events? 🖤

👉 Porque te facilita montar eventos online para captar posibles clientes sin necesidad de complicarte de más.

#9 Zluri, para controlar las herramientas SaaS de marketing

Como decíamos, el equipo de marketing suele ser uno de los que más herramientas acumula en una empresa.

Y con razón, visto lo visto: hay un montón de áreas y canales que cubrir.

El problema llega cuando nadie tiene una foto clara de cuántas suscripciones hay activas, quién tiene acceso a cada una y cuánto está costando todo ese conjunto de herramientas en total 😅

Zluri te permite tener un inventario completo y actualizado de todo el software del equipo: qué aplicaciones están activas, quién las usa realmente, qué licencias están infrautilizadas y cuándo vencen los contratos.

Ventajas 👍

• Inventario automático de todo el software activo del equipo de marketing
• Detección de licencias duplicadas o infrautilizadas
• Alertas de renovación para evitar cargos automáticos no revisados
• Visibilidad del coste en herramientas SaaS por equipo y por aplicación

¿Por qué pensamos que te gustará Zluri? 🖤

👉 Porque te permitirá saber exactamente qué herramientas de marketing —y de cualquier tipo en realidad siempre que sea SaaS— tiene la empresa, su coste total y si conviene renovar sus licencias o no.

#10 Pleo, para controlar el gasto de marketing sin perder la cabeza

Y de la gestión de herramientas de marketing, pasamos a la del gasto en marketing.

En realidad, de todo tipo de gastos de la empresa, pero hemos venido a hablar de marketing, ¿no?

Suscripciones a herramientas, inversión publicitaria digital en campañas, viajes a ferias y eventos, producción de materiales, patrocinios... El equipo gasta en muchos frentes de marketing distintos, a menudo con tarjetas personales o con cargos que llegan sin contexto a final de mes.

Y ya sabes lo que conlleva: visibilidad cero sobre cuánto se está gastando realmente hasta que aparece la nota de gastos de turno, normalmente demasiado tarde.

Con Pleo, el equipo de marketing tiene tarjetas corporativas —físicas o virtuales— asignadas a cada persona.

Cuando alguien paga con la suya algún gasto de marketing, el cargo queda registrado en el momento, con su categoría, su justificante de pago y el proyecto al que corresponde. En tiempo real, sin esperas.

Eso permite a finanzas ver cómo evoluciona el presupuesto de marketing en tiempo real, detectar si alguna partida se está disparando y actuar antes de que se convierta en un problema.

Esta app de control de gastos es también muy útil para gestionar los gastos de viaje del equipo cuando va a eventos, por ejemplo: alojamientos, desplazamientos, comidas con clientes... todo registrado y listo para exportar a contabilidad sin pasar por hojas de cálculo.

Ventajas 👍

• Tarjetas corporativas por persona, con límites configurables
• Visibilidad del presupuesto de marketing en tiempo real, sin esperar al final del ejercicio
• Registro automático de cada gasto con justificante, categoría y proyecto
• Gestión de todo el gasto de empresa centralizado en la misma plataforma
• Integración con contabilidad y ERP para un flujo de datos automatizado

¿Por qué te gustará Pleo? 🖤

👉 Porque aunque no sea una herramienta para hacer marketing, en este departamento el dinero vuela y se descontrola. Tenerlo todo visible desde el primer momento cambia por completo la relación entre finanzas y marketing.

¿Por dónde empezar en esto de las herramientas de marketing?

Con diez herramientas sobre la mesa, la pregunta natural es por dónde empezar.

La respuesta depende de dónde esté el mayor cuello de botella ahora mismo.

Si marketing no tiene visibilidad sobre el rendimiento de las campañas, la analítica va primero.

Si la gestión de contenidos de redes sociales es un desastre, la plataforma de gestión de redes.

Si no habéis empezado a trabajar el posicionamiento orgánico, pues habrá que tirar de una herramienta de SEO.

Eso sí: la gestión de cualquier gasto de marketing —el precio de las herramientas online, el coste de las campañas, cada renovación...—, no tienes que dejarla al azar, que es fácil que se descontrole.

Prueba nuestra solución para gestionar gastos en equipos de marketing y no te lleves sorpresas desagradables.