La inteligencia artificial ya no es cosa de ciencia ficción.
Está aquí, campando a sus anchas en las oficinas, ayudando a las empresas a trabajar mejor y haciendo que incluso las tareas más tediosas lo parezcan menos.
Pero… ¿qué pasa cuando combinas IA con herramientas colaborativas?
Magia. Pura magia
Porque la IA no solo potencia la productividad y la eficiencia, sino que redefine la forma en que equipos, departamentos y empresas enteras colaboran y gestionan sus recursos.
Esta colaboración en el trabajo va desde automatizar tareas rutinarias hasta mejorar la comunicación en entornos híbridos; por no hablar del impacto que tiene en el ámbito financiero.
Por eso hoy venimos a arrojar luz sobre cómo está cambiando el panorama y a contarte por qué la IA es una gran aliada no solo de tu equipo financiero, sino de toda tu empresa.
¿Le damos?
Los beneficios de la inteligencia artificial en las empresas
La IA está revolucionando la forma en que gestionas tus listas de tareas, ¿verdad?
¿Usas herramientas de transformación digital como Asana o Trello?
Pues agárrate, porque algunas de las que están provistas de IA son capaces de aprender de tus patrones de trabajo y de sugerirte automatizaciones para que no pierdas tiempo en lo obvio.
Así puedes concentrarte más en tareas de alto nivel que requieren creatividad y pensamiento estratégico del bueno.
Otro gran beneficio de la IA puedes encontrarlo en las funciones de análisis predictivo que utilizan plataformas colaborativas como Slack o Microsoft Teams.
Estas herramientas, que forman parte de tu stack tecnológico, también son capaces de examinar patrones y tendencias de trabajo para anticipar posibles desafíos como picos de carga laboral o fluctuaciones del mercado.
De esta manera, tu equipo puede tomar decisiones proactivas en tiempo real y ajustar sus estrategias de forma más efectiva.
No cabe duda de que la IA actúa como un verdadero aliado estratégico, aporta insights valiosos que mejoran la planificación y evita obstáculos antes de que surjan.
Y cuando se trata de interacción entre equipos dispersos o híbridos, la IA también hace su aparición.
¿Cómo? A través de herramientas de comunicación como Google Workspace y Slack, donde la mensajería, las videoconferencias y la colaboración en documentos conviven en un mismo entorno. Pura comodidad.
Estas soluciones optimizan la comunicación integrando funciones inteligentes que simulan experiencias casi presenciales.
Hay desde la traducción en tiempo real hasta organización automática de archivos o creación de salas virtuales en un par de clics.
El resultado es una operativa más fluida y eficiente, acompañada de una mayor conexión y empatía entre todos los miembros del equipo.
Aplicar todo esto a tu día a día sería tremendo, ¿no?
La IA sigue transformando el mercado laboral
La inteligencia artificial está transformando el mercado laboral a toda velocidad con chatbots, vehículos autónomos y robots.
Y seguro que has oído por ahí eso de que va a robarnos el trabajo a los humanos. Como que genera miedo entre todos por la posible pérdida de empleos, ¿no?
Lo cierto es que la capacidad de la IA de automatizar tareas rutinarias, analizar datos y crear soluciones innovadoras puede dar un poco de pánico.
Pero esto solo significa dos cosas, que hay que desarrollar habilidades más especializadas y que habrá un montón de oportunidades nuevas.
El dato que respalda esto es que la OCDE 2023 dice que el 28 % de los empleos en España se encuentran en alto riesgo de automatización total o parcial.
Sin embargo, el nuevo paradigma laboral parece indicar que todas las tareas que se sustituyen requieren de supervisión o validación humana.
Y esto implica una redefinición de roles. ¿Más creativos quizá? ¿Con más pensamiento analítico?
Lo que sea, pero hay que reinventarse.
Por otro lado, la IA también crea y demanda nuevos profesionales con formación en programación, análisis de datos, Big Data, aprendizaje automático, ciberseguridad y sostenibilidad, etc.
Para aprovechar al máximo estas oportunidades, además de colaboración y trabajo en equipo, tu empresa debe fomentar la formación continua y promover una cultura que abrace el cambio.
Haz que tus empleados no teman a la IA, consigue que sea su aliada; todo eso se traducirá en un aumento de la eficiencia y de la productividad.
Usos de la inteligencia artificial para la colaboración y el trabajo en equipo
Poco a poco, la IA laboral se ha ido ganando su sitio hasta convertirse en un componente esencial para optimizar y transformar la forma en que trabaja tu equipo.
Mira, mira.
Trabajar con IA automatiza los procesos una barbaridad
Da igual si hablamos de automatizar procesos en contabilidad, marketing, nóminas o gestión de stock a través de ERP y CRM; con la colaboración en el trabajo en equipo y la IA, la empresa mejora su rendimiento global y logra un flujo de trabajo más dinámico.
También es un golpe de suerte tenerla para analizar grandes volúmenes de datos y detectar patrones o tendencias.
¿Información valiosa para definir estrategias de marketing, asignar recursos o anticipar necesidades a golpe de clic?
Sí, por favor 🙏
Así tú, como líder estratégico, puedes tomar decisiones más acertadas y proactivas.
Los procesos de selección, más fáciles que nunca con la IA
La IA es capaz de agilizar —y mucho—la búsqueda de talento al filtrar currículums y evaluar señales verbales y no verbales en entrevistas grabadas.
¿Cómo? Pues ya hay plataformas como HireVue que lo hacen.
Y después de elegir quién forma parte del equipo, evaluar el rendimiento de ese nuevo miembro es muy facilito, porque también es tarea de la IA.
¿Cuánto produce? ¿En cuánto tiempo? ¿En comparación con qué trabajadores?
La atención al cliente también mejora con la IA
Que si chatbots, asistentes virtuales, centralitas automáticas…
Todas estas herramientas aceleran la resolución de dudas y mejoran la experiencia del usuario al ofrecer un soporte 24 horas al día completamente automatizado.
De esta forma, tu equipo de atención al cliente puede enfocarse en los casos más complejos y aumentar la satisfacción y eficiencia del servicio.
¿Y en el trabajo en remoto? ¡También!
Impacto de la IA en el trabajo remoto
¿Cuántas personas en tu empresa desarrollan su trabajo en remoto? ¿Cuántas podrán hacerlo en un futuro?
La respuesta es muchas.
Y es que la colaboración, el trabajo en equipo y la IA se entienden a la perfección, especialmente cuando se trata de entornos remotos.
Ya hay un montón de herramientas colaborativas inteligentes que facilitan la conexión desde cualquier lugar y que hacen que el trabajo sea más fluido, productivo y flexible.
Un ejemplo es Google Workspace, que se encarga desde la organización de correos y la programación de reuniones, hasta la creación de recordatorios automáticos.
Y aún va más allá esto de trabajar con inteligencia artificial.
Mejora cada vez más la comunicación entre departamentos y la eficiencia, impulsando la sinergia entre equipos.
Que quizá eso es lo que falta cuando muchas personas trabajan en remoto, ya que no comparten espacio de trabajo y no crean vínculos.
Pero esto con la colaboración en el trabajo en equipo y la ayuda de la IA, está hecho.
¿Reuniones virtuales? Con Zoom o Google Meet.
¿Que tienes un equipo multicultural? Herramientas de traducción como Google Translate, DeepL o Smartling derriban las barreras lingüísticas.
Es decir, que puedes disfrutar de subtítulos en tiempo real en varios idiomas y también de la bendita eliminación de ruidos de fondo, para que nada interrumpa vuestras ideas.
¿Que eres de esos que luego necesitan revisar la reunión una y otra vez? Herramientas como LoopinAI graban, transcriben y resumen las reuniones sin esfuerzo, ahorrándote mucho tiempo.
Y si estás con algo gordo entre manos y tienes que anotar una cita, escribir un correo, poner un recordatorio para más tarde o que te resuman un montón de emails que han colapsado tu buzón durante las vacaciones, ¡también estás de suerte con la IA!
Asistentes virtuales como Siri, Alexa o CoPilot con la ayuda de la IA son capaces de encargarse de todo esto.
Por no hablar de la preparación de reuniones.
La mayoría de veces tardas más en preparar la presentación que en reunirte como tal.
Aquí la IA también juega un papel importante porque es capaz de organizar contenidos, sugerir diseños y estructurar diapositivas en minutos a través de herramientas como Figma o Adobe.
En definitiva, la IA está transformando la colaboración y el trabajo en equipo remoto en una experiencia más productiva, conectada y humana, ¿no te parece?
Pues en finanzas, también.
Trabajo colaborativo e IA en finanzas
Y claro, la IA, la colaboración y el trabajo en equipo no podían dejar de lado a uno de los departamentos clave de la empresa: el financiero.
Por eso, la IA en contabilidad y finanzas trabaja incansablemente para aportar más precisión y agilidad a procesos complejos, como por ejemplo el de gestión de cuentas a pagar.
En este caso echa un cable de principio a fin, mira.
- Identifica y hace la selección de los proveedores más adecuados analizando datos históricos y contratos para elegir las mejores opciones
- Clasifica automáticamente la información de solicitudes de compra y hace la gestión de facturas de los proveedores, agilizando la validación de pedidos y garantizando que se cumplan las políticas internas
- Es capaz de procesar facturas con el uso de OCR (Reconocimiento óptico de caracteres) para facturas y de compararlas contra pedidos y acuerdos
- Y la guinda: también aprueba pagos a proveedores automáticamente en minutos
De esta manera, el área financiera ahorra tiempo y reduce errores, asegurando un flujo de trabajo más fluido y transparente.
Y espera, porque las funciones de la IA para resolver problemas en finanzas no terminan aquí.
También refuerza la capacidad de análisis y la gestión de riesgos financieros.
Ya que al procesar grandes volúmenes de datos, identifica tendencias, patrones de comportamiento en proveedores y posibles anomalías, como facturas duplicadas o importes incorrectos.
Asimismo, la IA en finanzas detecta proveedores de alto riesgo, facturas fraudulentas o problemas de cumplimiento normativo.
¿Y si te contamos que también genera predicciones sobre gastos, retrasos en pagos y fluctuaciones de demanda?
Te estarás frotando las manos porque así mejorarás la planificación de recursos y del flujo de caja, ¿eh?
Pues anota, porque esto aplica también a clientes e incluso a tu equipo.
La colaboración y el trabajo en equipo con la IA y Pleo, mucho mejor
Está claro que la IA se convertirá en un catalizador para la innovación, el crecimiento sostenible y la mejora de la calidad del trabajo.
Y como te hemos dicho, en el departamento de finanzas también.
Y aquí es donde entra Pleo
Una herramienta que, sin duda, ha revolucionado la forma de gestionar los gastos en las empresas.
Con Pleo, tu equipo no tiene que acumular tickets para contabilizar ni esperar a final de mes para presentar un tedioso informe de gastos.
Basta con sacar una foto al recibo y Pleo se encarga del resto.
Automatiza, categoriza y genera informes en tiempo real, lo que no solo simplifica la vida de tu equipo, sino que también proporciona a managers y directivos una visión completa y real de las finanzas de la empresa.
Anota pues, porque cuando hablamos de eficiencia y control financiero, la IA es tu mejor aliada y Pleo la mejor solución en forma de software de gestión de gastos para acompañarte
