Reembolsos más simples para todos en tu empresa

Los reembolsos son una realidad en prácticamente todas las empresas.

Y es que los trabajadores siempre necesitan comprar cosas para el trabajo. ¿Una nueva estantería para la oficina? ¿Toca comida con cliente? ¿O vas a comprar un café de bienvenida para el nuevo? Ya sabes: utiliza Pleo.

El problema es que no siempre puedes contar con usar tu tarjeta de empresa. Ya sea porque te la has olvidado o porque la tienda solo acepta efectivo, a veces los trabajadores tienen que poner el dinero de su bolsillo.

Hasta hace poco, esto podía ser un completo caos para los equipos de finanzas. Y es que los reembolsos pendientes, las hojas de gastos que no acababan nunca, todas esas solicitudes infinitas y un flujo de efectivo incontrolable son los ingredientes secretos para un fin de mes de pesadilla.

Con Pleo, los reembolsos son sorprendentemente fáciles.

Los trabajadores suben sus tickets en la app y nuestra tecnología OCR escanea todos los detalles (¡chao errores humanos!). Los managers podrán activar el reembolso en el momento que quieran o darles libertad a los trabajadores para hacerlos ellos mismos. Y mientras tanto, los equipos de finanzas pueden confiar en que los gastos están registrados, aprobados y procesados siguiendo la política de empresa. Así que aunque los trabajadores no usen las tarjetas de Pleo, sí que pueden disfrutar de la maravillosa experiencia de Pleo: ¡simple e intuitiva!

Gestionar reembolsos con Pleo

Esto es todo lo que necesitas para hacerte cargo de los gastos en efectivo con Pleo.

Conoce el detalle

Hemos simplificado la terminología en nuestros documentos exportados y la página de gastos para que nunca dudes de quién compró el qué. Cada transacción de reembolso incluye los detalles clave (desde el número de tarjeta hasta la hora y valor total), para que no pierdas el tiempo buscándolos.

Tú tienes el poder

Los administradores tienen el poder de activar los reembolsos directamente a la cuenta bancaria o tarjeta del trabajador cuando más les convenga. Pero si quieres ahorrarte aún más tiempo y enfocarte en lo importante, solo tienes que apretar un botón para que los trabajadores se reembolsen a sí mismos.

La información más precisa en tus manos

La tecnología OCR de Pleo te ahorra problemas con los tickets. Cuando un trabajador sube un ticket, nuestro software de procesamiento lo escanea y extrae los detalles como la cantidad, el comercio o la fecha. Así tienes la información que necesitas, en el momento que la necesitas.

Reembolsos cuando y donde quieras

Antes solo podías gestionar los reembolsos desde tu teléfono. Ahora también lo puedes hacer en la web. Estés fuera a la hora de comer o a punto de embarcar en un vuelo, tienes una sencilla forma de devolverle el dinero a tu equipo.

Consigue más visibilidad sobre el gasto de tus trabajadores y reduce el tiempo para reembolsos con Pleo. Eso significa que tu equipo de finanzas no tendrá que controlar los gastos en efectivo para cuadrar el presupuesto (¡menos mal!). Y también que tus trabajadores estarán tranquilos porque los reembolsos serán más rápidos. Pruébalo hoy mismo en https://www.pleo.io/es/reembolsos.