Software para empresas: 35+1 softwares empresariales según sus funciones
¿Te imaginas al primer contable informatizado de la historia?
Le da a un botón y de pronto, libros contables completos sin tener que picar datos a mano.
Seguro que la palabra «emoción» se queda cortísima 😂
Lo primero que le pasaría por la cabeza es algo tipo «¿¡Cómo hemos podido estar viviendo sin esto hasta ahora!?», porque lo cierto es que el avance provocado por la tecnología fue estratosférico.
Y no solo para el contable medio, sino para casi cualquier persona que trabaje delante de una pantalla día a día.
Así es: los softwares para empresas llegaron para cambiar la vida de casi cualquiera.
Líderes financieros, recursos humanos, gestión de clientes, de proyectos… qué maravilla 🥰
Pues bueno; desde ese primer instante —en que un software para empresas ahorró tiempo a alguien en alguna labor— hasta ahora han pasado muchas cosas.
Los softwares empresariales han evolucionado, volviéndose cada vez más potentes, eficientes y útiles para las personas para las que fueron diseñados.
Y de eso queremos hablarte hoy: de qué pueden hacer los softwares para empresas por ti, como CFO o como otro tipo de líder, porque hoy en día los programas tocan un montón de departamentos.
Además de los beneficios, que seguro que ya te los estás imaginando, hablaremos de los distintos tipos de software para empresas o, al menos, los más comunes… y daremos un listado al final con las mejores opciones de cada categoría.
35 en total, con un plus al final. Que no se diga 😏
Los beneficios e importancia del software para una empresa
Vamos a empezar fuerte: con las ventajas del software empresarial.
Así en general, sí, independientemente del tipo de empresa o del departamento.
Porque mira, el más potente de todos seguramente sea el de la automatización de procesos y tareas.
A alguien de contabilidad esto le supone ahorrarse tiempo creando asientos contables, calculando los impuestos o haciendo conciliaciones bancarias.
En recursos humanos, la automatización propia de los softwares de empresa ahorra tiempo a la hora de hacer entrevistas —programándolas— o al incorporar candidatos, automatizando el envío de contratos.
Por ejemplo, ¿eh? Que si te sumerges en cada área, las automatizaciones llegan mucho más allá.
Otro beneficio de los softwares para empresas es el de la eficiencia; es decir, al automatizar tareas, los errores humanos disminuyen y las tareas salen adelante sin fallos, más rápidamente.
Algo que beneficia, nuevamente, a todo trabajador habido y por haber, que ve potenciada su productividad sin necesidad de esforzarse en exceso.
¿Qué más beneficios son comunes a prácticamente cualquier departamento o tipo de empresa?
- La mejora de la comunicación interna y externa
- La reducción de costes, obtenida desde la automatización y la eficiencia
- La disposición eficiente de los datos e información, más accesibles y organizada que nunca
- Una satisfacción mayor de los clientes, al ver su experiencia mejorada
- La seguridad de los datos críticos
- El acceso remoto, solo con una conexión a Internet y un dispositivo adecuado
- La escalabilidad de la solución adoptada, para que crezca al mismo ritmo que la empresa
- La información fruto del análisis de datos, a partir de la cual tomar decisiones de peso
Si te fijas, al final todo esto se traduce en ahorro de tiempo y de errores, en fluidez para el día a día y en información de valor para tomar decisiones.
Y eso, alegría de la buena, suele terminar convirtiéndose en rentabilidad 🖤
En un aumento de rentabilidad, perdón, conseguida también desde tu rol estratégico como CFO, que va mucho más allá de controlar las finanzas o la contabilidad del negocio.
Los software para empresas van a más y marcan el paso
Es más: podríamos decir que tus responsabilidades como CFO han cambiado al ritmo que lo ha hecho la tecnología.
Porque los softwares para empresas de ahora son versiones ultramejoradas de lo que eran los originales.
Tú, como CFO, antaño te encargabas de los números de la empresa.
De que la contabilidad fuera sobre ruedas, de que no se quedara ningún gasto en el tintero por deducir y de que Hacienda viera la empresa con buenos ojos.
Pero de pronto, BOOM 💣
Salen herramientas de análisis avanzado de datos, con los que puedes analizar a golpe de clic cientos de miles de registros históricos y obtener predicciones automáticas.
Esas predicciones te llevan a tomar decisiones estratégicas informadas, por lo que tu rol pasa a ser otro bastante más determinante.
Y todo gracias a los softwares empresariales, sí, que cada vez van a más.
A más, a más y a más.
Cada vez pueden procesar más datos, integrarse con más herramientas, hacer informes más avanzados o realizar labores más sofisticadas.
Y la tecnología avanza al mismo ritmo para todos los departamentos, ojo.
La información que se puede encontrar sobre cualquier persona en recursos humanos en cosa de 20 segundos nada tiene que ver con la disponible hace años, que además costaba sus horitas encontrar.
El contacto con clientes ahora se hace a través de varios canales —WhatsApp, email, directamente desde la app, etc.—, mientras que hace años… teléfono y gracias.
En nuestro sector, el análisis financiero avanzado de datos, junto con la inteligencia artificial, son la última prueba de que la tecnología no se detiene en ningún momento.
Pero venga, sigamos: ¿vemos qué te puedes encontrar hoy en día en cuanto a software para empresas?
Tipos de software para empresas más importantes
Y como hay tantas cosas, vamos a categorizar por tipos de software y a dar una breve pincelada de cada uno.
Si ya has navegado antes por estas aguas, sabrás que hay softwares que comparten tareas con otros.
Por ejemplo, un CRM también hace seguimiento de ventas a clientes, y un ERP puede llevar incluidos los módulos de contabilidad, facturación, gestión de inventario...
Aquí el listado que da respuesta a qué tipos de software existen. O al menos, cuáles son los tipos de software más importantes:
- Software de contabilidad para empresas: ideal para llevar un registro de las finanzas de la empresa
- Software de facturación: para crear facturas, enviarlas a clientes, hacer seguimiento de los pagos, trabajar la factura electrónica, etc.
- Software y programas de tesorería: para controlar el flujo de caja de la empresa
- HRM (Human Resource Management): software de gestión de recursos humanos para gestionar nóminas, personal, evaluar su desempeño, hacer seguimiento a candidatos, etc.
- Software de gestión de proyectos: para planificar proyectos, repartir tareas, colaborar, cumplir plazos, etc.
- CRM (Customer Relationship Management): software para gestionar las relaciones con los clientes
- Software de gestión de ventas: para hacer seguimiento a presupuestos enviados, propuestas, analizar el rendimiento de las ventas, etc.
- ERP (Enterprise Resource Planning): software para gestionar los recursos y las actividades del día a día
- Software de gestión de inventario: para administrar las existencias en el almacén, entradas, salidas, fechas, etc.
- Software de gestión de proveedores: perfectos para que te relaciones con los tuyos propios, hagas selecciones, compares presupuestos, etc.
- Software y herramientas de análisis de datos o Business Intelligence: programas para analizar grandes volúmenes de datos y visualizarlos o sumergirte en los mismos para obtener información
- Software de comunicación interna: para que todo el mundo en la empresa se comunique con los demás sin necesidad de moverse del sitio
- Software de gestión documental: para guardar, organizar y poder consultar y editar documentos y archivos digitales
¿Ves como llegan a todo? 😅
Que no cunda el pánico, que te vamos a dar algunas opciones de cada categoría.
Pero antes, para que sepas por dónde tirar, algunas consideraciones que deberías tener en cuenta.
Qué deberías considerar antes de elegir cualquier software para empresas
Obviamente, lo primero es la necesidad que tienes que cubrir. ¿Qué objetivos tienes?
De cajón, vamos.
Considera también el hecho de que tu empresa vaya a crecer con el paso del tiempo.
Si se cumplen los objetivos y las cosas van saliendo bien, lo suyo es que los softwares que te acompañen tengan planes que encajen con cada una de las situaciones. Que sean escalables, vamos.
El presupuesto también es importante; si ves uno que te encanta, pero parece creado para empresas gigantescas y la tuya está escalando… quizá sea mejor considerar otras opciones.
Otra característica interesante es la integración con otros softwares, porque lo más probable es que, de la lista que te vamos a mostrar ahora, no te quedes solo con uno.
Cuantos más programas tengas, más canales de entrada de información y datos habrá. Y con eso, más caos… salvo que los softwares se integren unos con otros, y todos los usuarios puedan acceder a cualquier dato.
Además, otros factores que deberías considerar podrían ser estos:
- ¿Tienen soporte o atención al cliente?
- ¿Son fáciles de utilizar?