Software para empresas: 35+1 softwares empresariales según sus funciones

¿Te imaginas al primer contable informatizado de la historia? 

Le da a un botón y de pronto, libros contables completos sin tener que picar datos a mano.

Seguro que la palabra «emoción» se queda cortísima 😂

Lo primero que le pasaría por la cabeza es algo tipo «¿¡Cómo hemos podido estar viviendo sin esto hasta ahora!?», porque lo cierto es que el avance provocado por la tecnología fue estratosférico.

Y no solo para el contable medio, sino para casi cualquier persona que trabaje delante de una pantalla día a día.

Así es: los softwares para empresas llegaron para cambiar la vida de casi cualquiera.

Líderes financieros, recursos humanos, gestión de clientes, de proyectos… qué maravilla 🥰

Pues bueno; desde ese primer instante —en que un software para empresas ahorró tiempo a alguien en alguna labor— hasta ahora han pasado muchas cosas.

Los softwares empresariales han evolucionado, volviéndose cada vez más potentes, eficientes y útiles para las personas para las que fueron diseñados.

Y de eso queremos hablarte hoy: de qué pueden hacer los softwares para empresas por ti, como CFO o como otro tipo de líder, porque hoy en día los programas tocan un montón de departamentos.

Además de los beneficios, que seguro que ya te los estás imaginando, hablaremos de los distintos tipos de software para empresas o, al menos, los más comunes… y daremos un listado al final con las mejores opciones de cada categoría.

35 en total, con un plus al final. Que no se diga 😏

Los beneficios e importancia del software para una empresa

Vamos a empezar fuerte: con las ventajas del software empresarial.

Así en general, sí, independientemente del tipo de empresa o del departamento.

Porque mira, el más potente de todos seguramente sea el de la automatización de procesos y tareas.

A alguien de contabilidad esto le supone ahorrarse tiempo creando asientos contables, calculando los impuestos o haciendo conciliaciones bancarias.

En recursos humanos, la automatización propia de los softwares de empresa ahorra tiempo a la hora de hacer entrevistas —programándolas— o al incorporar candidatos, automatizando el envío de contratos.

Por ejemplo, ¿eh? Que si te sumerges en cada área, las automatizaciones llegan mucho más allá.

Otro beneficio de los softwares para empresas es el de la eficiencia; es decir, al automatizar tareas, los errores humanos disminuyen y las tareas salen adelante sin fallos, más rápidamente.

Algo que beneficia, nuevamente, a todo trabajador habido y por haber, que ve potenciada su productividad sin necesidad de esforzarse en exceso.

¿Qué más beneficios son comunes a prácticamente cualquier departamento o tipo de empresa?

• La mejora de la comunicación interna y externa
• La reducción de costes, obtenida desde la automatización y la eficiencia
• La disposición eficiente de los datos e información, más accesibles y organizada que nunca
• Una satisfacción mayor de los clientes, al ver su experiencia mejorada
• La seguridad de los datos críticos
• El acceso remoto, solo con una conexión a Internet y un dispositivo adecuado
• La escalabilidad de la solución adoptada, para que crezca al mismo ritmo que la empresa
• La información fruto del análisis de datos, a partir de la cual tomar decisiones de peso

Si te fijas, al final todo esto se traduce en ahorro de tiempo y de errores, en fluidez para el día a día y en información de valor para tomar decisiones.

Y eso, alegría de la buena, suele terminar convirtiéndose en rentabilidad 🖤

En un aumento de rentabilidad, perdón, conseguida también desde tu rol estratégico como CFO, que va mucho más allá de controlar las finanzas o la contabilidad del negocio.

Los software para empresas van a más y marcan el paso

Es más: podríamos decir que tus responsabilidades como CFO han cambiado al ritmo que lo ha hecho la tecnología.

Porque los softwares para empresas de ahora son versiones ultramejoradas de lo que eran los originales.

Tú, como CFO, antaño te encargabas de los números de la empresa. 

De que la contabilidad fuera sobre ruedas, de que no se quedara ningún gasto en el tintero por deducir y de que Hacienda viera la empresa con buenos ojos.

Pero de pronto, BOOM 💣

Salen herramientas de análisis avanzado de datos, con los que puedes analizar a golpe de clic cientos de miles de registros históricos y obtener predicciones automáticas.

Esas predicciones te llevan a tomar decisiones estratégicas informadas, por lo que tu rol pasa a ser otro bastante más determinante.

Y todo gracias a los softwares empresariales, sí, que cada vez van a más.

A más, a más y a más.

Cada vez pueden procesar más datos, integrarse con más herramientas, hacer informes más avanzados o realizar labores más sofisticadas.

Y la tecnología avanza al mismo ritmo para todos los departamentos, ojo.

La información que se puede encontrar sobre cualquier persona en recursos humanos en cosa de 20 segundos nada tiene que ver con la disponible hace años, que además costaba sus horitas encontrar.

El contacto con clientes ahora se hace a través de varios canales —WhatsApp, email, directamente desde la app, etc.—, mientras que hace años… teléfono y gracias.

En nuestro sector, el análisis financiero avanzado de datos, junto con la inteligencia artificial, son la última prueba de que la tecnología no se detiene en ningún momento.

Pero venga, sigamos: ¿vemos qué te puedes encontrar hoy en día en cuanto a software para empresas?

Tipos de software para empresas más importantes

Y como hay tantas cosas, vamos a categorizar por tipos de software y a dar una breve pincelada de cada uno.

Si ya has navegado antes por estas aguas, sabrás que hay softwares que comparten tareas con otros. 

Por ejemplo, un CRM también hace seguimiento de ventas a clientes, y un ERP puede llevar incluidos los módulos de contabilidad, facturación, gestión de inventario...

Aquí el listado que da respuesta a qué tipos de software existen. O al menos, cuáles son los tipos de software más importantes:

• Software de contabilidad para empresas: ideal para llevar un registro de las finanzas de la empresa
• Software de facturación: para crear facturas, enviarlas a clientes, hacer seguimiento de los pagos, trabajar la factura electrónica, etc.
• Software y programas de tesorería: para controlar el flujo de caja de la empresa
• HRM (Human Resource Management): software de gestión de recursos humanos para gestionar nóminas, personal, evaluar su desempeño, hacer seguimiento a candidatos, etc.
• Software de gestión de proyectos: para planificar proyectos, repartir tareas, colaborar, cumplir plazos, etc.
• CRM (Customer Relationship Management): software para gestionar las relaciones con los clientes
• Software de gestión de ventas: para hacer seguimiento a presupuestos enviados, propuestas, analizar el rendimiento de las ventas, etc.
• ERP (Enterprise Resource Planning): software para gestionar los recursos y las actividades del día a día
• Software de gestión de inventario: para administrar las existencias en el almacén, entradas, salidas, fechas, etc.
• Software de gestión de proveedores: perfectos para que te relaciones con los tuyos propios, hagas selecciones, compares presupuestos, etc.
• Software y herramientas de análisis de datos o Business Intelligence: programas para analizar grandes volúmenes de datos y visualizarlos o sumergirte en los mismos para obtener información
• Software de comunicación interna: para que todo el mundo en la empresa se comunique con los demás sin necesidad de moverse del sitio
• Software de gestión documental: para guardar, organizar y poder consultar y editar documentos y archivos digitales

¿Ves como llegan a todo? 😅

Que no cunda el pánico, que te vamos a dar algunas opciones de cada categoría.

Pero antes, para que sepas por dónde tirar, algunas consideraciones que deberías tener en cuenta.

Qué deberías considerar antes de elegir cualquier software para empresas

Obviamente, lo primero es la necesidad que tienes que cubrir. ¿Qué objetivos tienes?

De cajón, vamos.

Considera también el hecho de que tu empresa vaya a crecer con el paso del tiempo.

Si se cumplen los objetivos y las cosas van saliendo bien, lo suyo es que los softwares que te acompañen tengan planes que encajen con cada una de las situaciones. Que sean escalables, vamos.

El presupuesto también es importante; si ves uno que te encanta, pero parece creado para empresas gigantescas y la tuya está escalando… quizá sea mejor considerar otras opciones.

Otra característica interesante es la integración con otros softwares, porque lo más probable es que, de la lista que te vamos a mostrar ahora, no te quedes solo con uno. 

Cuantos más programas tengas, más canales de entrada de información y datos habrá. Y con eso, más caos… salvo que los softwares se integren unos con otros, y todos los usuarios puedan acceder a cualquier dato.

Además, otros factores que deberías considerar podrían ser estos:

• ¿Tienen soporte o atención al cliente?
• ¿Son fáciles de utilizar?
• ¿Trabajan en la nube o solo en local?
• ¿Se actualizan automáticamente?
• ¿Cumplen con las normas y estándares de seguridad?

Venga, ahora sí: vamos al lío.

Deeentro softwares, con nombre y apellidos.

Los mejores softwares para empresas según el tipo

Y empezamos con los que más te interesan: los de contabilidad, facturación y finanzas.

Software financiero: contabilidad, finanzas, tesorería…

En este grupo hay opciones para aburrir, y todas te ayudarán, de un modo u otro, a gestionar las finanzas de la empresa.

Que son los que a priori más te interesan, vamos 🙃

Venga, vamos con algunos de los softwares financieros más utilizados:

• Holded, por ejemplo, es un software de facturación para empresas especializado en pymes
• QuickBooks es un todoterreno de la contabilidad ampliamente conocido
• SAGE Tesorería está especializado en el control de los flujos de caja
• Quipu es otro software contable para pequeñas empresas
• Y Zoho Books es un clásico de llevar los libros contables del negocio, además de hacer facturación y seguimiento de gastos e inventarios 
• Sisense es un software de análisis financiero perfecto para visualizar datos y tomar decisiones
• Y Anfix está especializado en facturación, contabilidad e impuestos para empresas de distintos tipos; se vende como software para asesorías también, de hecho

Software de gestión de recursos humanos

Para gestionar a las personas, como su buen nombre indica: nóminas, horarios, desempeño, reclutamiento, análisis de candidatos, proceso de bienvenida, etc.

Aquí van algunas opciones:

• Workday: programa completo para gestionar nóminas, reclutar personal, administrar horarios y vacaciones, etc.
• BambooHR: software de recursos humanos especializado en pequeñas y medianas empresas
• Oracle HCM Cloud: software ideal para administrar talento, gestionar nóminas y demás labores propias de RRHH, que trabaja íntegramente en la nube
• Zenefits: al igual que Bamboo, se especializa en pymes y realiza labores clásicas como gestión de nóminas y de horarios, onboarding de bienvenida a la empresa, evaluación del desempeño, etc.

Software de gestión de proyectos

Con estos, no habrá tarea sin fecha ni responsable. No se escapará ninguna.

Son ideales para empresas embarcadas en varios proyectos al mismo tiempo:

• Notion: software de código abierto ideal para crear proyectos, tareas, períodos de trabajo… y especialmente para documentar procesos y almacenar archivos
• Asana: competencia de Notion, pues realiza funciones muy similares, pero más centrado en la gestión de tareas
• Trello: software algo más limitado, pero igualmente perfecto para crear proyectos y hacer seguimiento de tareas
• Wrike: software de gestión de proyectos diseñado para la colaboración intradepartamental, con automatizaciones y una visibilidad de 360º por bandera

CRM y software de gestión de ventas

Aquí una pequeña lista de programas especializados en gestionar clientes y aumentar las ventas.

Comunicación con ellos, campañas promocionales en distintos canales, seguimiento de propuestas, segmentación detallada… sí, estamos hablando de programas bieeen completos:

• Salesforce: potente herramienta que ofrece distintas soluciones, tales como atención al cliente, campañas de automatizaciones de marketing o análisis detallados de negocio
• HubSpot CRM: plataforma más enfocada en el marketing y la venta, ideal para empresas de todos los calibres
• Zoho CRM: otro clásico entre los CRM, con funciones comunes como son la gestión de ventas, automatizaciones de marketing, análisis de clientes y servicio de atención
• Microsoft Dynamics 365: el CRM de Microsoft —que podemos considerar ERP— también cuenta con potentes recursos para la venta, seguimiento, marketing y servicio al cliente

Software ERP

El no va más: programas para controlar absolutamente todo lo que sucede en el día a día del negocio.

Permiten gestionar tareas y crear flujos de trabajo, gestionar documentación, inventarios, hacer la contabilidad de la empresa… un todo en uno, vaya.

• Odoo: software de código abierto que ofrece gestión de compras y ventas, de inventario, de proyectos, de recursos humanos, contabilidad, finanzas… ¿quién da más?
• Sage 100: otro programa bien completo, que te ofrece las opciones de llevar las finanzas y la contabilidad de la empresa, el inventario, facturar, gestionar los recursos humanos e incluso a los clientes, a modo CRM
• NetSuite: al igual que los otros ERP, es un todo en uno con módulos elegibles para gestionar aquello que necesites. Recursos financieros, clientes, proyectos, compras, inventarios, etc.

Software de gestión de proveedores y cadena de suministro

Si trabajas con varios proveedores al mismo tiempo, a ver si te ayudan estas alternativas. 

Te servirán para gestionar tu relación con ellos… y más allá: para hacer selección de proveedores, evaluación de proveedores, comparar ofertas, etc.

¿Conoces el e-procurement, por cierto?

• Procurify: solución de gestión de proveedores para empresas de todos los tamaños. Permite comparar ofertas, administrar compras y generar informes
• Jaggaer: plataforma especializada en facilitar cualquier aspecto de todo el proceso de compra a proveedores, aunque también tiene módulos para analizar gastos, gestionar categorías y negociar con proveedores, entre otras cosas
• SynerTrade: software ideal para optimizar la cadena de suministro

Software de análisis de datos y Business Intelligence

Hablamos de visualizadores de datos para generar gráficos e informes en cuestión de segundos, así como en sistemas de inteligencia empresarial capaces de bucear en big data para dar respuesta a preguntas lógicas que te interesen.

• Tableau: potente visualizador de datos con la función de detectar tendencias, lo que te servirá para hacer proyecciones financieras y tomar decisiones informadas
• Microsoft Power BI: otra potente herramienta de análisis de datos a la que podrás hacer consultas lógicas para obtener respuestas precisas casi al instante
• Google Data Studio: el visualizador de Google, capaz de integrar datos de más de 800 fuentes y generar informes que además se actualizan en tiempo real

Software de comunicación interna de empresas

Sirven para lo que sirven: para comunicarse de forma fluida. Chat escrito, vídeo, llamadas de voz… todo al instante, evitando el a menudo incómodo e innecesario encuentro presencial.

• Zoom: plataforma para realizar reuniones con chat integrado con la posibilidad de compartir archivos, pantalla, etc.
• Slack: funciona a modo de foro, con conversaciones en canales personalizables. También permite realizar llamadas de voz o mediante vídeo, tener conferencias, compartir archivos y hablar de forma privada entre usuarios
• Microsoft Teams: software de comunicación interna que se integra a la perfección con Office 365, lo que facilita la edición de documentos simultánea, entre varios usuarios.

Software de gestión documental

Los discos locales están limitados; ¿qué pasa cuando lo que hay que gestionar es archivos de varios gigas de peso? 

Pues que tiras de un software para empresas especializado en la gestión documental, que te permiten organizar tus archivos, acceder a ellos y editarlos:

• Google Drive: nube de Google, ideal para organizar archivos y documentos mediante carpetas. Permite la edición simultánea de documentos entre varios usuarios en Google Docs, Google Sheets o Google Slides
• Dropbox: plataforma de gestión documental que combina el uso de la nube con el almacenamiento local, aunque no permite la edición simultánea de los archivos
• Microsoft OneDrive: alternativa de Microsoft que también combina el almacenamiento local con la nube, aunque en este caso sí se pueden editar los documentos entre varios usuarios al mismo tiempo
• Apple iCloud: la nube de la manzana mordida permite sincronizar documentos y archivos entre dispositivos Apple

¡Eeeeh! Que nos hemos dejado un software…

Hasta el momento, hemos dejado nada más y nada menos que 35 softwares para empresas.

Ni mejores ni peores; cada uno hace lo suyo y oye, seguro que alguno te sirve.

Pero antes de elegir, déjanos presentarte al número 36.

Se llama Pleo 👋

¿Es un software financiero? Sí 🤟

¿Es un software de facturación? No, pero casi 🤏

¿Es un software contable para pequeñas empresas? ¿Para pymes? ¿Para grandes empresas No, no y no, pero casi 🤏

¿Entonces?

Pleo es un software de control de gastos para empresas de todos los tamaños.

Es una herramienta que trabaja en la nube y que te ayudará a gestionar esas montañas de gastos como si no fueran nada. 

Te permitirá tenerlos todos bien controladitos, para que no se te escape ninguno.

También a gestionar las facturas; por eso el «casi».

También a automatizar el 50 % de tu contabilidad —o más, porque nos referimos a los gastos—; por eso el segundo «casi».

En fin; lo suyo es que le eches un ojo y lo pruebes, porque además… se integra a la perfección con unos cuantos softwares para empresas vistos ahí arriba.

¿Que dónde es? En la gestión de gastos vía Pleo 🫶