Integraciones Holded: cuáles son las mejores para potenciar las finanzas de tu empresa

Holded es el típico programa que, cuando empiezas a usarlo, te preguntas cómo has podido vivir sin él hasta ese momento.

Muy tópico, pero así es.

Y es que Holded reúne facturación, contabilidad, gestión de proyectos, inventario... todo bajo el mismo techo.

Pero hay algo que lo convierte en una herramienta todavía más cañón: su capacidad para conectarse con otras soluciones.

Las integraciones de Holded son el multiplicador silencioso que casi todo el mundo desconoce y no debería, porque ofrecen muchísimo, como vamos a ver a continuación.

¿Qué vas a aprender si te quedas a leer sobre las integraciones de Holded?

• Qué es Holded, para qué sirve y qué empresas lo usan
• Qué hace bien por sí solo... y dónde se queda corto
• Qué integraciones de Holded tienen más impacto en las finanzas del día a día de las empresas
• Por qué la integración con una herramienta de gestión de gastos puede ser la más valiosa de todas

¿Suena bien?

Pues vamos al lío.

Lo primero es lo primero: ¿qué es Holded y para qué sirve?

Holded es un software de gestión pensado para empresas que necesitan gestionar varias áreas del negocio desde el mismo sitio.

Dicho de otra forma: es la herramienta que unifica lo que antes estaba repartido en cinco programas distintos.

Su propuesta es clara: centralizar la gestión financiera, operativa y administrativa de la empresa en una plataforma accesible, en la nube y con una interfaz que no requiere ser informático para entenderla.

¿Y cómo funciona Holded exactamente? Pues de forma muy sencilla: todo queda centralizado en la nube y cada módulo habla con los demás en tiempo real.

¿Para qué sirve Holded, en concreto?

Ojo: para facturar a clientes, para la gestión de inventarios, gestionar proyectos, llevar la contabilidad, hacer seguimiento de pagos y cobros... fantasía de la buena, porque además todo queda conectado, todo se hace en tiempo real y como decimos, todo se hace desde el mismo sitio.

¿Qué tipo de empresas usan Holded?

Pues con todo lo que ofrece, todas las que saben de su existencia.

No, va; fuera bromas. La respuesta real: muchas y muy distintas.

Holded está especialmente extendido entre pymes y empresas que necesitan algo más que una hoja de cálculo, pero que tampoco quieren pagar los precios de un ERP corporativo de los gigantes.

Lo usan agencias de marketing, estudios de diseño, consultoras, empresas de servicios, distribuidoras, SaaS...

En definitiva, cualquier empresa que necesite tener ordenadas sus finanzas y su operativa sin montar un departamento de IT extra para que funcione.

¿Cuáles son las características de Holded?

Antes de entrar en las integraciones de Holded, conviene tener claro qué trae de serie.

Porque entender qué hace bien por sí solo ayuda a entender qué le falta y por qué en Holded las integraciones son tan importantes.

Estas son sus principales características:

• Facturación: la facturación de Holded —tanto la emisión de facturas como su seguimiento— es rápida, limpia y está preparada la factura electrónica.
• Contabilidad: asientos automáticos, conciliación bancaria, liquidación de impuestos... se genera de forma automática a medida que operas, sin introducir datos a mano.
• Inventario: control de stock en tiempo real, con alertas y movimientos asociados a ventas y compras.
• Gestión de proyectos: asignación de tareas, control de tiempos y vinculación directa con la facturación, para que no se escape nada de nada
• API abierta: permite integrarse con prácticamente cualquier herramienta externa que también tenga la suya.

Y ojo con la API de Holded, porque es de las más abiertas del mercado: cualquier herramienta que tenga la suya propia se conecta con Holded sin necesidad de hacer desarrollos complejos.

Esa API es, precisamente, la puerta de entrada a todo lo que viene ahora 🔑

Pero vamos al grueso del asunto: a las finanzas. Porque hablar de Holded y no relacionarlo con las finanzas de la empresa no tiene ningún sentido.

La gestión financiera de las empresas… y Holded

No somos nuevos y sabemos, como tú y como cualquier CFO con experiencia, que gestionar las finanzas de una empresa mediana o grande no es nada sencillo.

El volumen de transacciones, la gestión de proveedores, los gastos de empresa del equipo, los cobros a clientes, los cierres mensuales, los informes financieros... todo junto puede convertirse en un caos absoluto si no hay sistemas bien engrasados detrás.

Holded resuelve una parte considerablemente importante de ese caos.

Centraliza la información contable, automatiza procesos que antes requerían trabajo manual y ofrece visibilidad sobre la salud financiera de la empresa de una forma que pocos softwares de empresa logran a ese precio.

Pero lo cierto es que ningún ERP lo cubre todo.

Por ejemplo, las tarjetas corporativas para tu equipo, los reembolsos de gastos de viaje o el control presupuestario en tiempo real de lo que gasta cada persona del equipo no es el fuerte de un ERP.

Tampoco la conexión directa con ciertas plataformas de cobro, con herramientas de analítica avanzada o con los sistemas de RRHH que llevan las nóminas.

Ni siquiera de Holded; por eso las integraciones.

¡Y ojo con ellas!

No están para tapar agujeros, sino para ayudarte a construir un ecosistema financiero donde cada herramienta hace lo suyo y todas están conectadas entre sí, compartiendo datos unas con otras con mucha fluidez.

¿Cuáles son las mejores integraciones de Holded para las finanzas de tu empresa?

Holded tiene una especie de fuente o biblioteca de integraciones propia con decenas de programas disponibles, y además su API abierta te permite conectarlo con prácticamente cualquier herramienta externa.

De todas las posibilidades, estas cinco son las que más impacto tienen en las finanzas del día a día bajo nuestro punto de vista.

Al final te damos la sexta… que pensamos que es la que se lleva el premio gordo.

#1 Holded y Stripe

Si tu empresa cobra a clientes de forma recurrente o vende productos o servicios con los que recibe pagos digitales, la integración de Holded con Stripe es casi obligatoria.

Stripe es una de las pasarelas de pago más extendidas del planeta, y conectada con Holded permite que cada cobro procesado a clientes se refleje automáticamente en la contabilidad de la empresa, sin tener que introducir nada a mano.

¿Alguien paga una factura a través de Stripe?

Holded lo registra, actualiza el estado de la factura y asienta el ingreso.

Sin pasos intermedios, sin margen de error y sin perder tiempo.

#2 Holded y Shopify

Para las empresas que venden online con una ecommerce, la integración entre Holded y Shopify es otro punto de inflexión.

Shopify gestiona el comercio electrónico —el catálogo, los pedidos y los pagos—, pero sola no lleva la contabilidad ni el inventario con la profundidad que necesita un equipo financiero.

Al conectarla con Holded:

• Los pedidos de Shopify se convierten automáticamente en facturas
• El inventario se actualiza en tiempo real
• Los ingresos se reflejan en la contabilidad sin intervención manual

El resultado es que el equipo financiero tiene una visión más completa del negocio sin depender de exportaciones de datos ni de conciliaciones manuales al final del mes.

#3 Holded y HubSpot

HubSpot es el CRM más usado por equipos comerciales, y su integración con Holded conecta dos mundos habitualmente separados: finanzas y marketing.

Cuando un comercial cierra un trato en HubSpot, esa información fluye directamente a Holded para generar la factura correspondiente, sin que nadie tenga que volver a introducir los datos del cliente, ni el importe ni nada de nada.

Menos errores, menos duplicidades y menos tiempo perdido entre departamentos.

Y desde finanzas, contar con esa visibilidad ayuda a hacer mejores proyecciones financieras y a planificar la gestión de tesorería con mucha más certeza.

#4 Holded y Payfit

La nómina del equipo es uno de los mayores gastos de cualquier empresa, y sin embargo suele ser uno de los más opacos desde el punto de vista contable.

Qué cosas.

La integración de Holded con Payfit —uno de los programas de gestión de nóminas más extendidos en España— permite que los datos de cada nómina se trasladen automáticamente a la contabilidad de Holded, con los asientos correctos y sin tener que hacerlo a mano mes a mes.

Para finanzas, esto supone:

• Dejar de dedicar horas al cierre mensual con las nóminas
• Tener la seguridad de que los números cuadran desde el primer momento
• Eliminar el riesgo financiero de cometer errores al meter mal los datos

Sencillo, pero con un impacto enorme en el día a día.

#5 Holded y Google Drive

Facturas, contratos, justificantes de pago, presupuestos aprobados... todo ese volumen inmenso de documentos que genera una empresa mediana necesita estar organizado y accesible.

Al conectar Holded con Google Drive, los documentos asociados a cada operación quedan vinculados directamente a la factura o al registro contable correspondiente.

Nada de buscar en carpetas interminables ni de perder tiempo localizando un justificante cuando lo pide el auditor o cuando os hace una visita Hacienda.

¿Y qué pasa con la gestión de gastos? 

Porque es uno de los puntos más críticos en la gestión financiera de las empresas.

¿Para eso no hay ninguna integración de Holded o qué?

¡Pues claro que sí! Era el caramelito que queríamos dejarte como postre.

La mejor integración de Holded se llama Pleo

Hemos visto cinco integraciones la mar de sólidas:

• Stripe para cobros online
• Shopify para ecommerce
• HubSpot para CRM
• Payfit para nóminas
• Google Drive para gestión documental

Todo bien, pero lo dicho: ¿y el control de gastos?

Pues eso lo cubres del todo si integras Holded con Pleo.

¿Por qué?

Porque uno se centra en los gastos —Pleo— y el otro es un as de los ingresos —Holded—.

Veamos: Holded gestiona muy bien las facturas emitidas, los ingresos registrados o la contabilidad cerrada.

Pero los gastos del equipo —los que genera cada persona cuando paga un taxi, una comida de trabajo o un vuelo— son otra historia.

Sin la herramienta adecuada, ese flujo de gastos se convierte en un caos de tickets, notas de gastos confusas e improductivas y reembolsos que se pueden demorar semanas.

Con Pleo, cada persona del equipo tiene su tarjeta de empresa. Y como está homologada por la AEAT, al pagar con ella solo le basta una fotografía a la factura desde la app y hala, quedará registrado en el momento, categorizado y listo para exportar.

Porque sí, claro: con la integración entre Pleo y Holded, esos gastos pasan automáticamente a la contabilidad de la empresa, con sus cuentas correspondientes, sin que nadie tenga que introducirlos a mano ni cuadrarlos.

Sin hoja de gastos de viaje, sin que nadie adelante dinero de su bolsillo.

¿Y a cambio?

Visibilidad total sobre lo que se gasta, cuándo y en qué, integrado directamente en Holded, donde ya tienes tu contabilidad.

¿Ves como era la mejor integración?

Va, vamos con las preguntas más típicas, por si ha quedado algo en el tintero.

Preguntas frecuentes sobre las integraciones de Holded

Son cinco.

¿Cuántas integraciones tiene Holded?

Holded cuenta con una biblioteca propia con decenas de integraciones nativas, y además su API abierta permite conectar con herramientas externas que también tengan la suya. El número exacto varía, pero cubre las principales categorías: pagos, ecommerce, CRM, RRHH, almacenamiento… y gestión de gastos.

¿Las integraciones de Holded tienen coste adicional?

Depende de la integración y del plan contratado. Algunas están incluidas en todos los planes, mientras que otras requieren un plan superior o tienen un coste extra.

¿Es difícil configurar una integración en Holded?

La mayoría de las integraciones nativas se activan en pocos pasos desde la propia biblioteca de Holded, sin necesidad de conocimientos técnicos. Las integraciones vía API, en cambio, sí pueden requerir la intervención de un perfil técnico o de desarrollo.

¿Holded se integra con programas de contabilidad externos?

Holded tiene su propio módulo de contabilidad incorporado, así que la integración con programas externos de contabilidad no es su enfoque principal. Lo que sí permite es exportar datos contables en formatos compatibles con otros sistemas, y conectarse con herramientas especializadas en gestión de gastos como Pleo, que vuelcan la información directamente en su contabilidad.

¿Holded es compatible con los softwares ERP de grandes empresas?

Holded está pensado principalmente para pymes y empresas en crecimiento. Para corporaciones muy grandes con ERPs tipo SAP u Oracle, la integración directa puede requerir desarrollos a medida. Aun así, su API abierta deja esa puerta abierta para quienes tengan recursos técnicos para aprovecharlo.

Pues ya está, ¿no?

¿Alguna duda más?

Resumamos:

Hala, ya sabes lo que toca: hacerte con la gestión de gastos de Pleo, la mejor integración de Holded habida y por haber.